STANDAARDKOSTEN: SYSTEEM, VOORDELEN, NADELEN - DUDAS - 2026

De standaardkosten zijn geprojecteerde kostenramingen die een productiebedrijf maakt. Ze worden uitgevoerd zelfs voordat de fabricage van een product wordt gestart. Soms kunnen ze ook standaardkosten worden genoemd.

De berekening van de vooraf bepaalde kosten gebeurt op basis van de verschillende variabelen die de productie beïnvloeden, zoals grondstof, arbeid, fabriekskosten, etc.

Bron: pixabay.com

Op het meest basale niveau kunnen standaardkosten worden gecreëerd door simpelweg het gemiddelde te nemen van de werkelijke kosten van de afgelopen maanden. In veel bedrijven is dit het systeem dat wordt gebruikt voor analyse.

Er zijn echter enkele aanvullende factoren waarmee u rekening moet houden, die de standaardgebruikskosten aanzienlijk kunnen veranderen, zoals de snelheid van het instellen van de machine, veranderingen in arbeidsefficiëntie, enz.

Belang

Het idee achter het berekenen van de standaardkosten is om een ​​beter inzicht te krijgen in het budget dat nodig is om een ​​product te vervaardigen. Ook om te waarschuwen, nadat de productie is voltooid, als het bedrijf beter of slechter heeft gepresteerd dan begroot, of als er een variatie wordt gevonden.

Op deze manier worden, als dit gebeurt, de nodige corrigerende maatregelen genomen zodat dezelfde fout niet opnieuw wordt herhaald.

Standaardkosten maken vaak deel uit van het jaarlijkse winstplan en de operationele budgetten van een fabrikant. Standaardkosten worden vastgesteld voor directe materialen, directe arbeid en overheadkosten voor productie voor het volgende jaar.

Wat is een vooraf bepaald kostensysteem?

In de boekhouding is een vooraf bepaald kostensysteem een ​​hulpmiddel voor het plannen van budgetten, het beheren en beheersen van kosten en het evalueren van de prestaties van onkostenbeheer. Het gaat om het schatten van de middelen die nodig zijn in een productieproces.

Vóór het begin van een boekhoudperiode worden normen bepaald met betrekking tot de hoeveelheid en kosten van directe materialen die nodig zijn voor het productieproces, en de hoeveelheid en snelheid van betaling van directe arbeid die daarvoor nodig is.

Deze vastgestelde normen zullen worden gebruikt om het productieproces te budgetteren. De vooraf bepaalde kosten van de fabricageactiviteiten zullen worden opgenomen in de voorraden en in de kostenrekening van verkochte goederen.

Aan het einde van de boekhoudperiode worden de werkelijke hoeveelheden en kosten van het directe materiaal berekend. De werkelijke bedragen en tarieven van de directe loonkosten worden vervolgens gebruikt om ze te vergelijken met de vooraf bepaalde kosten die eerder zijn vastgesteld.

Kostenvariatie

Er zijn waarschijnlijk enkele discrepanties tussen de kostenraming en de werkelijke uitgaven. Het verschil tussen de standaardkosten en de werkelijke productiekosten wordt het kostenverschil genoemd. Dit wordt apart geboekt in de variatierekening.

Elk saldo in een afwijkingsrekening geeft aan dat het bedrijf afwijkt van de werkelijke bedragen in zijn winstplan.

Door de werkelijke kosten te vergelijken met vooraf bepaalde kosten en de verschillen daartussen te onderzoeken, kunnen managers zoeken naar manieren om onkostenbeheersing, onkostenbeheer en operationele efficiëntie te verbeteren.

Standaard totale kosten

De meest opmerkelijke standaardkosten voor een organisatie zijn de standaard algemene kosten. Voor aanvang van elk boekjaar is het noodzakelijk dat de organisatie dit heeft bepaald. De reden is de typische aard van de overhead.

Andere kosten kunnen in verband worden gebracht met kortere periodes, zoals directe bedrijfskosten, salarissen (maandelijks of dagelijks) of het salaris van managers (maandelijks).

De overheadkosten met betrekking tot het runnen van een fabriek of bedrijf zijn echter activiteiten die het hele jaar door plaatsvinden. Daarom moeten ze vooraf worden bepaald voor de juiste toewijzing van het budget. De volgende formule wordt gebruikt om de standaard overhead te bepalen:

Standaard overheadtarief = geschatte totale jaarlijkse overheadkosten / geschatte totale activiteitenbasis.

Het totale activiteitenbestand omvat alle activiteiten met betrekking tot overheadkosten: aantal arbeidsuren en machine-uren.

Voordeel

Het standaardkostensysteem en de daaraan gerelateerde afwijkingen zijn een waardevol beheersinstrument. Als er een afwijking optreedt, merkt het management op dat de werkelijke fabricagekosten verschillen van de vooraf bepaalde kosten.

Als de werkelijke kosten groter zijn dan de vooraf bepaalde kosten, is de afwijking ongunstig, wat aangeeft dat als al het andere constant blijft, de werkelijke winst van het bedrijf minder zal zijn dan gepland.

Als de werkelijke kosten lager zijn dan de vooraf bepaalde kosten, is de afwijking gunstig, wat aangeeft dat als al het andere constant blijft, de werkelijke winst waarschijnlijk groter is dan de geplande winst.

Begroting

Een budget bestaat altijd uit vooraf bepaalde kosten, aangezien het onmogelijk is om de exacte werkelijke kosten van een item op te nemen op de dag dat het budget definitief wordt vastgesteld.

Omdat budgettering een belangrijke toepassing is om het te vergelijken met de werkelijke resultaten in volgende perioden, blijven de daarin gebruikte richtlijnen gedurende de hele budgetperiode in financiële rapporten verschijnen.

Inventaris kosten

Het is buitengewoon eenvoudig om een ​​rapport af te drukken met de voorraadsaldi aan het einde van de periode, als u een permanent voorraadsysteem gebruikt. Dit wordt gedaan door het te vermenigvuldigen met de vooraf bepaalde kosten van elk artikel en onmiddellijk een eindvoorraadwaardering te genereren.

Het resultaat komt niet exact overeen met de werkelijke kosten van voorraad, maar het is dichtbij. Als de werkelijke kosten echter voortdurend veranderen, kan het nodig zijn om de standaardkosten regelmatig bij te werken.

Het is gemakkelijker om de hogere kosten van voorraadartikelen regelmatig bij te werken en artikelen met een lagere waarde over te laten voor incidentele onkostennota's.

Prijsformulering

Als een bedrijf te maken heeft met op maat gemaakte producten, kan het de standaardkosten gebruiken om geprojecteerde uitgaven te verzamelen uit de behoeften van een klant, waarna een marge wordt toegevoegd voor winst.

Dit kan een vrij complex systeem zijn, waarbij de verkoopafdeling een database met artikelkosten gebruikt, die veranderen afhankelijk van het aantal stuks dat de klant wil bestellen.

Dit systeem kan ook rekening houden met veranderingen in de productiekosten van het bedrijf bij verschillende volumeniveaus, aangezien het gebruik van langere productieruns kan vereisen, die minder duur zijn.

Nadelen

Het implementeren van een vooraf bepaald kostensysteem kan tijdrovend, arbeidsintensief en erg duur zijn.

Kosten plus contracten

Als u een contract heeft met een klant waarbij de klant de gemaakte kosten plus een winst betaalt, ook wel een kosten-plus-contract genoemd, dan moeten de werkelijke uitgaven worden gebruikt, volgens de voorwaarden van het contract. Standaardkosten zijn niet toegestaan.

Onjuiste afhandeling van activiteiten

Een reeks gerapporteerde varianties onder een vooraf bepaald kostensysteem kan leiden tot onjuiste acties om gunstige varianties te creëren.

Grondstoffen kunnen bijvoorbeeld in grotere hoeveelheden worden gekocht om de variatie in de aankoopprijs te verbeteren, ook al verhoogt dit de voorraadinvesteringen.

Evenzo kunnen langere productiecycli worden gepland om de variatie in arbeidsefficiëntie te verbeteren, hoewel het beter is om in kleinere hoeveelheden te produceren en een lagere arbeidsefficiëntie te accepteren.

Snelle veranderingen

Een standaardkostensysteem gaat ervan uit dat de kosten op korte termijn niet veel veranderen, dus op deze normen kan enkele maanden of zelfs een jaar worden vertrouwd voordat de kosten worden bijgewerkt.

In een omgeving waar de levensduur van het product echter kort is of door voortdurende verbeteringen de kosten verlagen, kunnen vooraf bepaalde kosten binnen een maand of twee achterhaald zijn.

Trage feedback

Een complex systeem van variantieberekeningen is een integraal onderdeel van een vooraf bepaald kostensysteem, dat aan het einde van elke boekhoudperiode door het boekhoudkundig personeel wordt voltooid.

Als de productieafdeling zich richt op onmiddellijke feedback op problemen om deze onmiddellijk te corrigeren, zal het melden van deze variaties te laat komen om nog bruikbaar te zijn.

Informatie op unitniveau

De afwijkingsberekeningen die normaal gesproken bij een standaardkostenrapportage horen, worden bij elkaar opgeteld voor de hele productieafdeling van een bedrijf.

Daarom kunnen ze geen discrepantie-informatie geven op een lager niveau, zoals een bepaalde werkcel, batch of eenheid.

Voorbeelden

Stel dat de onkostenaccountants van een bedrijf standaardkosten gebruiken. Hierdoor verkrijgen ze de volgende gegevens:

- Een vooraf bepaalde kostprijs voor elke invoereenheid. Bijvoorbeeld $ 20 voor elk uur direct werk.

- Een vooraf bepaalde hoeveelheid van elke input voor elke outputeenheid. Bijvoorbeeld twee uur werk om elke eenheid te produceren.

- Een vooraf bepaalde kostprijs voor elke productie-eenheid. Bijvoorbeeld: $ 20 x 2 uur = $ 40 aan directe arbeid voor elke geproduceerde eenheid.

ABC Company

Bedrijf ABC wil overheadkosten, zoals huur, nutsvoorzieningen en onroerendgoedbelasting, schatten en toewijzen aan productieprocessen die deze kosten indirect gebruiken.

Aangezien deze kosten niet willekeurig kunnen worden berekend, moet een tarief worden gehanteerd.

De standaardformule voor overheadkosten wordt berekend door de geschatte totale overhead voor de periode te delen door de geschatte activiteitenbasis.

Directe arbeid kan als voorbeeld worden genomen. Stel dat de directe arbeidskosten voor de volgende periode worden geschat op $ 100.000 en de totale overheadkosten op $ 150.000.

Het standaardtarief zou gelijk zijn aan 1,5. Dit betekent dat voor elke $ 1 aan directe arbeidskosten $ 1,50 aan overhead wordt gebruikt in het productieproces.

Nu kunt u een schatting maken van de totale overhead die nodig is voor een baan of zelfs concurrerende biedingen doen.

Stel dat het bedrijf een baan aanbiedt die $ 5.000 aan directe arbeidskosten kost. U kunt uw overheadkosten schatten op $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 en dit opnemen als uw totale biedprijs.

Referenties

1. Vinish Parikh (2012). Wat zijn vooraf bepaalde kosten. Laten we Finance leren. Genomen van: letslearnfinance.com.
2. Mijn boekhoudcursus (2019). Wat is een vooraf bepaald overheadtarief? Genomen van: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Wat zijn standaardkosten? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Vooraf bepaalde kosten. Genomen van: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standaard kostensysteem. De strategische CFO. Overgenomen van: strategiescfo.com.
6. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Standaardkosten. Genomen uit: accountingtools.com.