KOSTENOVERZICHT: WAARUIT HET BESTAAT, HOE HET WORDT GEDAAN EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

De kostendeclaratie of kostenfiche is een uitsplitsing van alle kosten die gedurende een bepaalde periode zijn gemaakt. Het bestaat uit directe en indirecte kosten.

De kostendeclaratie is de grootste kostenpost in de winst-en-verliesrekening en toont de kosten van de producten. De kosten voor detailhandelaren en groothandels zijn het bedrag dat tijdens de periode is betaald.

Bron: pixabay.com

Het proces om de kosten voor fabrikanten te berekenen is complexer en heeft veel componenten: directe materialen, directe arbeid, fabrieks- en administratieoverhead, en verkoop- en distributieoverhead.

In een winkel wordt de voorraadwaarde berekend door alleen naar de factuur van de leverancier te kijken. In een productiefabriek wordt de waarde van de voorraad berekend door te berekenen hoeveel het kost om de producten te maken.

Dus om te berekenen hoeveel de voorraad waard is, moet u berekenen hoeveel het kost om de afgewerkte producten te vervaardigen. Deze vervaardigingskosten en berekeningen worden weergegeven op de kostendeclaratie.

Wat is de kostenopgave?

Het overzicht van de kosten van vervaardigde producten ondersteunt de kosten van verkochte goederen in de resultatenrekening. De twee belangrijkste cijfers in deze staat zijn de totale fabricagekosten en de kosten van vervaardigde goederen.

De totale productiekosten omvatten de kosten van alle middelen die tijdens de periode in productie zijn genomen. Dat wil zeggen directe materialen, directe arbeid en toegepaste overhead.

De kosten van vervaardigde goederen omvatten de kosten van alle afgewerkte goederen tijdens de periode. Omvat de totale productiekosten plus het beginsaldo van de procesinventaris minus het eindsaldo van de procesinventaris.

De kosten van verkochte goederen zijn de kosten van alle producten die tijdens de periode zijn verkocht en omvatten de kosten van afgewerkte producten plus de beginvoorraad van afgewerkte producten minus de eindvoorraad van afgewerkte producten.

De kostprijs van verkochte goederen wordt als last in de resultatenrekening verantwoord. De productiekosten zijn als volgt:

Directe materialen

Dit zijn de materialen die direct worden gebruikt bij de vervaardiging van het product. Het is ook bekend als grondstof. Bijvoorbeeld het hout dat wordt gebruikt om tafels of meubels van te maken.

Directe arbeid

Het is de arbeid die rechtstreeks betrokken is bij de vervaardiging van het product. Dit omvat mensen die handmatig werken of de machines bedienen die worden gebruikt om het product te maken.

Algemene uitgaven

Het zijn algemene bedrijfskosten die toe te schrijven zijn aan de vervaardiging van het product. Het omvat de huur van de fabrieksinstallatie, verzekering voor de fabrieksinstallatie of -machines, water en elektriciteit specifiek voor de fabrieksinstallatie.

Als een bedrijf een fabriek had en ook een kantoorgebouw, waar administratief werk wordt gedaan, zouden deze overhead niet de uitgaven voor het runnen van het kantoorgebouw omvatten, maar alleen de fabriekskosten.

Indirecte materialen

Het zijn de voorraden die worden gebruikt in het fabricageproces, maar waarvan de kostprijs verwaarloosbaar is. Om bijvoorbeeld een auto te maken, zouden de schroeven, moeren en bouten indirecte materialen zijn.

Reinigingsmaterialen die worden verbruikt bij het produceren van een voltooide schone auto, zouden ook indirecte materialen zijn.

Indirecte materialen worden apart van directe materialen geregistreerd. Ze vallen onder de categorie overhead.

Indirecte werkzaamheden

Het zijn de kosten van personeel dat niet direct betrokken is bij de vervaardiging van het product, maar waarvan de kosten deel uitmaken van de kosten van de fabriek.

Inbegrepen zijn de salarissen van fabriekstoezichthouders, schoonmakers en beveiligers.

Indirecte arbeid wordt apart van directe arbeid geregistreerd. Net als indirecte materialen wordt het opgenomen in overhead.

Hoe is het gedaan?

Om de waarde te berekenen van directe materialen die in het fabricageproces worden gebruikt, wordt het volgende gedaan:

Het beginsaldo van de directe materiaalvoorraad wordt toegevoegd aan de aankopen die tijdens de boekhoudperiode zijn gedaan. Het eindsaldo van de directe materiaalvoorraad wordt van dat bedrag afgetrokken. Het resultaat zijn de kosten van de directe materialen die worden gebruikt.

Directe materiaalkosten gebruikt = directe materiaalvoorraad beginsaldo + directe materiaalaankopen - directe materiaalvoorraad eindsaldo.

Het loon dat voor de arbeid wordt betaald, samen met alle andere directe kosten, wordt vervolgens opgeteld bij de kosten van direct gebruikte materialen. Dit zijn de belangrijkste kosten.

Primaire kosten = directe arbeidskosten + kosten van direct gebruikte materialen.

Kosten van producten

Overheadkosten in de fabriek worden verzameld, waaronder huur, nutsvoorzieningen, indirecte arbeid, indirecte materialen, verzekeringen, onroerendgoedbelasting en afschrijving.

Vervolgens worden de primaire kosten, fabrieksoverhead en het beginsaldo van onderhanden werk toegevoegd aan het begin van de boekhoudperiode. Het eindsaldo van het onderhanden werk wordt afgetrokken, wat resulteert in de kosten van de vervaardigde producten.

Kosten van vervaardigde producten = primaire kosten + fabriekskosten + beginsaldo van onderhanden werk - eindsaldo van onderhanden werk.

Het beginsaldo van de voorraad gereed product wordt vervolgens toegevoegd aan de kosten van vervaardigde goederen om de kosten van voor verkoop beschikbare goederen te verkrijgen.

Kosten van voor verkoop beschikbare producten = beginsaldo van voorraad afgewerkte producten + kosten van vervaardigde producten.

Kosten van verkochte goederen en verkoopkosten

Het eindsaldo van de voorraad gereed product aan het einde van de boekhoudperiode wordt afgetrokken van de kostprijs van de voor verkoop beschikbare producten. Dit zijn de kosten van de verkochte goederen.

Kosten van verkochte goederen = kosten van voor verkoop beschikbare producten - eindvoorraad van afgewerkte producten.

De overheadkosten voor verkoop en distributie worden vermeld, zoals het salaris van het verkooppersoneel, reizen, reclame en omzetbelasting. Deze overheadkosten worden toegevoegd aan de kostprijs van verkochte goederen, wat resulteert in kostprijs van de verkoop of totale kosten aan het einde van de kostenstaat.

Niet-productgerelateerde uitgaven zoals donaties of brandschade zijn niet inbegrepen.

Voorbeeld

The Farside Manufacturing Company maakt kalenders en boeken. De kostenopgave van vervaardigde producten is als volgt:

Deze verklaring toont de gemaakte kosten voor directe materialen, directe arbeid en overheadkosten van de productie. De staat telt deze drie kosten op om de totale productiekosten voor de periode te hebben.

Door het beginsaldo van de procesinventaris op te tellen en het eindsaldo van de procesinventaris af te trekken van de totale fabricagekosten, verkrijgen we de kosten van de vervaardigde eindproducten.

Referenties

1. Nida Rasheed (2018). Hoe u een kostenoverzicht opstelt. Carrière trend. Genomen uit: careertrend.com.
2. Boekhoudkundige basisprincipes voor studenten (2019). Productiekosten en de productiekostenverklaring. Ontleend aan: accounting-basics-for-students.com.
3. Lumen Learning (2019). Het overzicht van de kosten van vervaardigde goederen. Ontleend aan: courses.lumenlearning.com.
4. Imre Sztanó (2013). Kostenopgaven. Tankonyvtar. Genomen uit: tankonyvtar.hu.
5. Eric Dontigney (2017). Wat is een kostenoverzicht? Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.