EFI-MATRIX: WAT EVALUEERT, HOE HET TE DOEN, ANALYSE, VOORBEELD - DUDAS - 2025

De EFI-matrix (Internal Factors Assessment) is een strategisch managementinstrument dat wordt gebruikt om de interne omgeving van een bedrijf te controleren of te evalueren en om de belangrijkste sterke en zwakke punten in de functionele gebieden van een bedrijf te onthullen.

Het biedt ook een basis voor het identificeren en evalueren van de relaties tussen die gebieden. De interne factorbeoordelingsmatrix of EFI-matrix wordt gebruikt bij het formuleren van een strategie.

Bron: Adi candy candy

Fred R. David introduceerde de Internal Factor Assessment Matrix in zijn boek Strategic Management. Volgens de auteur wordt deze tool gebruikt om de informatie die is verkregen uit de analyse van de interne omgeving van het bedrijf samen te vatten.

Hoewel de tool behoorlijk vereenvoudigd is, is het de best mogelijke taak om de belangrijkste factoren die van invloed zijn op het bedrijf te identificeren en te evalueren.

De EFI-matrix is ​​een hulpmiddel voor het formuleren van strategieën dat kan worden gebruikt om de prestaties van een bedrijf te beoordelen in relatie tot de geïdentificeerde interne sterke en zwakke punten. De EFI-matrixmethode is in sommige opzichten conceptueel gerelateerd aan de "Balanced Scorecard" -methode.

Sterke en zwakke punten

Bij het zoeken naar interne sterktes kunnen bedrijven zich afvragen waar ze goed in zijn en welke meerwaarde ze hun klanten bieden ten opzichte van wat hun concurrenten bieden. Waar zijn medewerkers trots op en wat gaat er goed binnen de organisatie?

Om zwakke punten te ontdekken, kunnen bedrijven kijken hoe ze zowel hun diensten als hun producten kunnen verbeteren. Wat werkt momenteel niet optimaal en welke elementen worden meer ontwikkeld in de competitie?

Wat evalueert de EFI-matrix?

De algemene vuistregel is om 10-20 belangrijke interne factoren te identificeren, maar er moeten zoveel mogelijk factoren worden geïdentificeerd.

Interne factoren

Interne factoren zijn het resultaat van een gedetailleerde interne audit van een bedrijf. Het is duidelijk dat alle bedrijven enkele zwakke punten en enkele sterke punten hebben, dus interne factoren vallen in twee categorieën: sterke en zwakke punten.

De sterke en zwakke punten van het bedrijf worden bij de evaluatie gebruikt als belangrijkste interne factoren.

Sterke en zwakke punten zijn in verschillende delen in de EFI-matrix georganiseerd. Dit betekent dat eerst alle sterke punten worden opgesomd en daarna de interne zwakke punten. Als alle factoren op de lijst voorkomen, helpt de beoordeling de interne sterke en zwakke punten te identificeren.

Sterke punten

Als u op zoek bent naar sterke punten, vraag uzelf dan af wat beter wordt gedaan of meer waarde heeft dan wat uw concurrenten doen.

Sterke punten zijn de sterke punten of kenmerken van het bedrijf, die worden gebruikt om zwakke punten te overwinnen en om te profiteren van externe kansen die in de branche beschikbaar zijn. Dat betekent dat het bedrijf een goede managementstrategie heeft. Ze kunnen tastbaar of immaterieel zijn:

- Inkomen.

- Goede positie in een markt (hoge marktwaarde).

- Winstgevende, hoge waarde van de aandelen.

- Goede financiële situatie.

- Hoog niveau van marketing en promotie.

- Herkenbaar merk.

- Kwalitatief hoogwaardige producten.

Zwakke punten

In het geval van zwakke punten moet je je afvragen welke onderdelen van het bedrijf verbeterd kunnen worden, zodat je op deze manier tenminste je concurrenten kunt inhalen.

Zwakke punten zijn de risicogebieden die met voorrang moeten worden aangepakt om hun impact te minimaliseren. Concurrenten zoeken altijd naar gaten in het bedrijf en doen hun best om te profiteren van geïdentificeerde zwakke punten.

Dit zijn de gebieden waar het bedrijf zich zorgen over moet maken, aangezien ze op twee manieren verliezen kunnen genereren: rechtstreeks of elk ander bedrijf op de markt kan die zwakke gebieden blootleggen, wat tot verliezen kan leiden. Voorbeelden van zwakke punten:

- Onrendabele operaties, laag investeringsrendement.

- Hoge kosten voor zakendoen.

- Slechte motivatie van medewerkers.

- Producten van lage kwaliteit en te duur.

Hoe maak je een EFI-matrix?

Stap 1. Identificeer de interne sleutelfactoren

Er moeten interne audits worden uitgevoerd om de sterke en zwakke punten in alle onderdelen van het bedrijf te identificeren. Er wordt gesuggereerd om 10-20 interne factoren te identificeren, maar hoe meer u kunt bijdragen aan de EFI-matrix, hoe beter.

Het aantal factoren heeft geen invloed op het bereik van de totaal gewogen score, aangezien de totale gewichten altijd oplopen tot 1,0, maar het helpt om de schattingsfout als gevolg van subjectieve scores te verminderen.

De middelen, capaciteiten, organisatiestructuur, cultuur, functionele gebieden en waardeketenanalyse van het bedrijf worden opnieuw onderzocht om de sterke en zwakke punten van de organisatie te herkennen.

Eerst worden de sterke punten opgesomd en vervolgens de zwakke punten. Het is raadzaam om zo specifiek en objectief mogelijk te zijn. Er kunnen bijvoorbeeld vergelijkende percentages, verhoudingen en getallen worden gebruikt.

Als er al een SWOT-analyse is gemaakt, kunnen enkele factoren van daaruit worden verzameld. De SWOT-analyse heeft over het algemeen niet meer dan 10 sterke en zwakke punten, dus er zal aanvullende analyse moeten worden uitgevoerd om meer belangrijke interne factoren voor de matrix te identificeren.

Stap 2. Wijs de gewichten toe

Er worden gewichten toegekend op basis van de mening van brancheanalisten. Lees wat analisten zeggen over succesfactoren in de branche en gebruik vervolgens hun mening of analyse om de juiste wegingen toe te wijzen.

Nadat de sterke en zwakke punten zijn geïdentificeerd, krijgt elke factor een gewicht dat varieert van 0,00 tot 1,00. Het gewicht dat aan een bepaalde factor wordt toegekend, geeft het relatieve belang van de factor aan. Dus nul betekent niet belangrijk en 1 geeft erg belangrijk aan.

Ongeacht of interne sterkte of zwakte een sleutelfactor is, moeten de factoren die het grootste belang hebben bij de prestaties van de organisatie, het grootste gewicht krijgen.

Nadat u het gewicht aan de afzonderlijke factoren hebt toegekend, moet u ervoor zorgen dat de som van alle gewichten gelijk is aan 1,00.

Stap 3. Wijs cijfers toe

Hetzelfde proces wordt gedaan met de beoordelingen. Hoewel deze keer de groepsleden zullen moeten beslissen welke beoordelingen moeten worden toegekend.

De gewichten die in de vorige stap zijn bepaald, zijn gebaseerd op de branche. Beoordelingen zijn gebaseerd op het bedrijf.

Aan elke factor wordt een beoordeling van 1 tot 4 toegekend. De beoordeling geeft aan of de factor een grote zwakte (1), een kleine zwakte (2), een kleine sterkte (3) of een grote sterkte (4) vertegenwoordigt. Sterke punten moeten worden beoordeeld als 4 of 3 en zwakke punten moeten worden beoordeeld als 1 of 2.

Gewichten en cijfers worden subjectief toegekend. Daarom is het een proces dat moeilijker is dan het identificeren van de belangrijkste factoren.

Stap 4. Krijg gewogen scores

Nu kunt u naar de EFI-matrix gaan. Het gewicht van elke factor wordt vermenigvuldigd met zijn beoordeling. Dit geeft een gewogen score voor elke factor.

Stap 5. Voeg gewogen scores toe

De laatste stap bij het construeren van de EFI-matrix is ​​het optellen van de gewogen scores voor elke factor. Dit geeft de totaal gewogen score voor het bedrijf weer.

Analyse

Een interne analyse onderzoekt de interne omgeving van de organisatie om haar middelen, competenties en ook haar concurrentievoordelen te beoordelen. Door een interne analyse uit te voeren, kunt u de sterke en zwakke punten van de organisatie identificeren.

Deze kennis helpt de strategische besluitvorming van het management bij het uitvoeren van het proces van formulering en uitvoering van de strategie.

Na het invullen van de EFI-matrix moet de organisatie een duidelijk beeld hebben van waar ze uitblinken, waar ze het goed doen en waar de huidige tekorten en tekortkomingen liggen.

De analyse zal het management de kennis verschaffen om zijn sterke punten te benutten. Het stelt het management ook in staat strategieën te ontwikkelen om geïdentificeerde zwakke punten te verhelpen.

De organisatie kan er zeker van zijn dat zij haar middelen, tijd en focus effectief en efficiënt inzet.

Als een belangrijke interne factor zowel een sterkte als een zwakte is, neem de factor dan twee keer op in de IFE-matrix. Dezelfde factor wordt in dit geval als twee onafhankelijke factoren behandeld. Het kent gewicht toe en classificeert ook beide factoren.

Gewogen scores en totale gewogen score

De score is het resultaat van het gewicht vermenigvuldigd met het cijfer. Elke sleutelfactor moet worden gescoord. De totale gewogen score is simpelweg de som van alle individuele gewogen scores.

Het bedrijf kan op de matrix een totaalscore behalen van 1 tot 4. De totale score van 2,5 vertegenwoordigt een gemiddelde score.

In de interne evaluatie geeft een score onder de 2,5 aan dat het bedrijf intern zwak is ten opzichte van zijn concurrenten. Aan de andere kant laten scores boven de 2,5 een sterke interne positie zien.

Voordelen van de EFI-matrix

Om de voordelen van deze matrix uit te leggen, moet je beginnen met het hebben van een nadeel.

De EFI-matrix is ​​erg subjectief, hoewel alle andere methoden, zoals de SWOT-matrix, ook subjectief zijn. EFI probeert een deel van de subjectiviteit te verminderen door cijfers in het concept te introduceren.

Intuïtieve oordelen zijn vereist om de EFI-matrix met factoren te vullen. Het feit dat aan individuele factoren gewichten en beoordelingen moeten worden toegekend, geeft het model echter een beetje empirisch karakter.

Voorbeeld

Zoals te zien is in de voorbeeld-EFI-matrix voor een bedrijf, werden 13 interne sleutelfactoren genomen, bestaande uit zeven sterke en zes zwakke punten.

Elke factor krijgt afzonderlijk een gewicht toegewezen, subjectief vastgesteld, maar waarvan de totale som 1 is.

In dit geval is de totaal gewogen waarde van het bedrijf 2,74, wat aangeeft dat dit bedrijf een ietwat sterke interne positie heeft ten opzichte van de concurrentie.

Referenties

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE & EFE-matrices. Strategisch managementinzicht. Ontleend aan: strategymanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Interne analyse: elke strategie zou met één moeten beginnen. Genomen uit: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE-matrix (interne factorevaluatie). Genomen van: maxi-pedia.com.
4. MBA-zelfstudies (2019). IFE-matrix (Internal Factor Evaluation). Genomen uit: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE-matrix. Overgenomen van: ceopedia.org.
6. Marketers 'Magazine (2012). Internal Factor Evaluation (IFE) -matrix. Genomen uit: mmauc.blogspot.com.