ADMINISTRATIEF NIVEAU: FUNCTIES EN CONCEPTEN - DUDAS - 2026

Het administratieve niveau is het beheer van een organisatie. Het omvat alle aspecten van het toezicht op en de beoordeling van bedrijfsactiviteiten, evenals aanverwante gebieden, waaronder financiën, boekhouding, marketing en projectbeheer.

Het omvat de uitvoering of het beheer van bedrijfsactiviteiten en besluitvorming, evenals de effectieve organisatie van mensen en andere middelen, om activiteiten te leiden naar gemeenschappelijke doelstellingen en doelen.

Bron: pixabay.com

Administratie verwijst in het algemeen naar een brede managementfunctie, inclusief financiële diensten, personeel en bijbehorende informatiesystemen.

Sommige analisten zien het administratieve niveau als een deelverzameling van management, specifiek geassocieerd met de technische en operationele aspecten van een organisatie, en onderscheiden van de uitvoerende of strategische functies.

In het bedrijfsleven is de dagelijkse bedrijfsvoering net zo belangrijk als langetermijnplannen voor de toekomst. Het bestuurlijke niveau is ook gerelateerd aan informatietechnologie, leiderschapsdynamiek en in toenemende mate met ethiek en internationale betrekkingen.

Beheerder functies

Succes in zaken hangt tegenwoordig van veel meer af dan het vermogen om producten te produceren of te verkopen.

Een administrateur op administratief niveau van moderne zaken moet ook bekwaam zijn in financieel beheer, zakelijke middelen, boekhouding, human resources, inkoop, marketing, voorraadbeheer, kantoororganisatie en -controle, automatisering, communicatie en nog veel meer.

Veel topmanagers kunnen beginnen met werken op administratief niveau van het kantoor. Ook bij het beheer van human resources, distributie, operations of sales.

Klusjes

Leidinggevenden en beheerders werken in alle bedrijfstakken, van eenmanszaken tot bedrijven met duizenden werknemers. De taken die overeenkomen met het administratieve niveau zijn:

- Opstellen en uitvoeren van afdelings- of organisatiedoelstellingen, beleidslijnen en procedures.

- Leiding geven aan en toezicht houden op de financiële en budgettaire activiteiten van een organisatie.

- Overleg met andere leidinggevenden, leden van de raad van bestuur en personeel over operaties.

- Beheer van algemene activiteiten met betrekking tot de fabricage van producten en het verlenen van diensten.

- Onderhandelen over contracten en overeenkomsten of deze goedkeuren.

- Innoveren door nieuwe technologieën toe te passen op de werkvloer.

- Benoem afdelingshoofden en managers.

- Analyseer financiële overzichten, verkooprapporten en andere prestatie-indicatoren.

- Identificeer plaatsen om kosten te verlagen en prestaties, beleid en programma's te verbeteren.

Enkele typische werkgebieden op administratief niveau zijn onder meer algemene administratie, evenals personeelsbeheer, kantoorbeheer, operationeel beheer, winkelbeheer en verkoopbeheer.

Specialist versus generalist

Het administratieve niveau is bedoeld om nieuwe en toekomstige managers op te leiden om succesvol zaken te doen, en vormt zo de basis voor het beheren van elk succesvol bedrijf waarbij zaken of management betrokken zijn.

Het bestuurlijk niveau en het bestuurlijk niveau hebben veel overlap in een bedrijf. Beide niveaus omvatten marketing, boekhouding, financiën, ethiek en ook bedrijfsbeheer.

Beheerders en managers moeten de basis kennen van hoe bedrijven werken, hoe ze geld moeten beheren en hoe ze met succes de producten van het bedrijf op de markt kunnen brengen.

Degenen die op administratief niveau werken, zijn echter over het algemeen meer gespecialiseerd in hun verantwoordelijkheidsgebied. Mogelijke majors zijn onder meer economie, informatica, management en boekhouding.

Het wordt aanbevolen dat leiders op administratief niveau aanvullende cursussen volgen, zoals communicatie, logistiek, besluitvorming en human resources. Het doel is niet zozeer om een ​​bepaald gebied onder de knie te krijgen, maar om jezelf voor te bereiden met algemene vaardigheden om mensen en projecten te managen.

Beheerder vs. manager

In een klein bedrijf met weinig personeel maakt het verschil tussen deze twee niveaus misschien niet zoveel uit. Bij grotere bedrijven met een groter aantal beheerders en managers kunnen de verschillen echter zichtbaar worden.

Op administratief niveau is het de taak van een manager om het bedrijf, of een deel van het bedrijf, van dag tot dag draaiende te houden.

Boekhoudkundige managers houden bijvoorbeeld de boeken in evenwicht. Informatietechnologiemanagers houden computers draaiend en hackers vrij.

Plantmanagers zorgen ervoor dat fysieke faciliteiten soepel blijven draaien.

Managers werken op een hoger niveau. Ze hebben te maken met grotere problemen, zoals het uitbreiden van het bedrijf, het overnemen van of fuseren met een ander bedrijf, nieuwe distributiekanalen gebruiken en diversifiëren naar nieuwe producten.

Managers stellen zowel doelen als benchmarks voor afdelingen en projecten. Managers zetten die doelen om in daden.

Hoofdconcepten op bestuurlijk niveau

Het bestuurlijke niveau is zeer breed binnen een bedrijf, aangezien elk gebied waaruit het bestaat, moet worden beheerd.

Daarom zijn de belangrijkste onderwerpen die een beheerder op administratief niveau moet behandelen, de volgende:

Zakelijke omgeving

Publieke, particuliere en commerciële bedrijven, eenmanszaken, bedrijven, naamloze vennootschappen, raad van bestuur.

Zakelijke doelstellingen

Planning en forecasting in business, businessplan, concurrentieanalyse, locatie, kennis en marktpotentieel.

Start of neem een ​​bedrijf over

Te onderzoeken en te overwegen factoren, onderzoek, concurrentie, marktpotentieel, locatiefactoren, immateriële activa. Daarnaast bedrijfsorganisatie, structuur, uitbreiding, delegatie, reorganisatie.

Kapitaal- en bedrijfsfinanciering

Kapitaalbronnen, uitgifte van aandelen. Ook inkomsten, uitgaven, productiekosten, algemene kosten.

Belang van werkkapitaal, zijn componenten en beheer, cashflow en fondsen.

Budgettering

Budgetcontrole, beperkende factoren, verkoop, productie en andere secundaire budgetten, masterbudget. Ook prijsbeleid en factoren die van invloed zijn op vastgestelde prijzen.

Communicatie

Intern en extern, verticaal en horizontaal, kanalen, effect op medewerkers, communicatie met managers en ook met klanten.

Personeelsmanagement

Werving, functieanalyse, reclame, selectie, introductie, opleiding, controle, beloning. Ook motivatie, human resources, discipline, advies, ontslag, pensionering.

Credit

Soorten en doel, kredietlimieten, kredietcontrole, oninbare vorderingen, handelskortingen.

verkoop

Verkoop- en marketingbeheer, marktonderzoek, reclame en verkoopbevordering, prijsbeleid.

Voorraadbeheer

Magazijnafdeling, voorraadkosten, voorraadniveaus, voorraadadministratie, inventaris. Ook kopen, leveranciers selecteren, bestellen, onderhandelen.

Productiemanagement

Marktfactoren, technologie en arbeid, productiemethoden, fabrieken, machines en uitrusting, variabele kosten, standaardkosten, standaarddeviatie.

Financiële boekhouding

Boekhoudkundige gegevens, boekhouding, productie en marketing, winst- en verliesrekeningen, balans, ratio's en analyse.

Kantoor management

Delegatie van verantwoordelijkheden, structuur, statistische tabellen, controle en normen, communicatie.

Computergebruik

Computerprogramma's en -systemen, beveiliging, kantoormachines en -apparatuur, tekstverwerking.

Organisatie en controle van het kantoor

Ontwerp, data, administratie, kantooromgeving, gezondheid en veiligheid op het werk, plus organisatie- en methodestudies.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Bedrijfskunde. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Alle Business Schools (2019). Bedrijfskunde Functieomschrijving: Is deze carrière iets voor jou? Genomen van: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Wat is het verschil tussen bedrijfskunde en bedrijfsbeheer? Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Bedrijfsmanagement en administratie. Genomen uit: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). Wat is bedrijfskunde? Definitie en betekenis. Genomen uit: marketbusinessnews.com.