POAM-MATRIX: FACTOREN, HOE HET TE DOEN, VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De POAM-matrix (Profiel van kansen en bedreigingen van de omgeving) is de methodologie die het mogelijk maakt om potentiële kansen en bedreigingen van een bedrijf te beoordelen en ook te identificeren.

Afhankelijk van het belang en de impact ervan, kan een strategiegroep vaststellen of een factor een kans of een bedreiging voor het bedrijf vormt.

Bron: pixabay.com

Bedrijven kunnen worden beschouwd als ecologische entiteiten, dat wil zeggen dat ze kunnen worden gezien als organismen die onderlinge relaties onderhouden met hun omgeving. De omgeving van een bedrijf is de bron van zijn bedreigingen en kansen.

Een strategisch managementteam vindt "niches" in de omgeving van de organisatie die bijzonder geschikt zijn voor de diensten, producten en capaciteiten die het biedt.

Op dezelfde manier moet u de elementen identificeren die schadelijk en zelfs destructief kunnen zijn voor uw bedrijven. Daarom vereist een succesvolle planning een soort gids die naar de gunstige gebieden leidt en de valkuilen vermijdt.

De strategisch manager moet de aard van de omgeving waarin het bedrijf opereert begrijpen. Dit is een permanente en continue taak voor het topmanagement van een bedrijf, vooral in een omgeving die turbulent en constant verandert.

Factoren

Het is belangrijk om permanent te kijken naar de externe factoren die het succes van een bedrijf bepalen of beïnvloeden.

Dit is een vereiste om het management en de strategische planning van een organisatie effectief uit te voeren.

Politieke, economische, geografische, competitieve, technologische en sociale factoren kunnen een veelzeggende negatieve of positieve impact hebben op een bedrijf.

Deze factoren omvatten zowel bedreigingen als kansen en moeten worden overwogen in het bedrijfsplanning- en managementproces. De analyse van de omgeving stelt de organisatie in staat om tijdig op externe factoren te reageren.

In het strategische proces verwijst het medium naar de factoren die buiten het bedrijf liggen. Dit omvat de gebeurtenissen, trends en krachten waarmee de organisatie samenwerkt.

Over het algemeen worden de factoren in het midden als "gegeven" of "vast" beschouwd. Deze kunnen echter worden beïnvloed door de gekozen strategie en hebben een grote impact op het bedrijf en het potentiële succes ervan.

Het is dus noodzakelijk om de belangrijke factoren van de omgeving te identificeren, ze te evalueren en op te volgen, zodat het strategisch management van het bedrijf een effectieve manier van handelen kan nemen. De analyse van de omgeving kan worden onderverdeeld in de volgende hoofdgebieden:

Politieke factoren

Het zijn de factoren die verwijzen naar de toewijzing of het gebruik van macht, gerelateerd aan lokale, departementale en nationale overheden. Ook in besluitvormings- en politieke vertegenwoordigingsorganen (regelgeving, wetten, normen), overheidssystemen, etc.

Economische factoren

Ze hebben betrekking op de geldstromen, diensten en goederen, het gedrag van de economie, zowel internationaal als nationaal.

Technologische factoren

Het zijn de factoren die verband houden met de ontwikkeling van gereedschappen, machines, materialen, processen, enz.

Sociale factoren

Het zijn de factoren die de manier van leven van mensen verstoren, inclusief hun waarden (gezondheid, onderwijs, veiligheid, werk, cultuur, overtuigingen).

Geografische factoren

Ze hebben betrekking op ruimte, locatie, klimaat, topografie, dieren, planten en natuurlijke hulpbronnen.

Concurrerende factoren

Deze factoren worden bepaald door de markt, producten, kwaliteit, concurrentie en service.

Hoewel de krachten van de omgeving en factoren over het algemeen als vanzelfsprekend worden beschouwd en niet onder de controle van het bedrijf vallen, is het, eenmaal begrepen en gelokaliseerd, mogelijk om een ​​strategie te implementeren die het mogelijk maakt om vooraf op deze factoren te reageren.

Hoe maak je een POAM-matrix?

De methodologie die wordt gebruikt om de POAM-matrix op te stellen, omvat het uitvoeren van de volgende stappen:

Krijg informatie over factoren

Zowel primaire als secundaire informatie moet worden verkregen over elk van de factoren die het onderwerp van de analyse zijn.

Identificeer bedreigingen en kansen

Het bedrijf voert dit deel van de analyse uit door strategische groepen te vormen. Deze groepen behoren doorgaans tot de niveaus met voldoende toegang tot de informatie van de omgeving en met een vertegenwoordiging van de verschillende onderdelen van het bedrijf.

Elke organisatie heeft tot welk niveau van het bedrijf de deelname aan deze oefening van de omgeving moet uitbreiden, evenals de methodologie om de strategische groepen te vormen.

Selectie van factoren

De strategische groep selecteert de factoren die moeten worden geanalyseerd (politiek, economisch, technologisch, sociaal, enz.) En voert een zorgvuldige analyse uit op elk ervan.

Geef prioriteit aan factoren en rangschik ze

De groep beoordeelt op basis van hun eerlijke kennis van bedreigingen en kansen. De beoordeling "Laag" is een kleine bedreiging of kans, en "Hoog" verwijst naar een aanzienlijke bedreiging of kans.

Vervolgens wordt een gemiddelde van de gemaakte kwalificaties gemaakt om de POAM-matrix te verkrijgen.

Impact beoordeling

Door dezelfde procedure te volgen als hierboven, stelt de groep de huidige zakelijke impact van elke bedreiging of kans vast. Deze kwalificatie gebeurt op dezelfde manier in: hoog, midden en laag.

Voorbereiding van de POAM-matrix

Met het POAM-profiel dat op deze manier wordt opgesteld, kan de analyse van de bedrijfsomgeving worden verwerkt. Dit toont op zijn beurt de positie van het bedrijf ten opzichte van de omgeving waarin het opereert, zowel in de impact als in de mate die elke factor op het bedrijf heeft.

Voorbeelden

De wereldwijde horloge-industrie

De opkomst van Japan als de grootste horlogeproducent en de neergang van de Zwitserse horloge-industrie kan alleen worden verklaard door het vermogen van de Japanners om te profiteren van de kansen van hun omgeving en het onvermogen van de Zwitsers om zich aan te passen en te reageren op bedreigingen uit hun omgeving. milieu.

Walmart

Het volgende zou de externe bedreigingen en kansen kunnen zijn voor het miljarden dollars tellende kruideniers- en kruideniersbedrijf Walmart.

Mogelijkheden

- Bijdragen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.

- De perceptie van mensen verbeteren door middel van verschillende programma's.

- De associatie of overname van een of meer leveranciers zou de kosten van de producten verder verlagen.

Gevaren

- De economische vertraging in de Verenigde Staten vermindert het inkomen van Walmart.

- Overheidsregulering in verschillende landen.

Het proces van het identificeren, monitoren en evalueren van kansen en externe bedreigingen is belangrijk voor een organisatie om strategieën te formuleren om te profiteren van beschikbare kansen en ook om zich te verdedigen tegen bedreigingen.

POAM-matrixmodel

Hieronder ziet u een POAM-matrixmodel dat is gemaakt voor een typisch bedrijf.

De bijbehorende tabellen worden gepresenteerd voor elk van de externe factoren die moeten worden geanalyseerd aan de hand van de verschillende kansen en bedreigingen die voor elk van hen zijn uitgesplitst.

Zowel kansen als bedreigingen kunnen worden beoordeeld op basis van deze gedefinieerde schaal: Hoog - 3, Gemiddeld - 2 en Laag - 1.

Deze waarden worden voor elke factor onafhankelijk gemiddeld, waardoor uiteindelijk een geconsolideerd gemiddelde wordt verkregen van de wereldwijde kansen en bedreigingen van het bedrijf, dat respectievelijk 2,09 en 2,00 is.

Referenties

1. Strategisch management (2019). POAM-analyse. Genomen uit: gerest.es.tl.
2. Managementindicatoren (2010). POAM-analyse of externe analyse. Ontleend aan: indicatorsdegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Externe omgeving, kansen, bedreigingen, concurrentie in de branche en analyse van concurrenten. Genomen uit: pradeeploganathan.com.
4. MBA-zelfstudies (2019). Externe kansen en bedreigingen. Genomen uit: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Hoe u externe factoren kunt identificeren die van invloed kunnen zijn op uw strategisch plan. Clearpoint-strategie. Genomen uit: clearpointstrategy.com.