HOE ZIET HET ORGANIGRAM VAN EEN KLEIN BEDRIJF ERUIT? - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

Het organigram van een klein bedrijf kan op verschillende manieren worden gestructureerd. In feite is het gebruikelijk dat het organigram van een bedrijf wijzigingen ondergaat naarmate het groeit en transformeert.

Wanneer de productie toeneemt, wanneer product- of servicelijnen worden opgenomen of geëlimineerd, of wanneer er een grote verandering in het bedrijf plaatsvindt, is het waarschijnlijk dat het organigram moet worden aangepast om zich aan de nieuwe omstandigheden aan te passen.

In wezen is de functie van een organisatiestructuur het creëren van een hiërarchie tussen de verschillende functies van een bedrijf.

Dit met als doel de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsvoering te vergroten.

Om de organisatie van een klein bedrijf te bepalen, zijn er verschillende soorten organisatiestructuren die kunnen worden gebruikt: lineair, functioneel, door projecten, door matrices en door holocratie.

Soorten organigrammen voor kleine bedrijven

Lineair organigram

De lineaire organisatiestructuur bestaat uit een hiërarchie op basis van de functies die worden uitgevoerd door werknemers binnen het bedrijf. Daarom kunnen werknemers met dit type organigram worden gegroepeerd op basis van hun functies en hiërarchie.

In deze gevallen staat bovenaan het organigram een ​​uitvoerend directeur, gevolgd door adjunct-directeuren of gebiedshoofden.

Deze laatsten zijn ervoor verantwoordelijk dat elke groep medewerkers haar functies vervult en dat de opdrachten die afkomstig zijn van het uitvoerend management worden uitgevoerd.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld een onderzoeksgebied, een productiegebied en een marketinggebied hebben.

Elk van deze gebieden heeft een onafhankelijke werking en alleen het management heeft de kennis over de algemene werking en hoe de verschillende gebieden elkaar aanvullen.

Dit type structuur is erg rigide en er is een beperkte uitwisseling van informatie en samenwerking tussen de verschillende gebieden.

In dit type bedrijf hebben werknemers zeer specifieke taken en nemen ze niet deel aan de beslissingen van de organisatie.

Om deze reden heeft het steeds minder nut. Vooral bij kleine bedrijven die op zoek zijn naar meer organische structuren, waar het potentieel van alle medewerkers optimaal benut kan worden.

Functioneel organigram

De functionele organisatiestructuur is gebaseerd op een hiërarchie, net als de lineaire structuur. In dit geval is de communicatie tussen de verschillende gebieden echter open en moet dezelfde medewerker mogelijk op verschillende managers reageren.

Dit model is handig als u wilt dat beslissingen niet uitsluitend door de CEO worden genomen. Maar bovendien zijn ze een strategie om de buitensporige specialisatie van werknemers en hun ontkoppeling met de algemene werking van het bedrijf te vermijden.

Het kan echter enkele nadelen hebben. Enerzijds kan er verwarring ontstaan ​​over welke leiders een werknemer moet volgen binnen het proces en het kan ook leiden tot wanorde in de toewijzing van taken en de communicatie van resultaten.

Daarom moet er rekening mee worden gehouden dat het een grote inspanning vergt in de interne communicatie om efficiënt te kunnen functioneren.

Dit type organigram is echter steeds populairder geworden bij kleine bedrijven vanwege de voordelen voor kennismanagement.

Organigram per projecten

De projectstructuur is er een waarin de rollen van medewerkers worden georganiseerd door groepen die verantwoordelijk zijn voor specifieke producten of projecten.

Daarom moet elke werknemer communiceren met een projectmanager en met een team dat varieert afhankelijk van het te ontwikkelen project.

In dat geval zal het bedrijf evenveel bestuurders hebben als er projecten zijn en elk van hen zal onafhankelijk kunnen functioneren om zijn doelstellingen te bereiken.

Deze organisatiestructuur is ideaal wanneer het nodig is om te werken op basis van specifieke activiteiten die een bepaalde tijdslimiet vereisen.

Bovendien laat het toe om het potentieel van werknemers te maximaliseren in overeenstemming met de behoeften die zich voordoen voor het bedrijf.

Matrix organigram

Organisatiestructuren van het matrixtype zijn die die de kenmerken van functionele en projectstructuren combineren. In deze gevallen zijn de werknemers georganiseerd volgens projecten, maar binnen een hiërarchisch systeem.

Zo kan elk project zijn eigen budgetcoördinator hebben, die op zijn beurt rapporteert aan de budgetmanager van het bedrijf.

Op deze manier wordt onafhankelijkheid en flexibiliteit bereikt, met behoud van een autoriteit en een gemeenschappelijk noorden.

Dit type structuur biedt grote voordelen voor kleine bedrijven omdat het een grotere decentralisatie mogelijk maakt. Aan de andere kant is het erg handig als het gaat om bedrijven die actief zijn in verschillende landen of geografische regio's.

Holocratie

De "holocratische" structuur is een nieuw werkmodel dat zich de laatste jaren heeft ontwikkeld. Het is een "baasloze" organisatiestructuur die sommige bedrijven zijn begonnen te implementeren.

Het doel van dit organisatiemodel is om beslissingen op een verdeelde manier onder de leden van het bedrijf te laten nemen.

Bovendien is het bedoeld om iedereen de kans te geven om te werken in de baan die zij het beste kunnen.

In de holocratie is informatie openlijk toegankelijk en worden verschillende beslissingen gezamenlijk genomen.

Hoewel deze structuur ideaal is voor kleine bedrijven omdat ze gelijke deelname van alle werknemers mogelijk maakt, is ze ook van cruciaal belang in de zakelijke omgeving.

De belangrijkste kritiek is de radicale aard van het voorstel in een omgeving die op dezelfde manier werkt als traditionele structuren.

Dit impliceert een extra inspanning om de structuur voortdurend opnieuw uit te vinden en te evalueren, waarbij het centrale doel van het bedrijf wordt verwaarloosd.

Transformaties in het organigram

Voor alle organisaties, groot of klein, is flexibiliteit essentieel. In algemene zin moet het organogram van een bedrijf niet worden opgevat als een statisch product dat door de jaren heen hetzelfde blijft, maar als een veranderingsproces.

In het geval van kleine bedrijven is dit echter nog belangrijker. Wanneer een bedrijf minder werknemers en minder productielijnen heeft, kan de structuur nog flexibeler worden.

Deze veelgebruikte functie kan buitengewoon belangrijk zijn voor het voortbestaan ​​van het bedrijf.

Dit komt omdat het uw vermogen zal vergemakkelijken om u aan nieuwe situaties aan te passen en zelfs om te herstellen van uw eigen fouten.

Referenties

1. Lorette, K. (SF). Typische organisatiestructuur van een klein bedrijf. Hersteld van: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). De 5 soorten organisatiestructuren: deel 5, holacratische organisaties. Hersteld van: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Wie heeft hier de leiding? Een organisatiestructuur creëren voor uw kleine onderneming. Hersteld van: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). In Zappos voetsporen treden: is het tijd om over te schakelen naar de holacratische werkplek? Hersteld van: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organisatiestructuren: maar welke te gebruiken? Hersteld van: heflo.com.