ADMINISTRATIEF PROCES: CONCEPT, BELANG, STADIA, VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

Het administratieve proces is de beheers-, plannings- en analyseprocedure die wordt uitgevoerd om alle doelstellingen van een organisatie te bereiken. Het is een manier om de processen die in een bedrijf aanwezig zijn te zien en vervolgens te beheersen, om te proberen te formaliseren en betere manieren van werken te creëren.

Dat wil zeggen, het verwijst naar de afstemming van de verschillende processen op de strategische doelstellingen van een bedrijf, het opzetten van meetsystemen voor deze processen en de training en organisatie van managers om de processen effectief te beheren.

Bron: pixabay.com

Daarom omvat het administratieve proces hoe de processen van een bedrijf worden bestudeerd, geïdentificeerd, gewijzigd en bewaakt om ervoor te zorgen dat ze soepel verlopen en in de loop van de tijd kunnen worden verbeterd.

Het is een effectieve methodiek om ervoor te zorgen dat processen efficiënt en effectief zijn, aangezien dit zal resulteren in een betere en meer winstgevende organisatie. In feite betekent het een reeks activiteiten of bewerkingen die worden uitgevoerd om een ​​specifiek doel te bereiken. Het is een systematische manier om dingen te doen.

In een fabriek is er bijvoorbeeld een productieproces. Evenzo worden in het administratieve proces middelen en menselijke inspanningen op een ordelijke manier gebruikt om specifieke doelstellingen te bereiken. Dit proces suggereert de rollen die managers zouden moeten vervullen.

Administratief proces concept

Het administratieve proces kan worden gedefinieerd als de organisatie en coördinatie van de activiteiten van een bedrijf om de vastgestelde doelstellingen te bereiken. Het wordt opgenomen als een productiefactor, samen met materialen, machines en geld.

Het impliceert de deelname en verbinding van de functies van beleidsvorming, planning, organisatie, aansturing en controle van middelen om de doelstellingen van dat beleid te bereiken.

In de huidige competitieve en complexe zakenwereld heeft dit concept een bijzondere betekenis gekregen. Een efficiënt beheer van dit proces is dus absoluut essentieel voor het voortbestaan ​​van een bedrijfseenheid.

Algemeen bedrijfsbeheer

Het administratieve proces wordt veel gebruikt in elk bedrijf of elke entiteit. Het is het element dat het bedrijfsleven tot leven brengt. Van een bedrijfsonderdeel wordt verwacht dat deze efficiënt wordt beheerd. Dit is precies wat er in het management wordt gedaan.

Het is essentieel om op een ordelijke manier zaken te doen. Het is een vitale functie die verband houdt met alle aspecten van het werk van een bedrijf.

Het concept van administratief proces is algemeen en omvat alle aspecten van het bedrijf. Met andere woorden, het is een dynamisch proces dat ernaar streeft om optimaal gebruik te maken van de verschillende beschikbare middelen om duidelijk omschreven doelstellingen te bereiken.

Middelen zijn mensen, materialen, geld, machines, methoden en markten. Het resultaat verschijnt in de vorm van het behalen van een doel. Het is het uiteindelijke effect van het beheer van inputs, beschikbaar via een efficiënt administratief proces.

kenmerken

Verbetering

Het administratieve proces mag geen eenmalige oefening zijn. Het moet een continue evaluatie van de processen omvatten en acties omvatten om hun totale stroom te verbeteren. Dit alles brengt een continue cyclus van evaluatie en verbetering van de organisatie met zich mee.

Bestaande processen worden gewijzigd

In plaats van absoluut nieuwe of "perfecte" processen op te zetten, moeten bestaande processen worden verbeterd om te voorkomen dat de gemaakte winsten teniet gaan.

Doorlopend proces

Het is een continu proces en wordt uitgevoerd door verschillende managers die op verschillende niveaus werken. Het is een ander proces, waarbij managers menselijke inspanningen plannen, organiseren, sturen, coördineren en controleren om duidelijk omschreven doelstellingen te bereiken.

Belang van het administratieve proces Waar dient het voor?

Regie, coördinatie en controle

Veel mensen werken samen in het bedrijfsleven en hebben de juiste begeleiding nodig om hun efficiëntie te vergroten. Als ze niet worden begeleid, werken mensen volgens hun wensen en is een ordelijk werk van het bedrijf niet mogelijk.

Daarom is het administratieve proces nodig om bedrijfsactiviteiten te plannen, medewerkers in de goede richting te begeleiden en tenslotte hun inspanningen te coördineren om de meest gunstige resultaten te behalen.

Ordelijke verwezenlijking van zakelijke doelstellingen

Een efficiënt administratief proces is nodig om de bedrijfsdoelstellingen op een ordelijke en snelle manier te bereiken.

Optimaal gebruik van middelen

Het faciliteert het optimaal gebruik van beschikbare menselijke en fysieke middelen, wat leidt tot de vooruitgang en welvaart van een bedrijf. Zelfs allerlei soorten afval worden geëlimineerd of tot een minimum beperkt.

Concurrentiekracht

Concurrentiekracht ontwikkelt zich. Hierdoor kan het bedrijf zijn activa en winsten ontwikkelen en uitbreiden.

Werknemers motivatie

Zodat ze meer interesse en initiatief hebben in het opgedragen werk en de productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf helpen verhogen.

Ook om hun inspanningen te coördineren om snel zakelijke doelstellingen te bereiken, de geest van teamwork te ontwikkelen.

Doeltreffend management

De samenleving krijgt de voordelen in termen van industriële ontwikkeling, gerechtigheid voor verschillende sociale groepen, consumententevredenheid en welzijn.

Zorgt voor een effectieve inzet van managers

Het effectief inzetten van managers zorgt ervoor dat de voordelen van hun ervaring, vaardigheden en volwassenheid beschikbaar zijn voor het bedrijf.

Zorgt voor een probleemloze werking

Het garandeert een ordelijke en continue werking van een bedrijf voor een lange periode. Het verhoogt ook de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van een bedrijf.

Bouw een sterke organisatie

Het garandeert de ontwikkeling van een solide organisatie die met gemak en vertrouwen het hoofd kan bieden aan elke situatie, gunstig of ongunstig.

Stadia van het administratieve proces

Planning

Het gaat om het bepalen van een actie om de gewenste resultaten of doelstellingen te bereiken. Alle andere managementfuncties zijn gerelateerd en afhankelijk van deze fase.

Het fungeert als een hulpmiddel om problemen op te lossen. Het helpt om toekomstige problemen te visualiseren en houdt het management gefocust op mogelijke oplossingen.

Organisatie

Het betekent middelen verzamelen en deze op de juiste manier gebruiken om doelen te bereiken. Het is zowel een proces als een structuur.

Vertegenwoordigt het vaststellen van de manieren en middelen om een ​​bedrijfsplan uit te voeren. Daarnaast zorgt het voor een adequate bestuurlijke structuur, waardoor de uitvoering van het plan wordt vergemakkelijkt.

Het omvat verschillende aspecten, zoals afdelingen, de reikwijdte van de controle, de delegatie van bevoegdheden, het aangaan van de relatie tussen baas en ondergeschikte en het voorzien in mechanismen om de verschillende activiteiten van het bedrijf te coördineren.

Adres

Deze fase is tamelijk compleet, aangezien het gaat om het leiden en verhogen van het moreel van ondergeschikten. Het omvat ook communiceren, leiden en motiveren.

Het wil mensen begeleiden en instrueren om het werk op de juiste manier te doen. Leidinggeven is de verantwoordelijkheid van managers op alle niveaus.

Een duidelijk plan en een sterke organisatie zetten de toon, maar een manager is nodig om zijn personeel te leiden om de doelen te bereiken.

Coördinatie

Het integreren van de activiteiten van verschillende afdelingen is essentieel voor het ordelijk functioneren van een organisatie.

De manager moet het werk waarvoor hij verantwoordelijk is coördineren. Het is de essentie van management en geeft een duidelijke richting aan de activiteiten van individuen.

Het voorkomt ook verspilling en drift, waardoor eenheid van handelen in de organisatie wordt geboden.

Controle

Het is noodzakelijk om verkeerde handelingen bij individuen te vermijden. Controle omvat drie algemene aspecten:

- Prestatienormen vaststellen.

- Meet het onderhanden werk en interpreteer de behaalde resultaten.

- Onderneem indien nodig corrigerende maatregelen.

Bedrijfsplannen leveren niet automatisch positieve resultaten op. Managers moeten effectieve controle uitoefenen om het succes van het businessplan te bereiken. Controle is een doorlopende activiteit van toezichthoudende aard.

Voorbeelden van stadia

- In een bedrijf

Bedrijven hebben doelstellingen die moeten worden bereikt en doelen die moeten worden bereikt. Het kan gaan om de levering van producten aan eindgebruikers, of de levering van diensten om de klanttevredenheid te waarborgen.

Het kan de transformatie van grondstoffen in stukken zijn, die later worden geassembleerd tot een eindproduct. Het kan ook de juiste registratie zijn van alle financiële transacties van het bedrijf.

Om deze doelen te bereiken, moet u een reeks taken en activiteiten uitvoeren. Deze reeks activiteiten of taken, logisch gerelateerd en volgens een logische stroom, worden administratieve processen genoemd.

De dagelijkse bedrijfsvoering van bedrijven, ongeacht hun aard, structuur en zelfs de branche waartoe ze behoren, bestaat in wezen uit administratieve processen.

Fabricage als zodanig wordt beschouwd als een administratief proces, maar het is erg breed als je ook bedenkt hoe het andere administratieve processen omvat, zoals productassemblage en kwaliteitsborging.

Finance is net zo breed en omvat kleine maar vitale processen zoals facturering en budgettering.

- In de verpleging

Het administratieve proces is erg hectisch, met meerdere werkrollen en de samenwerking van meerdere werkteams.

Planning

Er moeten vergaderingen worden gehouden met artsen om te helpen bij het opstellen van verpleegbeleid, het creëren van veiligheidsmaatregelen en het uitvoeren van trainingsprogramma's voor personeel.

Organisatie

Het hebben van diverse teams maakt het werk gemakkelijker en bespaart ook veel tijd. Teams kunnen ondersteunend personeel, verpleegkundigen, artsen, de eerste hulp, enz. Zijn.

De gezamenlijke inspanningen van deze teams hebben invloed op de goede werking van de hele ziekenboeg.

Adres

Medewerkers moeten worden aangemoedigd om positieve veranderingen in de verpleging door te voeren. Aanmoediging kan worden gegeven in de vorm van beloningen, prikkels of zelfs een mondelinge beoordeling.

Coördinatie

U dient zorg te dragen voor de goede werking van het ziekenhuis en er tevens voor te zorgen dat alle vragen worden beantwoord.

Het is een job waarbij multitasking een vereiste is. Het is belangrijk dat er een medewerkersbetrokkenheid is.

Controle

Het administratieve proces zorgt ervoor dat de hoofden van elke afdeling hun rapportages periodiek presenteren.

Dit helpt om budgetten op peil te houden, gemaakte fouten met patiënten te bespreken en actie te ondernemen tegen die fouten.

- Klopt

Advocatenkantoren hebben zeer duidelijke procedures. Deze procedures omvatten de workflows van de aangeboden diensten, evenals een methodologie om ze periodiek te herzien om kansen voor verbetering te vinden.

Met gevestigde administratieve processen, goed beheer en een open geest voor automatisering, kan de praktijk van de wet efficiënt worden uitgevoerd.

Van klantdocumenten tot interne en boekhoudkundige processen, het is essentieel om een ​​soort systeem te hebben om documentatie te beheren.

Een goed systeem is veilig, up-to-date, gemakkelijk te navigeren en zeer toegankelijk. Werknemers moeten toegang hebben tot alles wat met hun werk te maken heeft, waar en wanneer ze het ook nodig hebben.

Het is het beste om een ​​proces te creëren dat de juistheid van ingevulde documenten verifieert of ervoor zorgt dat werknemers over alle benodigde documentatie beschikken voordat ze voor de rechtbank verschijnen.

Handhaaf beleid

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers zich aan het vastgestelde beleid houden. Een consistente benadering van alles is essentieel om zowel intern als extern een verenigd front te presenteren.

- In het onderwijs

Het verwijst naar het bepalen van academische doelstellingen, het organiseren van inspanningen, intern en extern beleid, evenals het creëren en toepassen van adequate regelingen voor studenten en onderwijzend, technisch en administratief personeel.

Dit om de onderwijskundige voorwaarden vast te stellen om een ​​efficiënt beheer te ontwikkelen, evenals een passend onderwijsleerproces. Om dit doel te bereiken zijn de volgende activiteiten nodig:

- Controleer of het onderwijsleerproces ontwikkeld is door praktijk en theorie te koppelen, en ook door rekening te houden met de omgeving waarin de school zich bevindt en de student verblijft.

- Evalueer de implementatie van procedures en methoden die het mogelijk maken de doelstellingen te bereiken.

- Gebruik de meest geschikte strategieën om het gebruik van de opleidingen per leerjaar te optimaliseren.

- Stel procedures op om het werk van docenten en studenten te evalueren.

Organisatie

Degenen die de onderwijsgemeenschap vormen, moeten hun attributies en functies kennen, naast het handelen in overeenstemming daarmee.

Werkroosters en commissies moeten zo worden toegewezen dat elk van de personeelsleden van de administratieve eenheid de door hen voorgeschreven functies uitvoert.

- In marketing / marketing

Voer marktonderzoek uit

Als een product nieuw is, is het bedrijf zich waarschijnlijk niet bewust van de toekomstperspectieven van het product.

Evenmin weet u welk product de markt nodig heeft, wat de verwachte omzetstijging van het nieuwe product zal zijn, etc. Deze vragen worden beantwoord door marktonderzoek.

Strategie ontwikkelen

Segmentatie, targeting en positionering maken deel uit van de marketingstrategie. Ze zijn echter ook betrokken bij het bepalen van de marketingstructuur en het verkrijgen van de juiste positioneringsstrategie.

Maak een marketingplan

Er wordt een plan opgesteld om te analyseren waar het bedrijf zich bevindt en ook waar het in een bepaalde tijd heen wil.

De verkoper moet het plan op elk moment kunnen raadplegen om te analyseren of hij op de goede weg is of niet.

Controle

Als een product eenmaal op de markt is, kunnen klanten meer ideeën aandragen om het te verbeteren.

Deze ideeën worden overwogen door de marketingafdeling, die marktonderzoek doet om de geldigheid van de ideeën te vinden.

Referenties

1. Gaurav Akrani (2010). Managementfuncties en proces, managementgedachte. Kalyan City. Genomen uit: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 functies van managementproces: plannen, organiseren, leiden, controleren. Genomen van: iedunote.com.
3. Studious Guy (2019). Beheer en beheerproces. Genomen van: studiousguy.com.
4. Aziatische ziekenhuizen en gezondheidszorg (2016). 8 gepostuleerde stappen voor succesvol ziekenhuisbeheer. Genomen uit: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Marketing management proces. Marketing 91. Genomen van: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019). Educatieve administratie. Educatieve administratie. Genomen uit: administracionedu.blogspot.com.
7. Martin (2017). Levenscyclus van bedrijfsprocesbeheer. Slimme. Overgenomen van: cleverism.com.