INDUCTIE VAN PERSONEEL: PROCES EN DOELSTELLINGEN - JOB - 2024

De introductie van personeel dat bekend staat als het proces van het toevoegen van een nieuwe werknemer aan zijn baan. Na het hele selectieproces voor een functie komt het moment dat de werknemer op de werkplek komt. Dit is waar het inductieproces begint.

Dat wil zeggen, het start het systeem om deze medewerker zo snel mogelijk aan het bedrijf en zijn functie aan te passen. Om dit doel te bereiken is het erg belangrijk dat de organisatie van tevoren een introductieprogramma heeft gepland. Op deze manier bespaart u tijd en kosten van het bedenken van alles op het moment van aankomst van de nieuwe medewerker.

Soorten

De introductie bij het bedrijf gebeurt op verschillende manieren. Het kan toevallig zijn (dat wil zeggen, zonder enige organisatie) of formeel en georganiseerd.

Binnen deze laatste kan onder meer schriftelijke introductie plaatsvinden, via regelgeving, van audiovisuele aard, via beleid of direct.

Informele introductie

Deze inductie is degene die toevallig plaatsvindt, via de werknemer zelf en zijn interactie met de werkomgeving, zijn collega's, de ruimte, enz.

Om deze reden heeft het geen enkele organisatie en is het zowel afhankelijk van het eigen initiatief van het individu als dat van zijn collega's.

Formele inductie

Het wordt gedicteerd door de middelen van het bedrijf en de werknemers die ervoor verantwoordelijk zijn. Hierbinnen zijn er verschillende manieren:

Geschreven

Het zijn alle handleidingen, brochures, brochures, boeken, rapporten, enz. Die het bedrijf ter beschikking stelt van de werknemer.

Audiovisueel

Inducties in videovorm zijn opgenomen in deze sectie.

Direct

Het is degene die rechtstreeks wordt toegekend door het personeel dat verantwoordelijk is voor de introductie.

Reglement

Het omvat de regels, limieten en verplichtingen binnen de organisatie.

Beleid

Het is de inductie van de algemene principes om binnen het bedrijf te handelen, expliciet bepaald om het uitvoeren van de procedures te vergemakkelijken.

Inductieproces

Een correct introductieproces moet uit vier fasen bestaan: het onthaal, de kennismaking met het bedrijf, het opleidingstraject en de evaluatie en opvolging.

Eerste fase: welkom en algemene informatie over het bedrijf

In deze eerste fase wordt de nieuwe werknemer verwelkomd in het bedrijf. Hierin zijn er verschillende acties:

Welkom

De nieuwe werknemer wordt verwelkomd, biedt hem de ondersteuning die hij nodig heeft en behandelt hem hartelijk zodat hij zich thuis voelt, met vertrouwen en comfortabel integreert.

Ondertekening van het contract

Hier wordt de formele afspraak met de medewerker gemaakt. Het is erg belangrijk om het goed met hem te lezen en ervoor te zorgen dat alles duidelijk is.

Informatie over de cultuur van de organisatie

Ongeacht de grootte van het bedrijf, moet de medewerker worden geïnformeerd over zijn geschiedenis, welk team er in zit en wat zijn missie, visie en algemene doelstellingen zijn.

Informatie over algemeen beleid

U moet hen informeren over het uur, de dag en de tijdstippen waarop het salaris wordt uitbetaald, over het verzuimbeleid, het vakantie- en vakantiebeleid, de algemene regels voor arbeidsveiligheid, het huishoudelijk reglement en de recreatieve activiteiten die zijn klaar.

Tweede fase: introductie van de werkruimte

Hier wordt onder meer het bedrijf voorgesteld aan de werknemer, krijgt hij zijn werkplek te zien en maakt hij kennis met zijn collega's.

Bedrijfsintroductie

Presentatie van de volledige ruimte van het bedrijf, de verschillende afdelingen en hun leden.

Presentatie van het team

Stel de werknemer voor aan zijn afdelingscollega's, leidinggevenden en / of ondergeschikten, om het eerste contact en een volledige aanpassing te vergemakkelijken.

Presentatie van de werkplek

Inleiding tot wat uw normale werkplek zal zijn.

Derde dekking: vormingsproces

Deze fase is essentieel om een ​​volledige en efficiënte aanpassing van de werknemer te bereiken. Om dit te doen, moet hem de doelstellingen van zijn functie, zijn taken, wat de organisatie van zijn werk verwacht en met welke afdelingen hij meer banden heeft, worden getoond. In dit stadium wordt met het volgende rekening gehouden:

- Het wordt geïnformeerd over de doeleinden van de functie.

- De uit te voeren werkzaamheden zijn aangegeven.

- Er worden tests en proeven van deze taken uitgevoerd.

- Uw eerste acties worden bijgehouden en indien nodig gecorrigeerd.

- Hun deelname wordt aangemoedigd om hun zelfvertrouwen te vergroten en hen volledig bij het proces te betrekken.

Vierde fase: controle, evaluatie en monitoring

Het doel van deze fase is om de activiteit van de werknemer te volgen, om te controleren hoe hij zich aan de functie aanpast en om eventuele twijfels die hij heeft te corrigeren en op te helderen.

In deze fase worden de verkregen resultaten geëvalueerd, met de toepassing van de evaluatie van opleiding en follow-up van de introductie en opleiding, om de overeenkomstige correcties toe te passen.

doelen

De doelstellingen waaraan een adequate introductie moet voldoen, moeten de volgende zijn:

- Verbeter de prestaties en productiviteit van het bedrijf en verminder de verliezen.

- Help de nieuwe medewerker om zichzelf te vinden en voor zichzelf te kunnen handelen en zo goed mogelijk in zijn werkomgeving te kunnen werken.

- Verkort de aanpassingstijd van de nieuwe werknemer, met als gevolg een verhoging van de productiviteit.

- Verhoog de motivatie van de nieuwe medewerker in een gevoelige situatie, zoals het betreden van een nieuwe werkomgeving.

- Een positief beeld van de organisatie genereren, hen helpen zich comfortabeler en op hun gemak aan te passen, en hen helpen zich ook te integreren in en zich te identificeren met de bedrijfscultuur.

- De integratie van de werknemer met zijn nieuwe medewerkers vergemakkelijken.

- Maak van tevoren duidelijke schema's, beleid, richtlijnen en andere belangrijke zaken op de werkplek

- Vermijd mogelijke fouten die kunnen optreden als gevolg van onvoldoende inductie.

Zoals we kunnen zien, is introductie voor nieuwe werknemers een zeer belangrijke kwestie in een organisatie. Hierdoor zijn we erin geslaagd om de beleving van het belangrijkste onderdeel van een organisatie: haar medewerkers te verbeteren.

Gelukkiger medewerkers leiden tot verbeterde productiviteit, werkomgeving en werknemersrelaties, wat op zijn beurt leidt tot hogere bedrijfswinsten.

Referenties

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Moderne personeelsadministratie. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). " Bedrijfsmanagement"
4. Puchol, Luis (2007). "Directie en beheer van menselijke hulpbronnen" (7e ed. Act. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Beheer van de menselijke factor: de eerste jaren van human resource management in de Amerikaanse industrie". Ithaca, New York: Cornell University Press