BEWIJS VAN INKOMEN: HOE HET TE DOEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2026

Het bewijs van inkomen is een verificatie die bedrijven, financiële instellingen of andere organisaties uitvoeren bij hun potentiële klanten om ervoor te zorgen dat zij over de middelen beschikken om te betalen voor de producten of diensten die worden geleverd.

De meest voorkomende keer dat een bewijs van inkomen wordt gevraagd, is tijdens de eerste aanvraag- of onderhandelingsfase. Dit bewijs is essentieel om de oorsprong vast te stellen van de fondsen of bepaalde activa die het voorwerp uitmaken van de commerciële relatie tussen een bedrijf en zijn klant.

Bron: piqsels.com

Bewijs van inkomen kan vereist zijn om ervoor te zorgen dat de reden voor de zakelijke relatie tussen het bedrijf en de klant consistent is met wat redelijkerwijs van die klant kan worden verwacht, rekening houdend met hun omstandigheden.

Als u een eigen bedrijf heeft, is het controleren van inkomen niet zo eenvoudig, omdat u geen loonstrookjes ontvangt. Er zijn echter een aantal manieren waarop het inkomen kan worden geverifieerd aan de hand van de beschikbare financiële en zakelijke gegevens.

Hoe kan ik mijn inkomen bewijzen?

Eerst moet een bewijs van inkomen worden gemaakt, dat het inkomen van een persoon bepaalt en bevestigt. Deze brief kan worden geregeld door een accountant en moet duidelijk de basisinkomensinformatie bevatten. Bovendien moeten de volgende documenten worden bijgevoegd:

Belastingteruggave

Als kopieën van belastingaangiften zijn achtergehouden, kunnen kopieën van de gevraagde jaren worden meegenomen om aan het bureau of de kredietverstrekker te presenteren. Als u geen kopieën van de belastingaangiftes in uw eigen administratie heeft, kunt u deze opvragen bij de belastingdienst.

Over het algemeen wil een geldverstrekker uw belastingaangifte van de afgelopen twee jaar zien. Als u het totale inkomen gedurende die jaren combineert en het gemiddelde maakt, heeft u het gemiddelde netto inkomen. Als u dat aantal door 24 deelt, wordt uw gemiddelde maandelijks inkomen weergegeven.

Als het inkomen onregelmatig is, kan dit bedrag handiger zijn om aan te tonen dat u voldoende inkomen heeft om uw maandelijkse huur of hypotheek te betalen.

bankafschriften

De vereiste afschriften kunnen worden getrokken via de online bankrekening, maar het kan zijn dat er een filiaal moet worden bezocht. Afhankelijk van het bureau dat bankafschriften aanvraagt, moeten de afschriften mogelijk over meerdere maanden of jaren worden verzameld.

Als de oorsprong van een aanbetaling niet is gedocumenteerd, zoals wanneer een klant contant betaalt of heeft overgemaakt vanaf een andere rekening, wees dan voorbereid op het vinden van documentatie waaruit blijkt dat de aanbetaling in kwestie inkomsten is waarmee rekening moet worden gehouden om het inkomen te bewijzen.

Contracten en facturen

Ontdek van tevoren welke documenten de geldschieter of het agentschap nodig heeft om het inkomen te bewijzen door een checklist te maken om af te vinken bij het ophalen van de documenten. Het inhuren van een accountant kan worden overwogen om de dossiers op orde te krijgen.

Het is ook mogelijk om met klanten te communiceren om van hen kwitanties te verkrijgen die betrekking hebben op contracten of betaalde facturen.

Winst-en verliesrekening

Als u een klein bedrijf heeft, moet u mogelijk een winst- en verliesrekening maken met een overzicht van de inkomsten, kosten en uitgaven voor de door de geldschieter of het bureau gevraagde periode.

Inkomstenprojectie

Als u een aanzienlijke langetermijnlening aanvraagt, wil de geldschieter uw verwachte inkomen misschien meerdere jaren in de toekomst zien.

Voorbeeld

Inkomstenverificatiebrief

Schrijf kop en datum

Bovenaan het document dient u de contactgegevens op te geven. Vermeld naam, adres, contactnummer en e-mailadres. Dit geeft gemakkelijker toegang voor het antwoord. Vervolgens moet de datum worden ingevoerd waarop de brief is geschreven.

Als het bedrijf een briefhoofd heeft waar de koptekst al aanwezig is, is het niet nodig om deze te herschrijven.

Schrijf de ontvanger

Als de brief aan een specifieke persoon moet worden gericht, vermeld dan diens naam met hun respectieve functie in het bedrijf.

Als je een specifieke ontvanger hebt, begin je met "Beste" of "Aan", gevolgd door de achternaam van de ontvanger. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Gómez" of "Voor Lic. Quintero." Als de persoon die de brief zal ontvangen niet bekend is, wordt de "Aan wie het aangaat" -norm gebruikt.

Introductie van het bericht

In de openingszinnen moet u eerst uzelf voorstellen en de reden voor de bewijs van inkomenbrief verduidelijken. Een beleefde begroeting is het inleidende gedeelte. Maak indruk op de lezer. Daarom moet een ethisch professionele behandeling worden gehandhaafd.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “Mijn naam is Johanna Rodríguez. Ik schrijf deze brief om mijn inkomen te verifiëren in overeenstemming met mijn aanvraag voor een woningkrediet. Bovendien zal deze brief dienen als een document ter ondersteuning van mijn verdienste voor goedkeuring.

Door het zo direct mogelijk te zeggen, bespaart u tijd. Het primaire en secundaire inkomen moeten worden vermeld.

U kunt uw bedrijf of beroep vermelden. Bovendien, de tijd dat u dat bedrag hebt verdiend en de tijd die u verwacht dat inkomen te blijven behouden.

Bijvoorbeeld: “Ik ben salesmanager voor bedrijf Y. Ik werk al acht jaar voor dit bedrijf. Mijn maandelijkse vergoeding is $ XXXXX. Daarnaast heb ik ook een klein bedrijf, de autowasstraat Z. Deze entiteit is al vijf jaar actief en verdient ongeveer $ XXXXX per maand ”.

Geef bijlagen aan

Er moet een notitie zijn die de aanwezigheid van bijlagen aangeeft. In dit gedeelte worden in feite de aanvullende documenten weergegeven, waarbij de ontvanger wordt geïnformeerd dat er aanvullende documentatie is die hij indien nodig kan gebruiken.

Sluitend

De afsluiting is net zo belangrijk als uw introductie. De slotopmerkingen variëren ook afhankelijk van het formaliteitsniveau en de functie. Sommige hebben minder professionele doeleinden, zoals 'Met plezier', 'Met dankbaarheid' of 'Heel erg bedankt'.

Er zijn ook zinnen voor meer professionele situaties, zoals: "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet".

Firma

Vooral als het document wordt afgedrukt, zou het afstempelen van de handtekening de grote finale moeten zijn. In de daarvoor bestemde ruimte na sluiting is het onderdeel dat nodig is om de brief te ondertekenen en nergens anders.

Voeg bijlagen toe

Zoals reeds aangegeven zijn er aanvullende documenten bij de brief gevoegd, dit is de sectie waar ze gespecificeerd kunnen worden. Alle aanvullende documenten moeten worden genoemd.

Referenties

1. James Wilson (2017). Eigen baas? Hier leest u hoe u een bewijs van inkomen kunt tonen. De loonstrookjes. Genomen van: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Hoe u uw inkomen kunt bewijzen. Genomen van: wikihow.com.
3. Som & Substance (2020). Bewijs van inkomen: hoe u effectief de financiële status van uw klanten kunt bepalen. Genomen van: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Wat is een bewijs van inkomen? Appartement Gids. Genomen uit: apartmentguide.com.
5. Voorbeelden (2020). 9+ voorbeelden van bewijs van inkomen. Genomen uit: voorbeelden.com.