GEMAAKTE KOSTEN: KENMERKEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De gemaakte kosten zijn, op boekhoudkundig niveau, een uitgave die is gemaakt tijdens de commerciële activiteiten van het bedrijf, en die wordt opgenomen als een verplichting in de balans van het bedrijf totdat deze is gedownload of betaald. Daarom is het een kost waarvoor een bedrijf verantwoordelijk is gemaakt.

Het is een concept van boekhouding op transactiebasis, waarbij een entiteit kosten vastlegt op het moment dat een middel of actief wordt verbruikt, en wordt geregistreerd als een uitgave.

Bron: pixabay.com

Met andere woorden, het doet zich voor wanneer een bedrijf een actief gebruikt of aansprakelijk wordt voor het gebruik van een actief bij de vervaardiging van een product. Deze activa zijn niet langer een bron en een uitgave, zelfs als u nog geen factuur van een leverancier hebt ontvangen als documentatie van de kosten.

De gemaakte kosten kunnen directe productiekosten omvatten en indirecte kosten als overheadkosten. Te veel onbetaalde kosten laten opstapelen, kan gevaarlijk zijn omdat het het moeilijker kan maken om alle betalingen te voldoen.

kenmerken

Het concept van boekhouding op transactiebasis vereist dat bedrijven kosten registreren wanneer ze worden gemaakt, in plaats van wanneer ze worden betaald. Op deze manier worden de kosten van het bedrijf in dezelfde periode geboekt als de inkomsten die met die kosten verband houden.

Dit concept wordt het principe van overeenstemming genoemd. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vereisen dat het consistentieprincipe in alle financiële overzichten wordt gebruikt om een ​​consistent beeld te geven van de activiteiten van de onderneming.

Een productiebedrijf gebruikt bijvoorbeeld een aanzienlijke hoeveelheid elektriciteit in de maand januari, waarna het elektriciteitsbedrijf $ 25.000 in rekening brengt voor het elektriciteitsverbruik. Het bedrijf ontvangt de factuur in februari en betaalt deze in maart.

Het bedrijf maakt echter de kosten van elektriciteit in januari. Daarom moet u deze uitgave in januari boeken.

Als het bedrijf een kasboekhouding zou gebruiken, zou het concept van gemaakte kosten niet worden toegepast, omdat de kosten pas zouden worden geregistreerd als de factuur in maart werd betaald. Dit zou een vertraging van twee maanden opleveren bij de opname van de kosten.

Verschuldigde kosten

Een gemaakte kosten zijn de kosten die het bedrijf verschuldigd is bij het ontvangen van goederen of diensten. Het verwijst doorgaans naar de kosten die nog niet zijn betaald.

Als een bedrijf bijvoorbeeld voor $ 10.000 aan goederen ontvangt van een leverancier die de komende maand betaling verwacht, heeft het bedrijf $ 10.000 aan kosten gemaakt.

Productkosten van een detailhandelaar

Het zijn de kosten die aan een leverancier worden betaald, plus alle andere kosten die nodig zijn om het product beschikbaar en verkoopklaar te maken.

Als een detailhandelaar zijn leverancier bijvoorbeeld $ 40 betaalt en vervolgens $ 10 betaalt om het in zijn magazijn te laten bezorgen, bedragen de productkosten van de detailhandelaar $ 50.

Kosten van het product van een fabrikant

Deze kostprijs omvat de kosten van grondstoffen, plus de kosten om de grondstoffen om te zetten in het product. Het is ingedeeld in drie groepen:

- Grondstoffen die in het product worden gebruikt.

- Directe arbeid die wordt gebruikt om het product te maken.

- Algemene fabricagekosten gemaakt om het product te maken.

Aangezien algemene fabricagekosten indirecte kosten zijn, moeten ze worden toegerekend aan vervaardigde producten om te voldoen aan de boekhoudnormen.

Voorraadkosten en kosten van verkochte goederen

Productkosten worden ook wel voorraadkosten genoemd, omdat ze worden gebruikt om producten in voorraad te waarderen.

Wanneer de goederen worden verkocht, worden de kosten van het product uit de voorraad verwijderd en in de winst-en-verliesrekening weergegeven als kosten van verkochte goederen.

Uitgaven die niet zijn inbegrepen in de prijs van het product

Verkoop-, algemene en administratieve kosten van een bedrijf zijn geen productkosten. Ze worden eerder als lasten in de winst- en verliesrekening gerapporteerd voor de verslagperiode waarin ze zich hebben voorgedaan.

Voorbeelden

-Voorbeeld 1

Om dit te illustreren, laten we zeggen dat er op 1 september een nieuwe winkel wordt geopend en het nutsbedrijf uw elektriciteitsmeter op de laatste dag van elke maand zal lezen. In september heeft de detailhandelaar de kosten gemaakt van de elektriciteit die hij in september heeft gebruikt.

Volgens de boekhouding op transactiebasis moet de detailhandelaar op 30 september een verplichting melden voor het bedrag dat op dat moment aan het nutsbedrijf verschuldigd is.

In de resultatenrekening van september moet de detailhandelaar de kosten van elektriciteit rapporteren, die gelijk zijn aan de kosten van elektriciteit die in september is gebruikt.

Het feit dat het nutsbedrijf de detailhandelaar pas in oktober factureert en de detailhandelaar toestaat om pas in november te betalen, is niet relevant voor de boekhouding op transactiebasis.

Het principe van overeenstemming vereist dat de kosten die in september worden gemaakt, overeenkomen met het inkomen van dezelfde maand.

-Voorbeeld 2

Sarah is de accountant van Sedlex Company en moet aan de hand van de volgende informatie bepalen welke kosten er in juli al zijn gemaakt:

- Machines, levensduur: 1 jaar, kosten $ 300.000.

- Huur: vooruitbetaald aan het begin van het jaar het jaarlijkse totaal van $ 12.000.

- Het bedrijf ontvangt zijn telefoonrekening op de 15e van elke maand en deze is altijd $ 75 geweest.

- Voorraadvoorraad, oorspronkelijk $ 30, aan het einde van de maand is slechts de helft van het oorspronkelijke bedrag.

Zoals te zien is, worden deze kosten gemaakt wanneer ze worden geconsumeerd of wanneer het bedrijf er verantwoordelijk voor is. Daarom worden ze in deze periode als uitgaven geregistreerd.

De kosten die in de juli-periode als last zijn gemaakt, worden hieronder toegelicht.

Afschrijving: $ 25.000

Alle maanden dat ze van het gebruik van de machine hebben geprofiteerd, moeten ook in de kosten ervan delen. De afschrijvingskosten in juli bedragen $ 25.000, wat de totale kosten zijn gedeeld door de gebruiksduur in maanden ($ 300.000 / 12).

Huur: $ 1.000

De vooruitbetaalde huur aan het begin van het jaar wordt een kostenpost naarmate het bedrijf de voordelen ervan gebruikt. Dat is het totaal voor het jaar gedeeld door het aantal maanden ($ 12.000 / 12).

Telefoon: $ 75

Zelfs als het bedrijf de verklaring nog niet heeft ontvangen, moet het verantwoordelijk zijn voor de communicatiekosten, aangezien het deze bron gedurende de maand heeft gebruikt.

Benodigdheden: $ 15

De gemaakte kosten voor benodigdheden omvatten alleen het gebruikte deel van de benodigdheden. De andere helft is aan het einde van de maand nog een aanwinst.

Referenties

1. Harold Averkamp (2019). Wat zijn de kosten? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Wat kost een product? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
3. Mijn boekhoudcursus (2019). Wat zijn gemaakte kosten? Genomen van: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Kosten gemaakt. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Verschil tussen gemaakte kosten en betaalde kosten. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.