IN 7 STAPPEN EEN KRANTENBIBLIOTHEEK MAKEN (VOOR KINDEREN EN VOLWASSENEN) - DUDAS - 2026

Leren hoe je een krantenbibliotheek kunt maken, is belangrijk voor studenten of volwassenen die veel fysieke of digitale bestanden hebben en die een manier moeten vinden om ze te ordenen.

De methode die werd gebruikt om een ​​krantenbibliotheek te maken, was om gedrukte exemplaren in een la, doos of op een plank te bewaren. Van een fysiek archief is het de afgelopen jaren uitgegroeid tot een virtuele ruimte, een digitale opslagplaats van tijdschriften.

Deze nieuwe vorm van opslag verkort de zoektijd voor een bepaalde publicatie aanzienlijk, evenals de hoeveelheid papier die zowel in de kantoren van de kranten en tijdschriften zelf als in bibliotheken wordt bewaard. Minder papier opgeslagen, minder ruimte nodig. Dit artikel verwijst naar een digitale krantenbibliotheek.

Er zijn echter nog steeds fysieke krantenbibliotheken, omdat ze nog steeds nuttig zijn. In het geval dat u er zo een moet maken, is het cruciaal dat de ruimte voldoende is, zowel qua grootte als qua 'omgevingsomstandigheden', aangezien de luchtvochtigheid zo dicht mogelijk moet zijn op 0%.

Op dezelfde manier moeten we voor de verlichting en ventilatie zorgen, omdat deze elementen in de loop der jaren het papier aantasten en de inhoud kunnen beïnvloeden.

Een ander voordeel is dat de informatie in dit formaat op een website kan worden geplaatst. Ze zijn te vinden in bibliotheken, educatieve centra. Tegenwoordig zijn er ook bibliotheken van overheidskranten.

Een krantenbibliotheek wordt een bron van historische en georganiseerde informatie die nuttig kan zijn bij documentair onderzoek van journalistieke of zelfs wetenschappelijke aard. Met de informatie die daar wordt gevonden, kunt u terugkijken op grote evenementen op een bepaald moment.

Om deze reden is het belangrijk dat een van de fundamentele criteria bij het voorbereiden van het bestand de gemakkelijke toegang tot informatie is. Een gebruiker moet snel en gemakkelijk vinden wat hij zoekt.

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in de 20 belangrijkste linker- en rechterkranten, die erg handig zullen zijn voor uw verzameling.

Stappen om uw eigen krantenbibliotheek te maken

1- Selecteer de publicaties

Deze stap lijkt voor de hand liggend, maar het is de basis van het proces, aangezien het zal bepalen welk type krantenbibliotheek wordt besproken, evenals de kwaliteit en ouderdom van de informatie die erin zal worden gevonden.

Idealiter is er materiaal met minimaal drie jaar ononderbroken publicatie, maar dit is geen conditio sine qua non.

In het geval van het opnemen van abonnementspublicaties, is het belangrijk om de respectieve verlengingen uit te voeren wanneer dat gepast is en om een ​​schriftelijke controle te houden over de vervaldata van dergelijke abonnementen.

2- Digitaliseer de gegevens

Zoals in de meeste gevallen bij digitalisering, staat investering in processen en apparatuur gelijk aan een hogere kwaliteit van het resultaat, dat wil zeggen aan beelden van hoge kwaliteit.

Investeren in de modernste scanapparatuur (bijv. A0-kleurenscanners die pagina's tot een vierkante meter kunnen scannen) zal resulteren in digitale afbeeldingen van zeer hoge kwaliteit.

Er moet ook aandacht worden besteed aan het scanproces om zo efficiënt mogelijk te zijn en om gedurende het hele proces kwaliteitscontroles op te nemen.

Dit levert betere resultaten op in minder tijd en zonder de noodzaak om het werk te herhalen.

3- Organiseer de informatie

Hoewel de chronologische volgorde het handigst lijkt en in feite het meest gebruikelijk is, kan een krantenbibliotheek een ander organisatiesysteem gehoorzamen. Het belangrijkste is dat de informatie gemakkelijk te doorzoeken en te vinden is.

Over het algemeen worden berichten alfabetisch gesorteerd op titel en vervolgens op datum. Dat wil zeggen, er is een hiërarchie van organisatie volgens welke het eerste is om ze alfabetisch te ordenen, en vervolgens, binnen elke publicatietitel, chronologisch.

Opgemerkt moet worden dat initiële definitieve artikelen niet worden beschouwd in geletterdheid (in het Spaans: el, la, los, las; in het Engels: de; in het Frans: l ', le, la, les; in het Portugees: o, a, os , zoals; in het Italiaans: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in het Duits: das, die).

4- Maak een index

Zodra kranten zijn gedigitaliseerd, maken systemen zoals Optical Character Recognition (OCR) -technologie het mogelijk om de pagina's te "lezen" en een tekstversie te maken van wat er op de pagina staat.

Deze informatie wordt ingevoerd in het webzoeksysteem en de gebruiker kan vervolgens binnen enkele seconden naar miljarden woorden zoeken.

5- Ontwikkel de ruimte op het web

Nadat de informatie is geselecteerd, gedigitaliseerd en georganiseerd, is het tijd om deze in chronologische volgorde beschikbaar te maken voor het publiek, van de meest recente tot de oudste. Het is belangrijk om een ​​zoekfilter op te nemen dat zo optimaal en gebruiksvriendelijk mogelijk is.

Door voortdurend interessante informatie toe te voegen, wordt uw site gemakkelijk vindbaar in verschillende internetzoekmachines. Ook het opnemen van zoombeelden van de geraadpleegde pagina's draagt ​​bij aan deze doelstelling.

6- Advies over projectmanagement

Als de krantenbibliotheek institutioneel is, moet een projectmanager worden geselecteerd die voldoende autoriteit moet hebben om de beslissingen te nemen die nodig zijn op het moment van het selecteren, digitaliseren, beveiligen en delen van de informatie.

7- Raad over het beheer van middelen

Het opslaan van informatie in de cloud of op een server is ook een belangrijke beslissing.

In elk geval moet u een volledige bestandsback-up hebben om verliezen bij technische storingen te voorkomen. Digitale gegevens zijn niet veiliger dan de server of servers waarop ze worden bewaard.

Als u geen server heeft die groot genoeg is, kunt u het beste een fysieke back-up van de gegevens maken. U moet ook trefwoorden kiezen en een database die het zoeken vergemakkelijkt.

Nadat u hebt besloten of het open of beperkte informatie is, moet u beveiligde sleutels kiezen om de toegang te beheren.

Op dit punt moet u benadrukken dat gebruikers bestanden gemakkelijk moeten kunnen lezen en doorzoeken, waar u ook bent. Informatie waar de gebruiker niet bij kan, is nutteloos.

U moet ook rekening houden met de kosten die gepaard gaan met het digitaliseren van uw gegevens, en deze veilig, toegankelijk en voortdurend bijgewerkt houden.

Hoewel het waarschijnlijk is dat er subsidies worden gevonden voor de eerste fase van het project, is het een uitdaging om deze te vinden voor de dagelijkse werkzaamheden.

Evenzo is het noodzakelijk om rekening te houden met het toegangs- en uitleenbeleid wanneer het over een fysiek bestand gaat of wanneer het een virtueel bestand is met beperkte toegang. De huidige trend is echter dat het open data en gratis toegang is.

Nogmaals, wil een krantenbibliotheek nuttig zijn, dan moet rekening worden gehouden met de kwaliteit van de verzamelde informatie in termen van inhoud en beeldgetrouwheid, maar vooral met de bruikbaarheid ervan. Daarom moet de grootste inspanning gericht zijn op het zo duidelijk mogelijk organiseren van de informatie.

Als voorbeeld kan de International Newspaper Coalition (ICON) worden genoemd, een internationaal project voor het digitaliseren van kranten dat tot doel heeft de toegang tot kranten over de hele wereld te behouden en te verbeteren.

Referenties

1. British Newspaper Archive (s / f). Hoe we miljoenen historische krantenpagina's digitaliseren en online doorzoekbaar maken. Hersteld van: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Een digitaal archief maken: het is moeilijker dan u denkt. Hersteld van: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hoe maak je een krantenbibliotheek. Hersteld van: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Procedurehandleiding voor een krantenbibliotheek. Hersteld van: ayudabibliotecarias.blogspot.com.