BEWIJS VAN ONTLADING: KENMERKEN, WAAR HET VOOR IS, BIJVOORBEELD - DUDAS - 2026

Het kwijtingbewijs is een boekhoudkundig document dat dient om de betaling te registreren van de verschillende verplichtingen die een economische entiteit verwerft. Dit kunnen arbeidsverplichtingen zijn, crediteuren aan leveranciers, zakelijke transacties, verschillende bedrijfskosten (briefpapier, diensten enz.), Voorschotten enz.

Dit document kan worden gebruikt als bewijs dat er een geldtransactie heeft plaatsgevonden tussen twee partijen. In het bedrijfsleven kan een ontvangstbewijs voor verschillende doeleinden worden gebruikt: soms als vervanging van contant geld bij een transactie, als ontvangstbewijs of ook om aan te geven dat een factuur is goedgekeurd voor betaling.

Bron: pixabay.com

Het wordt gebruikt om de betaling van een bepaald bedrag door middel van een cheque te ondersteunen. Over het algemeen gebeurt dit in een bedrijf in tweevoud, zodanig dat het origineel kan worden toegevoegd aan de dagboekhouding en de kopie kan worden bewaard in het vervolgbestand.

Samenvattend wordt dit document gebruikt om de bewerkingen te kunnen registreren die overeenkomen met een betaling met cheque-uitgifte. Ze worden ook wel controlebeleid genoemd. Het is op zijn beurt een document dat een bedrijf helpt zijn uitgaven beter te beheersen.

Kenmerken van het ontslagbewijs

- Wie maakt het?

Over het algemeen wordt het ontslagbewijs opgesteld door het bedrijf, dat een duplicaat maakt:

- Het originele ontvangstbewijs, dat wordt bewaard door het bedrijf en dat wordt gebruikt om het te hechten aan de dagelijkse boekhoudkundige uitgaven.

- De kopie, voor het opeenvolgende bestand.

- Veiligheid

Om fraude bij te houden en te voorkomen, wordt aanbevolen het bewijs van kwijting te ontvangen en naar behoren af ​​te stempelen door de begunstigde van de betaling, hoewel dit geen wettelijke verplichting is.

Om meer controle te hebben, wordt een kopie van de cheque bij het betalingsbewijs gevoegd, omdat de zekerheid wordt afgeleverd bij de begunstigde.

De boekhoudkundige ondersteuning moet op een samengevatte en ordelijke manier worden vastgelegd, zodat de transacties die dagelijks in een bedrijf worden uitgevoerd, duidelijk kunnen worden uitgedrukt.

- Betaalmethodes

Het ontslagbewijs wordt opgesteld voor alle betalingen die rechtstreeks door het bedrijf worden gedaan. In alle bedrijfsorganisaties worden de meeste betalingen op de volgende manieren gedaan:

- Contante betaling.

- Betaling per cheque.

- Betaling voor postwissels of postwissels.

- Betaling rechtstreeks door de bank namens zakelijke klanten.

Het kan ook namens het bedrijf worden gedaan door een derde partij. In dit geval wordt er echter geen ontslagbewijs gemaakt. Voor dit type transactie wordt een voorlopig document opgesteld.

- Bron documenten

Er kan geen voucher worden opgesteld zonder dat er een of ander brondocument beschikbaar is. Deze brondocumenten worden voorgelegd om het ontslagbewijs uit te voeren.

Cash biljetten

Kasbiljetten zijn het bewijs van materiaal dat voor officiële doeleinden is gekocht. Het is een document dat lijkt op een factuur.

Ontvangsten

Ontvangsten worden geleverd door serviceproviders of door mensen die van een bedrijf een betaling ontvangen op hun rekening.

Wanneer een organisatie op kredietbasis materialen of diensten aanschaft en vervolgens de betaling verricht aan leveranciers van goederen of diensten, geeft zij in de praktijk een ontvangstbewijs af als bewijs van de betaling door het bedrijf.

Het ontvangstbewijs is ook het bewijs van verschillende soorten stortingen en voorschotten, dat wil zeggen borgsommen, gedane voorschotten enz.

Details opgesteld door personeel

Er zijn veel soorten transacties waartegen de persoon die het geld heeft uitgegeven, geen kwitanties, facturen of contant geld kan krijgen. Voor dit type betaling moet de persoon een detail van de uitgave voorbereiden en geautoriseerd zijn door de bevoegde autoriteit om de betaling uit te voeren.

Voor transportkosten kan het personeel bijvoorbeeld geen ontvangstbewijs overleggen. Er kunnen dus veel andere kleine transacties zijn waartegen geen bewijs wordt geleverd, behalve de details die door het personeel zijn opgesteld.

Waar is het voor?

Het bewijs van kwijting is belangrijk omdat het u in staat stelt om betalingen per cheque of contant geld te registreren en te controleren, zodat u onderscheid kunt maken tussen de manier waarop de betaling werd gedaan en de bijbehorende informatie.

Het document registreert het betaalde bedrag, de datum van uitgifte en levering, de naam van de begunstigde aan wie de betaling is afgeleverd en het concept waarvoor deze is gedaan.

Bovendien is het een uitstekend controlemechanisme waarbij de namen worden aangegeven met de respectieve handtekeningen van de mensen die bij de betaling betrokken waren. Niet alleen de persoon die de controle heeft uitgevoerd en de bon zelf, maar ook de verantwoordelijke persoon die de controle heeft uitgevoerd.

Het belangrijkste is dat het bewijs van kwijting de naam en handtekening weerspiegelt van de persoon die de betaling heeft geautoriseerd, waardoor een totale traceerbaarheid van de uitgevoerde schikkingsoperaties wordt gegenereerd.

Anderzijds stelt de voucher u in staat om de bijbehorende gegevens, zoals de boekhoudkundige rekeningcode, het bedrag, het concept, etc. te plaatsen om vervolgens elke betaling in het boekhoudboek te kunnen opnemen.

Voorbeeld van ontslagbewijs

Hieronder ziet u de afbeelding van een typisch uitgaand ontvangstbewijs, met de nummers in de verschillende ruimtes waarin de inhoud moet worden geplaatst:

- 1: De kopie van de cheque wordt in deze ruimte weergegeven wanneer deze wordt gemaakt met carbonpapier.

- 2: Als een opeenvolgend nummer wordt gedragen, wordt het overeenkomstige nummer van de bon ingevoerd.

- 3: De code van de boekhoudkundige rekening wordt ingevoerd volgens het enkele rekeningschema.

- 4: De reden waarom de betaling is gedaan, wordt aangegeven.

- 5: Bedrag van elke uitgevoerde betaling met betrekking tot de voucher.

- 6: Het wordt alleen ingevuld als er enige verduidelijking nodig is.

- 7: Eindbedrag van de betaling die wordt gedaan.

- 8: Het nummer van de cheque waarmee de betaling is gedaan, wordt aangegeven.

- 9: Als de betaling contant wordt gedaan, wordt deze gemarkeerd met een X. In dit geval worden de velden aangegeven in 1 en 8 niet gebruikt.

- 10: Als u per cheque betaalt, wordt de naam van de bank die overeenkomt met de cheque ingevoerd.

- 11: de naam van het filiaal van de bank die de cheque heeft uitgegeven.

Controlevelden

- 12: naam van de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de betaling wordt gedaan.

- 13: naam van de persoon die de bon en de cheque heeft voorbereid.

- 14: naam van de persoon die de cheque en het ontvangstbewijs heeft beoordeeld.

- 15: Naam van de bevoegde persoon die de cheque en de bon heeft goedgekeurd.

- 16: naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het boeken van de betaling.

- 17: Handtekening van de persoon die de cheque heeft ontvangen. Als het een rechtspersoon is, moet het ook naar behoren worden verzegeld.

- 18: Het identiteitsdocumentnummer van de persoon die de cheque heeft ontvangen, wordt ingevoerd. Als u een rechtspersoon bent, moet u het Nif-nummer van het bedrijf toevoegen.

- 19: Datum van de transactie (dag, maand en jaar).

Referenties

1. Sofia Orozco (2019). Uitbetalingsbon. Calameo. Genomen van: es.calameo.com.
2. Boekhouding Excel (2019) is van toepassing. Hoe u een ontslagbewijs maakt. Genomen van: aplicaexcelcontable.com.
3. Zakelijk woordenboek (2019). Betaalbewijs. Genomen uit: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Betaalbewijs. Leer accounts. Genomen uit: letslearnaccounting.com.
5. Wiki Hoe (2019). Hoe u een betalingsvoucher kunt maken. Genomen van: wikihow.com.