ECONOMISCHE EENHEID: KENMERKEN, TYPEN EN VOORBEELDEN - ECONOMIE - 2026

Een economische entiteit is een van de veronderstellingen in algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Het bepaalt dat de activiteiten van de entiteit gescheiden moeten worden gehouden van de activiteiten van de eigenaar en van alle andere economische entiteiten.

Dit betekent dat voor elke entiteit een aparte boekhouding en bankrekeningen moeten worden bijgehouden en dat de activa en passiva van hun eigenaren of zakenpartners niet met hen mogen worden vermengd. Bovendien moet elke zakelijke transactie aan een entiteit zijn gekoppeld.

Bron: pixabay.com

Bijna elk type organisatie in de samenleving kan een economische entiteit zijn. Voorbeelden zijn: ziekenhuizen, bedrijven en overheidsinstanties.

Het principe van de economische entiteit is met name van belang wanneer bedrijven net beginnen, aangezien dit het geval is wanneer eigenaren het meest geneigd zijn hun fondsen te mengen met die van het bedrijf.

Een veelvoorkomend resultaat is dat een getrainde accountant moet worden ingehuurd nadat het bedrijf begint te groeien, zodat eerdere transacties kunnen worden opgelost en transacties die meer gerelateerd zouden moeten zijn aan eigenaren, kunnen worden geëlimineerd.

kenmerken

Volgens het principe van economische entiteit moeten alle financiële transacties worden toegewezen aan een specifieke bedrijfsentiteit en kunnen entiteiten hun boekhoudkundige gegevens, bankrekeningen, activa of passiva niet combineren. Het wordt beschouwd als een van de fundamentele boekhoudprincipes.

Een economische, commerciële of financiële entiteit is elk type organisatie dat is opgericht met het doel winst te maken.

Het principe van economische eenheid is van toepassing op alle economische entiteiten, ongeacht hun structuur.

De enige uitzondering zijn dochterondernemingen en hun moedermaatschappij, die hun jaarrekening kunnen combineren via een proces dat groepsconsolidatie wordt genoemd.

Kleine bedrijven

De meeste kleine bedrijven hebben een initiële investering van de eigenaar nodig, tenzij ze voldoende kapitaal ophalen uit andere financieringsvormen. Al het geld dat een eigenaar in het bedrijf steekt, moet worden geregistreerd als een kapitaalinvestering.

Als er vervolgens een aankoop voor het bedrijf wordt gedaan met een persoonlijke creditcard, moet dit bedrag ook worden geregistreerd als een kapitaalinvestering, omdat het een nauwkeuriger beeld geeft van de financiële situatie van het bedrijf en deze scheidt van de persoonlijke financiën.

Een eenmanszaak moet een aparte boekhouding voeren voor zakelijke activiteiten. Ze moeten verschillen van de persoonlijke transacties van de eigenaar.

Principe van economische entiteit vs. beperkte aansprakelijkheid

Net als het principe van economische eenheid, scheidt beperkte aansprakelijkheid de financiën van een bedrijf van de financiën van de eigenaren. Er zijn echter verschillende verschillen tussen de twee concepten.

In de eerste plaats is het principe van economische eenheid van toepassing op alle ondernemingen, ongeacht hun structuur. Beperkte aansprakelijkheid is niet van toepassing op bepaalde bedrijfsstructuren, zoals een eenmanszaak.

Ten tweede: hoewel het beginsel van de economische entiteit een leidraad is voor boekhoudkundige normen, is beperkte aansprakelijkheid een vorm van rechtsbescherming.

Daarom scheidt het principe van economische eenheid een eigenaar alleen van zijn bedrijf in termen van financiële rekeningen, terwijl beperkte aansprakelijkheid voorkomt dat een eigenaar of aandeelhouder aansprakelijk is voor de schulden of verliezen van een bedrijf.

Soorten

Uniek eigendom

Het is een bedrijf dat wordt beheerd door één persoon, die de eigenaar is. Het kan elk type bedrijf zijn, zoals een nagelsalon of een kleine supermarkt.

Voor belasting- en aansprakelijkheidsdoeleinden is in dit type entiteit de bedrijfseigenaar persoonlijk verantwoordelijk voor alles, inclusief uitgaven, winsten, verliezen en overheidsvoorschriften, enz.

Maatschappij

Het is een bedrijf dat eigendom is van twee of meer mensen die samenwerken. Meestal hebben twee of meer vrienden, familieleden of kennissen een idee, hun eigen geld, en besluiten ze het bedrijf te starten.

Meestal definiëren ze ook hoe ze verantwoordelijkheden zouden delen en hoe ze die problemen zouden aanpakken die ze al kunnen voorzien.

Zakenpartners moeten zoveel mogelijk onderwerpen op schrift stellen, zoals:

- Originele financiële bijdrage van elke persoon.

- Rol van elke persoon.

- Voordelen of inkomsten van elke persoon.

- Wat te doen als een lid zijn verantwoordelijkheden niet nakomt.

- Wat te doen als een lid met pensioen gaat of overlijdt.

Corporation

Het is een klein, middelgroot of groot bedrijf dat is geregistreerd, met veel juridische gevolgen. De entiteiten die de aandelen bezitten, aandeelhouders genaamd, hebben geen persoonlijke verantwoordelijkheden jegens het bedrijf of hebben een beperkte aansprakelijkheid jegens het bedrijf.

Als het bedrijf succesvol is, verdienen de aandeelhouders geld. Als het bedrijf failliet gaat, kunnen aandeelhouders geld verliezen, maar hun persoonlijke bezittingen, zoals huizen of auto's, worden niet in beslag genomen.

Overheid Agentschap

Het is een permanente organisatie in het overheidsapparaat, die verantwoordelijk is voor het beheer van specifieke functies, zoals een inlichtingendienst. De functies van een agentschap zijn normaal gesproken uitvoerend van aard.

Ze kunnen worden ingesteld door wetgeving of door uitvoerende bevoegdheden. De autonomie en verantwoordelijkheid van overheidsinstanties lopen sterk uiteen.

Voorbeelden

voorbeeld 1

Alexander heeft zijn eigen fietsenwinkel. De winkel verkoopt niet alleen verschillende modellen fietsen, maar verricht ook diverse diensten om ervoor te zorgen dat de door klanten gekochte fietsen in uitstekende staat blijven.

Alexander houdt niet alleen van het runnen van zijn fietsenwinkel, hij rijdt ook graag door de stad. Als zijn huis wordt bezocht, bewondert iedereen graag de ongelooflijke collectie fietsen die hij bezit.

Op een dag hoort een klant die in de winkel service voor zijn fiets krijgt, over een klassieke fiets die Alexander persoonlijk bezit.

Hij benadert Alexander met een aanbod om de fiets voor hem te kopen. Alexander onderhandelt en verkoopt de klassieke fiets aan de klant voor $ 5.000.

De klassieke fiets, het persoonlijke bezit van Alexander, maakte nooit deel uit van de inventaris van de fietsenwinkel, en daarom mag de verkoop van $ 5.000 nooit de verkooprecords van de fietsenwinkel op een verkeerde manier opblazen. Persoonlijke en zakelijke financiën moeten altijd gescheiden zijn.

Voorbeeld 2

Karl runt vanuit zijn huis een webdesignbedrijf. Hij heeft verschillende stamgasten en veel werk. Het bedrijf is gestructureerd als een eenmanszaak.

De volgende transacties verschijnen in de boekhouding die Karl bijhoudt voor zijn webdesignbedrijf:

- Aankoop van een computer, uitsluitend gebruikt voor commerciële activiteiten.

- Aankoop van webdesignsoftware.

- Kosten in verband met uw zakelijke website.

- Internetkosten.

Al deze transacties houden rechtstreeks verband met de webdesign-business. De administratie van een eenmanszaak bevat correct de details van deze transacties. Karl kan de volgende uitgaven echter niet aan het bedrijf toeschrijven:

- Reiskosten voor vakanties in New York.

- Aankoop van een nieuwe auto voor persoonlijk gebruik.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Economische entiteit. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2018). Principe van de economische entiteit. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Debitoor (2018). Economische entiteitsprincipe - Wat is het economische entiteitsprincipe? Genomen van: debitoor.com.
4. Crush the CPA-examen (2018). Aanname van economische entiteit. Genomen uit: crushthecpaexam.com.
5. Mijn boekhoudcursus. Wat is de aanname van de economische entiteit? Genomen van: myaccountingcourse.com.
6. Functionx (2018). Economische entiteiten. Genomen van: functionx.com.