INVENTARISSPEL: WAT IS HET, HOE BEREKEN JE HET, VOORBEELD - DUDAS - 2026

Het inventarisspel is de procedure die bedrijven gebruiken om de verkoopkosten te berekenen binnen een periodiek inventarisatiesysteem. De kostprijs van verkopen is het lopende totaal van alle kosten die zijn gebruikt om een ​​product of dienst te creëren die is verkocht.

Deze kosten vormen een belangrijk onderdeel van de prestatie-indicatoren van een bedrijf, aangezien ze het vermogen van een bedrijf meten om tegen redelijke kosten producten te ontwerpen, te verkrijgen en te vervaardigen.

Bron: pixabay.com

De term kosten van verkopen is de term die het meest wordt gebruikt door detailhandelaren. Een fabrikant zal eerder de term kosten van verkochte goederen gebruiken.

Bedrijfsmanagers analyseren en bewaken hun verkoopkosten om er zeker van te zijn dat de uitgaven binnen de begrote schattingen vallen en ook dat het bedrijf winst maakt.

Om het cijfer van de verkoopkosten juist te laten zijn, moet het echter alle inkoop- en productiekosten omvatten, plus alle indirecte kosten.

Wat is het inventarisspel?

Het verkoopkostencijfer dat wordt verkregen met de voorraadset is een waardevolle financiële maatstaf voor bedrijven, omdat het alle kosten meet voor de productie en verkoop van een product.

De regel van de verkoopkosten wordt bovenaan de resultatenrekening weergegeven als aftrekpost van de netto-omzet. Het resultaat is de brutomarge die door de entiteit wordt behaald.

Het bijhouden van de kosten van verkochte goederen geeft informatie over welke producten winstgevend zijn en moeten worden gepromoot, en welke producten moeten worden verwijderd.

Productie componenten

De verschillende verkoopkosten zijn opgenomen in de volgende algemene subcategorieën:

- Directe materialen die worden gebruikt bij de vervaardiging van een product.

- Indirecte materialen die worden gebruikt om de fabricage van het product te ondersteunen.

- Directe arbeid die nodig is om een ​​product te vervaardigen.

- Indirecte arbeid vereist bij de productie.

- Kosten van productiefaciliteiten.

Kosten van verkoopadministratie

Als een bedrijf het periodieke voorraadsysteem gebruikt, weergegeven door de berekening die wordt weergegeven voor de verkoopkosten, worden de kosten van de gekochte artikelen aanvankelijk opgeslagen op de inkooprekening.

Dit is een debitering van de inkooprekening en een creditering van de crediteurenrekening. Aan het einde van de periode wordt het bestaande saldo op de inkooprekening overgeboekt naar de voorraadrekening door middel van een debitering op de voorraadrekening en een creditering op de inkooprekening.

Ten slotte wordt het resulterende boekhoudkundige saldo in de voorraadrekening vergeleken met het werkelijke bedrag van de eindvoorraad. Het verschil wordt afgeschreven tegen de kostprijs van de verkochte goederen, met een debitering van de kosten van de verkochte goederen en een creditering van de voorraadrekening.

Dit is een eenvoudig boekhoudsysteem voor de verkoopkosten dat goed werkt in kleinere organisaties.

Hoe de voorraadset berekenen?

Voor een detailhandelaar is de voorraad die is ingesteld voor verkoopkosten, de aankoopkosten van de artikelen die moeten worden doorverkocht.

Aan de andere kant omvat de inventaris voor de verkoopkosten van een fabrikant de grondstoffen en onderdelen die worden gebruikt om de eindproducten te assembleren. De formule om de verkoopkosten voor beide te bepalen, is dezelfde:

Verkoopkosten = initiële voorraad + inkoop van materialen - leverancierskortingen - retouren aan leveranciers - eindvoorraad.

Een bedrijf heeft bijvoorbeeld aan het begin van de maand $ 10.000 aan voorraad bij de hand, besteedt $ 25.000 aan het kopen van verschillende voorraadartikelen gedurende de maand, waardoor aan het einde van de maand $ 8.000 aan voorraad overblijft. Om erachter te komen wat de verkoopkosten gedurende de maand waren, wordt de volgende berekening gemaakt:

(Startvoorraad: $ 10.000) + (Aankopen: $ 25.000) - (Eindinventaris: $ 8.000) = (Verkoopkosten: $ 27.000).

In de verkoopkosten zijn de algemene of administratieve kosten niet inbegrepen. Het omvat ook geen uitgaven voor de verkoopafdeling.

Bepaal de voorraadwaarde

Accountants gebruiken een van de volgende drie methoden om zo de waarde van de voorraad te bepalen:

Eerst in, eerst uit (FIFO)

Bij deze methode wordt ervan uitgegaan dat de eerste gekochte of vervaardigde producten als eerste worden verkocht. Tijdens een periode van stijgende prijzen heeft deze methode de neiging om in de loop van de tijd een stijging van het inkomen te melden.

Last in, first out (LIFO)

In dit geval worden de laatst gekochte of vervaardigde producten als eerste verkocht. Als de prijzen stijgen, vermindert deze methode de inkomsten in de loop van de tijd.

Gemiddelde kostenmethode

Deze benadering maakt gebruik van de gemiddelde aankoopprijzen van alle goederen en materialen in voorraad, ongeacht hun aankoopdatum.

Bepaal de arbeidskosten

Naast de kosten van grondstoffen, moet alle directe arbeid die wordt gebruikt bij de fabricage van de producten, worden opgenomen in de kostprijs van de verkoop.

De indirecte arbeidskosten die worden gebruikt om het fabricageproces te ondersteunen of efficiënter te maken, zijn echter ook inbegrepen. Enkele voorbeelden van indirecte arbeid zijn:

- Salaris van de productieleider.

- Salaris van kwaliteitszorgpersoneel.

- Administratief personeel van het magazijn.

- Kantoor- en receptiemedewerkers.

- Schoonmaakpersoneel van de productieruimte.

- Onderhoudsmonteurs.

Bepaal indirecte kosten

Indirecte kosten zijn die kosten die niet direct verband houden met de productie of verwerving van de producten. Ze zijn echter essentieel bij het berekenen van de verkoopkosten. Hieronder staan ​​enkele voorbeelden van indirecte kosten:

- Huur, dienstverlening en verzekering voor magazijnen en productiefaciliteiten.

- Afschrijving van gebouwen en uitrusting.

- Betalingen voor de lease van productie- en transportmiddelen.

- Onderdelen voor onderhoud en reparatie van apparatuur.

- Voorraden die worden gebruikt om productiemachines te onderhouden.

- Onroerende voorheffing op productie- en opslagfaciliteiten.

Voorbeeld

Overweeg een voorbeeld van een berekening van de verkoopkosten voor de Bob's Boot-winkel.

- Initiële inventaris: $ 85.000.

- Meer aankopen: $ 64.000.

- Minder leverancierskortingen: $ 2.500.

- Minder opbrengsten aan leveranciers: $ 1.100.

- Eindvoorraad aftrekken: $ 67.000.

- Totale verkoopkosten: $ 78.400.

Aan de andere kant is de methode voor het berekenen van de kosten van goederen die voor een fabrikant worden verkocht dezelfde, maar met een iets andere betekenis. Het volgende is een voorbeeld van het berekenen van de kosten van koopwaar die voor Blue Corporation wordt verkocht:

- Eerste inventaris van grondstoffen en onderdelen: $ 93.400.

- Meer aankopen van materialen en onderdelen: $ 78.600.

- Minder leverancierskortingen: $ 800.

- Minder opbrengsten aan leveranciers: $ 1.700.

- Trek de definitieve inventaris van materialen af: $ 88.300.

- Daarom zullen de kosten van verkochte goederen: $ 81.200 bedragen.

Opgemerkt moet worden dat geen van deze berekeningen kosten voor directe arbeidskosten of andere indirecte kosten omvat.

Referenties

1. Steven Bragg (2019). De kosten van verkoop. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Jim Woodruff (2019). Hoe de verkoopkosten te berekenen. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Inventaris en kosten van verkochte goederen. Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
4. Lumen (2019). Voorraadmethoden voor het beëindigen van de voorraad en de kosten van verkochte goederen. Genomen van: lumenlearning.com.
5. Principes van boekhouding (2019). Methoden voor voorraadkosten. Ontleend aan: principesofaccounting.com.