TE BETALEN DOCUMENTEN: KENMERKEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De te betalen notes is het bedrag aan kapitaal dat verschuldigd is door formeel geschreven betalingsbeloften. Op deze rekening zijn bankleningen opgenomen. Het zijn schriftelijke verplichtingen waarbij wordt beloofd een bepaald bedrag te betalen op een toekomstige datum of zoals vereist.

Met andere woorden, een te betalen document is een lening tussen twee entiteiten. Volgens deze overeenkomst creëert de documentmaker aansprakelijkheid door geld te lenen van de schuldeiser. Het bedrijf stemt ermee in om het geld met de respectieve rente op een toekomstige datum aan de schuldeiser terug te betalen.

Het bedrijf boekt de lening op zijn balans als een betaalbaar document. Aan de andere kant neemt de schuldeiser de lening op als een vordering op zijn balans, omdat hij de betaling in de toekomst zal ontvangen. Ze verschillen van crediteuren doordat, hoewel beide verplichtingen zijn, de te betalen documenten een schriftelijke promesse omvatten.

kenmerken

De kenmerken van de te betalen documenten kunnen worden gewaardeerd bij het maken van de vergelijking met de te betalen rekeningen.

Soort overeenkomst

Crediteuren zijn informele, vaak alleen mondelinge afspraken tussen kopers en verkopers. De enige documenten zijn een inkooporder van de koper en een factuur van de verkoper.

Te betalen documenten zijn ingewikkelder. Het gaat om formele, schriftelijke leningsovereenkomsten, soms met tientallen pagina's.

De kredietverstrekker kan beperkende overeenkomsten eisen als onderdeel van het te betalen contract, zoals het verbieden van de betaling van dividenden aan investeerders terwijl een deel van de lening nog niet is betaald.

De deal kan ook een garantie vereisen, zoals een gebouw dat eigendom is van het bedrijf of een garantie van een persoon of een andere entiteit.

Veel promessen vereisen de formele goedkeuring van de raad van bestuur van een bedrijf voordat de geldschieter geld zal toekennen.

Voorwaarden en veiligheid

Schulden worden normaal gesproken binnen 30 dagen zonder rente terugbetaald. Sommige providers bieden echter kortingen voor vooruitbetaling, zoals een korting van 1% bij betaling binnen 10 dagen na factuurdatum.

Te betalen documenten worden terugbetaald op langere termijn, met een specifieke vervaldatum; ze kunnen beginnen bij 90 dagen en kunnen zich uitstrekken tot meerdere jaren. Betalingen zijn over het algemeen vaste bedragen voor hoofdsom en rente.

Wat betreft veiligheid zijn product- en serviceproviders voor betaling afhankelijk van de goede trouw van de koper. De crediteuren zijn niet gedekt door onderpand. Aan de andere kant nemen promessen meestal de vaste activa die worden gekocht als onderpand voor de lening.

Te betalen bankbiljetten worden doorgaans gebruikt om vaste activa te kopen, zoals apparatuur, fabrieksfaciliteiten en onroerend goed. Dit zijn formele promessen voor een bepaald bedrag dat een lener over een bepaalde periode met rente betaalt.

Documenten betaalbaar op korte en lange termijn

Te betalen obligaties worden over het algemeen in twee categorieën op de balans gerapporteerd: korte termijn en lange termijn.

Een te betalen nota wordt op de balans geclassificeerd als een kortetermijnverplichting als deze binnen de volgende 12 maanden vervalt, of als een langetermijnverplichting als ze later dan een jaar vervalt.

Een kortlopende lening om bijvoorbeeld extra voorraad aan te schaffen ter voorbereiding op de vakantieperiode zou worden geclassificeerd als een kortlopende verplichting, aangezien deze waarschijnlijk binnen een jaar zal worden terugbetaald.

De aankoop van grond, gebouwen of grote apparatuur zal gewoonlijk worden geclassificeerd als een langlopende verplichting, aangezien langlopende leningen gedurende vele jaren zullen worden afgelost.

Het kortetermijngedeelte van het te betalen document is het verschuldigde bedrag binnen het volgende jaar. Het langetermijngedeelte is het gedeelte dat over meer dan een jaar vervalt.

Een juiste classificatie van te betalen notes is van groot belang vanuit het perspectief van een analist, om te zien of deze notes in de nabije toekomst vervallen. Dit kan duiden op een dreigend liquiditeitsprobleem.

Voorbeeld

Een voorbeeld van een te betalen document is een lening die door een bank aan het bedrijf HSC is verstrekt.

HSC leent $ 100.000 van de bank om de inventaris van dit jaar te kopen. Het bedrijf HSC ondertekent het document als lener en stemt ermee in om de bank maandelijkse betalingen van $ 2000, inclusief $ 500 maandelijkse rente, terug te betalen totdat het te betalen document volledig is betaald.

HSC schrijft $ 100.000 af van uw geldrekening en crediteert uw te betalen Documenten-rekening voor het geleende bedrag. De bank doet het tegenovergestelde: debiteert uw debiteurenrekening en crediteert uw geldrekening.

Aan het begin van elke maand betaalt HSC de lening voor $ 2000, waarbij de rekening voor de te betalen documenten $ 1500 wordt gedebiteerd, de rentekostenrekening $ 500 wordt gedebiteerd en de geldrekening $ 2000 wordt gecrediteerd.

Nogmaals, de bank registreert het omgekeerde van de transactie. Schuldengeld voor $ 2.000, te ontvangen kredietdocumenten voor $ 1.500 en rente-inkomsten voor $ 500.

Deze set journaalboekingen vindt elk jaar plaats totdat het te betalen document volledig is geannuleerd.

Verschil tussen te betalen rekening en te betalen document

Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 100.000 van zijn bank wil lenen, zal de bank van de bedrijfsleiders eisen dat ze een formele leningsovereenkomst ondertekenen voordat de bank het geld levert.

De bank kan ook van het bedrijf eisen dat het onderpand verpandt en dat de eigenaren van het bedrijf persoonlijk garant staan ​​voor de lening.

Het bedrijf zal deze lening opnemen in de Papers Payable Ledger Account. De bank boekt de lening op uw debiteurenrekening.

In tegenstelling tot de banklening is het voldoende om een ​​van de leveranciers van het bedrijf te bellen en om levering van producten of benodigdheden te vragen. De volgende dag komen de producten binnen en wordt er een ontvangstbewijs getekend.

Een paar dagen later ontvangt het bedrijf een factuur van de leverancier waarin staat dat de betaling voor de producten binnen 30 dagen verschuldigd is; bij deze transactie was geen promesse betrokken.

Als gevolg hiervan wordt deze transactie geregistreerd in de crediteurenadministratie van het grootboek van het bedrijf. De verkoper registreert de transactie met een debitering op hun debiteuren-activarekening en een creditering op de verkooprekening.

Referenties

1. Harold Averkamp (2018). Definitie van te betalen bankbiljetten. Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Wat is het verschil tussen Notes Payable en Accounts Payable? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
3. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een te betalen nota? Genomen van: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Obligaties te betalen. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Het verschil tussen crediteuren en crediteuren. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Te betalen notities in de boekhouding: definitie en voorbeelden. Genomen uit: study.com.