- Voorbeelden van de wet van Parkinson in het echte leven
- De wet van Parkinson en timemanagement
- Hoe u de wet van Parkinson in uw voordeel kunt gebruiken
- Neem geen werk mee naar huis
- Creëer beperkingen om vrijheid te creëren
- De wet van Parkinson gebruiken om moeilijke doelen te bereiken
- De grondbeginselen van de wet van Parkinson
De wet van Parkinson zegt: "Het werk breidt zich uit tot de tijd die beschikbaar is om het te voltooien, is afgelopen." Het is een van de bekendste en meest toegepaste wetten op het gebied van timemanagement.
Als je tijd hebt besteed aan het lezen over productiviteit, heb je waarschijnlijk al eerder over deze wet gelezen. U kent de naam of het concept, hoewel u misschien niet precies weet hoe u het moet implementeren om zo effectief mogelijk te zijn. Dit artikel leert je hoe je het moet doen.
Deze waarneming werd in 1955 gedaan door Cyril Northcote Parkinson, een beroemde Britse historicus en schrijver, die voor het eerst verscheen in een artikel voor The Economist en later de focus werd van "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress".
Kortom, de wet van Parkinson zegt dat als je jezelf een week geeft om een taak van twee uur te voltooien, de taak complexer wordt en minder motiverend om die week te volbrengen. Het is zelfs mogelijk dat het overwerk niet met werk wordt besteed, maar met stress en spanning.
Daarom is het belangrijk om de juiste hoeveelheid tijd aan een taak toe te wijzen, om meer tijd te besparen en de complexiteit te verminderen.
Voorbeelden van de wet van Parkinson in het echte leven
Of u zich nu bewust bent of niet, u heeft het Parkinson-principe waarschijnlijk al vele malen in het echte leven ervaren:
- Op de universiteit had je het hele semester de tijd om een paper te schrijven, ook al was je in de afgelopen 4 dagen klaar, en stuurde je het minuten voordat de deadline was gesloten.
- Je hebt een hele week de tijd gehad om iets belangrijks te communiceren, ook al heb je het op het laatst mogelijke moment gedaan.
- Je hebt het hele jaar de tijd gehad om voor jezelf te zorgen voor een bruiloft of vakantie, maar je begint een maand voor de reis met het dieet en sport.
- Zoals de auteur van de theorie zelf zei: een oude vrouw kan de hele dag schrijven en een kaartje sturen naar haar nichtje.
Als u een van deze situaties heeft meegemaakt, weet u waar ik het over heb. Maandenlang ben je "verlamd" zonder te kunnen werken, en plotseling begin je snel te werken om een taak net van tevoren af te ronden.
De wet van Parkinson en timemanagement
De Britse historicus Cyril Parkinson zag deze trend tijdens zijn tijd bij de Britse overheidsdienst. Hij realiseerde zich dat naarmate de bureaucratie zich uitbreidde, deze inefficiënter werd en hij observeerde het in een aantal andere omstandigheden; als iets toenam, nam de efficiëntie ervan af.
Hij ontdekte dat zelfs eenvoudige taken in complexiteit toenemen als de tijd om ze te voltooien toeneemt. Integendeel, aangezien de gedefinieerde tijd om ze af te werken afnam, was de taak gemakkelijker te voltooien.
Dit concept hangt samen met de overtuiging dat het beter is om langer te werken dan efficiënt. Die mentaliteit wordt weerspiegeld in bedrijven waar werknemers worden beloond voor langer werken dan voor wat wordt geproduceerd of de behaalde doelen.
Hoe u de wet van Parkinson in uw voordeel kunt gebruiken
Weinig mensen zullen je vertellen om minder te werken. Als u de wet van Parkinson gaat implementeren, moet u dit daarom zelf doen door kunstmatige beperkingen toe te passen om de taken / banen / activiteiten efficiënt uit te voeren.
- Werk zonder uw laptopoplader. Probeer uw taken af te krijgen (lees e-mail, schrijf een rapport…) voordat uw batterij leeg is.
- Verdeel taken in subtaken en stel een tijdslimiet in om ze te voltooien.
- Het is prima om je doelen te stellen om een artikel per dag te schrijven, X uur te rennen of naar de sportschool te gaan, hoewel het het beste is om ze bijvoorbeeld vóór 12.00 uur te proberen.
- Extreem geval: stop met werken na 14.00 uur Als je eerder opstaat, heb je genoeg tijd om alles wat je moet doen af te maken en heb je de middag vrij.
- Jezelf chanteren: vraag een collega om je te laten betalen als je langer dan een tijdslimiet werkt of een bepaald doel niet bereikt. Als u deze aanpak toepast, wordt u gemotiveerd door de financiële consequenties.
- Stel een harde tijdslimiet in. Je kunt aanzienlijk afvallen in 12 maanden, hoewel je het ook in 6 maanden kunt doen als je het als je limiet ziet.
- Beperk onproductieve taken tot 30 minuten per dag: check social media of e-mail.
Neem geen werk mee naar huis
Meer uren werken is niet de manier om meer toewijding te tonen of productiever te zijn.
Het is goed mogelijk dat
- Werk meer en doe minder.
- Wees verslaafd, niet om te werken, maar om te denken dat je aan het werk bent.
Als u een tijdslimiet voor uw werk stelt, wordt u productiever en heeft u een beter vrijetijds- en sociaal leven. Door kunstmatige beperkingen op het werk te creëren, ontstaat er meer vrijheid en een grotere productiviteit.
Weiger werk mee naar huis te nemen, werk niet op de bank of in bed. Stop gewoon met werken als je het kantoor / de werkplek verlaat.
Creëer beperkingen om vrijheid te creëren
De belangrijkste les van de wet van Parkinson is dat beperkingen vrijheid kunnen creëren. Het is contra-intuïtief en toch echt denken dat zelfs op de eenvoudigste taken kan worden toegepast.
Met beperkingen bedoel ik ook specificeren. Hoe specifieker en beperkter iets is, hoe eenvoudiger het zal zijn.
- Denk aan 10 dingen in uw dagelijks leven. Denk nu aan 10 dingen op je werktafel. Welke is gemakkelijker?
- Noem 10 leuke dingen. Noem nu 10 leuke teamsporten. Welke is gemakkelijker?
Specificatie en beperkingen creëren vrijheid en stimuleren creativiteit; Ze zullen een fundamenteel hulpmiddel zijn om uw productiviteit te verhogen en een efficiënte maker te zijn.
De wet van Parkinson gebruiken om moeilijke doelen te bereiken
Hoewel het niet wordt gespecificeerd in de officiële Parkinson-theorie, kunt u de omgekeerde regel gebruiken om de kwaliteit van uw werk te verhogen.
Als je doelen stelt die moeilijker te bereiken zijn, creëer je een kloof tussen wat je kunt en wat je wilt doen.
Het gaat erom een groot doel te kiezen, je eraan te committeren en een manier te vinden om het te bereiken.