GESCHATTE KOSTEN: KENMERKEN, DOELSTELLINGEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

De geschatte kosten zijn geprojecteerd op het bedrag aan kosten dat zal worden gemaakt om een ​​product te vervaardigen of iets te bouwen. Dit bedrag komt als onderdeel van het kapitaalbudgetteringsproces dat nodig is voor een project of als onderdeel van een verkoopofferte wanneer u een product aan een klant probeert te verkopen.

Geschatte kosten komen voort uit de noodzaak om productiekosten vooraf te bepalen of te berekenen om verkoopprijzen te kunnen bepalen. Ze worden bepaald vóór de daadwerkelijke productie op basis van gespecificeerde toekomstige omstandigheden, die verwijzen naar de hoeveelheid te produceren artikelen.

Betrouwbare kostenramingen zijn noodzakelijk voor alle projecten. Zonder een kostenraming zou het onmogelijk zijn om een ​​businessplan op te stellen, gedetailleerde budgetten op te stellen, de benodigde middelen te voorspellen of de kosten van een project te beheersen.

Als de kostenraming van een bedrijf in een concurrerende situatie te laag is, kunt u een bestelling krijgen, maar riskeert u financieel verlies. Aan de andere kant, als uw kostenramingen te hoog zijn, bent u waarschijnlijk niet concurrerend op de prijs en verliest u de bestelling.

kenmerken

- Om de geschatte kosten vast te stellen, worden geen wetenschappelijke bases gebruikt, alleen benaderingen.

- Schattingen zijn uitdrukkingen die zijn gebaseerd op ervaringen uit het verleden, op berekeningen op basis van voorlopige statistieken en op diepgaande kennis van het bedrijf en de sector in het bijzonder.

- Ze geven niet aan wat het moet kosten, maar wat het product mag kosten.

- Ze worden gebruikt door bedrijven die een historisch kostensysteem volgen, waarvoor ze zijn gebaseerd op reële kosten uit het verleden.

- Ze worden gebruikt als leidraad om de prijs te bepalen en om offertes voor klanten op te stellen.

- Ze worden verkregen voordat de productie wordt gestart. Het is essentieel om rekening te houden met een bepaald productievolume om de eenheidskosten voor die hoeveelheid te bepalen.

- De bestaande variaties bij het vergelijken van de geschatte kosten en de werkelijke kosten moeten altijd worden aangepast aan de werkelijke kosten, waarbij de betrokken rekeningen worden afgestemd.

Geraamd kostensysteem

Om de totale kosten te schatten, moet informatie in een geautomatiseerd systeem worden ingevoerd, zoals een MRP-systeem (Manufacturing Resource Planning).

Het systeem gebruikt arbeidsuren, machine-uren, uurtarieven voor arbeid en machines, overheadtarieven, operationele routes en stuklijsten om de geschatte kosten te berekenen.

Operationele routes zijn de reeks stappen die nodig zijn om producten te vervaardigen, inclusief werkplekken en bijbehorende uren en vergoedingen.

Stuklijsten zijn de artikelen die nodig zijn om producten van een hoger niveau te assembleren of te vervaardigen, en schattingen van gekochte artikelen vloeien voort uit het middelen van de werkelijke kosten van eerdere aankopen. Een kostensysteem creëert geschatte kosten door middel van geaccumuleerde kosten.

doelen

- Bepaling van de eenheidskosten van de producten, om bij te dragen tot het vooraf bepalen van hun verkoopprijzen en om prijsoffertes voor klanten op te kunnen stellen.

- Boekhoudkundige waardering van de productie in uitvoering en de voltooide.

- Bepaling van de productiekosten van de verkochte goederen.

- Ken de artikelen die tegen verschillende prijzen kunnen worden verkocht, op basis van hun winstgevendheid, en stel maximale en minimale verkoopprijzen vast, als vraag en aanbod dit toelaten.

- Beslis of u wilt doorgaan met produceren of om een ​​item dat in productie is te kopen, evenals de haalbaarheid van de kosten om een ​​nieuw item te produceren te beoordelen.

- Houd rekening met vraag en aanbod op de markt, evenals met de respectieve concurrentie, rekening houdend met de huidige marktprijzen en vergelijk deze met de berekende schattingen.

- Omdat het voorafgaand aan de productie wordt verkregen, leidt het tot de goedkeuring van de juiste normen in de productie-, aankoop- en distributiefuncties.

- Vergemakkelijken van veilige schattingen bij het wijzigen van het ontwerp van een product of de fabricageprocedure.

- Dienen als hulpmiddel voor interne en preventieve controle.

- Hulp bij het nemen van managementbeslissingen om moeilijkheden aan de horizon te plannen en te visualiseren.

Voorbeelden

Eerste voorbeeld

Winstgevendheid is kwetsbaar en verdient bescherming door een goede kostenraming. Het managen van een project dat qua kosten onderschat is, kan een vreselijke ervaring zijn; het kan demoraliserend zijn, aangezien alle gemaakte kostenvoorspellingen alleen zullen dienen om de omvang van een naderend verlies te beoordelen.

Het doel moet zijn om het aantal onbekende variabelen of risico's zoveel mogelijk te verminderen.

Overweeg een project dat werd verkocht voor een prijs van $ 1.000.000, rekening houdend met een geschatte totale kostprijs van $ 850.000. Het gebudgetteerde rendement was $ 150.000, 15% van de verkoopprijs.

Stel nu dat het project eigenlijk $ 910.000 kost in plaats van de geschatte $ 850.000. Dit kostenverschil van $ 60.000 vertegenwoordigt een schattingsfout van ongeveer 7%.

Sommigen denken misschien dat dit een kleine vergissing is, en de projectmanager zou in de wolken zijn met een dergelijk resultaat. Een fout in de kostenraming van 7% veroorzaakt echter een aanzienlijke vermindering van de winstgevendheid.

In dit voorbeeld is het verlaagd van de geplande $ 150.000 tot slechts $ 90.000, met een korting van niet 7%, maar 40%; de verwachte winstgevendheid is met bijna de helft verminderd. Dit is hoe het management van het bedrijf en andere belanghebbenden dit resultaat zouden zien.

Tweede voorbeeld

De basis voor het opnemen van de geschatte kosten in de boekhouding van de onderneming ligt in de volgende gegevens:

Berekening van de geschatte kosten per bladeenheid

- Grondstof: $ 200.

- Directe arbeid: $ 300.

- Productiekosten: $ 150.

Totale geschatte productkosten: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Het wordt in de boekhouding van de periode geregistreerd volgens de geproduceerde hoeveelheid:

- Productie in uitvoering van 300 eenheden op basis van geschatte kosten: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Voltooide productie van 200 eenheden tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Kosten van verkochte goederen tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Overzicht van de werkelijke kostenposten van het product: $ 850.

- Kosten van verkochte goederen tegen werkelijk gemaakte kosten: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Vergelijk de kosten van verkochte goederen (CMV) met geschatte kosten versus werkelijke kosten:

- CMV geschatte kosten = $ 130.000.

- Werkelijke kosten CMV = $ 170.000.

Bepaling van de variaties tussen de werkelijke kosten en de schatting, waardoor de boekhoudkundige aanpassing wordt gegenereerd: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Pas het blad met de geschatte kosten per eenheid voor de volgende periode aan met $ 200 ($ 850 - $ 650).

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Geschatte kosten. Boekhoudingstools. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Hoe de totale geschatte kosten te berekenen. Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Kostenramingsmethoden in de boekhouding. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. Boekhoudkundig beheer (2018). Onderscheid tussen standaardkosten en geschatte kosten. Genomen van: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Technische kostentechnieken in ESA. Europees Ruimteagentschap. Genomen uit: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Projectkosten schatten. Hoofdstuk 4 van Projectmanagement. Genomen van: gpmfirst.com.