ABC-KOSTEN: STAPPEN, BELANG, VOORDELEN, VOORBEELD - DUDAS - 2026

De ABC-kosten of op activiteiten gebaseerde kosten worden gedefinieerd als een boekhoudmodel voor het berekenen van kosten, dat het verbruik van hulpbronnen bijhoudt en de activiteiten van een bedrijf identificeert, en vervolgens indirecte kosten toewijst aan de uiteindelijke kostenobjecten van producten.

Middelen worden toegewezen aan de activiteiten van een bedrijf en deze activiteiten worden toegewezen aan alle kostenobjecten (diensten of eindproducten), op basis van het werkelijke verbruik van elk. Deze laatsten gebruiken kostendeterminanten om de kosten van activiteiten te koppelen aan output.

Bron: pixabay.com

Dit kostprijsberekeningsmodel wordt gebruikt voor het berekenen van richtprijzen, productkosten, analyse van de winstgevendheid van productlijnen, analyse van de winstgevendheid van klanten en serviceprijzen.

Het is ook populair, omdat organisaties een veel betere bedrijfsfocus en -strategie kunnen ontwikkelen als de kosten beter worden vastgelegd.

Kosten procesverbetering

Op activiteiten gebaseerde kostenberekening verbetert het kostenberekeningsproces op drie manieren. Ten eerste breidt u het aantal kostengroepen uit dat kan worden gebruikt om overheadkosten samen te stellen. In plaats van alle kosten in een groep bedrijven op te tellen, worden de kosten per activiteit gecombineerd.

Ten tweede creëert het nieuwe grondslagen voor het toewijzen van overheadkosten aan artikelen, zodat kosten worden toegewezen op basis van kostengenererende activiteiten, in plaats van volumemetingen zoals machine-uren of directe arbeidskosten.

Ten slotte verandert ABC de aard van verschillende indirecte kosten, waardoor kosten die voorheen als indirect werden beschouwd, zoals afschrijving of inspectie, worden toegerekend aan bepaalde activiteiten.

ABC verschuift de overheadkosten van producten met een hoog volume naar producten met een laag volume, waardoor de eenheidskosten van producten met een laag volume stijgen.

ABC-kostenmodel

De ABC-kosten zijn een boekhoudmodel dat kosten identificeert en toewijst aan algemene activiteiten, en die kosten vervolgens aan producten toewijst.

Het ABC-kostenmodel is gebaseerd op activiteiten, die elke gebeurtenis, werkeenheid of taak met een specifiek doel zijn, zoals het opzetten van machines voor productie, het ontwerpen van producten, het distribueren van afgewerkte producten of het bedienen van apparatuur.

Een ABC-kostensysteem herkent de relatie tussen kosten, overheadactiviteiten en vervaardigde producten. Door deze relatie kent het indirecte kosten toe aan producten op een minder willekeurige manier dan traditionele methoden.

Sommige kosten zijn echter moeilijk toe te rekenen met dit kostenberekeningsmodel. De salarissen van kantoorpersoneel zijn bijvoorbeeld soms moeilijk toe te wijzen aan een product. Om deze reden heeft dit model zijn niche gevonden in de productiesector.

Activiteitenmonitor

Activiteiten verbruiken middelen en worden beschouwd als kostenobjecten. Onder het ABC-model kan een activiteit ook worden gezien als een transactie of gebeurtenis die een activiteitsafhandelaar is.

De activiteitenfactor, ook wel kostenfactor genoemd, wordt gebruikt als toerekeningsgrondslag.

Voorbeelden van activity controllers zijn: onderhoudsaanvragen, verbruikte energie, inkooporders of kwaliteitsinspecties.

Activiteitsniveaus

In tegenstelling tot traditionele kostenmeetsystemen, die afhankelijk zijn van het tellen van een productievolume, zoals machine-uren en / of directe arbeidsuren, om indirecte kosten aan producten toe te wijzen, classificeert het ABC-systeem vijf algemene niveaus van activiteit.

Deze niveaus zijn niet gerelateerd aan het aantal geproduceerde eenheden. Ze omvatten activiteit op batchniveau, activiteit op unitniveau, activiteit op klantniveau, bedrijfsondersteunende activiteit en activiteit op productniveau.

Stappen om het te implementeren

Activiteitskosten

ABC is ontworpen om de kosten van activiteiten bij te houden, zodat het kan worden gebruikt om te zien of de kosten van een activiteit in overeenstemming zijn met de industrienormen, aangezien het management gericht is op het verlagen van de kosten.

Winstgevendheid voor de klant

Hoewel de meeste kosten die voor klanten worden gemaakt eenvoudigweg productkosten zijn, is er ook een overheadcomponent, zoals een hoog niveau van klantenservice, afhandeling van productretouren en samenwerkingsovereenkomsten voor marketing.

Een ABC-systeem kan deze extra overheadkosten oplossen en helpen bepalen welke klanten daadwerkelijk een redelijke winst genereren.

Distributiekosten

Het typische bedrijf gebruikt verschillende distributiekanalen om zijn producten te verkopen, zoals detailhandelaren, internet, distributeurs en postordercatalogi.

De meeste kosten voor het onderhouden van een distributiekanaal zijn overhead, dus door redelijkerwijs te kunnen bepalen welke distributiekanalen buitensporige kosten hebben, kunt u de manier waarop ze worden gebruikt veranderen of zelfs onrendabele kanalen elimineren.

Maken of kopen

ABC biedt een uitgebreid overzicht van alle kosten die gepaard gaan met het maken van een product, zodat u precies kunt zien welke kosten worden geëlimineerd als een artikel wordt uitbesteed, en deze kunt vergelijken met de kosten die overblijven.

Marges

Met de juiste toewijzing van overhead vanuit een ABC-systeem, kunnen marges worden bepaald voor verschillende producten, productlijnen en volledige dochterondernemingen.

Dit is erg handig om te bepalen waar de middelen van het bedrijf moeten worden ingezet om de hoogste marges te behalen.

Minimale prijs

De prijs van het product is eigenlijk gebaseerd op de prijs die de markt zal betalen, maar u moet weten wat de kosten van het product zijn om te voorkomen dat u een product verkoopt dat bij elke verkoop geld verliest.

ABC kan heel goed bepalen welke overheadkosten in deze minimumkosten moeten worden meegerekend, afhankelijk van de omstandigheden waaronder de producten worden verkocht.

Voor-en nadelen

Voordeel

Het fundamentele voordeel van het gebruik van een ABC-systeem is om nauwkeuriger te bepalen hoe indirecte kosten in het product worden gebruikt.

- ABC-kosten bieden een nauwkeuriger model van product- / servicekosten, wat leidt tot nauwkeurigere prijsbeslissingen.

- Vergroot het begrip van overhead- en activiteitsdrivers.

- Het maakt kostbare activiteiten en activiteiten zonder toegevoegde waarde beter zichtbaar, waardoor managers ze kunnen verminderen of elimineren.

- Het maakt een betere analyse van de winstgevendheid van het product en de klant mogelijk.

Besluitvorming

ABC is gebruikt om strategische beslissingen te ondersteunen, zoals prijsstelling, outsourcing, identificeren en meten van procesverbeteringsinitiatieven.

Met ABC kan een bedrijf een solide inschatting maken van alle kostencomponenten van producten, activiteiten en diensten, waarbij het kan helpen met informatie bij de besluitvorming van het bedrijf om:

-Identificeer en elimineer onrendabele producten en diensten, door de prijzen van overgewaardeerde producten te verlagen.

-Identificeer en elimineer productieprocessen die niet effectief zijn, door verwerkingsconcepten toe te wijzen om hetzelfde product met betere prestaties te produceren.

Nadelen

Vastgesteld als variabele kosten

Het belangrijkste probleem met ABC is dat het vaste kosten behandelt alsof ze variabel zijn. Om deze reden geeft het een onnauwkeurig beeld weer dat tot verkeerde beslissingen kan leiden.

Kosten bijhouden

Sommige overheadkosten zijn moeilijk toe te rekenen aan producten, zoals het salaris van de CEO.

Deze kosten worden "bedrijfsondersteuning" genoemd. Ze zijn niet toegewezen aan producten, omdat er geen methode voor is.

Deze groep niet-toegewezen overheadkosten moet echter worden gedekt door de bijdrage van elk van de producten.

Installatietijd

Het ABC-systeem is erg moeilijk te installeren. In de regel duurt de implementatie ervan meerdere jaren wanneer een bedrijf het in al zijn productlijnen probeert te installeren.

Het is moeilijk om in de loop van de tijd een hoog niveau van begrotingssteun en administratie te handhaven.

Ongebruikte tijdrapportage

Wanneer medewerkers wordt gevraagd om tijd besteed aan verschillende activiteiten te rapporteren, is er een sterke tendens dat gerapporteerde bedragen gelijk zijn aan 100% van hun tijd.

Er is echter voldoende vrije tijd op de werkdag van iemand, zoals pauzes, vergaderingen, internetspelletjes, enz. Medewerkers maskeren deze activiteiten door meer tijd te besteden aan andere activiteiten.

Deze hoge cijfers zullen een verkeerde verdeling van de kosten in het ABC-systeem vertegenwoordigen.

Voorbeeld

Alex Erwin richtte 10 jaar geleden het meubelmerk Interwood op. Hoewel hij 50 geschoolde timmerlieden en 5 verkopers op zijn loonlijst heeft staan, heeft hij de boekhouding zelf verzorgd.

De totale gebudgetteerde productie-overhead van Interwood voor het jaar is $ 5.404.639. De totale gebudgetteerde arbeidsuren zijn 20.000.

Alex paste 10 jaar lang de traditionele kostenmethode toe. Het standaard overheadtarief was gebaseerd op het totale aantal arbeidsuren. U hebt echter een consultant ingehuurd die heeft aanbevolen het ABC-kostenmodel te gebruiken.

De Platinum-klant heeft onlangs een bestelling geplaatst voor 150 6-zitsbanken. De bestelling wordt naar verwachting over een maand geleverd. Platina wordt gefactureerd tegen kostprijs plus 25%.

Omdat het voordeel van het op activiteiten gebaseerde kostensysteem groter is dan de implementatiekosten, ging Alex om de tafel met Aaron Mason, zijn hoofdingenieur, om de activiteiten van het bedrijf in zijn divisie banken te identificeren.

Oprichting van activiteiten

Vervolgens werden de jaarlijkse kosten (A) van elke activiteit berekend, werden de activiteitencontroller en het gebruik ervan (B) voor elke activiteit geïdentificeerd en werd het standaardtarief (C) voor elke activiteit berekend. De resultaten worden hieronder samengevat:

Zodra de bestelling klaar was om te worden verpakt, leverde Aaron een rapport af van de totale gemaakte kosten, met een opsomming van de activiteiten die voor die bestelling waren uitgevoerd, zoals weergegeven:

Aangezien u al over alle benodigde gegevens beschikt, kunt u de kosten van de bestelling berekenen met behulp van ABC-kosten.

Kostentoewijzing op bestelling

In ABC-kosten blijven de kosten van directe materialen, de kosten van gekochte componenten en de arbeidskosten hetzelfde als in de traditionele kosten van het product.

De toegekende waarde van de productieoverhead wordt echter nauwkeuriger geschat.

In de volgende spreadsheet wordt een schatting gemaakt van de productieoverhead die aan de Platinum-order moet worden toegewezen:

-Directe materialen: $ 25.000

-Aankoop van componenten: $ 35.000

- Arbeidskosten: $ 15.600

-Algemene productiekosten: $ 82.121

Daarom bedragen de totale kosten van de bestelling onder de op activiteiten gebaseerde kosten: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Op basis van deze nauwkeurige schatting van de kosten van de bestelling, gebaseerd op het ABC-model, zou de factuur moeten stijgen tot: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Op activiteiten gebaseerde kostenberekening. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Activity-Based Costing (ABC). Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Op activiteiten gebaseerde kostenberekening. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2019). Wat is Activity Based Costing (ABC)? Genomen van: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Op activiteiten gebaseerde kostenberekening voor kleine bedrijven. Patriot Software. Genomen uit: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Op activiteiten gebaseerde kostenberekening (ABC). Genomen uit: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Op activiteiten gebaseerde kostenberekening. Genomen van: xplaind.com.