KREDIETREKENINGEN: WAARUIT ZE BESTAAN ​​EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2024

Credit accounts zijn een goed item dat de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigt bij een kortlopende schuld te betalen met zijn crediteuren of leveranciers. Het verschijnt op de balans, onder de kortlopende verplichtingen. Ze worden ook wel eens crediteuren of handelscrediteuren genoemd.

Op bedrijfsniveau zijn het schulden die binnen een bepaalde periode moeten worden betaald om wanbetaling te voorkomen. De betaling is in wezen een kortetermijnverplichting van het bedrijf aan een andere entiteit.

Bron: pixabay.com

Een ander veelgebruikt gebruik van de term "crediteurenrekeningen" verwijst naar de zakelijke afdeling die verantwoordelijk is voor het doen van betalingen aan verkopers en andere crediteuren.

Bij crediteurenrekeningen kan een simpele fout een te hoge betaling veroorzaken. Een bekend voorbeeld betreft dubbele facturen. Een factuur kan tijdelijk zoekgeraakt zijn of nog in de goedkeuringsstatus wanneer providers bellen om uw betalingsstatus te controleren.

Nadat het personeel van de crediteurenadministratie ernaar heeft gezocht en ontdekt dat het niet is betaald, stuurt de verkoper een duplicaatfactuur. Ondertussen verschijnt de originele factuur en is betaald. Dan komt de duplicaatfactuur binnen en wordt ook onbedoeld betaald.

Wat zijn crediteurenrekeningen?

Als een leverancier een krediet toekent en factureert voor een product of dienst zodat de betaling op een latere datum van 30 dagen, 60 dagen, enz. Plaatsvindt, wordt deze rekening, zolang het bedrijf de leverancier het geld verschuldigd is, aangemerkt als een zakelijke kredietrekening.

Om crediteurenrekeningen te registreren, crediteert de accountant deze rekeningen na ontvangst van de factuur. Wanneer de rekening is betaald, debiteert u de crediteurenrekeningen.

Credits zijn een vorm van krediet die leveranciers aan hun klanten aanbieden om hen in staat te stellen voor een product te betalen nadat ze het hebben ontvangen.

Leveranciers bieden verschillende betalingscondities voor een factuur. Deze voorwaarden kunnen een korting bevatten voor het betalen van een factuur binnen een bepaald aantal dagen.

De term 2%, 30 netto betekent bijvoorbeeld dat de betaler 2% van de factuur aftrekt als de betaling binnen 30 dagen wordt gedaan. Als de betaling op de 31ste wordt gedaan, wordt het volledige bedrag betaald.

Kredietrekeningen en langlopende schulden

Kredietrekeningen zijn een categorie van kortlopende schulden. Er zijn andere kortlopende schulden die uitgaven bevatten zoals kortlopende leningen, loonkosten en bedrijfsinkomstenbelastingen.

Langlopende schulden daarentegen omvatten: leasebetalingen, pensioenvoordelen, individuele te betalen bankbiljetten en een reeks andere betaalde langetermijnschulden.

Kredietrekeningen vs. te betalen handelsnota's

Hoewel sommige mensen gewoonlijk de uitdrukkingen "kredietrekeningen" en "te betalen wissels" gebruiken, beschrijven deze uitdrukkingen soortgelijke maar subtiel verschillende dingen.

Te betalen wissels is het geld dat een bedrijf aan leveranciers verschuldigd is voor voorraadgerelateerde artikelen. Bijvoorbeeld voorraden of materialen die deel uitmaken van de bedrijfsinventaris. Kredietrekeningen omvatten alle kortlopende schulden of verplichtingen

Als een restaurant bijvoorbeeld geld verschuldigd is aan een eet- of drankenbedrijf, maken die artikelen deel uit van de inventaris. Het maakt dus deel uit van uw te betalen wissels.

Aan de andere kant vallen schulden bij andere organisaties, zoals het bedrijf dat de uniformen van het restaurantpersoneel wast, in de categorie crediteurenrekeningen.

Sommige boekhoudmethoden integreren beide categorieën in de categorie crediteuren.

Kredietrekeningen vs. debiteuren

Debiteuren- en kredietrekeningen zijn in wezen tegengesteld. Kredietrekeningen zijn het geld dat een bedrijf zijn leveranciers verschuldigd is. Aan de andere kant zijn debiteuren geld verschuldigd aan het bedrijf.

Als een bedrijf een factuur heeft op zijn crediteurenafdeling, categoriseert het bedrijf waaraan die gelden verschuldigd zijn diezelfde factuur in debiteuren.

Verzoening van schuldeisers

Het normale saldo voor crediteurenrekeningen is een creditsaldo. Extra facturen die aan crediteurenrekeningen worden toegevoegd, verhogen het creditsaldo. Betalingen aan leveranciers zullen dat saldo verlagen.

Bovendien zullen er aanpassingen zijn met betrekking tot ontvangen kortingen, bugfixes, debetnota's van leveranciers voor geretourneerde producten, enz. Elk van hen heeft invloed op het rekeningsaldo.

De formule voor het saldo van de crediteurenrekening verzoent het begin- en eindsaldo in de crediteurenrekeningen.

Saldo van de uiteindelijke crediteur = saldo van de initiële crediteur + kredietaankopen - contante betalingen.

Aan het einde van elke boekhoudperiode kan het eindsaldo van elke crediteurenrekening worden afgestemd met het afzonderlijke rekeningoverzicht dat van de aanbieder is ontvangen.

Dit rapport toont het saldo dat volgens de aanbieder openstaat. Als het eindsaldo op de crediteurenrekening van de leverancier niet in overeenstemming is met deze verklaring, moeten de aankopen, betalingen en aanpassingen worden geverifieerd om te begrijpen waarom ze verschillen, en moeten de overeenkomstige correcties worden aangebracht.

Voorbeelden

voorbeeld 1

Stel dat een bedrijf een rekening van $ 600 ontvangt voor kantoorbenodigdheden. Op het moment dat de crediteurenadministratie deze factuur ontvangt, registreert zij een krediet van $ 600 in het veld crediteurenrekeningen en een debet van $ 600 aan onkosten voor kantoorbenodigdheden.

Als gevolg hiervan, als iemand naar het saldo in de crediteurenrekeningregel kijkt, ziet hij het totale bedrag dat het bedrijf verschuldigd is aan alle leveranciers en kortlopende geldschieters.

Vervolgens geeft het bedrijf een cheque uit voor betaling van de factuur. Op deze manier registreert de accountant een afschrijving van $ 600 op de lopende rekening en voert hij een tegoed van $ 600 in de kolom met crediteurenrekeningen in.

Voorbeeld 2

Laat bedrijf A producten op krediet kopen bij bedrijf B. Het ontvangen bedrag moet binnen 30 dagen worden betaald.

Bedrijf B zal dezelfde verkoop boeken als debiteuren en bedrijf A zal de aankoop boeken als crediteuren. Dit komt doordat bedrijf A bedrijf B moet betalen.

Volgens de methode op transactiebasis wordt dit behandeld als een verkoop, zelfs als het geld nog niet uit handen is overgemaakt. De crediteurenadministratie moet uiterst voorzichtig zijn bij het verwerken van transacties die verband houden met deze rekeningen.

Hier is tijd van essentieel belang, aangezien dit een kortlopende schuld is die binnen een bepaalde periode moet worden afbetaald. Nauwkeurigheid is belangrijk omdat het de kaspositie van het bedrijf zal beïnvloeden.

Referenties

1. Dubbel boekhouden (2019). Schuldeisers Basics in Accounting. Genomen uit: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Boekhoudkundig personeel - AP. Overgenomen van: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definitie van 'crediteurenadministratie'. Genomen uit: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Schulden. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Crediteuren (toelichting). Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.