8 VOORDELEN EN NADELEN VAN E-MAIL - TECHNOLOGIE - 2026

Er zijn veel voor- en nadelen van e-mail . De voordelen zijn onder meer snelheid en lage kosten, terwijl een nadeel is dat het de verspreiding van virussen en spam vergemakkelijkt.

Het belangrijkste doel van e-mail is om het voor mensen mogelijk te maken om snel en gemakkelijk berichten te verzenden. Enerzijds vergemakkelijkt het communicatie op afstand, maar anderzijds kan het ervoor zorgen dat er ongewenste informatie wordt verzonden.

E-mail is gemaakt zodat twee mensen die zich op verschillende geografische punten bevinden, informatie kunnen uitwisselen via het gebruik van computers.

Aanvankelijk was het gebruik ervan beperkt, omdat het vooral werd gebruikt in de interne communicatie van bepaalde instellingen.

Om e-mail te creëren, was het nodig om de permanentiecapaciteit van de post te combineren met de snelheid of snelheid waarmee informatie via de telefoon wordt verzonden.

Tegenwoordig is e-mail een van de meest gebruikte tools op internet. Het maakt het verzenden en ontvangen van berichten tussen meer dan twee gebruikers mogelijk en wordt gebruikt als een middel om informatie op te slaan.

8 voordelen van e-mail

1- Lagere kosten

Het bedrag dat voor het gebruik van e-mail moet worden betaald, is veel lager dan dat voor de postdienst of voor de telefoonrekening.

2- Mogelijkheid om berichten naar meerdere ontvangers te sturen

E-mail maakt het mogelijk om hetzelfde bericht tegelijkertijd naar meerdere ontvangers te sturen.

Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar in de "aan" -sectie het e-mailadres te schrijven van elk van de gebruikers naar wie u de informatie wilt sturen.

3- Helpt de impact op het milieu te minimaliseren

Het gebruik van e-mail vermindert het gebruik van papier, aangezien het hiermee niet nodig is om de informatie af te drukken en vervolgens te verzenden.

4- Het is asynchroon

Het vereist niet de gelijktijdige aanwezigheid aan elk uiteinde van de communicatie. Dat wil zeggen, de zender en ontvanger hoeven niet tegelijkertijd in te grijpen.

5-

Tegenwoordig bieden e-mails een groot aantal opties voor het opslaan van informatie. Door deze opslag kan de informatie worden geraadpleegd en hergebruikt.

6- Snelheid

Bij gebruik van post is het noodzakelijk om de informatie in een envelop of in een doos op te slaan, vervolgens naar een postkantoor te gaan en ten slotte een of meerdere dagen te wachten totdat het bericht de geadresseerde bereikt.

Bij gebruik van e-mail bereikt het bericht binnen enkele seconden zijn bestemming: wanneer het bericht “uw bericht is verzonden” verschijnt, verschijnt de e-mail op dat moment in de mailbox van de ontvanger.

7- Biedt gebruikerscomfort

U hoeft niet naar een postkantoor te gaan om een ​​e-mail te bekijken, dit kan vanuit het comfort van thuis, buiten of op kantoor. De gebruiker beslist waar en wanneer hij het wil zien.

8- Het onderbreekt het dagelijkse werk niet

Bij het ontvangen van een oproep is het nodig om bepaalde activiteiten te onderbreken. Aan de andere kant, wanneer een e-mail binnenkomt, is het niet nodig om te stoppen met doen wat er werd gedaan, omdat het kan wachten tot de gebruiker vrij is.

8 nadelen van e-mail

1- De ontvangst van het bericht is geen teken dat het is gelezen

Hoewel het bericht dat per e-mail wordt verzonden, direct de mailbox van de ontvanger bereikt, betekent dit niet dat het is gelezen.

2- Het gebruik ervan vereist een elektronisch apparaat

E-mail kan alleen worden gelezen met computers en smartphones.

3- Het is noodzakelijk om internettoegang te hebben

Om e-mails te kunnen lezen of verzenden is een internetverbinding nodig. Daarom is het onmogelijk om e-mails te lezen op sommige plaatsen waar er weinig bereik is, zoals onder andere bergen of bossen.

4- Het vergemakkelijkt de diefstal van informatie

Gebruikers bewaren veel informatie in mailboxen en e-mailmappen. Door deze situatie zijn ze het slachtoffer geworden van hackers.

Om deze reden is het altijd aan te raden voorzichtig te zijn met de informatie die per e-mail wordt verzonden.

5- Vergemakkelijkt de verspreiding van virussen

Bijlagen zijn meestal virusverspreiders. Daarom is het nodig om een ​​antivirusprogramma te hebben om elk bestand te scannen en het pas te openen als is bevestigd dat het vrij is van virussen. Anders kan het apparaat vervuild raken.

6- Postkantoor

Spam-e-mails zijn e-mails die niet door de gebruiker zijn aangevraagd. Het zijn meestal misleidende advertenties die diensten van verdachte kwaliteit promoten en in sommige gevallen afbeeldingen bevatten met inhoud die niet geschikt is voor minderjarigen.

Sommige spam-e-mails bevatten virussen en vergemakkelijken de diefstal van informatie.

7- Staat de ontvangst toe van berichten van het type «kettingen»

De berichten van het type "chains" zijn heel gebruikelijk, vaak is de mailbox van de gebruikers hiermee gevuld. In de meeste gevallen bevatten deze berichten informatie die niet interessant is voor de gebruiker.

8- Sta toe dat de informatie naar het verkeerde e-mailadres wordt gestuurd

Er zijn momenteel miljoenen e-mailaccounts en in sommige gevallen lijkt het ene adres erg op het andere.

Het kan gebeuren dat een bericht naar de verkeerde e-mail wordt gestuurd, omdat om informatie per e-mail te verzenden, het alleen nodig is dat het gebruikersadres bestaat.

Referenties

1. Voor- en nadelen van e-mail: technologie en menselijke communicatie, opgehaald op 11 oktober 2017, op werkplek-communicatie.com
2. Voor- en nadelen van het gebruik van e-mail als hulpmiddel voor zakelijke communicatie: opgehaald op 11 oktober 2017, via smallbusiness.chron.com
3. E-mail vergeleken met telefoon - Voor- en nadelen, opgehaald op 11 oktober 2017, op frndzzz.com
4. Voor- en nadelen van e-mail: met zijn definitie, opgehaald op 11 oktober 2017, van businesscommunicationart.com
5. Voor- en nadelen van e-mail, opgehaald op 11 oktober 2017, van time-management-success.com
6. Nadelen en voordelen van e-mail, opgehaald op 11 oktober 2017, op myreadingroom.co.in
7. Voor- en nadelen van e-mail ten opzichte van traditionele postkantoren, opgehaald op 11 oktober 2017 op itstillworks.com