INDUSTRIËLE BOEKHOUDING: KENMERKEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2024

De industriële boekhouding is het boekhoudkundig beheer van een productiebedrijf, dat voornamelijk verband houdt met de waardering van voorraad en kosten van afgewerkte producten. Deze concepten zijn niet gebruikelijk in andere soorten entiteiten, of worden op een veel eenvoudiger niveau behandeld.

Productie is niet zoals andere soorten bedrijven. Detailhandelaren verkopen aandelen en servicebedrijven verkopen hun tijd, maar alleen fabrikanten maken helemaal nieuwe producten. Dit kan leiden tot unieke boekhoudkundige problemen.

Bron: pixabay.com

Productiebedrijven moeten hun grondstoffen en verwerkingskosten verantwoorden, maar ze moeten ook de waarde berekenen van de afgewerkte producten die ze maken.

De industriële boekhouding is veel gedetailleerder dan wat nodig is voor een bedrijf dat geen voorraad bijhoudt. Het accumuleert productiekosten en wordt alleen gebruikt door een productiebedrijf.

Aan de andere kant wordt commerciële boekhouding gebruikt om de brutowinst van afgewerkte producten te bepalen en wordt deze gebruikt door zowel commerciële als productiebedrijven.

kenmerken

-Valuatie van inventaris

Een productiebedrijf moet een bepaalde hoeveelheid grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte producten gebruiken als onderdeel van zijn productieprocessen.

Elk eindsaldo moet naar behoren worden gewaardeerd om op de balans van de onderneming te worden opgenomen. Deze beoordeling vereist de volgende activiteiten.

Directe kostentoewijzing

De kosten worden toegewezen aan de voorraad met behulp van een standaard kostprijsberekeningsmethode, gewogen gemiddelde kosten of een kostenlaagmethode, zoals FIFO en LIFO.

Toewijzing van overhead

De overhead van de fabriek moet worden geaggregeerd in verschillende kostengroepen en vervolgens worden toegewezen aan het aantal eenheden dat tijdens een boekhoudperiode is geproduceerd, waardoor de geregistreerde voorraadkosten toenemen.

Het bedrag van de gedeelde kosten moet worden geminimaliseerd, waardoor de hoeveelheid allocatiewerk die de accountant moet uitvoeren, wordt verminderd.

Bijzondere waardeverminderingstests

Deze activiteit, ook wel bekend als de laagste kosten- of marktregel, omvat het bepalen of het bedrag waarvoor voorraadartikelen worden geboekt hoger is dan hun huidige marktwaarde.

Als dit het geval is, moet de voorraad worden geregistreerd tegen marktwaarden. Deze taak kan met relatief lange tussenpozen worden voltooid, zoals aan het einde van elk boekjaar.

Inventarisatiesystemen

Bovendien moet een productiebedrijf een permanent voorraad- of periodiek voorraadsysteem gebruiken om het aantal voorraadeenheden bij te houden.

Deze informatie is cruciaal bij het bepalen van de voorraadwaardering. Hoewel het periodieke voorraadsysteem gemakkelijker te onderhouden is, produceert het alleen een nauwkeurige waarde wanneer een fysieke voorraadopname wordt uitgevoerd, dus het wordt niet aanbevolen.

Het doorlopende systeem moet te allen tijde exacte voorraadeenheden leveren, hoewel een strikte registratie en cyclustelling vereist is om een ​​hoog niveau van nauwkeurigheid te behouden.

-Kostprijs van geproduceerde goederen

Om rekening te houden met alle kosten die het maakt bij het maken van producten voor de verkoop, heeft een productiebedrijf een rekening voor kosten van gefabriceerde goederen.

Directe materiaalinventaris

Directe materiaalinventaris, ook wel grondstof genoemd, geeft alle materialen weer die het bedrijf gebruikt om een ​​product te maken.

Voor een autofabrikant omvat dit bijvoorbeeld het staal om de carrosserie te vormen, het leer of de stof voor de stoelen en al die andere gadgets en onderdelen die onder de motorkap passen.

In wezen is directe materiaalvoorraad elk materiaal dat rechtstreeks moet worden gebruikt om de auto te maken.

Inventarisatie van producten in bewerking

Op elk punt in het fabricageproces is het waarschijnlijk dat het bedrijf items heeft die in productie zijn maar nog niet zijn voltooid, die als onderhanden werk worden beschouwd.

Bij een autofabrikant kun je je voorstellen dat de auto langs de productielijn gaat. Door de laatste dag van de afrekenperiode te bereiken, bevinden auto's die over de rij komen, zich in verschillende stadia van voltooiing.

Het bedrijf waardeert zijn werk-in-proces-inventaris op basis van hoe ver elk product is verwerkt.

Inventarisatie van afgewerkte producten

Ten slotte wordt de voorraad gereed product geclassificeerd als kosten die verband houden met producten die volledig gereed zijn voor verkoop aan klanten, maar nog niet zijn verkocht.

Voor de autofabrikant bestaat deze categorie uit auto's die nog niet aan dealers zijn verkocht.

-Kostprijs van verkochte goederen

Op het meest basale niveau zijn de kosten van verkochte goederen gewoon de beginvoorraad plus aankopen, minus de eindvoorraad.

Daarom is de afleiding van de kostprijs van verkochte goederen eigenlijk te wijten aan de nauwkeurigheid van de zojuist beschreven voorraadwaarderingsprocedures.

Ook abnormaal gemaakte kosten, zoals overtollig afval, worden niet in de voorraad geregistreerd, maar worden rechtstreeks ten laste van de verkochte goederen gebracht.

Dit vereist een gedetailleerde procedure voor het traceren van afval. Bovendien kunnen kosten worden toegewezen aan specifieke taken, ook wel werkorderkosten genoemd, en vervolgens worden verrekend met de kosten van verkochte goederen wanneer voorraadartikelen van die werkorders aan klanten worden verkocht.

Voorbeeld

Industriële boekhouding wordt gebruikt om een ​​grootboekrekening aan te maken. Dit wordt gebruikt om alle fabricagekosten van de eindproducten van een bedrijf tijdens een boekhoudperiode te verzamelen.

Deze industriële boekhouding moet worden opgesteld voordat de zakelijke rekeningen van de winst- en verliesrekening worden geregistreerd.

Industriële boekhouding wordt over het algemeen in een bepaald formaat gepresenteerd. Aangenomen dat de cijfers betrekking hebben op de maand eindigend op 31 december 2018, zou een voorbeeld van industriële boekhouding als volgt kunnen verschijnen.

Het grootboek toont de totale productiekosten van de afgewerkte producten tijdens de boekhoudperiode voor $ 105.000.

Bovendien toont het industriële boekhoudformaat dat in dit voorbeeld wordt gebruikt, de kosten van de verbruikte grondstoffen en de belangrijkste productiekosten van de producten voor de boekhoudperiode.

De winst- en verliesrekening van een productiebedrijf heeft een indeling die vergelijkbaar is met die van een handelsmaatschappij, behalve dat wat wordt gekocht wordt vervangen door de productiekosten van de afgewerkte producten.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Boekhouding voor productiebedrijven. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Kenneth Boyd (2019). Boekhouding van de inventaris van het productiebedrijf. Dummy's. Genomen van: dummies.com.
3. Michael Brown (209). Formaat fabricageaccount. Dubbel boekhouden. Genomen uit: double-entry-bookkeeping.com.
4. Xero (2019). Boekhouding voor een productiebedrijf. Genomen van: xero.com.
5. Avneet Narang (2016). Hoe de boekhouding voor productiebedrijven te beheren? Cogneesol. Genomen van: cogneesol.com.