BOEKHOUDKUNDIGE OPBOUW: WAARUIT HET BESTAAT, METHODEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

De boekhouding volgt een boekhoudkundige methode die inkomsten en uitgaven registreert wanneer ze worden gemaakt, ongeacht wanneer de uitwisseling van contanten voor hen plaatsvindt. Deze methode meet de positie en prestaties van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden.

Het achterliggende idee is dat door het combineren van kosten met opbrengsten, volgens het correspondentieprincipe, economische gebeurtenissen worden verantwoord op het moment dat de transactie plaatsvindt, in plaats van wanneer de betaling wordt ontvangen of gedaan.

Bron: pixabay.com

Boekhoudkundige opbouw maakt het mogelijk de huidige instroom / uitstroom van kasmiddelen te combineren met toekomstige instromen / uitstromen van kasmiddelen om een ​​nauwkeuriger beeld te geven van de huidige financiële situatie van een bedrijf.

De meeste bedrijven gebruiken doorgaans een van de twee boekhoudmethoden in boekhoudsystemen: op kasbasis of op transactiebasis.

Boekhouding op transactiebasis is het tegenovergestelde van boekhouding op kasbasis, waarbij transacties alleen worden erkend als er contanten worden uitgewisseld.

Wat is de boekhoudkundige opbouw?

Boekhouding op transactiebasis wordt voor de meeste bedrijven als de standaard boekhoudpraktijk beschouwd. Zeer kleine bedrijven zijn uitgezonderd.

De behoefte aan deze methode is ontstaan ​​uit de wens naar nauwkeurigere financiële informatie en de geleidelijke complexiteit van zakelijke transacties.

Projecten die over een lange periode kasstromen opleveren en verkopen op krediet zijn van invloed op de financiële toestand van het bedrijf wanneer de transactie plaatsvindt.

Om deze reden is het logisch dat deze gebeurtenissen ook worden weerspiegeld in de jaarrekening gedurende dezelfde verslagperiode waarin deze transacties plaatsvinden.

Volgens de boekhoudkundige transactie ontvangen bedrijven een onmiddellijke reactie op hun verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen. Dit maakt het gemakkelijker om uw huidige middelen beter te beheren en effectief te plannen voor de toekomst.

De keerzijde van deze methode is dat er inkomstenbelasting wordt betaald over het inkomen voordat het daadwerkelijk wordt ontvangen.

Boekhoudkundig beheer

Een bedrijf dat een uitgave maakt die nog niet is betaald, zal de bedrijfskosten opnemen op de dag dat de uitgave zich voordoet. Volgens de boekhoudkundige transactie-methode moet het bedrijf dat goederen of diensten op krediet ontvangt, de verplichting rapporteren op de datum waarop ze werden ontvangen.

De toe te rekenen kosten worden geboekt als een te betalen rekening in het gedeelte over kortlopende verplichtingen van de balans. Ook als last in de resultatenrekening. Bij het betalen van de factuur debiteert het grootboek de crediteurenrekening en wordt de geldrekening gecrediteerd.

Cash en opbouwmethoden

De contante methode is de eenvoudigste. Dit komt doordat de boekhouding wordt bijgehouden op basis van de werkelijke geldstroom, binnen en buiten het bedrijf. Opbrengsten worden geregistreerd wanneer ze worden geïnd en uitgaven worden gerapporteerd wanneer ze daadwerkelijk worden betaald.

Op die manier kan het inkomensrecord worden uitgesteld tot het volgende boekjaar. Anderzijds wordt er onmiddellijk rekening gehouden met de uitgaven.

Bij de boekhoudmethode op transactiebasis worden baten en lasten geregistreerd zoals ze zich voordoen, ongeacht of het geld van eigenaar is veranderd of niet.

Een uitstekend voorbeeld is een verkoop op krediet. De verkoop wordt in de boeken geregistreerd wanneer de factuur wordt gegenereerd en niet wanneer het geld wordt opgehaald. Evenzo ontstaan ​​er kosten bij het bestellen van de materialen, niet wanneer de cheque daadwerkelijk wordt uitgeschreven.

Bedrijven met voorraad moeten de toerekeningsmethode gebruiken. Het wordt ook aanbevolen voor bedrijven die op krediet verkopen. Dit komt omdat het beter overeenkomt met inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode.

Vergelijkend voorbeeld

Overweeg een adviesbureau dat op 30 oktober een dienst van $ 5.000 aan een klant levert. De klant ontvangt de factuur voor de geleverde diensten en betaalt op 25 november contant.

De boeking van deze transactie zal anders worden geregistreerd op basis van kasmiddelen en boekhoudkundige methoden op transactiebasis. Bij de cashmethode worden de inkomsten die door de adviesdiensten worden gegenereerd, pas erkend wanneer het bedrijf het geld ontvangt.

Een bedrijf dat de contante boekhoudmethode gebruikt, zal op 25 november een omzet van $ 5.000 boeken.

De boekhoudkundige transactie zegt echter dat de contante methode niet nauwkeurig is. Dit komt omdat het bedrijf op een bepaald moment in de toekomst het geld zal ontvangen voor de diensten die al zijn geleverd.

Daarom worden baten bij de methode op transactiebasis opgenomen wanneer de dienstverlening aan de klant eindigt, ook al staan ​​de contanten nog niet op de bank. Inkomsten worden op 30 oktober erkend als verdiend.

De verkoop wordt geboekt op een debiteurenrekening. Dit staat in de rubriek vlottende activa van de balans.

Voorbeelden

Opbouw van een uitgave

Een voorbeeld van een opbouw van kosten en verplichtingen is een grote reparatie die plaatsvindt in de laatste maand van het boekjaar. Dit wordt echter pas betaald als de factuur in de eerste maand van het volgende jaar is ontvangen.

Om de financiële overzichten van het lopende jaar volledig te maken, volgens de boekhoudkundige transactie-methode, is het volgende nodig:

- De winst-en-verliesrekening van het lopende jaar moet de reparatiekosten vermelden.

- Het saldo van de laatste dag van het jaar moet de bijbehorende aansprakelijkheid vermelden.

Om deze toerekening te registreren, wordt een correctieboeking gemaakt. Het wordt ten laste van de Reparatiekosten gedebiteerd en de gecumuleerde te betalen uitgaven worden gecrediteerd.

Inkomen verdienen

Een voorbeeld van inkomensopbouw doet zich voor bij het elektriciteitsbedrijf. In december gebruikt dit nutsbedrijf waarschijnlijk naast veel werknemers ook aardgas en / of steenkool om de elektriciteit op te wekken die zijn klanten in december gebruiken.

Het nutsbedrijf rekent zijn klanten echter pas voor die elektriciteit aan na het lezen van de meters in januari. Als gevolg hiervan zal de jaarrekening van het nutsbedrijf een toerekeningscorrectie nodig hebben, zodat:

- Op uw inkomensverklaring over de maand december en over het lopende jaar vermeldt u alle inkomsten van de openbare dienst.

- Uw saldo per 31 december geeft een huidige waarde aan voor het bedrag dat u van uw klanten mag ontvangen. Dit inclusief de hoeveelheid elektriciteit die u in december heeft geleverd.

Door de toerekeningsaanpassing worden de opgebouwde vorderingen van de rekening-courant afgeschreven. Aan de andere kant zal het de geaccumuleerde elektriciteitsinkomsten crediteren van de resultatenrekening.

Referenties

1. Harold Averkamp (2019). Wat zijn overlopende posten? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
2. Ondernemer (2019). Boekhouding op transactiebasis. Overgenomen van: entrepreneur.com.
3. Will Kenton (2017). Boekhouding op transactiebasis. Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.
4. CFI (2019). Opbouw. Genomen van: corporatefinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Definitie van 'Accrual Accounting'. Genomen uit: economictimes.indiatimes.com.