- Aspecten van het organiseren van een bibliotheek
- De verzameling
- De selectie
- De overname
- Gooi weg of maak schoon
- De invoer van materialen
- Registreren
- De verzegeling van het boek
- Hoe vind ik een boek in de bibliotheek?
- Referenties
Een bibliotheek is een afgesloten ruimte die een aanzienlijke hoeveelheid bronnen voor leren en kennis bevat, beschikbaar gesteld aan iedereen die wil of moet leren of leren over een bepaald onderwerp of onderwerp.
Deze bronnen kunnen geschreven, visueel, auditief of audiovisueel zijn. Hoe groter een bibliotheek, hoe groter de noodzaak om deze goed te organiseren, zodat de benodigde informatie relatief eenvoudig en snel kan worden gevonden.
Of het nu gaat om een school, universiteit, gespecialiseerde, openbare of privébibliotheek, ze moeten allemaal een strikt organisatorisch protocol hebben dat niet alleen de gemakkelijke locatie van het materiaal mogelijk maakt, maar ook de juiste bewaring en vormen van gebruik.
Hoewel er vooraf vastgestelde en universeel aanvaarde voorschriften zijn voor de organisatie van de verschillende materialen binnen een bibliotheek, kan elke site zijn eigen voorschriften toepassen die zijn aangepast aan zijn bijzonderheden.
Al deze procedures zijn verantwoordelijk voor mensen die voor dit doel gekwalificeerd zijn, bibliothecarissen of bibliothecarissen genaamd.
De rol van de bibliotheek is in de loop der jaren veranderd. In eerste instantie was het het voorrecht van de kerkelijke kasten en geleerden. Later deed zich het fenomeen van de democratisering van informatie voor, waarmee de bibliotheek toegankelijk en gebruikt kon worden door elk lid van een gemeenschap.
In onze tijd heeft technologie het mogelijk gemaakt dat steeds meer informatie toegankelijk is met slechts een aanraking op onze pc's.
Tegenwoordig hebben de fysieke en locatiekenmerken van traditionele bibliotheken hun relevantie verloren, en hun belangrijkste functie is nu de digitalisering van de informatie die ze bevat, zodat deze door miljoenen mensen over de hele wereld kan worden bewaard en geraadpleegd.
Aspecten van het organiseren van een bibliotheek
Hoewel elke bibliotheek specifieke en specifieke functies kan hebben, zijn er kenmerken die ze gemeen hebben in termen van de manier waarop ze zijn georganiseerd.
Hier zijn de belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van een bibliotheek.
De verzameling
Het is de verzameling materialen die de bibliotheek heeft en al die externe of haar eigen bronnen - en op verschillende manieren - die het mogelijk maken te voldoen aan de behoefte van de gemeenschap aan informatie.
Dit betekent dat de collectie van een bibliotheek wordt aangevuld met die middelen die andere bibliotheken of organisaties waarmee een onderlinge samenwerking bestaat, kunnen bijdragen om een zo groot mogelijke diversiteit te garanderen.
De collectie moet evenwichtig zijn in termen van naslagwerken, literaire werken en andere onderwerpen.
De selectie
Om de ideale bronnen voor de bibliotheek te selecteren, moet rekening worden gehouden met verschillende criteria, waaronder we kunnen opsommen:
1- Inhoud en ondersteuning die beantwoorden aan de doelstellingen en behoeften van de bibliotheek en haar gebruikers.
2- Huidige en kwalitatieve inhoud.
3- Gerenommeerde en gerenommeerde auteurs.
4- Stijl, taal en niveau schrijven.
5- Fysieke toestand en duurzaamheid van de steun.
6- Beheersbaarheid van de ondersteuning.
Andere conditionerende factoren voor de selectie van het materiaal zijn het budget, de beschikbare ruimte en of er specifieke collecties zijn die u wilt vormen.
De overname
Na het maken van de vorige selectie, die veel uitgebreider zal zijn, gaan we over tot het verwerven van het materiaal; Dit kan worden gedaan door middel van directe aankoop, wettelijke borgsom, uitwisseling of donaties.
Gooi weg of maak schoon
Van tijd tot tijd moet het hoofd van de bibliotheek de collectie van verouderd, van weinig nut of aangetast materiaal "zuiveren" om plaats te maken voor nieuw materiaal.
Deze zuivering moet worden gedocumenteerd, met vermelding van de redenen voor de verwijdering en de eindbestemming van het materiaal, dat kan bestaan uit storting, donatie aan een andere instelling, verkoop of recycling.
De invoer van materialen
Elke bron die voor de eerste keer de bibliotheek binnenkomt, moet een bepaald proces volgen dat registratie, verzegeling, classificatie en catalogisering omvat, voordat ze uiteindelijk op de bijbehorende plank worden geplaatst.
Registreren
Of het nu handmatig of digitaal is, het bevat de toewijzing van een correlatief deelnummer en de gegevens van de auteur, titel, uitgever, plaats en datum van publicatie, prijs, herkomst en opmerkingen.
De verzegeling van het boek
Al het materiaal in een bibliotheek moet worden geclassificeerd en gecatalogiseerd om de identificatie te garanderen en de snelle fysieke locatie van de documenten mogelijk te maken.
Deze procedure wordt uitgevoerd door de toepassing van internationaal aanvaarde bibliografische identificatiestandaarden, die de volgende zijn:
- CBU : het is de Universal Bibliographic Control en bestaat uit de bibliografische vermelding die voor de eerste keer en in het land van herkomst van het document wordt gemaakt door een nationaal bibliografisch centrum, in overeenstemming met internationale normen die de uitwisseling van records tussen de verschillende landen.
- ISBD : is het acroniem voor International Standard Bibliographical Description en is de belangrijkste standaard bij het catalogiseren. Verdeel de bibliografische beschrijving in acht gebieden, namelijk:
1- Titel en vermelding van verantwoordelijkheid.
2- editie.
3- Specifieke aanduiding van de materiaalklasse.
4- Publicatie en / of distributie.
5- Fysieke beschrijving.
6-serie.
7- Opmerkingen.
8- Standaardnummer en aankoopvoorwaarden.
De ISBD bevat ook leestekens (.-, =, /,:,; en andere) die helpen bij het verklaren en aanvullen van de informatie.
- ISBN : is het International Standard Book Number en is een unieke en universele identificatie voor alle boeken voor commercieel gebruik. Elk boek heeft een uniek en niet-herhaalbaar nummer; Het is als de identiteitskaart van het document en wordt afgegeven in het land van herkomst van het document.
- ISSN : is het acroniem voor International Standard Serial Number en is een internationaal erkende numerieke code om seriële publicaties, al dan niet gedrukt, te identificeren. Het verschilt van ISBN doordat het alleen wordt gebruikt voor seriële publicaties zoals tijdschriften of kranten. Andere systemen zijn de ISMN voor muziek, de ISAN voor audiovisueel materiaal en de IBSN voor internetblogs.
Hoe vind ik een boek in de bibliotheek?
De meeste bibliotheken in de wereld hebben een FILE of CATALOGUS, wat niets anders is dan een meubelstuk (het kan ook digitaal bestaan) waar de gegevens van alle documenten op de plaats staan, naast de exacte plaats (hal, plank, etc.) waar deze zich in de behuizing kan bevinden.
In de kaarten, evenals in labels die op de rug van elk boek zijn geplaatst, vindt u een reeks getallen die voldoen aan de Universele Decimale Classificatie (UDC), waarvan we de meer algemene kenmerken hieronder bespreken.
De eerste drie cijfers hebben te maken met 10 hoofdgebieden of onderwerpen, namelijk:
000 = Algemene werken
100 = filosofie en psychologie
200 = Religie, theologie
300 = Sociale wetenschappen, politieke wetenschappen
400 = Taal en taalkunde
500 = zuivere wetenschappen (wiskunde, natuurwetenschappen, etc.)
600 = toegepaste wetenschap, technologie, geneeskunde
800 = Literatuur
900 = Aardrijkskunde, geschiedenis
Naast deze hoofdnummering zijn er nog andere hulpnummers die aanvullende aspecten aangeven, zoals taal, plaats, ras, tijd, vorm van presentatie van documenten, enzovoort.
Symbolen zoals dubbele punt, schuine streep en andere worden ook gebruikt om onderwerpen te relateren of te subgroeperen.
Op het boeketiket vindt u naast het CDU-classificatienummer ook de eerste drie letters van de achternaam van de auteur en het jaar van publicatie, evenals andere informatie voor intern bibliotheekgebruik.
Referenties
- Complutense Bibliotheek (1996). Hulpbibliotheektechnici. Redactionele Complutense. Madrid, Spanje. Pagina's 79-83.
- Gids voor de organisatie van de schoolbibliotheek. Technische aspecten. Opgehaald van buenosaires.gob.ar
- De organisatie van een bibliotheek. Opgehaald van laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organisatie en beheer van kleine bibliotheken. Hersteld van dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). De standaardisatie van de bibliografische identificatie ISBD, ISBN, ISSN. Opgehaald van eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). Het universele decimale classificatiesysteem. Opgehaald van taranco.eu
- Universiteit van Cadiz. De CDU, het classificatiesysteem van de bibliotheek. Hersteld van library.uca.es
- Universele decimale classificatie. Opgehaald van es.wikipedia.org.