Een minutenboek is een notitieboekje waarin schriftgeleerden vroeger folio's of documenten bewaarden die aan hen waren gegeven of die later door verschillende partijen werden ondertekend. Het is een boek of notitieboek waarin de algemeenheden van een zaak of contract tussen twee of meer mensen worden vastgelegd, kortweg, zonder de details die hen kenmerken en dat later door de notaris zal worden ingevuld.
Het woordenboek van de Koninklijke Spaanse Academie definieert een minutenboek als een mannelijk zelfstandig naamwoord dat wordt gebruikt om het notitieboekje te noemen waarin een notaris of notaris kladversies of notulen plaatst van de documenten of openbare akten die aan hem zijn overhandigd.
Bron Pixabay.com
Het gebruik ervan heeft geen specifieke startdatum, maar het dateert van vele jaren. Als om een idee te krijgen, ging hij in 1884 het woordenboek van de RAE binnen. Tegenwoordig is deze term niet zo gebruikelijk, en ook niet in de wereld van het schrijven, hoewel hij ook niet is uitgestorven.
Het notulenboek werd noodzakelijkerwijs toegevoegd als een instrument van de notarissen, aangezien het werk vaak buiten hun werkadres moest worden gedaan en het schrijven van een volledige juridische tekst niet klaar was.
Daarom zijn in gevallen zoals testamenten meer voorzorgsmaatregelen genomen bij het opstellen van exacte voorlopige teksten die zorgvuldiger zijn en worden beschermd door de wet.
Betekenis
Om de echte betekenis van het woord minuut te vinden, moeten we zeggen dat het minuten bevat. Een minuut is een woord dat uit het Latijn komt en 'tocht' betekent. Met andere woorden, een minuut is een geschrift dat voorafgaat aan een definitieve.
Een notulenboek is dus een kladblok, waarin de teksten die later deel uitmaken van een langer contract, maar die doorgaans de goedkeuring van de partijen hebben, worden opgeborgen.
Het is een eenvoudig papieren boekje waarin de griffier de notulen of kladversies van de akten opslaat die hem worden overhandigd. De partijen die ze aanbieden, manifesteren de overeenkomst die ze hebben gesloten en de griffier door hemzelf of via een griffier (een kopiist), schrijft het op of noteert het in het notulenboek waar de partijen dan zullen ondertekenen.
Het wordt zo genoemd omdat er dingen of algemeenheden in worden vermeld zonder de extensie of uitleg waarmee ze later worden geschreven, zoals het protocol zegt. Bovendien, aangezien de notulen worden opgesteld met de aanwezige belanghebbenden en in de bewoordingen die zij suggereren, lijkt het logisch dat de notulen het protocol geloofwaardiger maken in geval van constatering van een meningsverschil tussen de twee.
Wat gebeurde er in het geval dat een bediende stierf voordat hij een minuutrecord opnam? Deze gevallen kwamen, hoewel zelden, voor en het was de belanghebbende die de rechter kon vragen om het document als geldig te beschouwen en het op te sturen voor legalisatie met een behoorlijke procedure.
Gebruiksvoorbeelden
In de wet wordt de term nog steeds gebruikt, zij het voor beschrijvingen in het algemeen. Een geval waarin het wordt aangehaald, is in een juridisch beroep dat een persoon tegen een ander in Mexico heeft ingediend bij het kantoor van de procureur-generaal:
«Ik verzoek u informatie op te vragen bij Eng. Néstor Palomares, directeur Computerwetenschappen van het huidige openbaar ministerie, om die officier van justitie een gewaarmerkte kopie te sturen van het dossier, boekje, officiële brief en superieur bevel, of minuut waarin het is opgenomen het administratieve proces dat is gebruikt en besteld (…) »
Hoewel we duidelijk maken dat het voornamelijk door notarissen of notarissen werd gebruikt, werd het woord minuut voor velen synoniem met annotator of dagboek.
In een artikel op de literaire site «Letras Libres» verwijst de auteur bijvoorbeeld op de volgende manier naar een dagboek van de Italiaanse schrijver Carlo Coccioli: «Deze Noord-Amerikaanse periode bracht dat dagboek of liever 'minutenboek' voort dat nu bijna een cultus is: Piccolo karma.
Referenties
- Minuut. (2019). Koninklijke Spaanse Academie. Hersteld van: dle.rae.es
- Don Joaquín Escriche. (1845). "Reasoned Dictionary of Legislation and Jurisprudce." Hersteld van: books.google.bg
- Alessandro Ravveggi. (2018). "Coccioli: een ketter op Mexicaanse bodem". Hersteld van: letraslibres.com
- Manuel Ortíz de Zuñiga (1844). "Bibliotheek van schriftgeleerden." Hersteld van: books.google.bg
- ABC nieuws. (2018). "Verzoek om onderzoek tegen IT-directeur" Hersteld van: abcnoticias.mx