DIVISIESTRUCTUUR: KENMERKEN, VOORDELEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

Een divisiestructuur is een soort organisatie-opzet waarin werknemers worden gegroepeerd die verantwoordelijk zijn voor een bepaald type product of dienst op de markt, volgens de werkstroom. Het bestaat doorgaans uit meerdere parallelle werkteams die zich richten op één product of servicelijn.

In tegenstelling tot afdelingen zijn divisies meer autonoom, hebben ze allemaal hun eigen chief executive, vaak een vice-president, en beheren ze over het algemeen hun eigen aanwerving, budget en advertenties.

Bron: pixabay.com

Hoewel kleine bedrijven zelden een divisiestructuur gebruiken, kan het werken voor bedrijven zoals reclamebureaus, die niet alleen toegewijd personeel hebben, maar ook budgetten die zijn gericht op grote klanten of bedrijfstakken.

Deze benadering is gunstig wanneer besluitvorming moet worden geconcentreerd op divisieniveau om flexibeler op bepaalde scenario's te kunnen reageren.

De divisiestructuur is substantieel voordelig wanneer een bedrijf veel markten, producten en / of regio's heeft. Er zijn drie soorten divisiestructuren: productstructuren, geografische structuren en klantstructuren.

kenmerken

Een divisiestructuur geeft een zeer grote onderneming de mogelijkheid om grote delen van het bedrijf op te splitsen in semi-autonome groepen.

Hoewel over het algemeen geschikter voor zeer grote organisaties, kan een divisiestructuur in sommige gevallen ook een kleinere onderneming ten goede komen.

In alle gevallen zijn de groepen meestal in eigen beheer en richten ze zich op een bepaald aspect van de producten of diensten van het bedrijf.

De divisiestructuur van een bedrijf vergroot de flexibiliteit van het bedrijf en organiseert ook de activiteiten van het bedrijf rond geografische, markt- of product- en servicestructuren.

Het kan echter leiden tot hogere totale kosten en resulteren in een aantal kleine betwiste leengoederen binnen een bedrijf die niet noodzakelijk samenwerken voor het welzijn van de hele entiteit.

Zorg dat het werkt

Divisies moeten goed worden beheerd om succesvol te zijn. De belangrijkste factor die het succes van een bedrijf met een divisiestructuur bepaalt, is het uitvoerend leiderschap.

Senior leiders moeten begrijpen wat elke divisie doet en leiding geven aan divisiemanagers over hoe ze zich kunnen aanpassen aan nieuwe strategische richtingen of hoe ze effectiever kunnen samenwerken met alle divisies.

Bovendien moeten leidinggevenden een gedegen kennis hebben van het gebruik van middelen. Het hebben van een gedeelde pool van bronnen die centraal worden beheerd, zoals administratieve ondersteuning of kantoorapparatuur, kan de kosten en de complexiteit van de organisatie verminderen.

Voordeel

Divisies werken goed omdat ze een team in staat stellen zich te concentreren op één product of dienst, met een leiderschapsstructuur die de belangrijkste strategische doelen ondersteunt.

Verantwoordelijkheid

Deze aanpak maakt het veel gemakkelijker om de verantwoordelijkheid voor acties en resultaten toe te wijzen. In het bijzonder wordt een divisie geleid door een eigen managementgroep, die de belangen van de divisie behartigt.

Wedstrijd

De divisiestructuur werkt goed in markten met veel concurrentie, waar lokale managers snel de richting van hun bedrijf kunnen veranderen om te reageren op veranderingen in lokale omstandigheden.

Cultuur

Deze structuur kan worden gebruikt om een ​​gemeenschappelijke cultuur en esprit de corps op divisieniveau te creëren die beter aansluiten bij de behoeften van de lokale markt.

Dit is beter dan een product of dienst verspreid over meerdere afdelingen in de organisatie te hebben.

Een detailhandelsdivisie kan bijvoorbeeld een cultuur hebben die specifiek is ontworpen om het serviceniveau aan klanten te verhogen.

Lokale beslissingen

Door de divisiestructuur kan de besluitvorming naar beneden in de organisatie gaan. Dit kan het vermogen van het bedrijf om in te spelen op de lokale marktomstandigheden verbeteren en de besluitvorming zo dicht mogelijk bij de klant plaatsen.

Meerdere aanbiedingen

Wanneer een bedrijf een groot aantal verschillende productaanbiedingen of markten bedient, en deze zijn niet vergelijkbaar, is het logischer om de divisiestructuur over te nemen.

Snelheid

Deze aanpak leidt doorgaans tot snellere reacties op lokale marktomstandigheden.

Nadelen

Een bedrijf dat uit concurrerende divisies bestaat, zou kunnen toestaan ​​dat kantoorpolitiek, in plaats van gezond strategisch denken, zijn visie op zaken als de toewijzing van middelen van het bedrijf beïnvloedt.

kosten

Als binnen elke divisie een volledige set functies is geconfigureerd, zullen er in totaal waarschijnlijk meer werknemers zijn dan er zouden zijn als het bedrijf onder een puur functionele structuur was georganiseerd.

Er moet ook nog steeds een bedrijfsorganisatie zijn, wat meer overhead aan het bedrijf toevoegt.

Schaal economie

Het bedrijf als geheel kan mogelijk niet profiteren van schaalvoordelen, tenzij inkoop in de hele organisatie is geïntegreerd.

Inefficiënties

Als er meerdere functionele gebieden zijn verspreid over veel divisies, zal geen enkel functioneel gebied zo efficiënt zijn als het zou zijn geweest als er voor elke functie een centrale organisatie was geweest.

Rivaliteit

De verschillende divisies hebben wellicht geen enkele prikkel om samen te werken. Ze kunnen zelfs cross-purpose werken, aangezien sommige managers de acties van andere afdelingen voor hun eigen voordeel ondermijnen.

Eilanden

Alle vaardigheden zijn gefragmenteerd per divisie. Om die reden kan het moeilijk zijn om vaardigheden of best practices binnen de organisatie over te dragen. Het is ook moeilijker om producten en diensten tussen divisies onderling te verkopen.

Strategische benadering

Elke divisie heeft de neiging om zijn eigen strategische richting te hebben, die kan verschillen van de algemene strategische richting van het bedrijf.

Voorbeeld

Voorbeelden van een divisie productlijn zijn de verschillende automerken bij General Motors. Evenzo de verschillende Microsoft-softwareplatforms.

Een voorbeeld van een servicelijn zijn de filialen van Bank of America voor detailhandel, bedrijven, investeringen en vermogensbeheer.

ABC International

ABC International heeft zojuist een omzet van $ 300 miljoen geboekt. Om die reden besluit uw manager om een ​​divisiestructuur te omarmen om uw klanten een uitstekende service te bieden. Bijgevolg neemt het de volgende divisiestructuur aan:

Commerciële afdeling

Het richt zich op alle zakelijke klanten en heeft eigen medewerkers productontwikkeling, productie, boekhouding en verkoop.

Retail divisie

Het richt zich op alle particuliere klanten in het land en heeft eigen medewerkers op het gebied van productontwikkeling, productie, boekhouding en verkoop.

Internationale divisie

Het richt zich op alle particuliere klanten buiten het land. Deelt productontwikkeling en productiefaciliteiten met de retaildivisie. Het heeft zijn eigen boekhoudkundige en verkoopmedewerkers.

Referenties

1. Jason Gillikin (2018). Voordelen en nadelen van de organisatiestructuur van de divisie. Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Zakelijk woordenboek (2018). Divisiestructuur. Genomen uit: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisiestructuur. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). De divisiestructuur. Linkedin. Genomen van: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Functioneel vs. Divisiestructuur. Bizfluent, overgenomen van: bizfluent.com.