- kenmerken
- Componenten
- Verschil met boekhouding in de particuliere sector
- Geld
- doelen
- Belang
- Activiteiten verantwoording voor verantwoordingsdoeleinden
- Besluitvorming
- Kostenbeheersing
- Referenties
De overheidsboekhouding is het proces van het indienen, analyseren, classificeren, synthetiseren, communiceren en interpreteren van financiële informatie over de overheid als geheel. Het verwijst naar het gebied van de boekhouding dat specifiek wordt toegepast in de publieke sector of de overheid.
De overheidsboekhouding geeft in detail de transacties en andere economische gebeurtenissen weer die betrekking hebben op de ontvangst, kosten, overdracht, bruikbaarheid en verkoop van activa en passiva.
De kenmerken van het boekhoudsysteem van de overheid (bijv. De boekhoudkundige basis, de aard van de financiële overzichten) moeten worden afgestemd op de behoeften en mogelijkheden van gebruikers.
Een boekhoudsysteem zou heel goed kunnen zijn in vergelijking met internationale boekhoudnormen, maar het zou van beperkte waarde kunnen zijn voor het land in kwestie als er maar weinig mensen bekend waren met deze normen.
De boekhoudkundige entiteiten van de overheid zijn over het hele land verspreid, van de hoofdstad tot de meest afgelegen plaatsen. Gezien die marge zal de capaciteit van boekhoudkundige entiteiten en hun personeel aanzienlijk variëren.
kenmerken
Om een correcte boekhouding voor een breed scala aan entiteiten te garanderen, moet een boekhoudsysteem van de overheid:
- Relatief uniform.
- Goed gedocumenteerd.
- Eenvoudig te leren en te bedienen.
- Gemakkelijk te consolideren.
Componenten
Een boekhoudsysteem van de overheid heeft doorgaans acht hoofdcomponenten:
- Documenten die transacties bewijzen.
- Bankrekeningen waarmee betalingen en incasso's worden afgehandeld.
- Boekhoudkundige gegevens (kasboek, boekhoudkundige boeken, enz.).
- Procedures en controles.
- Een middel om boekhoudgegevens toe te voegen.
- Interne boekhoudkundige rapporten.
- Externe boekhoudkundige rapporten (financiële staten).
- Mensen die met het systeem werken.
Verschil met boekhouding in de particuliere sector
De doelstellingen van federale, staats- of gemeentelijke overheidsinstanties bij het toepassen van boekhoudprincipes verschillen van de primaire zakelijke doelstelling van de particuliere sector, namelijk het maken van winst.
Begrotingen zijn een van de belangrijkste aandachtspunten bij de overheidsboekhouding, aangezien overheidsinstanties fiscaal verantwoordelijk zijn jegens de belastingbetalers en moeten aantonen dat ze voldoen aan het gebruik van middelen zoals gepland in de begrotingen.
In de particuliere sector is het budget een hulpmiddel voor financiële planning en daarom is het niet verplicht om eraan te voldoen.
Het boekhoudsysteem van de overheid heeft een meetbenadering die verschilt van die van de boekhouding in de particuliere sector.
In plaats van de stroom van financiële middelen te meten, meet de overheidsboekhouding de stroom van financiële middelen.
In plaats van opbrengsten op te nemen wanneer ze worden verdiend en kosten wanneer ze worden gemaakt, worden opbrengsten opgenomen wanneer er geld beschikbaar is om verplichtingen binnen de huidige verslagperiode af te wikkelen, en kosten worden opgenomen wanneer de huidige middelen uitgeput zijn.
Geld
Een fonds is een boekhoudkundige entiteit met een reeks rekeningen, die wordt gebruikt om financiële middelen en verplichtingen vast te leggen, evenals operationele activiteiten. Dit is de meest voorkomende vorm van overheidsboekhouding in de meeste landen.
Door middelen in meerdere fondsen te verdelen, kan de overheid het gebruik van middelen beter monitoren. Dit minimaliseert het risico van te hoge uitgaven of uitgaven in gebieden die niet zijn toegestaan door een overheidsbegroting.
Overheidsgelden zijn gericht op de huidige financiële middelen. Dit betekent activa die kunnen worden omgezet in geldmiddelen en verplichtingen die met dat geld kunnen worden betaald.
De saldi van overheidsfondsen omvatten geen activa op lange termijn of andere activa die niet in contanten worden omgezet om kortlopende verplichtingen af te wikkelen.
Evenzo zullen deze balansen geen langlopende schulden bevatten, aangezien het gebruik van huidige financiële middelen niet vereist is voor de afwikkeling ervan. Deze meetmethode wordt alleen gebruikt in de overheidsboekhouding.
doelen
- Registreer financiële transacties van inkomsten en uitgaven met betrekking tot overheidsorganisaties.
- Op een tijdige, efficiënte en betrouwbare manier financiële zaken van de overheid afhandelen (bijvoorbeeld betalingen doen, verplichtingen afwikkelen, verschuldigde bedragen innen, activa kopen en verkopen, enz.) Met inachtneming van de nodige financiële controles.
- Op een systematische manier en met gemakkelijke toegang alle boekhoudkundige en documentaire gegevens bijhouden, zoals bewijs van transacties in het verleden en de huidige financiële status, zodat transacties in detail kunnen worden geïdentificeerd en gevolgd.
- Periodieke en betrouwbare financiële overzichten verstrekken die naar behoren gerubriceerde financiële informatie bevatten over de werking van het overheidsfonds, als basis voor het beheer en de verantwoording ervan, en voor de besluitvorming.
- Een adequate financiële administratie bijhouden voor budgetcontrole, interne controle en de behoeften van auditors.
- De middelen verschaffen voor effectief beheer van activa, passiva, uitgaven en inkomsten van de overheid.
- Kosten maken in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke voorschriften en bepalingen van de overheid.
- Voorkom te hoge uitgaven die de door de overheid goedgekeurde begroting overschrijden.
- Vergemakkelijken van jaarlijkse budgetramingen door historische financiële gegevens van overheidsinkomsten en -uitgaven te verstrekken.
Belang
Activiteiten verantwoording voor verantwoordingsdoeleinden
Overheidsvertegenwoordigers en door hen benoemde ambtenaren moeten verantwoording afleggen aan het publiek voor de gedelegeerde bevoegdheden en taken.
Het publiek, dat geen andere keuze heeft dan te delegeren, bevindt zich in een positie die aanzienlijk verschilt van die van aandeelhouders. Daarom hebt u financiële informatie nodig, die moet worden verstrekt door boekhoudsystemen, die van toepassing en relevant is voor hen en hun doeleinden.
Overheidsboekhouding handhaaft strikte controle over de middelen. Evenzo verdeelt het de activiteiten in verschillende fondsen om te verduidelijken hoe de middelen naar verschillende programma's worden geleid.
Deze boekhoudkundige benadering wordt gebruikt door alle soorten overheidsinstanties, inclusief federale, staats-, gemeentelijke en speciale entiteiten.
Besluitvorming
Relevante belanghebbenden, met name ambtenaren en vertegenwoordigers, hebben financiële informatie nodig die wordt verantwoord, georganiseerd en gepresenteerd met het oog op hun besluitvorming.
Deze doelen hebben niets te maken met de resultaten van het nettoresultaat, maar verwijzen eerder naar dienstverlening en efficiëntie.
De belastingbetaler wil gewoon zo min mogelijk belasting betalen voor essentiële diensten waarvoor de wet geld inzamelt.
Kostenbeheersing
Overheidsboekhouding vereist dat de uitvoerende macht het bedrag, de aard en het doel van de geplande uitgaven aangeeft. Het vereist ook de nodige belastingen om het te financieren.
Het vereist ook dat de uitvoerende macht de goedkeuring van de wetgever vraagt en verkrijgt, en zich houdt aan de hechtenis en de toekenning van de uitgaven die door de wetgever zijn goedgekeurd, hetgeen een dergelijke naleving aantoont.
Volgens de overheidsboekhouding kan de wetgever het gedrag van de overheid sturen en ook controleren.
Referenties
- Wereldbankgroep (2018). Basis voor overheidsboekhouding. Ontleend aan: worldbank.org.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Overheidsboekhouding. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Overheidsboekhouding. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Overheidsboekhouding. Encyclopedia of Business and Finance, 2e druk. Genomen uit: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Wat zijn de doelstellingen van overheidsboekhouding en hoe goed worden deze doelstellingen bereikt? Quora. Genomen uit: quora.com.