DE 12 BELANGRIJKSTE ORGANISATIEPRINCIPES - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

Enkele van de meest prominente organisatieprincipes zijn doelgerichtheid, hiërarchie, specialisatie, verantwoordelijkheid en commandostructuur. De organisatie is een administratief deelproces.

Deze procedure bestaat uit het zodanig ordenen van de organisatiemiddelen dat de verwachte resultaten in de gestelde tijd efficiënt en effectief kunnen worden behaald.

Het is op het moment van de organisatie wanneer de vormen van productie en het gebruik van middelen worden bepaald, evenals de rol die elk lid van het team zal vervullen. Het idee achter het concept van organisatie is dat van gecoördineerde inspanning.

Deze principes vormen het platform waarop de activiteiten van een entiteit of bedrijf zullen worden uitgevoerd, en de configuratie ervan wordt beheerst door de filosofie van de oprichters en een wettelijk kader.

Waar zijn de principes van de organisatie voor?

Over het algemeen zijn de principes van de organisatie gericht op het volgende:

- Wees een te volgen route naar het zakelijke doel.

- Vereenvoudig het werk.

- Stel duidelijk werkstromen en communicatiekanalen vast.

- Definieer hiërarchie van rollen.

- Verspreiding van de kenmerken van de organisatiefilosofie.

- Overbrengen en onderhouden van de organisatiecultuur.

Meest relevante principes van de organisatie

1- Doelgerichtheid

Zoals elk proces binnen de administratie, moet dit beantwoorden aan de doelstelling die het bedrijf heeft gesteld.

Elke actie die wordt overwogen, evenals de manier waarop de informatie waarop het plan is gebaseerd, wordt geselecteerd en gestructureerd, moet de hoofddoelstelling van het bedrijf dienen.

Er moet ook rekening worden gehouden met beheerscriteria, zoals efficiëntie en effectiviteit. Het gaat om het behalen van winst met lage bedrijfs- en productiekosten.

2- Specialisatie

Het is het principe dat de seriële realisatie van een zeer specifieke taak vaststelt.

Het gaat erom dat je een zeer specifieke capaciteit van een medewerker of een machine optimaal benut om de maximale prestatie in die taak te krijgen.

Dit impliceert dat de productieketen zeer goed gestructureerd, doordacht en getimed moet zijn om die reeks gespecialiseerde taken op te vangen.

3- Hiërarchie

Het is het principe volgens welke de macht binnen het bedrijf wordt verdeeld, zodat deze wordt uitgeoefend ten behoeve van de verwezenlijking van de doelstellingen.

Het genereren van die commandostructuur zal helpen om een ​​betere controle te krijgen over de taken in termen van methodologie (hoe dingen worden gedaan) en resultaten (waarom dingen worden gedaan).

Deze commandostructuur fungeert ook als een stimulans voor de mensen waaruit de organisatie bestaat, omdat het hen kansen biedt op professionele en / of banengroei binnen het bedrijf.

En dit heeft ook een beetje voor de hand liggende educatieve dimensie; mensen binnen het bedrijf kunnen de structuur van een staat en zijn bestaansreden begrijpen.

4- Verantwoordelijkheid

Om het gebruik en beheer van middelen te organiseren en taken toe te wijzen, moeten ook verantwoordelijkheden worden gegenereerd en verdeeld.

De omvang van de verantwoordelijkheden hangt af van de rang en rol van de persoon binnen de instelling.

Dit principe stelt u in staat om een ​​idee te krijgen van de reikwijdte van de acties, verwachtingen te managen en managementindicatoren te ontwikkelen.

Het is ook belangrijk dat aan elke verantwoordelijkheid een persoon wordt toegewezen met voldoende bevoegdheden om deze af te dwingen.

5- Commandostructuur

In deze organisatie moeten actieregels en procedures worden vastgesteld binnen de commandostructuur.

Op deze manier worden misverstanden bij de uitvoering van operationele taken voorkomen en kunnen verantwoordelijkheden bij mislukkingen en erkenningen bij successen worden vastgesteld.

De administrateur moet zorgen voor een duidelijke en effectieve communicatie van deze commandostructuur, zodat medewerkers hun directe bazen kunnen herkennen en verantwoording kunnen afleggen.

6- Verspreiding of openbaarmaking

Het is een fundamenteel onderdeel van het hele administratieve proces: alleen door de structuur van het bedrijf en zijn processen correct en tijdig te verspreiden, zullen medewerkers duidelijk zijn over hun actieradius.

Alle leden nemen deel aan de interne verspreiding van deze informatie, maar vooral de hogere en middelste rangen van het bedrijf, die de gegevens doorgeven aan de basismedewerkers.

Het is essentieel dat er schriftelijke ondersteuning is voor al deze informatie, om institutionele gebeurtenissen bij te houden en dat er manieren zijn om orders en procedures te verifiëren.

7- Controle sectie

Bij de organisatie moet men nadenken over de structuur van de toezichtslijn, een groep mensen met de verantwoordelijkheid anderen te begeleiden.

Hier moet je een rationaliteitscriterium hanteren om het aantal ondergeschikten voor elke supervisor te bepalen. Idealiter zou één persoon toezicht moeten houden op niet meer dan 5 directe medewerkers.

8- Coördinatie

Dit principe verwijst naar de harmonie of balans die wordt bereikt door de verantwoordelijkheden te verdelen over de verschillende eenheden van het bedrijf, en hoe deze eenheden proportioneel bijdragen tot het bereiken van de doelstelling.

9- Continuïteit

Continuïteit is het principe volgens welke men bij het organiseren op lange termijn moet bedenken hoe de stabiliteit van het proces in de tijd wordt gegarandeerd.

Het idee is dat elk proces een manier heeft om te beginnen en te lopen totdat de doelstellingen zijn bereikt, en zelfs dat het kan worden uitgebreid tot buiten de doelstellingen, tot hun respectieve verificatie en aanpassing.

Dit principe komt voort uit de zekerheid dat de organisatiestructuur behouden moet blijven, maar ook om zich aan te passen aan de omstandigheden van zijn omgeving.

Dit principe houdt een taak in van constante documentatie van de processen, zodat er continuïteit van de procedures is, ongeacht of de mensen die ze uitvoeren veranderen.

10- Flexibiliteit

De organisatie dient voldoende voorbereid te zijn, zodat bij eventuele aanpassingen aan technische wijzigingen of eventuele aanpassingen deze zo min mogelijk abrupt zijn.

Dat wil zeggen dat er een reactievermogen is zonder dat dit de medewerkers, de bureaucratie of controlesystemen buitensporig treft.

11- Efficiëntie

Maximale doelstelling tegen de laagste kosten. Het is de meest nauwkeurige definitie van efficiëntie die van toepassing is op de organisatie. Het efficiënte werk van elke organisatie hangt af van de manier waarop de managementfunctie van de organisatie wordt uitgevoerd, wat ook de tevredenheid onder de werknemers moet bevorderen, zodat - redundantie is de moeite waard - efficiëntie effectief is.

12- Communicatie

De organisatie moet een constante communicatiestroom hebben, die vloeiend is en in beide richtingen van boven naar beneden reikt. Dit principe bevat begrippen als bedrijfsbeleid, klachten, suggesties, bedrijfsprogramma's, nieuws, reacties, etc.

Communicatiekanalen moeten vloeiend zijn en dienen als een trechter om alle informatie te verwijderen die oneerbiedig is, controverse, misverstanden of onzekerheid genereert.

Referenties

1. Anayeli (2009). Organisatieprincipes. Hersteld van: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Het denken (2016). Wat zijn de principes van de organisatie? Hersteld van: educacion.elpensante.com
3. Beheer van menselijk talent (2016). Wat is een organisatie en haar principes? Hersteld van: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). De administratieve organisatie. Hersteld van: eumed.net
5. Leider ondernemerschap (2013). De 9 principes van de organisatie. Hersteld van: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organisatiepsychologie. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982-252 pagina's.
7. Wikiteka (2015). Principes van formele en informele organisatie. Hersteld van: wikiteka.com