DE 6 FASEN VAN ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE - DUDAS - 2026

Het is uitermate belangrijk om de stadia van de administratieve organisatie te kennen om de middelen zo efficiënt mogelijk te beheren en de beste resultaten te behalen. De administratieve organisatie is een reeks acties die worden uitgevoerd door een groep mensen met het fundamentele idee om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken.

Dit concept verwijst niet alleen naar het beheren van de economie van een bedrijf, maar kan ook het economische inkomen van een gezin dekken tot dat van een hele natie. Dus elk figuur dat een monetair inkomen verdient, moet een goede planning hebben als het op de lange termijn succesvol wil zijn.

Oorsprong van de administratieve organisatie

Het bestuur is verbonden met organisatorische aspecten, waarvan de oorsprong teruggaat tot het oude Egypte en het verre Babylon.

Het feit van administratie heeft tot doel het meeste uit economische en financiële beslissingen te halen en ervoor te zorgen dat deze altijd de meest geschikte zijn, afhankelijk van het geval. Administratie kan worden gezien als de wetenschap van het managen.

Het bestuur, zoals het tegenwoordig bekend is, begon in Europa in de 15e eeuw vorm te krijgen, na de introductie van het gebruik van Arabische cijfers; dit feit vergemakkelijkte de manier van boekhouding.

Tussen de 18e en 19e eeuw had al de industriële revolutie plaatsgevonden, die het arbeids- en zakenlandschap van die tijd volledig veranderde. Op dat moment werd de administratie onmisbaar voor het beheer van de nieuwe industrieën en fabrieken.

Adam Smith

De Britse econoom en filosoof Adam Smith, die als de vader van de moderne economie wordt beschouwd, legde de noodzaak bloot van een hiërarchie en arbeidsverdeling, zodat deze op een optimale manier kon worden uitgevoerd.

Met de komst van industriële machines en dus een veel grotere productie van verschillende goederen en artikelen, werd de specialisatie van een wetenschap die voorheen als vanzelfsprekend werd beschouwd, noodzakelijk.

Het management maakte het proces gemakkelijker om te bereiken wat volgens Smith het uiteindelijke doel van massaproductie was: het maximaliseren van kapitaal en land.

Stadia van administratieve organisatie

Deze organisatievorm is onderverdeeld in verschillende fasen. Deze fasen vormen de hoofdregels van de administratie, zodat deze correct kan worden uitgevoerd en de kans op fouten wordt geminimaliseerd.

Er zijn verschillende interpretaties; De zes essentiële stappen van het administratieve proces zijn echter, in volgorde van uitvoering:

Voorspelling

Logischerwijs moet dit worden gedaan voordat u een project start. Er moet rekening worden gehouden met alle factoren die een rol kunnen spelen en het resultaat kunnen beïnvloeden. Wees uiterst voorzichtig en neem niets als vanzelfsprekend aan.

Planning

De doelstellingen worden opgesteld en de beschikbare opties en de te ondernemen acties worden beheerd om die doelstellingen te bereiken. Deze doelen moeten altijd realistisch en consistent zijn, ze mogen nooit als vanzelfsprekend worden beschouwd of voordelen vanaf het begin aankondigen.

Organisatie

Het creatieproces wordt uitgevoerd en de nodige werkstructuur wordt gevormd om het doel te bereiken, waarbij de activiteiten, het werk, mogelijke uitdagingen, hiërarchieën, groepen en de volgende stappen worden gedefinieerd.

Adres

Leiderschap omvat het leiden en beïnvloeden van de organisatie volledig en volledig. In deze fase begin je te zien hoe de geplande actie vorm krijgt en de doelstellingen al minder ver weg zijn, aangezien er orde is in de hiërarchie en er een plan in werking is.

Coördinatie

Deze fase verwijst naar de instrumenten waarmee rekening moet worden gehouden om te garanderen dat de gestelde doelen kunnen worden bereikt.

Alle factoren die direct of indirect met het proces te maken hebben, spelen hierbij een rol. Het idee is dat de hele procedure werkt als een versnelling.

Controle

De gedragingen en methoden die bij de planning en coördinatie zijn goedgekeurd, moeten naar de letter worden uitgevoerd. Zo worden de doelstellingen met de grootste precisie en in de kortst mogelijke tijd bereikt.

Dit is wanneer controle in het spel komt en ervoor zorgt dat geen van de betrokken partijen buiten de gevestigde orde komt. Dit voorkomt vertragingen en complicaties bij het behalen van de doelstellingen.

Voorbij de zes fasen

Opgemerkt moet worden dat de administratie verder gaat dan de zes hierboven beschreven fasen.

Het heeft een aantal onuitgesproken regels, zoals het feit dat je nooit winst kunt verwachten of als vanzelfsprekend kunt beschouwen. Ongeacht hoe goed een proces is gepland, het is niet risicovrij of faalveilig.

Op dezelfde manier beschouwt deze sociale en economische wetenschap verschillende principes die de plannings- en uitvoeringsfasen aanvullen.

Van deze principes kunnen we degene benadrukken die zegt dat voor specialisatie in een gebied de taakverdeling vereist is. De verantwoordelijke autoriteit moet verantwoording afleggen voor degenen die onder haar hoede zijn.

Daarnaast is discipline absoluut noodzakelijk en respect is een onmisbare waarde om een ​​stabiele werkomgeving te creëren.

Voorbeeld van succesvolle administratieve procedures

Egyptische piramides

Grote voorbeelden van succesvol bestuur zijn te zien in de geschiedenis van de mensheid. De beroemde piramides van Egypte vereisten een alomvattend administratief en logistiek plan dat zonder twijfel grote discipline, orde, coördinatie en controle vereiste.

Constructies uit de oudheid

Het bovenstaande geldt ook voor alle grote constructies uit de oudheid, zoals het standbeeld van Zeus en het Romeinse Colosseum.

Andere voorbeelden

Monumentale bouwwerken zijn niet de enige succesvolle voorbeelden van management in de geschiedenis. Van het plannen van de oogst om in de winter voedsel te hebben tot het weten welke inputs en in welke hoeveelheid kunnen worden vervoerd tijdens een lange reis op volle zee, zijn administratieve processen.

Ze beheren allemaal de middelen die op dit moment beschikbaar zijn. Op deze manier proberen we er het maximale uit te halen en de kans op fouten te minimaliseren. Anders zou het resultaat in deze gevallen een hongersnood of een tragedie zijn geweest wanneer het zoete water midden in de oceaan opraakt.

En het is dat administratieve wetenschap bestaat sinds onheuglijke tijden. Misschien niet met een eigennaam, maar als iets dat inherent is aan de sociale aard van de mens.

Dit geeft aan dat om op een beschaafde manier naast elkaar te bestaan, mensen middelen en organisatie nodig hebben, en het vermogen om er op de juiste en meest optimale manier gebruik van te maken.

Referenties

1. Arias Romero, JA (2014). Bepaal uw strategisch plan met uw mensen en uw klanten in gedachten. Gestiopolis. Verkrijgbaar bij gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 fasen van het administratieve proces. Gestiopolis. Hersteld op: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administratie. Merriam Webster. Opgehaald op: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fundamentals of Administration.
5. Shah, F. (2014). Begrippen administratie en toezicht. SlideShare. Hersteld op: es.slideshare.net