- Kenmerken van de structuralistische bestuursschool
- - Er is een administratieve klas
- - Er is een hiërarchie
- - Er is een taakverdeling
- - Officiële regels zijn gedefinieerd
- - Relaties zijn onpersoonlijk
- - Er is een officieel record
- Voor-en nadelen
- Voordeel
- Nadelen
- Referenties
De structuralistische bestuursschool is een soort model voor het vormgeven van organisatiestructuren. Het onderscheidt zich van traditionele en charismatische structuren.
De theorie van deze school stelt voor dat een organisatie idealiter zou moeten bestaan uit een groep mensen georganiseerd in een hiërarchische structuur en geleid door rationele en wettelijke besluitvorming.
De structuralistische bestuursschool heeft twee essentiële elementen. Ten eerste gaat het om het structureren van een organisatie in een hiërarchie.
Ten tweede bepaalt het dat de organisatie en haar leden moeten worden beheerst door duidelijk gedefinieerde, rationele en wettelijke wetten. Elk element helpt de organisatie haar doelen te bereiken.
Men kan zeggen dat een administratie bureaucratisch van aard is, zolang er maar een hiërarchie van autoriteit is, een afdelingsscheiding van taken en een vastomlijnd stel beleidslijnen en regels.
Max weber
De studie van bureaucratie komt voort uit het werk van Max Weber, een politiek econoom en historicus. Weber stelde zes verschillende maar onderling samenhangende kenmerken van dit model vast.
Kenmerken van de structuralistische bestuursschool
- Er is een administratieve klas
Bureaucratische organisaties hebben doorgaans een bestuursklasse die verantwoordelijk is voor het gecoördineerd houden van activiteiten onder de leden.
De administratieve klasse heeft de volgende eigenaardigheden:
- Mensen worden betaald als voltijdse werknemers.
- Ze ontvangen een salaris en andere bonussen, meestal op basis van hun functie.
- Hun bestendigheid in de organisatie wordt bepaald door de regels en voorschriften van die organisatie.
- Ze hebben geen aandelenbelang in de organisatie.
- Ze worden aangenomen op basis van hun competentie.
- Er is een hiërarchie
Het belangrijkste kenmerk van een bureaucratische organisatie is dat er een hiërarchie van posities in de organisatie is. Hiërarchie is een classificatiesysteem van verschillende posities op aflopende schaal, van boven naar beneden in de organisatie.
In een bureaucratische organisatie volgen kantoren ook het principe van hiërarchie, wat inhoudt dat een kantoor met een lagere waarde onderworpen is aan de controle en supervisie van een hoger kantoor.
Op deze manier blijft er geen kantoor onaangetast in de organisatie. Dit is het fundamentele concept van hiërarchie in een bureaucratische organisatie.
De hiërarchie fungeert als een communicatielijn en delegatie van autoriteit; Het houdt in dat communicatie, die van boven naar beneden loopt, door elke positie moet gaan.
In de hiërarchie zijn er kantoren met dezelfde autoriteit maar met verschillende soorten functies, die op verschillende competentiegebieden opereren.
- Er is een taakverdeling
Het werk van de organisatie is verdeeld op basis van specialisatie, om te profiteren van de verdeling van dat werk.
Elk kantoor in de bureaucratische organisatie heeft een specifiek bevoegdheidsgebied. Dit betrekt:
- Een gebied van taken om functies uit te voeren, die zijn gemarkeerd als onderdeel van een systematische taakverdeling.
- Het bestaan van een houder met de nodige bevoegdheid om de functies uit te voeren.
- Een duidelijk omschreven noodzakelijk beveiligingsmiddel, waarvan het gebruik aan bepaalde voorwaarden is onderworpen.
De taakverdeling tracht ervoor te zorgen dat elk bureau een duidelijk afgebakend competentiegebied binnen de organisatie heeft; Elke officier weet op welke gebieden hij opereert en waarin hij niet moet optreden.
Bovendien probeert de taakverdeling ervoor te zorgen dat geen enkel werk onbezet blijft.
- Officiële regels zijn gedefinieerd
Bij bureaucratische organisaties ligt de nadruk erop dat het administratieve proces continu is en wordt beheerst door officiële regels.
Een rationele benadering van de organisatie dwingt het systeem om de regels te handhaven, om uniformiteit en coördinatie van inspanningen in de organisatie door individuele leden te waarborgen.
Deze regels moeten min of meer stabiel en min of meer uitputtend zijn. Als er geen regel is in één aspect van de organisatorische werking, wordt de kwestie in kwestie opgelost en wordt vervolgens een precedent voor toekomstige beslissingen over soortgelijke kwesties.
De regels bieden de voordelen van stabiliteit, continuïteit en voorspelbaarheid, zodat elke officier precies weet wat het resultaat is van zijn gedrag ten aanzien van een bepaald onderwerp.
- Relaties zijn onpersoonlijk
Een belangrijk element van bureaucratie is dat relaties tussen individuen worden beheerst door een systeem van officieel gezag en door middel van regels. Officiële functies zijn niet persoonlijk, emotioneel of sentimenteel betrokken.
Op deze manier kunnen beslissingen worden beheerst door rationele factoren in plaats van persoonlijke factoren. Het concept van onpersoonlijkheid wordt gebruikt bij het omgaan met organisatorische relaties, evenals in de relaties tussen de organisatie en entiteiten daarbuiten.
- Er is een officieel record
Bureaucratische organisatie wordt gekenmerkt door het bijhouden van geschikte officiële documenten. De beslissingen en activiteiten van de organisatie worden formeel vastgelegd en bewaard voor toekomstig gebruik.
Dit kan in de organisatie door veel gebruik te maken van een vulsysteem. Een officieel record wordt bijna beschouwd als een encyclopedie van verschillende activiteiten die door de mensen in de organisatie worden uitgevoerd.
Voor-en nadelen
Organisaties in de publieke en private sector vertonen een verschillende mate van bureaucratie. Ondanks de beperkingen van de bureaucratie blijft het het organisatorisch functioneren overal domineren: daarin schuilt het belang van deze school.
De belangrijkste voor- en nadelen worden hieronder toegelicht:
Voordeel
Het grote voordeel van dit systeem is dat grote organisaties, met veel hiërarchische niveaus, gestructureerd kunnen worden en effectief kunnen werken.
De vastgestelde regels en procedures zorgen voor een hoge efficiëntie en een consistente uitvoering van het werk door alle betrokkenen.
Dit systeem is onvermijdelijk in organisaties waar wetgeving een belangrijke rol speelt bij het leveren van een consistent resultaat. Bovendien heeft het het voordeel dat het een grote efficiëntie bij uw personeel genereert.
Bureaucratie impliceert ook een democratisch functioneren van de organisatie: een manager kan zijn macht niet willekeurig gebruiken.
Nadelen
Het is jammer dat medewerkers relatief ver van elkaar en van de organisatie blijven, waardoor ze minder loyaal kunnen zijn.
Omdat het om ingewikkelder officiële regels gaat dan nodig zou kunnen zijn, wordt voorkomen dat er snel acties worden ondernomen.
Dit systeem is sterk afhankelijk van regelgeving en beleidsnaleving; het heeft strikte en onbuigzame regels. Dit weerhoudt werknemers ervan om innovatieve ideeën te hebben en geeft hen het gevoel dat ze een nummer zijn in plaats van een individu.
Referenties
- Max Weber's ideale bureaucratische model: kenmerken en evaluatie. Hersteld van yourarticlelibrary.com
- Bureaucratische theorie door Max Weber (2017). Hersteld van toolshero.com
- Wat is het bureaucratische model? Opgehaald van smallbusiness.com
- Bureauccratische managementtheorie: definitie en voorbeelden. Opgehaald van study.com
- Weber's bureaucratie: definitie, kenmerken, voordelen, nadelen en problemen. Hersteld van yourarticlelibrary.com