VEILIGHEIDSINVENTARIS: KENMERKEN, HOE DEZE WORDT BEREKEND, VOORBEELD - DUDAS - 2025

De veiligheidsvoorraad is de extra hoeveelheid van een artikel die een bedrijf op voorraad houdt om het risico te verkleinen dat het artikel uitgeput raakt. Het wordt door logistieke specialisten gebruikt om een ​​extra voorraadniveau te beschrijven dat wordt aangehouden om het risico van een grondstoffenschaarste als gevolg van onzekerheden in vraag en aanbod te verkleinen.

Het fungeert als een reserve voor het geval de verkopen hoger zijn dan gepland en / of de leverancier van het bedrijf geen extra eenheden kan leveren op het verwachte tijdstip.

Bron: pixabay.com

Door de juiste niveaus van veiligheidsinventaris kunnen de bedrijfsactiviteiten volgens plan verlopen. Er wordt een veiligheidsinventaris bijgehouden wanneer er onzekerheid is in vraag, aanbod of productieprestaties, die dient als verzekering tegen voorraadtekorten.

Er zijn extra transportkosten verbonden aan de veiligheidsinventaris. De onderhoudskosten kunnen echter lager zijn dan de kosten van het niet op tijd leveren van de bestelling van een klant of het stoppen van een productielijn.

kenmerken

-Aantal veiligheidsinventaris

Te veel veiligheidsinventaris kan leiden tot hoge onderhoudskosten voor de voorraad. Ook kunnen producten die te lang worden bewaard, bederven, verlopen of breken tijdens het opslagproces.

Aan de andere kant kan te weinig veiligheidsinventaris leiden tot omzetverlies en een hoger klantverloop.

Het vinden van de juiste balans tussen te veel en te weinig veiligheidsinventaris is daarom essentieel.

-Inventarisbeleid

Krant

In dit beleid wordt het voorraadniveau periodiek geverifieerd en op dat moment wordt een bestelling geplaatst om aan de verwachte vraag te voldoen tot de volgende bestelling.

In dit geval wordt de veiligheidsinventaris berekend rekening houdend met de risico's van instabiliteit van vraag en aanbod gedurende deze periode, plus de suppletietijd.

Continu

In dit beleid wordt het voorraadniveau continu gecontroleerd en worden er op elk moment bestellingen geplaatst. In dit geval wordt bij de berekening van de veiligheidsinventaris alleen rekening gehouden met het risico van aanvullingstijd.

Dit beleid kan leiden tot een kleinere veiligheidsinventaris, naast een hoger serviceniveau.

Het is echter veel moeilijker te implementeren en daarom kiezen de meeste organisaties die traditionele planningstools gebruiken voor het periodieke voorraadbeleid.

-Belang

Compenseer voor onnauwkeurigheden in voorspellingen

Hoe minder nauwkeurig de prognose, hoe meer veiligheidsinventaris er nodig is om een ​​bepaald serviceniveau te garanderen.

Je hebt misschien een constante vraag naar een bepaald item, maar je kunt in een maand meer verkopen dan verwacht. Met veiligheidsinventaris moet u het niveau van klantenservice niet opofferen.

Bescherm tegen onvoorziene variaties

Als een leverancier onverwachts voor een week sluit of als er een onderbreking is in een bestelling die onderweg is, verspilt veiligheidsinventaris geen tijd aan het uitvoeren van klantorders.

Toeleveringsketens worden langer en geglobaliseerd, met steeds meer gevallen die ernstige verstoringen kunnen veroorzaken.

Hoe wordt het berekend?

Voor het berekenen van de veiligheidsinventaris is niet echt veel wetenschap nodig. U hoeft alleen de inkoophistorie en de verkooporderhistorie beschikbaar te hebben. Zodra u deze heeft, gebruikt u deze eenvoudige formule voor veiligheidsinventaris, ook wel bekend als de 'inventarisvergelijking':

Veiligheidsinventaris = (maximaal dagelijks gebruik x maximale levertijd in dagen) - (gemiddeld dagelijks gebruik x gemiddelde levertijd in dagen).

Allereerst wordt het maximale dagelijkse gebruik van het materiaal vermenigvuldigd met de maximale levertijd in dagen. Vervolgens wordt het gemiddelde dagelijkse gebruik van het materiaal vermenigvuldigd met de gemiddelde levertijd in dagen.

Ten slotte wordt voor het bepalen van de veiligheidsinventaris het verschil tussen de twee voorgaande vermenigvuldigingen berekend.

Rekenvoorbeeld

Een in New York gevestigde Russische souvenirwinkel verkoopt Russische theeserviezen. Gemiddeld duurt het ongeveer 40 dagen (gemiddelde levertijd) om de theeserviezen van Rusland naar New York te krijgen en te verzenden.

Het bedrijf verkoopt ongeveer 15 sets per dag (gemiddeld dagelijks gebruik), maar op goede dagen kan de verkoop oplopen tot 25 (maximaal dagelijks gebruik). Helaas zijn er in Rusland sneeuwstormen, resulterend in levertijden tot 55 dagen (maximale levertijd).

Als u de vergelijking van de veiligheidsinventaris hierboven gebruikt, zou uw optimale voorraadniveau-formule zijn: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

De Russische souvenirwinkel zou te allen tijde ongeveer 775 theeserviezen als veiligheidsinventaris moeten hebben.

Voorbeeld

Stel dat er een in de VS gevestigd bedrijf is genaamd Shawls M, dat handgeweven sjaals van kasjmier verkoopt, geproduceerd door ambachtslieden in Mongolië.

Gemiddeld duurt het ongeveer 55 dagen (gemiddelde levertijd) om de sjaals van Mongolië naar Amerika te krijgen. Shawls M verkoopt ongeveer 10 shawls per dag (gemiddeld gebruik). In het weekend en op feestdagen kunnen ze tot 14 sjaals verkopen (maximaal gebruik).

Helaas kent Mongolië zandstormen, wat resulteert in levertijden tot 60 dagen (maximale levertijd). Dus voor Shawls M zouden de veiligheidsinventarisniveaus zijn: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Dit betekent dat Chales M te allen tijde ongeveer 290 eenheden veiligheidsinventaris zou moeten hebben, vooral tijdens de lente, wanneer er veel zandstormen zijn.

Conclusies

Met nog eens 290 stuks op voorraad in veiligheidsinventaris, waarvan ongeveer 78 sjaals per week worden verkocht (10 per weekdag plus 14 per dag in het weekend), heeft Shawls M genoeg voorraad voor iets meer dan drie en een halve week.

Veiligheidsinventaris is er om Chales M te beschermen tegen alle schommelingen in vraag en levertijd. Het beschermt het bedrijf tegen alle onverwachte gebeurtenissen.

Afhankelijk van wat er wordt verkocht, moet u wellicht op de seizoenen letten. Met Kerstmis is bijvoorbeeld een toename van de vraag waar te nemen.

Misschien worden sjaals in december nogal wat verkocht, omdat het uitstekende kerstcadeaus zijn, waardoor de vraag verdrievoudigt. Daarom moet Chales M er tegen december voor zorgen dat het voldoende veiligheidsinventaris heeft om aan deze verwachte verdrievoudiging van de vraag te voldoen.

Zodra het hoogseizoen echter voorbij is, zou het niveau van de veiligheidsinventaris moeten beginnen te verminderen.

Referenties

1. Tradegecko (2019). Wat is veiligheidsinventaris en hoe berekent u deze? Genomen uit: tradegecko.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Veiligheidsinventaris. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Wat is een veiligheidsinventaris? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 redenen voor het voeren van een veiligheidsinventaris. Eazy-inventaris. Genomen uit: eazyinventario.com.
5. Hoe veiligheidsinventaris berekenen? Formule en berekening van veiligheidsinventaris. Virto Commerce. Genomen van: virtocommerce.com.