VOORRAAD BEËINDIGEN: WAT HET IS, HOE HET TE BEREKENEN, VOORBEELD - DUDAS - 2025

Het beëindigen van de inventaris is het bedrag van de inventaris van een bedrijf in voorraad aan het einde van het fiscale jaar. Het hangt nauw samen met de eindkosten van de voorraad, de hoeveelheid geld die is uitgegeven om deze producten op voorraad te krijgen.

Eindvoorraad zijn de kosten van producten die aan het einde van een financiële rapportageperiode in voorraad zijn. De totale kosten van deze voorraad worden gebruikt om de kosten van verkochte goederen van een bedrijf te genereren.

Bron: pixabay.com

De tendens dat het saldo van een eindvoorraad in de loop van de tijd toeneemt, kan erop wijzen dat de voorraad verouderd raakt, aangezien deze hoeveelheid ongeveer gelijk moet blijven aan zijn aandeel in de verkoop.

De eindvoorraad wordt geboekt tegen aanschaffingswaarde. Als echter blijkt dat de marktwaarde van voorraadartikelen is gedaald, moet deze worden geboekt tegen de aanschaffingswaarde of de marktwaarde indien deze lager is.

Dit maakt het beëindigen van de voorraad tot de waarde van producten die aan het einde van een boekhoudperiode beschikbaar zijn voor verkoop.

Waar bestaat het uit?

Soorten inventarissen

De eindinventaris bestaat uit drie verschillende soorten inventaris, de volgende:

Grondstoffen

Dit is het materiaal dat wordt gebruikt om de afgewerkte producten te maken, die nog niet zijn getransformeerd.

Producten in bewerking

Het zijn de grondstoffen die al in het productieproces zitten en in afgewerkte producten veranderen.

Afgemaakte producten

Dit is de koopwaar die al helemaal klaar is, klaar voor verkoop en levering aan klanten.

Methoden voor voorraadwaardering

De belangrijkste factor die het beëindigen van de voorraadwaarde beïnvloedt, is de voorraadwaarderingsmethode die een bedrijf kiest.

De klant kan kortingen krijgen voor aankopen of vergoedingen betalen voor expresleveringen. Ook als de economie met inflatie te maken heeft, stijgen de prijzen over de hele linie.

Dit alles wijzigt de prijs van elke individuele voorraadeenheid. Het bedrijf kiest vervolgens een voorraadwaarderingsmethode om rekening te houden met deze veranderende kosten.

Tijdens een periode van stijgende prijzen of inflatoire druk genereert FIFO (first in, first out) een hogere eindvoorraadwaardering dan LIFO (last in, first out).

Belang van het beëindigen van voorraad

Veel bedrijven voeren aan het einde van het boekjaar een fysieke inventarisatie uit om te controleren of de inventaris die ze daadwerkelijk bij de hand hebben, overeenkomt met wat er op hun geautomatiseerde systemen wordt weergegeven. Een fysieke voorraadtelling leidt tot een nauwkeurigere voorraadwaardering.

Voor fabrikanten is dit eindvoorraadbedrag cruciaal om te bepalen of het binnen het budget valt of dat er productie-inefficiënties zijn die moeten worden onderzocht.

Aangezien de volgende rapportageperiode begint met een beginsaldo, het saldo van de eindperiode van het vorige rapport, is het ook cruciaal dat het juiste eindsaldo wordt gerapporteerd in het financiële overzicht om de nauwkeurigheid van het toekomstige rapport te garanderen.

Auditors hebben deze verificatie vaak nodig. Als de telling heel anders is, is er mogelijk een lekprobleem of andere problemen. Als het eindvoorraadsaldo wordt onderschat, wordt ook het nettoresultaat voor dezelfde periode onderschat.

Hoe bereken je het?

Eerste methode

Er zijn verschillende manieren om de kosten voor het beëindigen van de voorraad voor een bedrijf te berekenen. De eerste methode is om de hoeveelheid van elk van de artikelen in voorraad fysiek te tellen en die hoeveelheden vervolgens te vermenigvuldigen met de werkelijke eenheidskosten van elk artikel.

De werkelijke eenheidskosten moeten consistent zijn met de kostenstroom (FIFO, LIFO, gewogen gemiddelde enz.) Die door het bedrijf wordt aangenomen.

Speciale aandacht is vereist voor artikelen die in consignatie of onderweg zijn. Het maken van fysieke tellingen kan tijdrovend en gecompliceerd zijn als voorraadartikelen tussen verschillende bewerkingen worden verplaatst.

Als gevolg hiervan zullen grote bedrijven de voorraadartikelen waarschijnlijk pas aan het einde van het boekjaar fysiek tellen.

Tweede methode

Een tweede methode die kan worden gebruikt voor tussentijdse financiële overzichten, is om de eindvoorraad te berekenen met behulp van bestaande hoeveelheden in het voorraadsysteem van het bedrijf.

Deze bedragen worden vermenigvuldigd met de werkelijke eenheidskosten die worden weerspiegeld in de kostenstroom die door het bedrijf wordt aangenomen.

De hoeveelheden in het voorraadsysteem moeten het hele jaar door worden aangepast op basis van de uitgevoerde fysieke telling. Sommige bedrijven tellen elke maand fysiek een andere groep voorraadartikelen en vergelijken die tellingen met de hoeveelheden in het systeem.

Basis niveau

Op het meest basale niveau kan de eindvoorraad worden berekend door de nieuwe aankopen toe te voegen aan de beginvoorraad en vervolgens de kosten van de verkochte goederen af ​​te trekken.

Volgens het periodieke systeem worden de kosten van verkochte goederen als volgt afgeleid: Kosten van verkochte goederen = Beginvoorraad + Aankopen - Eindvoorraad.

Voorbeeld

Voorraadformule beëindigen

De formule voor het beëindigen van de voorraad is het begin van de voorraad plus aankopen, minus de kosten van verkochte goederen.

Stel dat een bedrijf de maand begon met $ 50.000 aan voorraad. In de loop van de maand kocht hij $ 4.000 extra voorraad van leveranciers en verkocht $ 25.000 aan eindproducten.

Voorraad aan het einde van de maand = $ 50.000 + $ 4.000 - $ 25.000 = $ 29.000.

Eindinventaris onder FIFO

Volgens de FIFO-methode 'first in, first out' gaat het bedrijf ervan uit dat de oudste inventaris de eerste verkochte inventaris is.

In een tijd van stijgende prijzen betekent dit dat de eindvoorraad hoger zal zijn. Stel dat een bedrijf 1 voorraadeenheid heeft gekocht voor $ 20. Later kocht hij 1 voorraadeenheid voor $ 30.

Als u nu 1 voorraadeenheid onder FIFO verkoopt, neem dan aan dat u de voorraad voor $ 20 hebt verkocht. Dit betekent dat de kosten van de verkochte goederen slechts $ 20 bedragen, terwijl de resterende voorraad wordt gewaardeerd op $ 30.

Voorraad beëindigen onder LIFO

Als alternatief voor FIFO kan een bedrijf "last in, first out" LIFO gebruiken. De aanname onder LIFO is dat de meest recent toegevoegde inventaris de inventaris is die als eerste wordt verkocht.

In tegenstelling tot FIFO zorgt het kiezen van LIFO voor een lagere voorraad tijdens een periode van prijsstijgingen.

Op basis van de informatie uit het bovenstaande voorbeeld, zou een bedrijf dat LIFO gebruikt $ 30 hebben als kosten voor verkochte goederen en $ 20 aan resterende voorraad.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Beëindiging inventaris. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Beëindiging inventaris. Overgenomen van: investopedia.com.
3. Investing Answers (2018). Beëindiging inventaris. Overgenomen van: investinganswers.com.
4. Harold Averkamp (2018). Hoe bereken je de eindvoorraad? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
5. Debitoor (2018). Voorraad beëindigen - Wat is voorraad beëindigen? Genomen van: debitoor.com.
6. Madison Garcia (2018). Hoe de eindinventaris te berekenen. Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.