INTERVIEWVERSLAG: KENMERKEN, STRUCTUUR EN VOORBEELDEN - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

Een interviewverslag is een soort document waarin de belangrijkste ideeën van een interview worden uitgedrukt. Dit kunnen beoordelingen of conclusies zijn van de interviewer en wordt gekenmerkt door het werken als een synthese.

Met andere woorden, je zou kunnen zeggen dat een interviewverslag een schema is waarin de richtlijnen die door de dialoog worden gevolgd, samen met de conclusies van de bijeenkomst worden aangegeven. Deze methode wordt veel gebruikt in sollicitatiegesprekken, omdat het de selectie van die kandidaten vergemakkelijkt die het meest geschikt zijn voor de functie.

In eerste instantie moet worden verduidelijkt dat een interview bestaat uit een ontmoeting tussen twee of meer personen die tot doel hebben een professionele of zakelijke kwestie aan de orde te stellen. In journalistieke termen is het een gesprek dat een journalist met een ander aangaat op basis van een reeks vragen die door de geïnterviewde moeten worden beantwoord.

Evenzo kunnen journalistieke dialogen een mening, informatief of persoonlijkheid zijn. Bovendien zijn ze meestal gestructureerd door een vraag-antwoordschema; al deze factoren worden door de journalist gespecificeerd op het moment dat het rapport wordt gemaakt.

Een van de voordelen van het maken van een interviewverslag is dat het de ideeën van de geïnterviewde kan opschonen en reorganiseren. Een geïnterviewde kan bijvoorbeeld vulstoffen hebben of veel informele termen gebruiken; het rapport faciliteert het filteren van deze aspecten. Het stelt de journalist ook in staat om de gestelde vragen te herstructureren of te herpositioneren.

Interviewverslagen zijn afkomstig van opnames of annotaties gemaakt door de journalist en tijdens het proces kan de interviewer woordelijke zinnen opnemen of de inhoud parafraseren, maar hij moet objectief blijven en een beroep doen op de waarheidsgetrouwheid van de informatie.

In algemene termen bevatten interviewverslagen alleen de belangrijkste ideeën, aangezien hun hoofddoel is om een ​​document op te stellen waarin de inhoud op een samengevatte manier kan worden bekeken en dat dient als leidraad voor de interviewer.

Kenmerken van het interviewverslag

Een interviewverslag is een diagram dat aangeeft welke richtlijnen de dialoog heeft gevolgd, samen met de conclusies van de bijeenkomst. Bron: pixabay.com

- De interviewverslagen werken als een verslag, waarin de belangrijkste gegevens die tijdens de bijeenkomst aan het licht kwamen, worden gepresenteerd.

- De rapporten moeten worden onderworpen aan een voorlopige analyse om die elementen te negeren die geen noemenswaardige waarde toevoegen aan de samenvatting.

- Een interviewverslag wordt gekenmerkt door onpersoonlijk en synthetisch. Tijdens de voorbereiding test de interviewer zijn synthesevermogen en zijn vermogen om redelijke en objectieve oordelen vast te stellen.

- Het interviewverslag bevat een reeks gegevens die nauwkeurige informatie over de bijeenkomst bieden. Bijvoorbeeld: de datum en plaats van de ontmoeting, de naam van de geïnterviewde (samen met een foto of kenmerkend kenmerk van hun kledingkast of afbeelding) en het hoofddoel van het interview. U kunt ook een bepaald feit of anekdote bijvoegen.

- De interviewverslagen worden gekenmerkt door een hoofdgedeelte of een schets, waar de analyse of samenvatting van de vergadering wordt uitgevoerd. Over het algemeen volgt het een vraag-antwoordstructuur, inclusief enkele gevolgtrekkingen.

Structuur

Sollicitatiegesprekverslagen maken het gemakkelijk om toekomstige werknemers te selecteren. Bron: pixabay.com

De interviewverslagen hebben de volgende structuur:

De inleiding

In dit gedeelte maakt de interviewer een inleiding waarin hij de belangrijkste doelstellingen van de bijeenkomst plaatst. Het geeft ook een korte toelichting op het onderwerp dat in het interview aan de orde is gekomen. De inleiding bevat de titel van het rapport (die eenvoudig en kort moet zijn), samen met wat persoonlijke informatie over de geïnterviewde persoon. Bijvoorbeeld:

Interview om te solliciteren naar de functie van verkoopmanager (titel)

Persoonsgegevens van de geïnterviewde:

Naam: Fernando Toro

Leeftijd: 35 jaar.

Burgerlijke staat: ongehuwd.

De tekst

Het bestaat uit de hoofdtekst van het document. Daar vindt u de interviewprocedure, inclusief tekstfragmenten die eerder zijn geselecteerd. Deze fragmenten bevatten de belangrijkste ideeën die het onderwerp van het interview omvatten.

De tekst is geordend met blokken, waarbij de punten die tijdens de bijeenkomst aan bod kwamen op een precieze manier worden belicht.

De waarheid

De waarheidsgetrouwheid is een fundamenteel aspect binnen een interviewverslag; het gaat erom de feiten te plaatsen zoals ze door de geïnterviewde zijn verteld, zonder subjectieve oordelen toe te voegen. De interviewer kan zelf enkele meningen toevoegen, maar moet dit doen vanuit een rationele analyse zonder de antwoorden van de geïnterviewde persoon te wijzigen of te verdraaien.

De conclusie

In deze laatste paragraaf legt de geïnterviewde de conclusies vast die zijn getrokken na het afnemen van het interview. Persoonlijke taxaties kun je plaatsen, mits deze goed onderbouwd zijn.

Estefanía Mac bevestigt in haar artikel How to write a report on a interview (2019) dat alles wat in de conclusie staat, een relatie moet onderhouden met de andere delen van het rapport, waarbij het toevoegen van onnodige informatie moet worden vermeden, aangezien dit de synthese kan schaden dat is gedaan in de vorige items.

Voorbeelden van interviewverslagen

Het is belangrijk om duidelijk te maken dat er verschillende soorten interviewrapporten zijn. Zo zijn er sollicitatiegesprekken, psychologische interviews en schoolgesprekken. Er zijn ook interviews van journalistieke aard, die allerlei onderwerpen kunnen behandelen, zoals economie, amusement, politiek, onder anderen.

Sollicitatiegesprek verslag

Sollicitatierapporten fungeren als een samenvatting van de kenmerken van de geïnterviewde. Ze worden meestal uitgevoerd door mensen die verantwoordelijk zijn voor het personeelsveld, maar ze kunnen ook worden uitgevoerd door de hoofden van bedrijven die op zoek zijn naar specifieke deugden om een ​​bepaalde functie uit te oefenen.

Een voorbeeld van dit type rapport wordt hieronder weergegeven:

Titel: Interview om te solliciteren naar de functie van redacteur

Beheerder: Luisa Mejías

Naam geïnterviewde: Adriana Méndez

Leeftijd: 28 jaar

Burgerlijke staat: ongehuwd.

Opleidingsniveau: Bachelor of Arts and Philosophy, met masterdiploma's in geschiedenis en communicatie.

De geïnterviewde kwam op tijd naar de bijeenkomst, met geschikte kleding en goede persoonlijke hygiëne. Hij drukte zich respectvol en formeel uit, maar enigszins afgeleid. Hij toonde aan over de nodige vaardigheden te beschikken om de functie uit te oefenen.

Evenzo komt de jonge vrouw uit een middenklasse gezin en ontwikkelde ze zich in stedelijke omgevingen. Hij studeert momenteel Engels, Frans en is van plan een postdoctorale opleiding te volgen.

Geconcludeerd kan worden dat Adriana Méndez over de nodige kennis beschikt om de functie van tekstredacteur te verkrijgen en wordt geacht een hoog cognitief niveau te hebben waardoor ze zich kan onderscheiden in het bedrijf.

Vanaf 5 mei 2019

Redactioneel Hispania cultural SA

Psychologisch interviewverslag

Psychologische rapporten maken het mogelijk om een ​​profiel van de persoon op te stellen en worden gebruikt om de patiënt of geïnterviewde te begeleiden en hem te motiveren zijn activiteiten te verbeteren en te optimaliseren.

Dit type rapportage wordt ook gebruikt door bedrijven met als doel hun medewerkers beter te leren kennen; Evenzo kan het door onderwijsinstellingen worden gebruikt om de prestaties van studenten te analyseren.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een psychologisch interviewrapport:

Titel : Psychologisch rapport van de werknemer Ernesto Marín

Naam: Ernesto Marín Gutiérrez

Leeftijd: 34 jaar oud

Functie: administratief manager

Observaties:

Werkprestaties: de geïnterviewde heeft vaardigheden om met zijn collega's te communiceren, maar is niet punctueel en is vaak ongeorganiseerd. Bezorg de klussen echter op tijd.

Prestaties: de werknemer is zich bewust van zijn prestaties, maar vertoont in sommige opzichten tekenen van een laag zelfbeeld. Evenzo waren er geen moeilijkheden om onderscheid te maken tussen de echte doelen en de ideale.

Uitingsvorm: de geïnterviewde drukt zich uit met een formeel en ontspannen vocabulaire. Hij heeft geen probleem om respectvol en empathisch te zijn.

Interesses en ambities : de werknemer wil een functie verwerven die meer economische voordelen biedt, maar is tevreden over de behandeling die hij in het bedrijf krijgt.

Moeilijkheidsbeheersing: hoewel hij zijn activiteiten efficiënt uitvoert, vertoont de patiënt tekenen van stress en angst wanneer hij nieuwe problemen probeert op te lossen.

Conclusies: Ernesto Marín is tevreden met de prestaties die binnen het bedrijf zijn behaald, maar vertoont kenmerken van angst bij het uitvoeren van een nieuw project of bij het aangaan van een nieuwe uitdaging. Je werkprestaties zijn goed, maar je moet je tijd beter indelen en verdelen.

Ana López, personeelszaken.

Verslag van het schoolinterview

Schoolrapporten worden gebruikt om de prestaties van zowel studenten als docenten te kennen. Ze zijn georiënteerd vanuit psychologische analyse, maar blijven gericht op de academische ontwikkeling van het vak.

Evenzo bieden ze meestal oplossingen voor het geval de geïnterviewde moet verbeteren. Een voorbeeld van dit type rapport wordt hieronder weergegeven:

Titel : Interview met de student vanwege leerproblemen

Persoonlijke informatie:

Naam en achternaam: Andrés Carreño González

Huidige leeftijd : 14 jaar

Cursus : derde jaar middelbare school.

Observaties:

De student Andrés Carreño biedt moeilijkheden om zinnen en alinea's te maken; hij kan zich ook niet goed concentreren tijdens de les. De student stelt dat hij thuis onvoldoende ondersteuning heeft, waardoor hij de opgedragen taken niet voltooit. Bovendien gaat hij niet goed om met de taal, omdat het moeilijk voor hem is om zijn mening te uiten.

Tijdens de discussie voelde de student zich ongemakkelijk en angstig. Een zekere rommeligheid kon ook worden opgemerkt in zijn uniform en in zijn algemene voorkomen.

Als oplossing moet contact worden opgenomen met de vertegenwoordigers van de leerling met het doel dat ouders en leerkrachten samenwerken om de vaardigheden van de leerling aan te moedigen en te verbeteren. Op zijn beurt zal het worden aanbevolen dat de student buitenschoolse activiteiten uitvoert die de ontwikkeling van hun capaciteiten bevorderen en hun interesse in leren opnieuw activeren.

Conclusies: De student Andrés Carreño heeft moeite om met taal om te gaan en om gefocust te blijven. Hun vertegenwoordigers zullen worden gedagvaard om mogelijke oplossingen te bepalen.

Professor Mariela Mata, met ingang van 30 januari 2019

Angostura Congress Education Unit.

Referenties

1. (SA) (sf) Voorbeelden van interviewverslag. Opgehaald op 1 februari 2020 via 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Het interview uitvoeren. Opgehaald op 1 februari 2020 van Springer.
3. Mac, E. (2019) Hoe een interviewverslag te schrijven. Opgehaald op 30 januari 2020 vanuit Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Handleiding voor het opstellen van psychologische rapporten. Opgehaald op 31 januari 2020 vanuit Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Wat is een interviewverslag? Opgehaald op 31 januari 2020 van Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Het journalistieke interview. Opgehaald op 30 januari 2020 van consciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) De non-verbale elementen in het interview. Opgehaald op 1 februari 2020 van JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Voorbeeld van een interviewverslag. Opgehaald op 30 januari 2020 via Examplede.com