JAARREKENING: CONCEPT, KENMERKEN, TYPEN, VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

De jaarrekening is een nauwkeurig beeld van de financiële gang van zaken van een bedrijf in een bepaald jaar. Ze worden opgesteld met behulp van financiële informatie die is samengesteld door de boekhoudanalisten van de onderneming. Ze moeten worden gerapporteerd volgens gevestigde boekhoudprincipes en gestandaardiseerd zijn voor naleving op alle niveaus.

Jaarrekeningen worden systematisch opgesteld. Ze zijn een schriftelijke samenvatting van alle waarden van de grootboekrekeningen, weergegeven om een ​​duidelijk beeld te geven van de financiële positie, winstgevendheid en prestaties van een bedrijf.

Bron: pixabay.com

Ze worden opgesteld aan het einde van de boekhoudperiode, die doorgaans een jaar is, en worden vervolgens gecontroleerd door een auditor om hun nauwkeurigheid, transparantie en billijkheid te verifiëren voor belasting- en investeringsdoeleinden.

Het beheersen van financiële overzichten is de eerste stap om zakelijke doelstellingen te bereiken, of u nu nieuwe markten wilt betreden, een nieuw product wilt ontwikkelen of wilt verkopen en verder wilt gaan. Op deze manier heeft u de cijfers om beslissingen te ondersteunen.

Waar zijn financiële overzichten voor?

Ze zijn het middel voor organisaties om hun geschiedenis te onthullen. Er zijn vier financiële basisverklaringen die alle bedrijven moeten opstellen. Samen reproduceren ze de kracht en winstgevendheid van een organisatie.

De winst-en-verliesrekening is de financiële verklaring die het voordeel van een organisatie laat zien. Het kasstroomoverzicht geeft de contante inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode weer.

De balans laat zowel de financiële toestand als de solvabiliteit van een organisatie zien. Anderzijds geeft het overzicht van het eigen vermogen de variaties in de ingehouden winsten weer die bestaan ​​gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld een kwartaal of een semester.

Deze uitspraken zijn vooral belangrijk wanneer u iemand vraagt ​​om in het bedrijf te investeren. U zult moeten laten zien hoe het bedrijf geld verdient - financiële overzichten zijn hoe u het aan hen laat zien.

Concept

Hoewel elk financieel overzicht afzonderlijk wordt behandeld, zijn ze allemaal gerelateerd. Veranderingen in activa en passiva op de balans worden ook weerspiegeld in de inkomsten en uitgaven in de resultatenrekening, wat resulteert in de winst of het verlies van de onderneming.

Kasstromen geven aanvullende informatie over de liquide middelen die op de balans worden vermeld en zijn gerelateerd, hoewel niet equivalent, aan de nettowinst die in de resultatenrekening wordt weergegeven.

Geen enkel financieel overzicht vertelt het hele verhaal. Wanneer ze echter samenkomen, bieden ze investeerders zeer krachtige informatie. Dit is het beste instrument dat beleggers hebben als het gaat om verstandig beleggen.

- Aspecten die ze bevatten

Opgenomen gegevens

Dit is de informatie die is verzameld uit de boekhouding. Deze rekeningen (debiteuren, kasrekening, vaste activa, crediteuren, enz.) Worden bewaard tegen historische kostprijs of oorspronkelijke kostprijs. De verkoopwaarde wordt niet geregistreerd.

Boekhoudkundige principes

Bij het opstellen van deze verklaringen worden bepaalde boekhoudkundige principes, standaarden en methoden gevolgd. Deze zijn weergegeven in de jaarrekening.

De integratie van dergelijke boekhoudprincipes maakt de jaarrekening uniform, betrouwbaarder en ook vergelijkbaar.

Persoonlijk oordeel

Hoewel boekhoudkundige principes en aannames moeten worden gevolgd, zijn er bepaalde zaken die aan het oordeel van de accountant worden overgelaten: voorzieningen voor schulden, uitstel van kosten, de voorraadberekeningsmethode (LIFO, FIFO, etc.). Deze beslissingen van de accountant zullen in de jaarrekening worden weergegeven.

Belang

Het zijn uitgebreide rapporten over de gezondheid van het bedrijf, rekening houdend met cashflow, inkomsten en balans.

Financiële overzichten bepalen of een bedrijf in staat is om leningen te betalen, of het de cashflow heeft om facturen te voldoen en aandelen te kopen. Het zal ook vertellen waar het bedrijf geld vandaan haalt en waar dat geld naartoe gaat.

Ze geven aan of het bedrijf winstgevend is, of het winstgevend zal blijven en of er zich grote problemen voordoen, zoals een aanhoudende daling van de verkopen in de loop van de tijd.

Het lezen van de jaarrekening geeft een overzicht van de toestand van het bedrijf en of er waarschuwingssignalen zijn voor mogelijke toekomstige problemen.

Een bank of een andere soortgelijke instelling beschouwt financiële overzichten als de eerste indicator van hoe het met het bedrijf gaat en of verder onderzoek nodig is.

kenmerken

Relevantie

De informatie die in de financiële overzichten wordt verstrekt, moet relevant zijn voor de gebruikersvereisten. Hoewel aandeelhouders de belangrijkste ontvangers van deze verklaringen zijn, zijn er andere belanghebbenden die zich tijdens hun besluitvormingsproces op deze verklaringen baseren.

Bijvoorbeeld fondsenverstrekkende instellingen (banken, financieringsmaatschappijen enz.), Potentiële investeerders, aanbieders die de kredietwaardigheid evalueren, enz.

Daarom moet de informatie die in deze financiële overzichten wordt verstrekt, relevant zijn voor de informatiebehoeften van al deze belanghebbenden, aangezien dit hun beslissingen kan beïnvloeden.

Begrijpelijkheid

Jaarrekeningen worden gepubliceerd voor de aandeelhouders van de onderneming. Daarom is het belangrijk dat ze zo worden voorbereid dat ze voor aandeelhouders gemakkelijk te begrijpen en te interpreteren zijn. De informatie in deze verklaringen moet duidelijk en leesbaar zijn.

Omwille van de begrijpelijkheid dient het management niet alleen rekening te houden met juridische gegevens, maar ook met vrijwillige openbaarmaking van informatie die het begrip van de financiële overzichten zou vergemakkelijken.

Vergelijkbaarheid

De jaarrekening dient zo te worden opgesteld dat deze vergelijkbaar is met de jaarrekening van het voorgaande jaar. Deze functie is erg belangrijk om te onderhouden, omdat het ervoor zorgt dat de prestaties van het bedrijf kunnen worden gecontroleerd en vergeleken.

Dit kenmerk wordt gehandhaafd door grondslagen voor financiële verslaggeving toe te passen en ervoor te zorgen dat de toegepaste standaarden consistent zijn van de ene periode tot de andere en tussen verschillende rechtsgebieden.

Hierdoor kunnen gebruikers van financiële overzichten trends en patronen in de verstrekte gegevens identificeren, waardoor besluitvorming wordt vergemakkelijkt.

Betrouwbaarheid

De informatie in de financiële overzichten moet betrouwbaar en waar zijn. De gegevens die worden verkregen om deze financiële overzichten op te stellen, moeten afkomstig zijn van betrouwbare en eerlijke bronnen. Ze moeten een waarheidsgetrouw beeld geven van de situatie van het bedrijf.

Dit betekent dat de verstrekte informatie geen welsprekende fouten mag bevatten. De weergegeven transacties moeten gebaseerd zijn op het concept van voorzichtigheid en de ware aard van de bedrijfsactiviteiten weergeven.

Kritische gebieden van subjectieve aard moeten met de nodige zorg en vaardigheid worden gepresenteerd.

Kans

Alle informatie in de jaarrekening moet binnen een dwingende termijn worden verstrekt.

De verspreiding mag niet onnodig worden vertraagd, zodat de gebruikers van deze verklaringen bij het nemen van financiële beslissingen over alle relevante en bijgewerkte kennis kunnen beschikken.

Hoewel deze functie mogelijk meer middelen nodig heeft, is het een essentiële functie, aangezien late informatie corrigerende reacties niet relevant maakt.

Jaarrekening van een bedrijf

Financiële overzichten zijn de combinatie van drie rapporten over een bedrijf. Ze bevatten het kasstroomoverzicht, de resultatenrekening en de balans van de onderneming. Alle drie geven ze samen een totaalbeeld van de gezondheid van het bedrijf.

doelen

Het belangrijkste doel van financiële overzichten is om aandeelhouders te informeren over de financiële prestaties van het bedrijf. Dit komt doordat de aandeelhouders de echte eigenaren van het bedrijf zijn, maar het bedrijf wordt bestuurd en beheerd door de bestuurders. De doelstellingen zijn:

- Bepaal de financiële positie, winstgevendheid en prestaties van het bedrijf.

- Bepaal de in- en uitstroom van liquide middelen.

- Ken de resultaten van de commerciële activiteiten van het bedrijf.

- Informatie verstrekken met betrekking tot de financiële middelen en verplichtingen van het bedrijf.

- Openbaar boekhoudkundige principes.

- Verifieer de efficiëntie en effectiviteit van het management van het bedrijf.

Opstellen van financiële overzichten

Elk bedrijf zal een jaarrekening opstellen die past bij de eindejaarsresultaten om belanghebbenden een overzicht te geven van hoe het bedrijf presteert.

Als een bedrijf kredietfaciliteiten bij een bank wil vergroten of kapitaal probeert aan te trekken voor een uitbreiding, zal het financiële overzichten opstellen voor het einde van een fiscaal kwartaal of de meest recente maand.

Bij het opstellen van financiële overzichten voor dergelijke doeleinden is het de beste praktijk om algemene boekhoudkundige taal te gebruiken, die door alle partijen wordt begrepen. Een jaarrekening die bij een jaarverslag kan worden gevoegd voor inzage door medewerkers, is vaak alleen bekend bij de betrokkenen.

Vaak kan een overheidsorgaan voor belastingdoeleinden een financiële verklaring opvragen. Het bedrijf zal een kwalitatief hoogstaand exemplaar moeten produceren volgens algemeen aanvaarde richtlijnen.

Een bank of investeerders kunnen ook zonder voorafgaande kennisgeving een financiële verklaring opvragen als ze zich zorgen maken over de winstgevendheid van het bedrijf.

Alleen al om deze reden is het essentieel voor elke organisatie om een ​​goede, actuele administratie bij te houden, zodat financiële overzichten snel en gemakkelijk kunnen worden opgesteld.

Soorten financiële overzichten

Balans

Geef een foto van de activa, passiva en eigen vermogen. De vergelijking die u moet onthouden bij het opstellen van een balans is: activa = passiva + eigen vermogen.

Onder vlottende activa worden geldmiddelen en equivalenten daarvan, voorraden, vorderingen, enz. Beschouwd. Materieel, voertuigen, gebouwen enz. Worden als vaste activa geplaatst. Er wordt een reeks gevolgd, van de lijnen met de grootste liquiditeit tot de minste liquiditeit.

Aan de andere kant, aangezien kortlopende verplichtingen worden beschouwd als promessen, te betalen rekeningen, te betalen belastingen, lopende lonen, enz. Een langlopende verplichting wordt beschouwd als langlopende schuld.

Accountants moeten ervoor zorgen dat de totale activa altijd gelijk zijn aan de totale passiva plus het eigen vermogen.

Inkomensverklaring

De resultatenrekening behandelt de baten en lasten. Het begint met bruto inkomen of omzet. Eventuele kortingen of verkoopkortingen worden vervolgens afgetrokken om de netto-omzet te verkrijgen.

De netto-omzet trekt de kosten van verkochte goederen af ​​om brutowinst te verkrijgen.

Bedrijfslasten, zoals administratieve kosten, worden in mindering gebracht op de brutowinst. Door bedrijfskosten af ​​te trekken, krijgt u de winst vóór rente en belastingen (EBIT).

De over de periode betaalde belastingen en rentelasten worden in mindering gebracht op de EBIT, waardoor een nettoresultaat wordt verkregen, dat wil zeggen winst na belastingen.

Kasstroomoverzicht

Er zijn drie afzonderlijke overzichten in een kasstroomoverzicht. Dit zijn de kasstroom uit operationele activiteiten, de kasstroom uit investeringsactiviteiten en de kasstroom uit financiële activiteiten.

Kasstroom uit operationele activiteiten is de kasstroom die wordt gegenereerd uit de belangrijkste activiteiten van het bedrijf. Het toont het gebruik van contant geld voor de werking van de organisatie.

Kasstroom uit investeringsactiviteiten heeft betrekking op in- en uitstromen van kasmiddelen die verband houden met investeringen, zoals de aankoop van onroerend goed, apparatuur of andere investeringen.

De kasstroom uit financieringsactiviteiten is gerelateerd aan de in- of uitstroom van geldmiddelen die overeenkomen met schulden of met het eigen vermogen van de onderneming. Het omvat het bijeenbrengen van kapitaal of schulden, terugbetaling van leningen, terugkoop van aandelen en andere.

Mutatieoverzicht van het eigen vermogen

Het is een financieel overzicht dat de synthese geeft van de verandering in het eigen vermogen gedurende een bepaalde periode.

Gewone aandelen zijn de belangrijkste component van het nettovermogen. Gemeenschappelijke aandeelhouders zijn de eigenaren van het bedrijf.

Wanneer het bedrijf een premie op de aandelen ontvangt, wordt het in extra kapitaal gestort.

Ingehouden winsten of verliezen worden gecumuleerd over de voorgaande periode. Ingehouden winsten zijn het bedrag dat het bedrijf behoudt na betaling van het dividend.

Eigen aandelen zijn de som van alle gewone aandelen die het bedrijf heeft teruggekocht.

Voorbeelden

Stel dat u de financiële gegevens van het bedrijf ABC Corp. heeft om verschillende voorbeelden van financiële overzichten op te stellen:

Inkomensverklaring

Geef een overzicht van de inkomsten, uitgaven en kosten van een bedrijf die in een bepaalde periode zijn gemaakt.

De winst- en verliesrekening is het enige rapport dat over het algemeen de meeste aandacht krijgt, aangezien het doel van elk bedrijf is om winst te maken.

Nettowinst is het resultaat na aftrek van kosten van verkochte goederen, algemene kosten, rente en belastingen. Het volgende is een voorbeeld van de winst- en verliesrekening van ABC Corp.

Balans

Het is een lijst met de activa en passiva van een bedrijf op een specifieke datum. Het eigen vermogen bevat alle bijdragen van de investeerders van het bedrijf en de ingehouden winsten. De balans van ABC Corp. ziet er als volgt uit:

Kasstroomoverzicht

Geeft een overzicht van geldmiddelen en kasequivalenten die de bedrijfsactiviteiten van een organisatie binnengaan en verlaten. Het verschilt van de balans en de resultatenrekening omdat het alleen de kasactiviteiten van operaties registreert.

De samenstelling van het kasstroomoverzicht begint met de winst van het bedrijf en vervolgens worden aanpassingen gemaakt voor wijzigingen in vlottende activa, investeringsactiviteiten en financiering.

Afschrijving is een post die geen contanten is en die in het kasstroomoverzicht weer aan de nettowinst wordt toegevoegd. Het volgende is een voorbeeld van het kasstroomoverzicht van ABC Corp.

Referenties

1. Wall Street Mojo (2019). Financiële overzichten. Genomen uit: wallstreetmojo.com.
2. S. Securities and Exchange Commission (2007). Beginnersgids voor financiële overzichten. Genomen uit: sec.gov.
3. Lumen Learning (2019). Financiële overzichten. Ontleend aan: courses.lumenlearning.com.
4. Zakelijke Jargons (2019). Jaarrekening. Genomen uit: businessjargons.com.
5. Shopify (2019). Jaarrekening. Genomen uit: shopify.com.
6. Accounting voor management (2019). Kwalitatieve kenmerken van financiële overzichten. Ontleend aan: accountingformanagement.org.
7. Toppr (2019). Financiële overzichten. Genomen van: toppr.com.
8. Jim Woodruff (2018). Voorbeelden van een boekhoudkundig financieel overzicht. Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.