Het principe van dubbele boeking is de basis voor alle boekhoudkundige gegevens. Dit systeem is gebaseerd op het principe van dualiteit; dat wil zeggen, elke economische gebeurtenis heeft twee aspecten: inspanning en beloning, opoffering en voordeel, bron en gebruik.
Deze twee aspecten houden elkaar in evenwicht. Dit principe bepaalt dat elke transactie moet worden geregistreerd met ten minste één afschrijving en één bijschrijving, en dat het totale bedrag van de afschrijvingen gelijk moet zijn aan het totale bedrag van de tegoeden.
Dus, ongeacht hoe geavanceerd ze zijn, alle boekhoudsystemen zijn gebaseerd op het principe van dubbele boeking.
Geschiedenis van
Dit principe is al meer dan 500 jaar bekend. In 1494 publiceerde Luca Pacioli, een franciscaner monnik en wiskundige, zijn werk The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion, and Proportionality.
Het bevatte de details van een boekhoudsysteem waarin het principe van dubbele boeking centraal stond. Dit was een boekhoudsysteem dat op grote schaal werd gebruikt door Venetiaanse kooplieden tijdens de Italiaanse Renaissance-periode van de 15e eeuw.
Dit systeem is tot op de dag van vandaag van kracht. Ondanks zijn schijnbare eenvoud wordt het door velen geprezen. De Duitse dichter en toneelschrijver Goethe beschreef het bijvoorbeeld als een van de grootste ontdekkingen van het menselijk intellect.
De econoom en socioloog Werner Sombart van zijn kant stelde het, althans in de geest, gelijk aan de systemen van Galileo en Newton.
Basis van de boekhouding
Dit systeem vereist dat mensen een debet- en credittransactie uitvoeren op twee afzonderlijke rekeningen. Dit biedt veel voordelen voor organisaties.
Enerzijds stelt het de boekhoudafdeling in staat om gemakkelijker verslagen en financiële overzichten op te stellen. Hiermee kan de financiële gezondheid van het bedrijf worden geëvalueerd en financiële ratio's worden berekend voor verdere analyse.
Evenzo maakt het de opname van activa en passiva mogelijk, gebruikmakend van de boekhoudkundige vergelijking waarin activa passiva plus eigen vermogen zijn.
Met het register van activa, passiva en eigen vermogen wordt een balans opgesteld. Een balans is een belangrijk financieel overzicht binnen een bedrijf omdat het de middelen weergeeft die het bedrijf bezit en de financiële verplichtingen die het bedrijf verschuldigd is.
Bovendien voorkomt het fraude door checks and balances te bieden die frauduleuze activiteiten voorkomen en fouten verminderen.
Dit gebeurt omdat u gemakkelijk rekeningmanipulatie kunt detecteren door de journaalboekingen te onderzoeken en ze te vergelijken met eerdere journaalboekingen voor dezelfde of vergelijkbare transacties.
Nu is er een andere methode die eenvoudige boekhouding wordt genoemd. Dit is efficiënt gebleken wanneer organisaties erg klein zijn of microbedrijven zijn.
Het bestaat uit het aanhouden van alleen geldrekeningen en persoonlijke rekeningen, maar geen ondergeschikte boeken. Strikt genomen is het geen eenvoudig startrecord. Eigenlijk is het hetzelfde proces gevolgd door het principe van dubbele invoer, maar onvolledig.
Referenties
- Needles, BE, Powers, M. en. Crosson, SV (2010). Principes van boekhouding. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Wat is het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding? Saylor organisatie. Opgehaald van saylor.org.
- Needles, BE and Powers, M. (2010). Financiële boekhouding. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Voordelen van dubbele boekhouding. Opgehaald van smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF en Schor, JB (2015). De SAGE Encyclopedia of Economics and Society. Californië: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. en Lalitha, R. (2011). Financiële boekhouding. Delhi: Pearson Education.