VOORRAADBEHEER: SOORTEN, MODELLEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

Het voorraadbeheer is een proces waarbij verschillende acties worden uitgevoerd voor een bedrijf om te verbeteren met betrekking tot de organisatie, planning en controle van uw gehele voorraad. Wil een bedrijf maximale dividenden genereren, dan is het essentieel dat het effectief gebruik maakt van zijn middelen, inclusief die van zijn voorraad.

De activa van een bedrijf bestaan ​​uit die materiële elementen die door hun eigenaars zijn verworven, hetzij voor hun verwerking (grondstof, verpakking voor verpakkingen, dozen, enz.), Hetzij voor hun werking (supermarkten, land, voertuigen, machines , briefpapier, meubels, apparatuur en artefacten, onder anderen).

Deze bezittingen moeten tot in detail worden geregistreerd, gecategoriseerd, gewogen en beheerd om nauwkeurige informatie te hebben over de activa van de organisatie. Met dit record is onder meer te weten wat er wordt gekocht, hoe vaak er wordt vervangen, hoeveel voorraad er in reserve staat.

Wat is een inventaris?

Een inventaris is een betrouwbare relatie tussen alle elementen die het bedrijf heeft verkregen en die worden opgeslagen om in toekomstige tijden te worden gebruikt, of het nu gaat om productie, verkoop of diensten. Het belangrijkste doel van een inventaris is om u te helpen winst te maken.

Voorraadwinst

- Ze zorgen ervoor dat de productie en / of activiteit constant blijft en niet onderbroken wordt door een gebrek aan inputs.

- Ze maken het mogelijk om aankopen bij groothandels te plannen, waardoor betere prijzen kunnen worden verkregen op basis van inkoopvolume.

- Ze verminderen het verlies door overschrijding van de houdbaarheidsdatum van de voorraad in het magazijn en door stagnatie ervan.

- Ze verkorten de zoektijd, omdat alles snel vindbaar is.

Voorraadtypen

Inventarisatie van grondstoffen

Het bestaat uit de basiselementen die nodig zijn voor de uitwerking van de producten die door het bedrijf worden gemaakt. Bijvoorbeeld: klontjes tarwebloem, suiker en boter opgeslagen door een koekjesfabriek.

Deze inputs worden opgeslagen voor gebruik wanneer dat nodig is. Aangezien het wordt gebruikt, zal het nodig zijn om nieuwe aanvraagopdrachten te maken om te vervangen wat werd gebruikt.

Inventaris in fabricageproces

Dit zijn de elementen die worden gebruikt om de producten te maken, die nog in de uitwerkingsfase zijn zonder een eindproduct te zijn geworden.

Inventaris van vervaardigde producten

Het zijn die voorraden die al volledig verwerkt zijn en die op het moment van verkoop wachten om het magazijn te verlaten.

Bijvoorbeeld: een schoenenfabriek vervaardigt een groot aantal modellen in verschillende maten zodat deze verzonden kunnen worden zodra er een bestelling is geplaatst.

Inventarisatie van materialen en schenkingen

Het zijn die inputs die, hoewel ze niet essentieel zijn voor de productie van de eindproducten van het bedrijf, dienen als ondersteunend materiaal in de productieprocessen.

Bijvoorbeeld: kantoorbenodigdheden, brandstofopslag, verpakking en verpakkingsmateriaal, onder andere hardware-gebruiksvoorwerpen.

Functies voor voorraadbeheer

Vereisten in elk bedrijf

Elk bedrijf of elke organisatie heeft andere eisen en ritmes met betrekking tot het type product of dienst dat het maakt. Daarom kan er niet slechts één manier zijn om de inventaris op te maken.

Dit vereist een grondige analyse die de route van de verbruiksartikelen omvat, van het bestellen van de grondstof tot de levering van het eindproduct.

Planningstool

Voorraadbeheer is een handig hulpmiddel om improvisatie bij aankopen te voorkomen.

Het betreft niet alleen de registratie van goederen die door de entiteit zijn verworven om de volledige werking ervan te garanderen, maar omvat ook de locatie, codering en beschrijving van de items, de processen, de tijden en de factoren die bij elke fase betrokken zijn.

Deze fasen variëren van de volgorde van de grondstof tot de verzending van de vervaardigde producten of uitgevoerde diensten.

Systematisering

De systematisering van deze procedures garandeert dat een efficiënte en dynamische bevoorradingsstroom wordt gehandhaafd en dat alle processen op een optimale en tijdige manier worden uitgevoerd. Evenzo minimaliseert het de overschotten of tekorten aan voorraad in het magazijn, die productieonderbrekingen zouden veroorzaken.

Hoe wordt voorraadbeheer gedaan?

Het eerste dat u moet doen, is alles wat er is zorgvuldig observeren. Registreer vervolgens in realtime de in- en uitgang van elk product met zijn eigen specificaties.

Door de variabelen die betrokken zijn bij operationele processen onder controle te houden, worden kosten voorspeld en worden onzekerheidsniveaus verminderd bij marktschommelingen.

Het uitvoeren van een passend voorraadbeheer draagt ​​bij aan de winstgevendheid van het bedrijf, aangezien het het mogelijk maakt zwakke punten in het gebruik van middelen te identificeren en te corrigeren.

Methoden

Er zijn verschillende methoden om voorraadbeheer uit te voeren. In feite zijn er zelfs computerprogramma's die eenvoudige en geautomatiseerde tools bieden, zodat de verantwoordelijke deze taak op een behendige en snelle manier kan uitvoeren.

Alle voorraadbeheer is echter gebaseerd op modellen die als basis dienen voor de uitvoering ervan. De modellen worden gebruikt om het effect van verschillende omgevingsfactoren te analyseren en om mogelijke gebeurtenissen op korte en lange termijn te voorzien.

Momenteel zijn er veel computerprogramma's die deze modellen gebruiken om de toepassing van de formules gemakkelijker te maken, aangezien gebruikers alleen de gegevens hoeven in te voeren en het systeem de berekeningen op een geautomatiseerde en snelle manier uitvoert.

De twee belangrijkste modellen die worden toegepast bij voorraadbeheer zijn: het Wilson-model en het ABC-model.

Wilson's model

Het wordt ook wel het Optimal Order-model of EOQ-model genoemd. Het is gebaseerd op wiskundige formules om de meest aangegeven bestelhoeveelheden te definiëren die in het bedrijf moeten worden gedaan om de investering van activa efficiënter te maken.

Dit model kan worden geïmplementeerd in die bedrijven die aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Dat uw behoefte aan grondstoffen wordt gekwantificeerd in stabiele hoeveelheden.

- Dat hun leveranciers continu zendingen doen en dat hun prijs constant is.

- Dat ook de stroom van productie en verzending van uw afgewerkte producten ongewijzigd blijft.

- Dat er geen onderbreking is in hun voorraden.

Voordat u het Wilson-model toepast, is het noodzakelijk om bepaalde variabelen te bepalen:

- Q: staat voor het aantal benodigdheden dat per bestelling moet worden aangevraagd.

- q: staat voor het aantal producten dat door de fabriek is gemaakt en dat per jaar wordt verkocht.

- g: vertegenwoordigt de kosten per eenheid die betrokken zijn bij het opslaan van de inputs per jaar.

- n: staat voor het aantal bestellingen dat door alle klanten per jaar wordt geplaatst.

- k: vertegenwoordigt de kosten per eenheid van alle bestellingen per jaar.

- Ss: vertegenwoordigt het aantal eenheden dat zich in de veiligheidsreserves van het bedrijf bevindt.

- D: staat voor het aantal producteenheden dat door het bedrijf wordt geproduceerd en waar klanten om vragen.

Om de optimale bestelhoeveelheid te bepalen, zijn de volgende formules van toepassing:

p (D / Q)

Vervolgens:

g (Q / 2)

En tenslotte:

Het ABC-model

Ook wel de 80/20-methode genoemd, is gebaseerd op het zogenaamde Pareto-principe en wordt gebruikt om inputs te classificeren op basis van hun belang.

Dit model wordt toegepast op geïnventariseerde producten die verschillende manieren van controle vereisen. In dit model krijgt elk item een ​​gedifferentieerde behandeling volgens zijn categorie.

In eerste instantie moeten de kosten van elk opgeslagen item en de frequentie van verbruik worden geregistreerd. Vervolgens wordt het aantal verbruikte inputs vermenigvuldigd met de kosten van elke eenheid, en vervolgens rangschikken we de resulterende cijfers in oplopende volgorde.

De cijfers zijn gecategoriseerd als:

NAAR

Dit zijn de items die de meeste waarde hebben, ofwel omdat ze het meest worden gebruikt, het meest worden gevraagd door klanten of het belangrijkste zijn voor het bedrijf. Voor deze lijn moeten rigoureuze periodiek gecontroleerde controles worden geïmplementeerd, waarbij speciale aandacht moet worden besteed aan de nauwkeurigheid van de geregistreerde gegevens.

Dit segment verdient een grotere investering van middelen omdat het het meest winstgevend is. Deze categorie moet zich bevinden in het gebied dat het gemakkelijkst toegankelijk is voor personeel of het publiek. Indien mogelijk is het ideaal om geautomatiseerde systemen te gebruiken om producten te bestellen en te verzenden, zodat ze snel en efficiënt binnenkomen en vertrekken.

B.

Het zijn die items met een gemiddelde waarde. Voor deze lijn wordt de strengheid een beetje versoepeld zonder de existentiecontrole te verwaarlozen. Deze categorie moet zich in het gebied met gemiddelde toegang bevinden vanwege de matige output.

C

Het zijn de minst waardevolle items. Vaak zijn de kosten die ze vertegenwoordigen meer dan de winst die ze aan het bedrijf bijdragen. Er is geen overmatige precisie vereist in de administratie; in feite is het voldoende om de artikelen op orde te houden. Deze categorie kan worden geplaatst in ruimtes met weinig verkeer vanwege de langzame uitgang.

De ABC-methodologie bevordert de doeltreffendheid van het magazijn, aangezien het minder tijd kost bij het lokaliseren van inputs omdat de meest gevraagde worden gegroepeerd.

Er moet echter rekening mee worden gehouden dat er af en toe een controle moet worden uitgevoerd om de waarde van de producten bij te werken, omdat er wijzigingen kunnen zijn en sommige producten van categorie kunnen veranderen. Dit systeem is vooral handig bij het nemen van beslissingen.

Voorbeelden

- Een schoenenbedrijf verkoopt meer in de lente- en zomermaanden en moet in die maanden de voorraden vergroten.

- Een farmaceutisch bedrijf staat voor een fase van veel bestellingen als gevolg van een epidemie.

- Een vleesbedrijf heeft een voorraad opgebouwd, wat kosten met zich meebrengt, en moet beslissen hoe de opslag van deze producten verminderd kan worden.

Referenties

1. Bastidas B., Edwin. Nadruk op logistiek en toeleveringsketen, Gids 11. Faculteit Ingenieurswetenschappen, 2010.
2. Zakelijke encyclopedie voor bedrijven. Hersteld op: es.shopify.com
3. Zakelijke notities. Voorraad- en magazijnbeheer. (2016) Hersteld in: esan.edu.pe
4. Hoe efficiënt voorraadbeheer te doen. Hersteld op: destinonegocio.com