ADMINISTRATIEVE PLANNING VAN EEN BEDRIJF: KENMERKEN - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

De administratieve planning van een bedrijf is het bepalen van een strategie waarmee het zijn doelstellingen kan bereiken door middelen te optimaliseren. Een adequaat plan moet flexibel zijn en alle leden van de organisatie betrekken. Het plan is ontworpen met verschillende tijdshorizons: lange, middellange en korte termijn.

Bij de administratieve planning kunnen verschillende fasen worden onderscheiden: maak een diagnose van de sector, bepaal zowel de missie en visie als de doelstellingen, bepaal de strategieën, kies de tools, ontwerp een monitoringsysteem, voer het plan uit, evalueer het plan en pas het aan het plan.

Administratieve planning kan strategisch, tactisch of operationeel zijn. Elk van de onderdelen van het bedrijf heeft zijn eigen plan. Zo vindt u onder meer financiële plannen, marketingplannen, productieplannen, personeelsplannen.

Voor het uitvoeren van administratieve planning beschikt het bedrijf over verschillende technieken. De bekendste zijn de BCG-groeiaandeelmatrix, het 5-krachtenmodel van Porter, de productlevenscyclus, PEST-analyse, SWOT-analyse en de waardeketen van Porter.

Wat is de administratieve planning van een bedrijf?

Administratieve planning is de strategie die een organisatie definieert om haar doelstellingen te bereiken. Het is een managementtool waarmee het gebruik van middelen geoptimaliseerd kan worden en gericht is op het behalen van resultaten.

Plannen kunnen worden opgesteld op korte termijn (minder dan 1 jaar), middellange termijn (1 tot 3 jaar) en lange termijn (3 tot 5 jaar).

De drie soorten plannen moeten naast elkaar bestaan ​​en complementair zijn. Op deze manier is het voor het bereiken van langetermijndoelstellingen nodig om onmiddellijke en tussentijdse mijlpalen vast te stellen en te overwinnen.

Administratieve planning moet een flexibel instrument zijn om zich aan te passen aan een constant veranderende omgeving.

Voor het welslagen van administratieve planning is het essentieel om de organisatie op alle niveaus te betrekken, ook van werknemers tot aandeelhouders.

Stadia

Bij de administratieve planning kunnen de volgende fasen worden onderscheiden:

- Voer een diagnose van de sector uit.

- Bepaal de missie, visie en doelstellingen.

- Definieer strategieën om deze doelstellingen te bereiken.

- Kies de nodige tools om de strategieën te implementeren.

- Ontwerp een monitoringsysteem.

- Implementeer het plan.

- Evalueer het plan.

- Pas het plan aan.

De diagnose maakt het mogelijk de markt te kennen en potentiële risico's te identificeren; Deze informatie bepaalt de planning.

In deze fase worden alle factoren bestudeerd die het bedrijf kunnen beïnvloeden: onder meer demografie, economie, politiek, samenleving, technologie.

De missie van een bedrijf is zijn bestaansreden en markeert een haalbaar doel. Aan de andere kant is de visie de reeks idealen die de organisatie leiden, een utopisch doel.

De missie van het bedrijf moet worden weerspiegeld in een reeks concrete doelstellingen die helpen om deze te bereiken. Deze doelstellingen moeten haalbaar, kwantificeerbaar en meetbaar zijn.

Bovendien moet de organisatie de strategieën en tools definiëren waarmee ze de doelstellingen kan bereiken. Om het plan uit te voeren, moeten de activiteiten worden beschreven en volgens een planning worden gepland.

De nodige middelen moeten worden toegewezen, waaronder personeel, financiering en materiële middelen. Het is ook belangrijk om te identificeren wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van elke actie.

Om het succes van administratieve planning te meten, worden indicatoren gedefinieerd om de mate van verwezenlijking van de doelstellingen te meten.

Het plan moet continu worden herzien, geactualiseerd en gecorrigeerd om het te verbeteren en aan te passen aan veranderende omstandigheden. In het geval dat fouten worden ontdekt, moeten corrigerende maatregelen worden ontworpen.

Belangrijkste soorten administratieve planning

Afhankelijk van de reikwijdte kan de administratieve planning strategisch, tactisch of operationeel zijn.

Strategische planning

Het wordt uitgevoerd op bedrijfsniveau en is gericht op het senior management. Dit is meestal een langetermijnplanning.

Tactische planning

Het wordt gedaan op afdelingsniveau en is gericht op middenmanagers. De tijdshorizon is de middellange termijn.

De meest voorkomende subtypes van tactische planning zijn:

- Financieel plan

Door middel van het financiële plan worden de investeringsstrategieën en uitgaven van het bedrijf opgesteld en worden de financieringsbronnen geïdentificeerd.

- Marketingplan

Het marketingplan identificeert marktkansen en bepaalt de waardeproposities die het bedrijf zal bieden. Het stelt ook de marketingmix voor (product, prijs, promotie en distributie).

- Productieplan

Het productieplan bepaalt de doorlooptijden, de benodigde personele en materiële middelen en het voorraadniveau om aan de vraagprognoses te voldoen.

- Personeelsplan

Het personeelsplan bepaalt het aanwervings-, motivatie-, communicatie-, management-, vergoedings-, opleidings- en evaluatiebeleid dat in de organisatie zal worden gevolgd.

Operationele planning

Het wordt uitgevoerd op sectieniveau en is gericht op operationele controles. Het is gepland op korte termijn.

Technieken

Er zijn tal van technieken waarmee u in uw bedrijf een goede administratieve planning kunt maken. Enkele van de meest gebruikte zijn:

Groeimatrix - aandeel BCG

De moedermaatschappij deelt de verschillende activiteiten van het bedrijf in op basis van zijn marktaandeel en de groei van die markt.

Afhankelijk van de positie van een bepaald bedrijf binnen de moedermaatschappij, adviseert het model de investering te verhogen, te behouden of terug te trekken.

Porter's 5 krachten-model

Het maakt het mogelijk om de vijf factoren van invloed op een markt te evalueren. Deze krachten zijn klanten, leveranciers, vervangende producten, nieuwe concurrenten en niveau van rivaliteit.

Levenscyclus van het product

Het product is opgevat als een organisch element dat verschillende fasen doorloopt, afhankelijk van het verkoopvolume. Deze fasen zijn introductie, groei, volwassenheid en verval.

PEST-analyse

Evalueert de impact van de macro-omgeving (onder meer economie, politiek, samenleving, technologie) en de micro-omgeving (klanten, leveranciers, vervangende producten en concurrenten) op het bedrijf.

SWOT-analyse

Techniek die is gebaseerd op het identificeren van de kansen en bedreigingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, en op de manier om deze het hoofd te bieden, rekening houdend met zijn eigen sterke en zwakke punten.

Porter's waardeketen

Het laat toe om de prestaties van elke activiteit van het bedrijf te vergelijken met die van concurrenten. Het doel is om de toegevoegde waarde voor klanten te vergroten.

Referenties

1. Aileron. 2011. Vijf stappen naar een strategisch plan. Forbes. Beschikbaar op: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Sleutels voor het beheer van firma's en professionele firma's. Spanje: Almuzara.
3. Mata, G. Strategie: de regels van het spel in het bedrijfsleven. Beschikbaar op: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. De tiendaagse MBA. Verenigde Staten: Portfolio.
5. Unesco. 2010. Strategische planning: concept en grondgedachte. Parijs: Internationaal Instituut voor Onderwijsplanning.