BALANS VAN EEN BEDRIJF: STRUCTUUR EN HOE HET TE DOEN - DUDAS - 2025

De balans van een bedrijf rapporteert de activa, passiva en kapitaal van de aandeelhouders op elk moment, en biedt een basis voor het berekenen van het rendement en het evalueren van de kapitaalstructuur. Het geeft in één moment een foto van de financiële situatie van het bedrijf, wat het bezit en verschuldigd is, en het door de aandeelhouders geïnvesteerde bedrag.

De balans wordt aangepast aan de volgende vergelijking, waarbij enerzijds de activa in evenwicht zijn en anderzijds de passiva plus het eigen vermogen (activa = passiva + eigen vermogen). Het wordt balans genoemd omdat de vergelijking in evenwicht is of in evenwicht is.

Dit is intuïtief: een bedrijf moet betalen voor alles wat het bezit (activa), hetzij door geld te lenen (schulden over te nemen) of door het van investeerders af te nemen (kapitaal uitgeven van aandeelhouders).

De balans, samen met de inkomsten- en kasstroomoverzichten, is de hoeksteen van de financiële overzichten van elk bedrijf.

Balansstructuur

De balans is opgebouwd uit de volgende elementen:

Middelen

Activa zijn alle elementen die het bedrijf bezit. Er zijn twee soorten activa: kortlopend en langlopend.

- Vlottende activa zijn de items die het bedrijf heeft verworven en die in minder dan een jaar in contanten zullen worden omgezet. Vlottende activa zijn dezelfde geldmiddelen, voorraden, debiteuren en vooruitbetaalde verzekeringen.

- Vaste activa zijn de vaste activa die eigendom zijn van de onderneming. Kantooruitrusting, eigendom van gebouwen, grond, langetermijninvesteringen, aandelen en obligaties vallen in deze categorie.

Passieven

Het zijn betalingen die het bedrijf moet doen. Net als activa zijn er kortlopende en langlopende verplichtingen.

- Kortlopende schulden vertegenwoordigen de betalingsverplichtingen die de onderneming moet betalen binnen de 12 maanden volgend op de balansdatum. Bijvoorbeeld facturen die aan leveranciers moeten worden betaald, verschuldigde lonen en verschuldigde inkomstenbelastingen.

- Langlopende verplichtingen zijn bedragen die de onderneming meer dan een jaar moet betalen. Bijvoorbeeld bankverplichtingen en schulden. Deze verplichtingen zijn een van de financieringsbronnen voor de activa van de onderneming.

Hoofdstad

Het is het deel dat de aandeelhouders van het bedrijf bezitten. Kapitaal is een andere financieringsbron. Wanneer de verplichtingen worden afgetrokken van de activa van de onderneming, is het resultaat het kapitaal. Kapitaal bestaat uit gestort kapitaal en ingehouden winsten.

- Het gestorte kapitaal is het bedrag dat elke aandeelhouder initieel voor zijn aandelen heeft betaald.

- Ingehouden winsten verwijzen naar het bedrag dat het bedrijf niet aan aandeelhouders heeft verkocht en in plaats daarvan in zichzelf heeft herbelegd.

Soorten

Er zijn verschillende soorten balans. De meest voorkomende zijn de volgende:

Geclassificeerde balans

Het presenteert de informatie over de activa, passiva en kapitaal van een bedrijf ingedeeld in subcategorieën van rekeningen.

Het is het meest voorkomende type balanspresentatie en het is een goede manier om een ​​groot aantal individuele rekeningen samen te voegen in een formaat dat volledig leesbaar is.

Accountants dienen balansinformatie in dezelfde classificatiestructuur gedurende verschillende perioden te presenteren om de informatie beter vergelijkbaar te maken.

Gemeenschappelijke maatbalans

Het presenteert niet alleen de standaardinformatie in een balans, maar ook een kolom die dezelfde informatie plaatst als een percentage van de totale activa (voor activaregels) of als een percentage van de totale passiva en eigen vermogen. Het is handig om de relatieve veranderingen in de grootte van verschillende accounts te onderzoeken.

Vergelijkende balans

Dit formaat presenteert parallelle informatie over de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op meerdere momenten in de tijd.

Een vergelijkende balans zou bijvoorbeeld het saldo aan het einde van elk jaar voor de afgelopen drie jaar kunnen weergeven. Het is handig om veranderingen in de tijd te markeren.

Verticale balans

Het presentatieformaat van de balans is een enkele kolom met getallen, beginnend met de posten van activa, gevolgd door de posten van passiva en eindigend met de posten van het eigen vermogen.

Binnen elk van deze categorieën worden de posten gepresenteerd in aflopende volgorde van liquiditeit.

Hoe maak je een balans op?

De informatie die nodig is om een ​​balans op te maken, staat in het grootboek van het bedrijf, waar alle financiële transacties voor een bepaalde periode worden geregistreerd.

Gebruik de eenvoudige boekhoudkundige vergelijking

Dit is: activa = passiva + eigen vermogen.

De balans van een bedrijf bestaat uit drie delen:

Middelen

de middelen die het bezit.

Passieven

De schulden die u heeft.

Erfgoed

De bijdragen van de aandeelhouders en de winst van het bedrijf.

Plaats koptekst en datum voor balans

Gebruik het kopje "balans" bovenaan de pagina. Geef hieronder de naam van de organisatie en de specifieke ingangsdatum van de balans op.

Assets sectie voorbereiding

- Maak een lijst van alle vlottende activa, die in minder dan een jaar na balansdatum in contanten kunnen worden omgezet. Ze staan ​​op volgorde van hun liquiditeit of het gemak waarmee ze in contanten kunnen worden omgezet. Veel voorkomende rekeningen zijn: contant geld, verhandelbare waardepapieren, debiteuren, inventaris en vooruitbetaalde uitgaven.

- Neem het subtotaal van vlottende activa op en noem dit "totale vlottende activa".

- Maak een lijst van alle vaste activa of vaste activa, die de materiële vaste activa zijn van een bedrijf die langer dan een jaar worden gebruikt, minus afschrijvingen.

- Maak een lijst van immateriële of niet-monetaire activa die langer dan een jaar meegaan, zoals patenten, auteursrechten, handelsmerken.

- Neem het subtotaal van vaste activa op en noem dit "totale vaste activa".

- Voeg de subtotalen van huidige en vaste activa toe en noem deze "totale activa".

Voorbereiding van het passiefgedeelte

- Bepaal de kortlopende verplichtingen, die binnen een jaar na balansdatum vervallen. Veel voorkomende rekeningen zijn: crediteuren, kortlopende bankbiljetten.

- Neem het subtotaal van kortlopende schulden op en noem het "totale kortlopende schulden".

- Bereken langlopende schulden, die niet binnen een jaar worden afgewikkeld. Ze omvatten langlopende obligaties en hypotheken, pensioenregelingen.

- Neem het subtotaal van langlopende schulden op en noem dit "totale langlopende schulden".

- Tel de subtotalen van kortlopende en langlopende schulden bij elkaar op. Noem het "totale verplichtingen."

Berekening van eigen vermogen en totalen

- Maak een lijst van alle kapitaalrekeningen, zoals gewone aandelen, eigen aandelen en totale ingehouden winsten.

- Bereken de ingehouden winsten, dit zijn de inkomsten die een bedrijf in een bepaalde periode heeft behaald. Het saldo van de vorige periode wordt doorzocht op het bedrag van de geaccumuleerde inkomsten, en dit opgeteld bij de verkregen winst in de resultatenrekening, waardoor de totale huidige ingehouden winst wordt verkregen.

- Alle vermogensrekeningen worden bij elkaar opgeteld, waarbij "totaal eigen vermogen" wordt geplaatst.

- Voeg de bedragen van "totale passiva" en "totaal eigen vermogen" toe. Noem het "totale verplichtingen en eigen vermogen."

- De balans is correct opgesteld als "totale activa" en "totale passiva en eigen vermogen" hetzelfde zijn.

Voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een balans voor kleine bedrijven:

Referenties

1. Investopedia (2018). Balans. Overgenomen van: investopedia.com
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Balans. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 eenvoudige manieren om een ​​balans te maken. QuickBooks-informatiecentrum. Genomen uit: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Wat zijn balansen en waarom zijn ze belangrijk? Genomen van: sage.com.
5. Corporate Finance Institute (2018). Balans. Genomen van: corporatefinanceinstitute.com.
6. Small Business Development Corporation (2016). Voorbeeld balans. Genomen uit: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Boekhoudhulpmiddelen (2017). Soorten balansformaten. Genomen uit: accountingtools.com.