15 ELEMENTAIRE MANAGEMENTVAARDIGHEDEN IN DE ZAKENWERELD - DUDAS

De leidinggevende capaciteiten verwijzen naar de verschillende vaardigheden of kwaliteiten die het leidinggevend personeel in een bedrijf moet hebben om bepaalde taken uit te voeren. Een daarvan is de mogelijkheid om urgente taken in een bedrijf uit te voeren en snel problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen om kritieke scenario's te vermijden.

Deze kwaliteiten kunnen groeien met leidinggevende ervaring en door training. Dit maakt het voor de leidinggevende gemakkelijker om te ontdekken hoe hij met zijn personeel moet omgaan, en verbetert bovendien de relatie met andere managers, waardoor een grotere vloeiendheid in zakelijke taken mogelijk wordt.

Bron: pixabay.com

Een leidinggevende die over voldoende managementvaardigheden beschikt, zal in staat zijn om de visie, missie en doelstellingen van het bedrijf te bevorderen met minder belemmeringen van externe of interne oorsprong.

Daarom is het belangrijk om een goed niveau van managementvaardigheden te hebben voor elk bedrijf om succesvol te zijn en zo zijn strategische doelstellingen te bereiken.

Naast het leiden, heeft een manager een belangrijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van een bedrijf consistent werken. Zonder een dergelijke integratie kunnen er meerdere problemen optreden en zal er waarschijnlijk een tekortkoming optreden.

Voor de verschillende niveaus van een bedrijf zijn managementvaardigheden essentieel, van het managementniveau tot de operationele hoofden.

Lijst met leidinggevende vaardigheden

Er is een breed scala aan vaardigheden waarover het management moet beschikken om een organisatie efficiënt te runnen. De volgende zijn degene die elke manager moet hebben om zijn taken effectief uit te voeren:

Leiderschap

CEO die zijn zakenimperium observeert.

De beste managers zijn doorgaans inspirerende en effectieve leiders. Ze zetten de toon voor hun vakgebied door met hun acties normen voor het gedrag van het personeel aan te tonen.

Effectieve leiders geven vaak evenveel het goede voorbeeld als zij leiden. Anderen motiveren tot actie en productiviteit is een cruciaal element van effectief leiderschap.

Duidelijke communicatie van doelen en verwachtingen is ook essentieel. Goede leiders zoeken input van alle belanghebbenden en erkennen de bijdragen van andere teamleden en geven de eer wanneer die verschuldigd zijn.

Ze bereiken waar mogelijk consensus over groepsplannen en delegeren strategisch aan het best gekwalificeerde personeel.

Planning en strategie

Toelichting op een workflowstrategie. Foto door Campaign Creators op Unsplash

Planning is het vermogen om activiteiten te organiseren volgens vastgestelde richtlijnen, zonder de grenzen van beschikbare middelen, zoals tijd, geld en werk, te verlaten.

Het is ook het proces van het formuleren van een reeks acties of strategieën om bepaalde doelstellingen of doelen te bereiken met de beschikbare middelen.

Het is de taak van een manager om na te denken over het grote geheel en om zich te concentreren op de taken en verantwoordelijkheden die voor de toekomst gepland moeten worden.

Dit betekent prioriteiten stellen die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelen, systemen en beleid herzien en de activiteiten van uw team beheren. Als strategisch denker bevorder je innovatie en verandering om je team en de algehele organisatie productiever en winstgevender te maken.

Het planningsproces omvat het identificeren en stellen van haalbare doelen, het ontwikkelen van noodzakelijke strategieën en het schetsen van taken en planningen om de gestelde doelen te bereiken. Zonder een goed plan kan er weinig worden bereikt.

Coördinatie

Coördinatie van afdelingen is essentieel voor de goede werking van een bedrijf. Foto door Alex Kotliarskyi op Unsplash

Managers moeten weten wat er gebeurt, wat er moet gebeuren en wie er beschikbaar is om toegewezen taken uit te voeren.

Als iemand miscommuniceert, als iemand hulp nodig heeft, of als een probleem over het hoofd wordt gezien of als een hulpmiddel onderbenut wordt, moet een manager het probleem opmerken en corrigeren.

Coördineren is het vermogen waarmee de organisatie als een verenigd geheel kan optreden. Coördinatie tussen afdelingen en functies is ook essentieel voor een goed geleide organisatie die een geconsolideerd gezicht wil presenteren aan aandeelhouders.

Een sterke teamoriëntatie moet worden ontwikkeld door nauwe communicatie en samenwerking met collega's en door het zoeken naar mogelijkheden om samen te werken met andere mensen en afdelingen.

Communicatie

Communicatie is de sleutel in elk bedrijf. Foto door Austin Distel op Unsplash

Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken is cruciaal voor een manager. U kunt bepalen hoe goed informatie binnen het team wordt gedeeld, zodat de groep als een verenigd personeelsbestand fungeert.

Hoe een manager communiceert met de rest van zijn team, bepaalt ook hoe goed de geschetste procedures kunnen worden gevolgd, hoe goed taken en activiteiten kunnen worden voltooid en dus hoe succesvol een organisatie zal zijn.

Communicatie houdt in dat er binnen de organisatie een informatiestroom is, formeel of informeel, mondeling of schriftelijk, verticaal of horizontaal, die het goed functioneren van de organisatie vergemakkelijkt.

Duidelijk vastgestelde communicatiekanalen in een organisatie stellen de manager in staat om met het team samen te werken, conflicten te voorkomen en problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen.

Een manager met goede communicatieve vaardigheden kan goed omgaan met medewerkers en kan zo gemakkelijk de doelstellingen en doelen van het bedrijf bereiken.

Besluitvorming

Een CEO of verantwoordelijke persoon wordt voortdurend gedwongen beslissingen te nemen die de toekomst van een project bepalen.

Managers nemen talloze beslissingen, al dan niet met opzet, en besluitvorming is een sleutelcomponent in het succes van een manager.

Het nemen van de juiste beslissingen resulteert in het succes van de organisatie, terwijl slechte beslissingen kunnen leiden tot mislukking of slechte prestaties. Om een organisatie effectief en soepel te laten functioneren, moeten duidelijke en juiste beslissingen worden genomen.

Een manager moet verantwoordelijk zijn voor elke beslissing die hij neemt en ook bereid zijn verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten van zijn beslissingen.

Op uw beurt moet u sterke besluitvormingsvaardigheden ontwikkelen, aangezien dit vaak uw succes bij het bereiken van de organisatiedoelen dicteert.

Projectmanagement

Manager die zorgvuldig een project plant.

Projectmanagement maakt tegenwoordig deel uit van de rol van elke manager. Projecten kunnen klantgericht zijn, interne processen of zelfs afdelingsoverschrijdend.

De manager moet in ieder geval projecten kunnen structureren, plannen en uitvoeren. Om dit te doen, moet u alle kosten begrijpen en mijlpalen instellen om ervoor te zorgen dat u het project op tijd en tegen uw gebudgetteerde kosten oplost.

Dit is niet iets dat u alleen kunt raden of oefenen - het moet consistent worden gedaan met de juiste projectbeheerplanning en -tools.

Organisatie

Organigrammen zijn een erg handig hulpmiddel voor een menselijke organisatie. CC0 publiek domein via Pxhere.com

Het betekent over het algemeen het creëren van structuren om een plan te ondersteunen of te realiseren. Dit kan het creëren van een nieuw systeem zijn van wie aan wie rapporteert, het opnieuw ontwerpen van het kantoor, het plannen van een conferentie of evenement, het ontwikkelen van een strategie, het plannen hoe verder te gaan met een project of het bepalen hoe mijlpalen moeten worden gemeten.

De manager moet zijn eigen werklast beheren, toezicht houden op het werk van andere werknemers, vergaderingen en trainingssessies bijwonen, evaluaties uitvoeren en het bedrijfsbeleid herzien.

Onzorgvuldig werken, traagheid en een algemeen gebrek aan organisatorische vaardigheden worden op dit niveau niet getolereerd, omdat ze het personeel een slecht voorbeeld kunnen geven.

Effectieve organisatorische vaardigheden verminderen stress, besparen tijd en zorgen ervoor dat belangrijke deadlines worden gehaald.

Organiseren gaat over planning en prognoses, en het vereist het vermogen om het grote geheel te begrijpen.

Identificeer afdelingsgerelateerde processen, procedures of gebeurtenissen die kunnen worden verbeterd en laat zien dat processen opnieuw kunnen worden ontworpen om meer efficiëntie te creëren of de kwaliteit te verbeteren.

Onderhandelen

Onderhandelingen kunnen zowel in een puur zakelijke setting plaatsvinden als informeler in een cafetaria of club. Foto door Andrew Neel op Unsplash

Onderhandelingsvaardigheden vormen een belangrijk onderdeel van de rol van elke manager. U moet onderhandelen met collega's, zakenpartners, leveranciers en klanten. Dit is niet iets dat kan worden genegeerd.

U moet in staat zijn om win-winstrategieën te ontwikkelen met behulp van de beste onderhandelingspraktijken. U moet weten wanneer u moet onderhandelen en wanneer u moet stoppen. Onderhandelen is een vaardigheid die kan worden geleerd, maar vergeet niet te oefenen.

Delegatie

De werkverdeling is de sleutel om een project tot een goed einde te brengen. CC0 publiek domein via Pxhere.com

Het is het doorgeven van werkgerelateerde taken en opdrachten aan andere werknemers of ondergeschikten. Veel managers verlichten hun eigen werk door taken aan hun personeel te delegeren.

Om dit effectief te doen, moet u de vaardigheden van uw werknemers analyseren en identificeren en taken toewijzen aan elk op basis van hun vaardigheden.

Delegatie is allesbehalve een teken van zwakte. Het kan zelfs de hoeveelheid werk die een manager kan uitvoeren, vermenigvuldigen, terwijl het ook het vertrouwen en de vaardigheden van een werknemer ontwikkelt.

Een manager met goede delegatievaardigheden kan taken efficiënt en effectief opnieuw toewijzen, waardoor de juiste medewerkers worden versterkt. Wanneer delegeren effectief wordt uitgevoerd, helpt dit om snelle en gemakkelijke resultaten te vergemakkelijken.

Delegatie helpt de manager tijdverspilling te voorkomen, optimaliseert de productiviteit en zorgt voor verantwoording van de medewerkers.

Elke manager moet over goede delegatievaardigheden beschikken om optimale resultaten te behalen en de vereiste productiviteitsresultaten te behalen.

Probleem oplossing

De ondernemer en zijn team moeten altijd mogelijke problemen analyseren en beheren.

U moet in staat zijn om de veel voorkomende problemen die zich op een normale werkdag kunnen voordoen, het hoofd te bieden en op te lossen.

Dit vereist uitzonderlijke aandacht voor detail en het vermogen om onder druk kalm te blijven. Creatief denken helpt bij het vinden van innovatieve oplossingen die de algehele impact op het team en het bedrijf minimaliseren.

Probleemoplossing in het management houdt in dat een bepaald probleem of een bepaalde situatie wordt geïdentificeerd en vervolgens de beste manier wordt gevonden om het probleem aan te pakken en de beste oplossing te vinden.

Het is het vermogen om dingen uit te zoeken, zelfs als de heersende omstandigheden niet juist zijn. Als een manager over uitstekende probleemoplossende vaardigheden beschikt, onderscheidt hij zich van de rest van het team en geeft hij ondergeschikten vertrouwen in zijn managementcapaciteiten.

Motivatie

Motivatie helpt bij het genereren van een gewenst gedrag of reactie van medewerkers of bepaalde stakeholders.

In een routinematige baan overheerst soms eentonigheid, wat kan leiden tot verlies van arbeidsproductiviteit. Daarom is het essentieel dat een manager een geweldige coach van zijn team is om het betrokken en gemotiveerd te houden.

Er zijn twee hoofdtypen motivatie die een manager kan gebruiken, namelijk extrinsieke en intrinsieke motivatie.

Beloningen en erkenning, zowel financieel als niet-financieel, tellen veel. Ook als de manager op persoonlijk niveau begeleiding geeft, zal het algehele motivatieniveau hoog zijn.

Het is essentieel om het team vertrouwen te wekken over de doelstellingen van de organisatie. Positieve energie houdt het enthousiasme van het team hoog en helpt bij het leveren van kwaliteitsresultaten.

Er zijn tal van motiverende tactieken die managers kunnen gebruiken. Het kiezen van de juiste kan afhankelijk zijn van kenmerken zoals de bedrijfs- en teamcultuur, persoonlijkheden binnen het team en meer.

Diagnose en analyse

Een goede manager heeft diagnostische en analysevaardigheden. Diagnostisch vermogen verwijst naar het vermogen om de beste reactie op een situatie te visualiseren. Aan de andere kant betekent analytische vaardigheid het vermogen om de belangrijkste variabelen in een situatie te identificeren.

De analytische en diagnostische vaardigheden van een manager helpen om mogelijke standpunten voor een situatie te identificeren. Het helpt een manager ook om de uitkomst van deze aanpak te visualiseren.

Dit vermogen klinkt vergelijkbaar met het vermogen om beslissingen te nemen, maar het is de vaardigheid die vereist is om de beslissing te nemen.

Invloed

Je hebt niet altijd directe controle over alle mensen en processen, maar je moet toch je doelen bereiken.

Om een strategie in het bedrijf te implementeren, moet je daarom met veel verschillende mensen samenwerken. Dit is waar de manager zich moet concentreren op samenwerking en acceptatie van de doelstellingen.

Helaas krijgt u waarschijnlijk ook te maken met interne politiek. Soms blokkeren mensen de voortgang gewoon.

Het is erg belangrijk om collega's positief te kunnen beïnvloeden en hen ertoe aan te zetten de doelstellingen voor het implementeren van de strategie in te kopen. Dit gaat niet automatisch, dus invloed en impactvaardigheden moeten worden ontwikkeld.

Emotionele intelligentie

Voor ieder mens is emotionele stabiliteit essentieel, maar voor een manager gaat het veel verder. Emotionele intelligentie betekent in feite het vermogen om zelfstandig met situaties om te gaan.

Het omvat zaken als zelfbewustzijn, relatiebeheer en stressbeheer, om er maar een paar te noemen.

Het maakt niet uit hoe bekwaam u bent, maar als u bijvoorbeeld voortdurend uit elkaar valt op het werk door het recente verlies van een dierbare, kunnen mensen u niet meer overwegen voor advies en besluitvorming.

Daarom moet de manager zijn emoties altijd op afstand houden in een professionele omgeving en zijn mening niet vertroebelen.

Regie en toezicht

Leidinggeven is het deel waar je de leiding moet nemen en mensen moet vertellen wat ze moeten doen, bevelen geven en beslissingen nemen. Iemand moet het doen, en die persoon moet de manager zijn.