UEPS EN PEPS-METHODEN: KENMERKEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De LIFO- en FIFO- methoden zijn waarderingsmethoden die worden gebruikt bij de boekhouding voor voorraadbeheer en in financiële aangelegenheden die verband houden met de hoeveelheid geld die een bedrijf moet hebben gekoppeld aan de voorraden van afgewerkte producten, grondstoffen, onderdelen of componenten.

Hoe een bedrijf ervoor kiest om zijn voorraad te verantwoorden, kan een directe impact hebben op zijn balans, de winst die wordt weergegeven in zijn resultatenrekening en zijn kasstroomoverzicht.

Bron: pixabay.com

Bedrijven moeten niet alleen kijken naar het aantal verkochte items, ze moeten ook de kosten van elk item volgen. Het gebruik van verschillende methoden voor het berekenen van voorraadkosten heeft invloed op de winst van het bedrijf. Het heeft ook invloed op het bedrag aan belastingen dat u elk jaar moet betalen.

Deze methoden worden gebruikt voor het beheren van kostenprognoses met betrekking tot voorraad, herbevoorrading (indien gekocht tegen verschillende prijzen) en voor verschillende andere boekhoudkundige doeleinden.

kenmerken

LIFO en FIFO zijn methoden voor kostenstratificatie. Ze worden gebruikt om de kosten van verkochte goederen en de eindvoorraad te waarderen. De vergelijking om de eindvoorraad te berekenen is als volgt:

Eindvoorraad = beginvoorraad + netto aankopen - kosten van verkochte goederen

De twee veelgebruikte methoden voor het waarderen van deze inventaris, LIFO en FIFO, kunnen aanzienlijk verschillende resultaten opleveren.

FIFO-methode

De afkorting FIFO staat voor "First In, First Out", wat betekent dat de items die als eerste aan de inventaris werden toegevoegd, de oudste, de eerste items zijn die uit de voorraad voor verkoop worden verwijderd.

Dit betekent niet noodzakelijk dat het oudste fysieke item het item is dat als eerste wordt gevolgd en verkocht. De kosten die zijn gekoppeld aan de voorraad die als eerste is gekocht, zijn de kosten die als eerste voor verkoop worden geboekt.

Met de FIFO-methode vertegenwoordigen de voorraadkosten die op de balans worden gerapporteerd dus de voorraadkosten van de artikelen die het laatst zijn gekocht.

Omdat FIFO de kosten van recente aankopen weergeeft, geeft het over het algemeen nauwkeuriger de kosten van voorraadvervanging weer.

Inflatie en deflatie

Als de kosten stijgen, worden de kosten van de verkochte goederen verlaagd wanneer de eerste items die in de inventaris zijn ingevoerd als eerste worden verkocht, wat het minst duur is, waardoor er meer voordelen worden gerapporteerd en daarom een ​​hoger bedrag aan inkomstenbelasting wordt betaald korte termijn.

Als de kosten dalen, worden de kosten van de verkochte goederen verhoogd door de eerste items te verkopen die als eerste in de voorraad zijn ingevoerd, wat het duurst is, waardoor er minder winst wordt gerapporteerd en daarom een ​​lager bedrag aan inkomstenbelasting wordt betaald op korte termijn.

Inventarislagen

Over het algemeen zijn er bij de FIFO-methode minder voorraadlagen om bij te houden, aangezien oudere lagen voortdurend worden uitgeput. Dit vermindert het onderhoud van historische gegevens.

Aangezien er weinig voorraadlagen zijn, en die lagen meer de nieuwe prijzen weerspiegelen, komen ongebruikelijke crashes of pieken in de kosten van verkochte goederen zelden voor, veroorzaakt door toegang tot de oude voorraadlagen.

LIFO-methode

Het acroniem LIFO staat voor 'Last In, First Out', wat betekent dat de meest recent toegevoegde items aan de inventaris worden beschouwd als de eerste items die uit de voorraad worden verwijderd voor verkoop.

Als de kosten stijgen, worden de laatste items die in de voorraad worden ingevoerd, die het duurst zijn, als eerste verkocht, waardoor de kosten van de verkochte goederen stijgen en dus minder winst wordt gerapporteerd. Daarom wordt op korte termijn een lager bedrag aan inkomstenbelasting betaald.

Als de kosten dalen, verlaagt het verkopen van de laatste items in de voorraad eerst, die het minst duur zijn, de kosten van de verkochte goederen. Op deze manier worden meer inkomsten gerapporteerd en daarom wordt op korte termijn een groter bedrag aan inkomstenbelasting betaald.

In wezen is de belangrijkste reden om de LIFO-methode te gebruiken het uitstellen van de betaling van inkomstenbelasting in een inflatoire omgeving.

Niet aangeraden

Over het algemeen wordt de LIFO-methode niet in de eerste plaats aanbevolen om de volgende redenen:

- Het is niet toegestaan ​​volgens IFRS. Een groot deel van de wereld wordt beheerst door het vastgestelde kader van IFRS.

- Er zijn over het algemeen meer voorraadlagen om bij te houden. Oudere lagen kunnen mogelijk jaren in het systeem blijven. Dit vergroot het onderhoud van historische gegevens.

- Omdat er veel voorraadlagen zijn, waarvan sommige met kosten van enkele jaren geleden die aanzienlijk afwijken van de huidige kosten, kan toegang tot een van deze oude lagen een drastische verhoging of verlaging van de kosten van verkochte goederen veroorzaken.

Deze voorraadboekhoudmethode biedt zelden een goede weergave van de vervangingskosten van voorraadeenheden. Dit is een van de nadelen. Het komt ook mogelijk niet overeen met de werkelijke fysieke stroom van de items.

Voorbeelden

Foo Co. heeft de volgende inventaris beschikbaar in november, gesorteerd op aankoopdatum:

Voorraadwaarde met FIFO

Als Foo Co. in november 210 eenheden verkoopt, zou het bedrijf de kosten van de verkoop van de eerste 100 eenheden op $ 50 en de resterende 110 eenheden op $ 55 registreren.

Volgens de FIFO-methode zouden de totale verkoopkosten voor november $ 11.050 bedragen ($ 50 × 100 eenheden + $ 55 × 110 eenheden). De eindvoorraad wordt als volgt berekend:

Daarom zou de balans de eindvoorraad voor november laten zien, gewaardeerd op $ 5.250, volgens de FIFO-methode.

Voorraadwaarde met behulp van LIFO

Als Foo Co. de LIFO-methode zou gebruiken, zou het de kosten betalen die gepaard gaan met de verkoop van de eerste 75 eenheden voor $ 59, een extra 125 eenheden voor $ 55 en de resterende 10 eenheden voor $ 50.

Volgens de LIFO-methode zouden de totale verkoopkosten voor november $ 11.800 bedragen. De eindvoorraad wordt als volgt berekend:

Daarom zou de balans nu volgens de LIFO-methode de voorraad aan het einde van november weergeven, gewaardeerd op $ 4.500.

Het verschil tussen de kosten van een voorraad die is berekend met behulp van de FIFO- en LIFO-methoden, wordt de LIFO-reserve genoemd. In het bovenstaande voorbeeld is het $ 750.

Deze reserve is het bedrag waarmee het belastbaar inkomen van een bedrijf wordt uitgesteld volgens de LIFO-methode.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). FIFO- en LIFO-boekhouding. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). FIFO vs. LIFO-boekhouding. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Rozemarijn Peavler (2018). Basisprincipes van LIFO- en FIFO-inventarisboekhoudmethoden. The Balance Small Business. Genomen uit: thebalancesmb.com.
4. Investopedia-personeel (2016). Voorraadwaardering voor investeerders: FIFO en LIFO. Overgenomen van: investopedia.com.
5. Harold Averkamp (2018). Wat is het verschil tussen FIFO en LIFO? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.