9 PRINCIPES VAN ADMINISTRATIEVE PLANNING - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

De principes van administratieve planning zijn punten die in gedachten moeten worden gehouden om ervoor te zorgen dat de administratie correct kan werken. Ze zijn universeel; ze kunnen in de loop van de tijd veranderen, maar zelfs deze veranderingen zullen universeel zijn.

De principes van planning zijn erg belangrijk om een ​​instelling of organisatie succesvol te leiden. Ze fungeren ook als gids om managers te helpen bij het vereenvoudigen van het administratieproces.

Deze principes moeten verband houden met en een aanvulling vormen op de operaties, plannen of orders; Ze moeten instructie-informatie verstrekken over de logistieke en administratieve ondersteuning van de operatie.

Een organisatie moet een proces volgen dat een omgeving ontwikkelt en onderhoudt waarin individuen, die in groepen werken, specifieke doelen kunnen bereiken.

Deze doelen moeten winst opleveren of moeten aan bepaalde behoeften voldoen. Planningsprincipes moeten helpen om de specifieke doelen van de organisatie te bereiken.

De 9 belangrijkste principes van administratieve planning

1- Principe van flexibiliteit

Het verwijst naar het feit dat een systeem zich moet kunnen aanpassen aan veranderingen in het bedrijf op basis van zijn behoeften, operaties en management. Volgens dit principe moet er flexibiliteit in de plannen zitten.

Dit is belangrijk omdat flexibiliteit het mogelijk maakt plannen aan te passen aan onvoorziene omstandigheden die zich in de toekomst kunnen ontwikkelen.

Op deze manier moeten de plannen worden aangepast, zodat ze kunnen worden aangepast aan veranderingen die zich kunnen ontwikkelen nadat de plannen zijn geformuleerd.

Aan flexibiliteit schuilt echter een zeker gevaar: managers moeten zich ervan bewust zijn dat veranderingen eerder genomen beslissingen kunnen beïnvloeden.

Om die reden moeten managers de kosten van het aanbrengen van wijzigingen afwegen tegen de voordelen van flexibiliteit.

2- Principe van universaliteit

Het planningsproces moet een aantal noodzakelijke elementen bevatten (zoals tijd, personeel, budget, grondstoffen, etc.) zodat bij het ontwerp van het plan alles kan worden verenigd. Al deze elementen zullen het proces beïnvloeden.

Op deze manier kan het management direct aan de slag als het planningsproces is afgerond.

3- Principe van rationaliteit

Rationaliteit is het proces van het begrijpen van een probleem, gevolgd door het vaststellen en evalueren van de criteria voor het formuleren van plannen, het formuleren van alternatieven en hun implementatie.

Alle beslissingen moeten gebaseerd zijn op rede en logica, met weinig of geen nadruk op waarden en emoties.

De manager moet uit ervaring leren om de juiste methode of procedure te definiëren die moet worden gevolgd om het juiste resultaat te verkrijgen.

4- Principe van precisie

Precisie is de levensader van planning. Dit geeft de planning een exacte, definitieve en passende betekenis in inhoud en omvang.

Eventuele fouten in de planning hebben invloed op de andere functies van de administratie. Daarom is precisie het ultieme belang van elke vorm van planning.

Om die reden moeten alle plannen nauwkeurig zijn. Hoe nauwkeuriger de doelen worden gesteld, hoe groter de kans dat ze succesvol zijn. Volgens dit principe mogen plannen nooit worden gemaakt met vage uitspraken.

5- Principe van eenheid

Dit principe verwijst naar het feit dat alle individuen met hetzelfde doel gericht moeten zijn op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.

In een organisatie mag er voor elke rol maar één plan zijn. Deze plannen moeten met elkaar verbonden en geïntegreerd zijn, dus uiteindelijk zou er maar één hoofdplan moeten zijn.

Dankzij dit principe kan een organisatiedoelstelling efficiënt worden behaald, zal er beter gecoördineerd worden en zullen er inspanningen worden geleverd om het doel zo goed mogelijk te bereiken.

6- Principe van haalbaarheid

Planning moet gebaseerd zijn op feiten en ervaring. Daarom moet het van nature realistisch zijn. Het zou een programma moeten vertegenwoordigen dat kan worden uitgevoerd met min of meer bestaande bronnen.

Planning moet altijd gebaseerd zijn op wat realistisch gezien kan worden bereikt. Je kunt geen plannen maken die niet kunnen worden gerealiseerd met de middelen die je ter beschikking hebt.

7- Principe van toewijding

Elk plan omvat een toezegging van middelen, en het kost tijd om deze verplichtingen na te komen.

Wil een plan slagen, dan moeten middelen worden vastgelegd voor de periode die nodig is om het te realiseren.

Als bijvoorbeeld een fabrieksgebouw wordt verlengd en het duurt zes maanden om te bouwen, moet het bedrijf bereid zijn om gedurende een periode van ten minste zes maanden geen winst te maken op zijn inkomsten uit deze branche.

8- Principe van beperkende factor

Planning is het kiezen van de beste koers uit een aantal alternatieve handelwijzen. De sleutel bij het nemen van deze beslissingen is het definiëren van de beperkende factor (schaars of beperkt) die kan voorkomen dat u uw doelen bereikt.

De beperkende factor is een factor, kracht of effect in de situatie die het vermogen van de organisatie om een ​​bepaald doel te bereiken, beperkt. Daarom moet de manager zich bij het nemen van een plan primair richten op de beperkende factor.

Te veel belang hechten aan factoren die niet belangrijk zijn, is een veel voorkomende planningsfout.

9- Principe van erfelijkheid

Het proces van het plannen van doelen is iets impliciet in organisaties. Daarom moeten managers de beste manier vinden om de doelstellingen te bereiken die ze willen bereiken. Dit moet beetje bij beetje gebeuren, aangezien u directe doelen stelt.

Planning leidt tot een efficiënt resultaat; dit maakt het mogelijk om echte oplossingen te vinden voor de problemen waarmee we worden geconfronteerd.

Referenties

1. Principes van de fasen van het administratieve proces. Hersteld van codejobs.biz
2. Administratief plan. Opgehaald van thefreedictionary.com
3. Administratie en zijn principes (2014). Opgehaald van slideshare.com
4. Rationeel planningsmodel (2015). Opgehaald van planningtank.com
5. Planning: belang, elementen en principes / functie van het management. Hersteld van yourarticlelibrary.com
6. Wat zijn de belangrijke principes van planning in een organisatie? Opgehaald van preservearticles.com
7. Principe: eenheid van richting. Hersteld van mdtdiary.blogspot.com