7 KENMERKEN VAN EEN FORMULIER - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

Een vorm is een juridisch document waarin een reeks van parameters worden opgericht, die in moeten worden ingevuld door de persoon die er gebruik van maakt. Deze documenten worden gebruikt in situaties waarin het verzamelen van specifieke gegevens van een gelijk aantal mensen vereist is.

De formulieren worden meestal gebruikt door openbare instellingen om basisinformatie te verzamelen over de mensen die het invullen, zoals: naam, achternaam, identiteitsbewijsnummer, beroep, woonadres, werkadres of telefoonnummer.

Andere, meer specifieke velden zijn meestal ook vereist, bedoeld om te reageren op het verantwoordelijkheidsgebied van de persoon die het formulier opstelt. Bij enquêtes zijn de formulieren ook erg handig, omdat de basisgegevens van de respondent worden ingevuld en vervolgens de vragen worden gesteld.

In de digitale wereld hebben formulieren via internet hun nieuwe thuis gevonden. Voordat u zich registreert bij een sociaal netwerk, een e-mail aanmaakt of reageert op een verzoek, moet u een formulier invullen met de persoonlijke gegevens die nodig zijn om een ​​van deze processen uit te voeren.

Het maken van formulieren is een taak waar veel mensen tegenwoordig mee bezig zijn, en het is gericht op het verzamelen van het grootste aantal gegevens met zo min mogelijk regels, om een ​​instrument te krijgen dat voldoet aan de huidige uurbehoeften.

Belangrijke kenmerken van formulieren

In de formulieren kunnen voor uw volledige begrip een reeks fundamentele kenmerken en aspecten worden geïdentificeerd.

Bovendien hangen deze kenmerken nauw samen met de doelstellingen en het uiteindelijke succes dat de vorm kan hebben.

Identificatie van de instelling die het uitvoert

Allereerst moet de persoon die een formulier invult, weten voor wie hij het doet. Dit is van vitaal belang omdat de geloofwaardigheid van de antwoorden van de persoon die het formulier maakt, afhangt van de juiste identificatie van de instantie die het formulier maakt.

In de linkerbovenhoek of in het midden van de formulieren vindt u meestal het logo van de instelling die het uitvoert, naast enkele aanvullende informatie, zoals de volledige naam, het adres of het telefoonnummer.

Dit kenmerk komt ook terug in de formulieren die online worden gemaakt, waarbij ze bovenaan de pagina worden geïdentificeerd met de naam van het bedrijf en het bedrijfsimago.

Grafische distributie

Ontwerpers hebben ook een baan als ze de structuur van een formulier kunnen bepalen. De indeling in een aantal lijnen en rijen, maar ook kolommen en rijen is een kunst die werk en inspanning vereist.

Het doel hiervan is niets anders dan een ruimte veel aantrekkelijker te maken voor degenen die hem vullen.

De persoon die het formulier leest en invult, moet zich op zijn gemak voelen bij het formaat, zodat de grafische distributie bepaalde delen ervan niet kan overbelasten om de lezer niet lastig te vallen. Deze eigenschap heeft ook te maken met de ruimte die je moet invullen.

Aantal rijen

Een andere taak bij het invullen van formulieren is dat het aantal regels niet buitensporig is.

De meeste formulieren zijn onderverdeeld in categorieën, elk van de sectoren waarvoor u wilt raadplegen. De beste vormen zijn echter die met een kleiner aantal regels.

Dit komt doordat tijdgebrek het invullen van een kort formulier aantrekkelijker maakt dan een langer formulier.

Er zijn echter ook formulieren die veel langer zijn omdat ze nauwkeurigere informatie vereisen. Met dit in gedachten adviseren veel formulieren de lezer bovenaan de geschatte responstijd.

Verzameling van persoonlijke gegevens

Een algemeen en gemeenschappelijk kenmerk dat de meeste formulieren hebben, is dat het eerste dat gevraagd wordt, de persoonlijke gegevens van de persoon zijn.

Velen van hen beperken zich alleen tot het stellen van vragen over dit gebied, terwijl anderen, afhankelijk van hun doel, meer in detail treden.

De voor- en achternaam van de persoon zijn kenmerken die altijd worden ingevuld, tenzij er een enquête wordt uitgevoerd.

Naast deze gegevens komen onder andere vaak verzoeken om nationaliteit, adres, contactnummers, beroep, naaste familieleden, identiteitsbewijs, bloedgroepen, voor. De hoeveelheid benodigde gegevens hangt uitsluitend af van het doel van het formulier.

Ruimte om te schrijven

Nauw gerelateerd aan het ontwerp van het formulier; Dit document moet een comfortabele schrijfruimte hebben waarin de meeste mensen besluiten duidelijk en vloeiend te reageren.

Ongeacht of het een elektronische of fysieke vorm is, de ruimte om te schrijven is een van de essentiële kenmerken van een goede vorm.

Er zijn echter altijd lijnen met limieten. U kunt bijvoorbeeld geen buitensporig lang telefoonnummer invoeren, noch een adres dat bepaalde tekens overschrijdt.

Vooral bij bankzaken is dit een kritiek die veel mensen hebben op de formulieren, omdat ze hun kameradres moeten inkorten vanwege de opgelegde limiet van de schrijfruimte.

Verdeling tussen letters

De meer specifieke formulieren vereisen dat u brief voor brief schrijft om meer duidelijkheid te krijgen en mogelijke fouten te voorkomen.

Zeker bij formulieren die door overheidsinstellingen in fysieke vorm worden uitgegeven, is dit meestal een van de belangrijkste kenmerken, omdat op deze manier de gegevens zo nauwkeurig en leesbaar mogelijk worden ingevuld.

Mensen die dit soort formulieren invullen, klagen echter vaak omdat deze stop met schrijven het noodzakelijk maakt om meer tijd te investeren.

Numerieke classificatie

Als u altijd aan de bestelling denkt, moet een formulier een numerieke serie hebben die aangeeft hoeveel er in een bepaalde tijd zijn uitgegeven, sinds de bestelling is gedrukt. Op deze manier houdt u bij hoeveel mensen het formulier hebben ingevuld.

Bovendien hebben veel formulieren de mogelijkheid om codes toe te voegen die betrekking hebben op de kenmerken van de persoon, zoals hun woonplaats of geslacht. Dit alles hangt af van de statistische verzameling die later met de informatie zal worden gedaan.

Referenties

1. (sf). Formulieren invullen. Vaardigheden. BBC. Opgehaald van bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 april 2014). 21 eersteklas voorbeelden van effectief webformulierontwerp. Econsultancy. Opgehaald van econsultancy.com.
3. Formuleer informatieontwerp. (15 januari 2008). Wat maakt een goede vorm? Formuleer informatieontwerp. Opgehaald van formulate.com.au.
4. Murcia Development Institute. (sf). Elektronisch formulier. Murcia Development Institute. Opgehaald van institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 augustus 2016). De nieuwe regels voor formulierontwerp. UX-stand. Opgehaald van uxbooth.com.
6. (sf). Verschillende functies in het formulierontwerpproces. Microsoft. Hersteld van support.office.com
7. (23 maart 2017). Kenmerken en functie van elektronische formulieren en formulieren. Uninotes. Opgehaald van uninotas.net.