EERSTE INVENTARIS: WAARUIT HET BESTAAT, HOE HET TE BEREKENEN, VOORBEELD - DUDAS - 2025

De initiële voorraad is de boekwaarde van de voorraad van een bedrijf aan het begin van een boekhoudperiode, en de kosten worden geregistreerd in de voorraad aan het einde van de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode, die vervolgens naar het begin van de volgende boekhoudperiode gaat.

Technisch gezien verschijnt het niet op de balans, omdat de balans wordt gecreëerd vanaf een specifieke datum, meestal het einde van de boekhoudperiode, dus de eindvoorraadbalans is degene die op de balans verschijnt.

Bron: pxhere.com

Zoals zojuist opgemerkt, is de beginvoorraad echter hetzelfde als de eindvoorraad voor de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode. Daarom verschijnt het op de balans als eindvoorraad in de voorgaande periode.

Het starten van de inventaris is een belangrijke indicator van wat een bedrijf het komende jaar moet bestellen. Het kan ook worden gebruikt om de toekomstige kosten van een bedrijf te voorspellen om zijn productie te verhogen. Het projecteert ook toekomstige inkomsten voor zijn leveranciers.

Waar bestaat het uit?

Startvoorraad is alle producten, diensten of materialen die een bedrijf beschikbaar heeft voor gebruik of verkoop aan het begin van een nieuwe boekhoudperiode.

Startvoorraad is een activarekening en wordt geclassificeerd als een vlottend activum. Deze inventaris is dezelfde als de eindinventaris van de vorige boekhoudperiode.

Als de startvoorraad wordt overschat, worden de kosten van de verkochte goederen overschat en wordt het netto-inkomen onderschat.

Toepassingen

Het primaire gebruik van openingsvoorraad is om te dienen als een startpunt voor het berekenen van de kosten van verkochte goederen voor een boekhoudperiode.

Een tweede gebruik van startvoorraad is om de gemiddelde voorraad te berekenen. Dit wordt gebruikt in de noemer van een reeks prestatie-indicatoren. Bijvoorbeeld in de voorraadomzetformule, die de efficiëntie meet waarmee een bedrijf zijn voorraad levert en er omzet uit genereert.

Deze statistieken kunnen alleen het eindvoorraadcijfer gebruiken, maar door het begin- en eindvoorraadsaldo te gebruiken om het gemiddelde voorraadbedrag voor een boekhoudperiode te genereren, is er een neiging om een ​​afvlakkingseffect te vormen dat zwaarder weegt dan een ongebruikelijk hoge eindvoorraadwaarde. of laag.

Voorraadbeheer

Aangezien de voorraad ten koste van het kapitaal door het bedrijf moet worden gedragen, is voorraadbeheer een van de belangrijkste succesfactoren in voorraadintensieve sectoren zoals winkels of supermarkten.

Sommige bedrijven evalueren managers op basis van veranderingen in voorraadniveaus.

Om een ​​nog nauwkeuriger beeld te krijgen van voorraadbeheer, kunnen analisten de dagelijkse verkoop in verhouding tot de voorraad bekijken. Dit geeft de tijd aan die een bedrijf nodig heeft om zijn voorraad om te zetten in verkopen.

Algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken vereisen dat de inventaris correct wordt verantwoord. Hiervoor wordt een zeer specifieke reeks standaarden voor voorraadboekhouding gevolgd.

Dit beperkt het vermogen van bedrijven om winsten te overdrijven, door simpelweg de waarde van voorraden te onderschatten.

Inventaris voor de eerste keer

Wanneer een bedrijf voor het eerst voorraad ontvangt, voert het de initiële kosten van die voorraad in het boekhoudsysteem in op basis van de verzendfactuur. Soms worden facturen apart verzonden en wordt er maar één bon bij de bestelling gevoegd.

Als dat het geval is, moet de ontvangst van de goederen nog worden geregistreerd, omdat het bedrijf de kosten maakt vanaf de dag dat de goederen zijn ontvangen.

Het bedrijf moet er zeker van zijn dat het het geld heeft om de producten te betalen wanneer de factuur binnenkomt en verschuldigd is. In afwachting van facturen moeten worden bijgehouden in de Accounts Payable-account.

Hoe bereken je het?

Als de beginvoorraad groter is dan de eindvoorraad, is er tijdens de periode een hogere waarde aan producten verkocht dan gekocht.

Wanneer de kosten voor het beëindigen van de voorraad hoger zijn dan de kosten van het begin van de voorraad, komt dat doordat het bedrijf meer heeft gekocht dan verkocht.

Formule

Startvoorraad dient als een startpunt voor het berekenen van de kosten van goederen die in een boekhoudperiode worden verkocht. De formule is als volgt:

Kosten van verkochte goederen = Initiële voorraad + Aankopen tijdens de periode - Eindvoorraad.

Op deze manier kan de beginvoorraad worden berekend met behulp van informatie uit boekhoudbescheiden.

Beginvoorraad = Eindvoorraad + Kosten van verkochte goederen - Aankopen tijdens de periode.

Aan de hand van de boekhouding wordt eerst de kostprijs bepaald van de goederen die tijdens de periode zijn verkocht. Dit zijn de totale kosten van de producten die tijdens de boekhoudperiode zijn verkocht.

Het eindvoorraadsaldo en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, worden vervolgens geregistreerd. Vervolgens worden de eindvoorraadwaarden en de kosten van de verkochte goederen opgeteld.

Ten slotte wordt de hoeveelheid gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat, wat resulteert in de initiële voorraad.

Voorbeeld

Eerste inventaris in eenheden

Stel dat bedrijf XYZ in het eerste jaar begint met opereren. Het produceert in de loop van het jaar 5.000 eenheden en verkoopt 2.000 eenheden.

Het volgende jaar heeft het bedrijf dan een startinventaris in eenheden van 3.000 eenheden voor de volgende boekhoudperiode.

Initiële voorraad in waarde

De beginwaarde van de voorraad wordt berekend door de waarden van de componenten van de formule te nemen, die in de boekhouding worden gevonden.

Stel dat voor bedrijf XYZ de kosten van de verkochte goederen in de volgende periode $ 5.000 bedroegen. Het eindvoorraadsaldo voor de periode was $ 20.000 en in totaal werd $ 3.000 aan nieuwe voorraad gekocht tijdens de periode.

De kosten van de verkochte goederen worden uit de boekhouding gehaald. Het eindvoorraadsaldo en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, worden ook uit de records gehaald.

Door de formule toe te passen, worden de $ 20.000 van de eindvoorraad en de $ 5.000 van de kosten van de verkochte goederen opgeteld om $ 25.000 te verkrijgen.

Vervolgens wordt het bedrag van de gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat ($ 25.000). Dit resulteert in de eerste inventarisatie.

In dit voorbeeld wordt $ 3.000 afgetrokken van $ 25.000, wat resulteert in $ 22.000 aan startvoorraad.

Referenties

1. Investopedia (2018). Inventaris beginnen. Overgenomen van: investopedia.com.
2. Steven Bragg (2018). Begin inventaris. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Investing Answers (2018). Inventaris beginnen. Overgenomen van: investinganswers.com.
4. Collins Dictionary (2018). Definitie van 'begininventaris'. Genomen uit: collinsdictionary.com.
5. Bryan Keythman (2018). Hoe de begininventaris in de boekhouding te berekenen. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com