PERIODIEKE INVENTARISATIE: KENMERKEN, VOORDELEN, NADELEN - DUDAS - 2026

Het periodieke voorraadsysteem is een voorraadwaarderingsmethode voor opname in financiële rapporten, waarbij een fysieke inventarisatie wordt uitgevoerd op specifieke intervallen of periodes. Deze boekhoudmethode kenmerkt zich door het inventariseren aan het begin van een periode.

Vervolgens worden de nieuwe voorraadaankopen die tijdens die periode zijn gedaan, opgeteld en de eindvoorraad afgetrokken om de kosten van de als resultaat verkochte goederen te verkrijgen. Het periodieke voorraadsysteem werkt alleen het eindvoorraadsaldo in het grootboek bij wanneer een fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd.

De enige keer dat een periodiek voorraadsysteem echt up-to-date is, is aan het einde van een boekhoudperiode. Hoewel een terugkerend systeem tijd bespaart bij het invoeren van gegevens, kan het het bedrijf zelfs geld kosten.

Omdat fysieke voorraadtellingen tijdrovend zijn, doen maar weinig bedrijven ze meer dan eens per kwartaal of jaar. Ondertussen blijft de voorraadrekening in het boekhoudsysteem de voorraadkosten weergeven die zijn geboekt sinds de laatste fysieke voorraadtelling.

kenmerken

In het periodieke voorraadsysteem wordt de voorraadrekening van het systeem niet bij elke aankoop en elke verkoop bijgewerkt. Alle aankopen tussen de fysieke voorraadtellingen worden geboekt op de inkooprekening.

Wanneer de fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd, wordt het saldo op de inkooprekening verschoven naar de voorraadrekening, die op zijn beurt wordt aangepast aan de eindvoorraadkosten.

Aan het einde van de periode wordt het totaal op de inkooprekening toegevoegd aan het beginvoorraadsaldo om de kosten van de voor verkoop beschikbare producten te berekenen.

De eindvoorraad wordt bepaald aan het einde van de periode met behulp van een fysieke telling en wordt afgetrokken van de kosten van voor verkoop beschikbare producten om de kosten van verkochte goederen te berekenen.

Volgens het periodieke voorraadsysteem kent een bedrijf pas zijn voorraadniveaus of de kosten van verkochte goederen als het fysieke telproces is voltooid.

Verschillen tussen periodieke en permanente inventaris

Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen de periodieke en permanente inventarisatiesystemen:

- In beide systemen worden de voorraadrekening en de kostenrekening van verkochte goederen gebruikt, maar in het systeem voor permanente voorraad worden ze continu bijgewerkt tijdens de periode, terwijl ze in het periodieke voorraadsysteem pas aan het einde van de periode worden bijgewerkt.

- Inkoop- en inkoopretourrekeningen worden alleen gebruikt in het periodieke voorraadsysteem en worden continu bijgewerkt. In het systeem voor permanente voorraad worden aankopen rechtstreeks op de voorraadrekening in rekening gebracht en worden inkoopretouren rechtstreeks op de voorraadrekening bijgeschreven.

- De verkooptransactie wordt geregistreerd via twee journaalboekingen in het permanente systeem. Een van deze registreert de waarde van de voorraadverkoop, terwijl de andere de kosten van de verkochte goederen registreert. In het periodieke inventarisatiesysteem wordt slechts één boeking gemaakt: de verkoop van inventaris.

- Afsluitingsrecords zijn alleen vereist in het periodieke voorraadsysteem om de voorraad en kosten van verkochte goederen bij te werken. Het systeem van permanente voorraad vereist geen afsluitende records voor de voorraadrekening.

Voordeel

- Het periodieke inventarissysteem is vooral handig voor kleine bedrijven die minimale hoeveelheden voorraad bijhouden; Deze bedrijven vinden het gemakkelijk om een ​​fysieke inventarisatie uit te voeren. Het is ook gemakkelijk om de kosten van de verkochte goederen voor het midden van de periode in te schatten.

- Het is niet vereist om een ​​geautomatiseerd systeem te hebben om de gegevens te registreren. De voorraad kan handmatig worden bijgehouden, waardoor de kosten van het systeem en de tijd voor het continu registreren van voorraadbewegingen worden bespaard.

Nadelen

- Het grootste probleem met een periodiek systeem is dat het geen realtime gegevens voor managers biedt. U werkt altijd met oude gegevens van de laatst uitgevoerde update.

- Biedt geen informatie over de kosten van verkochte goederen of het beëindigen van de voorraadsaldi tijdens de tussenperiode, totdat een fysieke inventarisatie is uitgevoerd.

- Het is tijdrovend in fysieke tellingen en kan verouderde cijfers opleveren, die minder nuttig zijn voor het management.

- Over het algemeen is het systeem handmatig en gevoeliger voor menselijke fouten. Gegevens kunnen zoekraken of verloren gaan.

- Overschotten en tekorten aan voorraad zijn verborgen in de kosten van de verkochte goederen. Er is geen boekhoudkundig record beschikbaar om te vergelijken met de fysieke voorraadtelling.

- De kosten van verkochte goederen moeten worden geschat tijdens de tussenliggende perioden, wat waarschijnlijk zal resulteren in een aanzienlijke aanpassing van de werkelijke kosten van de producten telkens wanneer een fysieke inventarisatie wordt voltooid.

- Er is geen manier om te corrigeren voor verouderde voorraden of verliezen als gevolg van defecte producten tijdens de tussenliggende periodes, dus voor deze problemen is er meestal een aanzienlijke (en dure) aanpassing wanneer een fysieke inventarisatie uiteindelijk is voltooid.

- Het is geen geschikt systeem voor grote bedrijven die grote investeringen in voorraden hebben, gezien de hoge mate van onnauwkeurigheid op elk moment (behalve de dag waarop het systeem wordt bijgewerkt met de laatste fysieke inventarisatie).

Voorbeelden

De berekening van de kosten van de goederen die worden verkocht onder het periodieke voorraadsysteem is:

Kosten van voor verkoop beschikbare producten = startvoorraad + aankopen

Kosten van verkochte goederen = kosten van voor verkoop beschikbare producten - einde voorraad.

voorbeeld 1

De Milagro Corporation heeft een startinventaris van $ 100.000 en heeft $ 170.000 aan aankopen betaald. Uw fysieke voorraadtelling onthult dat de eindvoorraadkosten $ 80.000 bedragen. Daarom is uw berekening van uw kosten van verkochte goederen:

$ 100.000 beginvoorraad + $ 170.000 aankopen - $ 80.000 eindvoorraad

= $ 190.000 aan verkochte goederen

Voorbeeld 2

De volgende informatie heeft betrekking op Tumleh Company, een grootschalige modewinkel:

Voorraadsaldo per 1 januari 2017: $ 600.000

Aankopen gedaan in 2017: $ 1.200.000

Voorraadsaldo per 31 december 2017: $ 500.000

Het is vereist om de kosten van de verkochte goederen voor het jaar 2017 te berekenen. Aangenomen wordt dat het bedrijf een periodiek voorraadsysteem gebruikt.

Kosten van verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen - eindvoorraad

= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000

= $ 1.300.000

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Periodiek voorraadsysteem. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodieke inventaris. Overgenomen van: investopedia.com.
3. Accounting voor management (2018). Periodiek voorraadsysteem. Ontleend aan: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Eeuwigdurend versus periodiek voorraadsysteem. Boekhouding uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.
5. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een periodiek voorraadsysteem? Genomen van: myaccountingcourse.com.