WAT ZIJN PREOPERATIONELE KOSTEN? (MET VOORBEELDEN) - DUDAS - 2025

De preoperationele kosten , ook wel oprichtings-, pre-opening- of organisatiekosten genoemd, zijn kosten die worden gemaakt vóór de start van de activiteiten van een bedrijf, of vóór de lancering van een nieuw initiatief van een bestaand bedrijf.

Soms wordt vaak gedacht dat deze aanloopkosten echt investeringen zijn, maar dit is niet juist, omdat deze oprichtingskosten beperkt blijven tot die periode waarin het betreffende bedrijf nog niet is begonnen met produceren.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen de start van activiteiten en de start van activiteiten van een bedrijf. Bij aanvang van de werkzaamheden heeft dit betrekking op het moment waarop de vennootschap wettelijk geregistreerd staat als rechtspersoon.

Aan de andere kant verwijst de start van de activiteiten van een bedrijf naar het moment waarop het productief begint te worden; Met andere woorden, het begint producten te verkopen of de diensten die voor een dergelijke activiteit beschikbaar zijn op de markt te brengen.

Als preoperationele uitgaven worden beschouwd alle kosten die worden gegenereerd vóór de aanvang van de activiteiten van een bedrijf of van een nieuw initiatief dat wordt gepromoot door een instelling die al geregistreerd is als een juridische entiteit.

De kosten van juridische procedures voor de oprichting van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld worden beschouwd als preoperationele kosten.

Evenzo wordt de voorbereiding van de werknemers en werknemers van het bedrijf in het specifieke deel van het bedrijf dat aan de markt zal worden aangeboden, ook beschouwd als een pre-operationele uitgave.

Aan de andere kant worden preoperationele uitgaven niet in aanmerking genomen, bijvoorbeeld die uitgaven voor reclame die worden gemaakt wanneer het bedrijf al is begonnen met produceren, wanneer het al klanten heeft en zijn diensten verkoopt.

Kenmerken van pre-operationele kosten

Voorafgaande kosten zijn anders dan bedrijfs- of investeringskosten. De belangrijkste kenmerken van pre-operationele kosten worden hieronder toegelicht:

1- Ze worden gegenereerd vóór de start van de activiteiten

Pre-operationele kosten worden zo genoemd, juist omdat ze verwijzen naar alle kosten die worden gemaakt vóór de start van de activiteiten van een bedrijf.

Een uitgave kan ook als pre-operationeel worden beschouwd als het gaat om een ​​bedrijf dat al bestaat, maar dat zijn competenties uitbreidt naar andere markten of een nieuw product lanceert.

Vervolgens worden preoperationele uitgaven beschouwd als die welke verband houden met de administratieve procedures om de juridische entiteit op te richten, de uitgaven die bestemd zijn om toekomstige investeerders voor het project in kwestie aan te trekken of die gebruikt worden bij het opzetten van een reclamecampagne, onder andere. .

2- Het zijn geen investeringen

Voorbereidingskosten worden altijd als uitgaven beschouwd. De middelen die beschikbaar zijn voor de activiteiten voorafgaand aan het begin van de commerciële activiteit van een bedrijf kunnen geen investering worden genoemd, omdat het bedrijf nog niet eens bestaat.

Investeringen houden verband met de middelen die worden besteed aan een activiteit van een bedrijf dat al actief is.

In het geval van pre-operationele kosten: genoemd bedrijf of initiatief is nog niet opgestart, heeft geen service verleend of heeft geen verkoop gerealiseerd.

Er wordt geen specifiek actief gegenereerd door middel van pre-operationele kosten. Alle oprichtingskosten zijn gekoppeld aan activiteiten die nodig zijn om het juiste scenario te creëren voor de start van de activiteiten van een juridische entiteit.

3- Het moeten noodzakelijke uitgaven zijn

Alle pre-operationele uitgaven moeten strikt noodzakelijke uitgaven zijn. Het begin van een project, het openen van een bedrijf of het opzetten van een nieuw initiatief binnen een organisatie zal altijd een scenario zijn vol uitdagingen.

In dit uitdagende scenario zullen de middelen op de meest efficiënte en productieve manier moeten worden gebruikt om het succes van het betreffende initiatief te garanderen.

Om deze reden is het belangrijk dat de preoperationele kosten die daadwerkelijk nodig zijn voor de initiële oprichting van een juridische entiteit, zeer duidelijk worden omschreven.

Voor zover deze uitgaven duidelijk omschreven zijn, kunnen ze op de best mogelijke manier worden uitgevoerd en zullen ze hun hoofdfunctie vervullen: al die administratieve, opleidings- en promotie-elementen dekken, zodat een rechtspersoon zijn activiteiten met succes kan starten.

4- Ze zijn onderworpen aan belastingaftrek

Net als alle boekhoudkundige activiteiten van een bedrijf, zijn ook de aanloopkosten onderworpen aan de controle die wordt uitgeoefend door de relevante belastinginstelling.

Voorafgaande kosten kunnen echter voor belastingdoeleinden worden afgetrokken omdat ze overeenkomen met uitgaven die zijn gegenereerd in een periode voorafgaand aan de start van de activiteiten van een bedrijf.

De wetgeving in sommige landen bepaalt dat preoperationele kosten kunnen worden afgetrokken tijdens het eerste jaar van de uitoefening van de onderneming, of kunnen worden afgeschreven binnen een periode van maximaal 10 jaar, uitgaande van het moment waarop de onderneming met haar commerciële activiteiten is begonnen.

5- Ze moeten correct worden geclassificeerd

Aangezien preoperationele kosten kunnen worden afgetrokken, is het handig om ze correct te classificeren, zodat ze kunnen worden beschouwd als preoperationele kosten op het moment van een audit.

De wetten verschillen van land tot land; preoperationele kosten in het algemeen worden echter als aftrekbaar beschouwd omdat het economische inspanningen waren die werden geleverd vóór de oprichting van een nieuw bedrijf, wat betekent dat deze kosten niet werden gemaakt tijdens de periode van effectieve werking van het bedrijf.

Voorbeelden van preoperationele kosten

Volgens de hierboven gepresenteerde classificatie worden de volgende beschouwd als pre-operationele kosten:

- Administratieve kosten die verband houden met de oprichting van de juridische entiteit van een bedrijf.

- Uitgaven voor het aanvragen van vergunningen om op een bepaald land te kunnen zaaien.

- Uitgaven voor kantoorbenodigdheden die vóór de opening van het bedrijf werden gebruikt.

- Uitgaven gegenereerd door de opleiding van bedrijfspersoneel.

- Kosten voor het verhuizen van het bedrijf naar een nieuwe locatie.

- Uitgaven voor diensten van de fysieke ruimte die wordt voorbereid voor de ingebruikname van het bedrijf.

- Uitgaven voor marktonderzoeken die bepalen of een specifieke onderneming al dan niet relevant is.

- Marketing- en promotiekosten van een nieuw product.

- Uitgaven om potentiële investeerders te overtuigen om deel te nemen aan een specifiek project.

Referenties

1. “Pre-operationele kosten kunnen alleen als kosten voor de periode worden opgenomen” (27 april 2016) in Update. Opgehaald op 7 september 2017 via Update yourself: actualicese.com
2. Bernardo, A. "Voorafgaande uitgaven: is het voor uw aftrek noodzakelijk om inkomen te hebben?" (29 maart 2016) in Soslegal. Opgehaald op 7 september 2017 van Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. "Kan een bedrijf dat geen belaste handelingen heeft verricht omdat het zich nog in de preoperationele fase bevindt, als belastingvermindering het bedrag aan btw op zich nemen dat is betaald over zijn aankopen en ontvangst van diensten?" (24 oktober 2016) in Beheer en belastingen. Opgehaald op 7 september 2017 van Management and Taxes: gestiónytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Fiscale behandeling van toepassing op pre-operationele kosten vanwege uitbreiding van activiteiten" (2015) aan de Universidad San Martín de Porres. Opgehaald op 7 september 2017 van Universidad San Martín de Porres: Derecho.usmp.edu.pe
5. "Hoe moet de boekhouding van de kosten die zijn gemaakt bij de oprichting van een bedrijf worden uitgevoerd?" in Gerencie. Opgehaald op 7 september 2017 van Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperaties gaan altijd in de kosten: IFRS voor KMO's" (15 juli 2015) in Update. Opgehaald op 7 september 2017 via Update yourself: actualicese.com
7. "Pre-operationele kosten gaan niet verloren!" (6 augustus 2013) bij IDC online. Opgehaald op 7 september 2017 van IDC online: idconline.mx
8. "Pre-operationele kosten" in Gerencie. Opgehaald op 7 september 2017 van Gerencie: gerencie.com
9. Odio, M. "Preoperatieve uitgaven" in Nación. Opgehaald op 7 september 2017 van Nation: nation.com
10. "Pre-operationele kosten" in Zakelijk nieuws. Opgehaald op 7 september 2017 via Zakelijk nieuws: aempresarial.com
11. "Voorafgaande uitgaven" in Business Dictionary. Opgehaald op 7 september 2017 uit Business Dictionary: businessdictionary.com.