10 VOORBEELDEN VAN ADMINISTRATIEVE TEKSTEN (LEGAAL EN ILLEGAAL) - LITERATUUR - 2026

De administratieve teksten zijn documenten die genoemd worden naar het feit dat ze werkzaam zijn op administratief gebied. Ze worden gebruikt door de leden van de bestuursorganen van een bedrijf of corporatie en worden ontvangen door een andere administratie of het publiek.

Als voorbeelden van administratieve teksten kunnen we contracten, attesten of betalingsmeldingen noemen die binnen de juridische cursus kunnen worden ingedeeld, of circulaires, memoranda of dankbrieven die geen juridisch gewicht hebben.

Deze teksten worden gekenmerkt door het gebruik van referentiële taal, waarvan de functie is om informatie te verstrekken. Bovendien is de taal zeer formeel, cultureel en technisch, zodat deze aansluit bij de communicatieve situatie.

Sommige van deze teksten bevatten instructies of clausules die moeten worden nageleefd, daarom tracht dit type tekst de informatie duidelijk en nauwkeurig weer te geven.

Een ander kenmerk van administratieve teksten is de starheid van de structuren. Dit betekent dat de meeste van deze teksten een model volgen dat min of meer ongewijzigd blijft. Alle contracten hebben bijvoorbeeld een vergelijkbare structuur.

Uitstekende voorbeelden van administratieve teksten

1- Nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven zijn publicaties die periodiek worden verspreid met informatie over het betreffende bestuursorgaan.

Deze bulletins kunnen onder meer details bevatten over de betaling van werknemers, over de voordelen die ze ontvangen of over het management van het bedrijf.

2- Memoranda

Memorandums, ook wel memoranda of memo's genoemd, zijn korte notities waarmee een berichtensysteem kan worden opgezet tussen de verschillende afdelingen van een bedrijf.

De term 'memorandum' komt van het Latijnse memorandum, wat 'herinnerd worden' betekent. In die zin is de informatie in een memorandum geschreven "om te onthouden".

Het kan onder meer instructies bevatten die moeten worden uitgevoerd, herinneringen aan te houden vergaderingen, samenvattingen van de belangrijkste punten van een conferentie.

3- Betalingsbrieven

In tegenstelling tot nieuwsbrieven en memo's zijn betalingsbrieven documenten met juridisch gewicht, dus het schrijven hiervan moet zorgvuldig gebeuren, met aandacht voor details zoals de over te dragen cijfers, de namen van de betrokkenen, de data.

In letters van dit type moeten de cijfers in cijfers en letters worden geschreven (om te voorkomen dat deze documenten op de een of andere manier worden vervalst).

Daarnaast verdient het de voorkeur dat de bedragen vetgedrukt, rood of vetgedrukt zijn geschreven, zodat ze goed leesbaar zijn.

4- Verzamelbrieven

Incassobrieven zijn ook juridische documenten en zijn bedoeld om te informeren dat er een incasso zal plaatsvinden, dat er al een bedrag is geïnd of om een ​​klant aan te sporen een betaling te doen.

Incassobrieven die bedoeld zijn om te informeren dat er al een bedrag is geïnd, zijn vergelijkbaar met facturen. Voorbeelden hiervan zijn onder meer elektriciteits- en gasrekeningen of bankoverschrijvingsbonnen.

Aan de andere kant worden incassobrieven uitgegeven om de klant aan te sporen te betalen wanneer een bedrijf al een mondelinge kennisgeving heeft gedaan (meestal via telefoongesprekken) en nog geen reactie heeft ontvangen van de cliënt. Er wordt dus een schriftelijke kennisgeving verzonden.

5- Informatieve circulaires

Informatiecirculaires bevatten informatie die is verstrekt door de autoriteit van een bedrijf.

Deze circulaires kunnen officiële instructies bevatten waaraan de werknemers van de organisatie moeten voldoen, voorschriften met betrekking tot het gebruik van meubilair en bedrijfsfaciliteiten, verandering van personeel, onder andere.

De titel van de circulaire moet vermelden wie de uitgevende instantie is. De circulaires kunnen alleen aan een deel van het personeel van de onderneming worden gericht; in dat geval staat dit achter de titel van de circulaire.

Vervolgens wordt het object van de circulaire geschreven onder de naam "subject" en ten slotte de body (die de informatie bevat die moet worden verzonden).

6- Contracten

Contracten zijn documenten waarop de wet van toepassing is. Deze documenten zijn schriftelijke overeenkomsten tussen twee of meer partijen, die overeenkomen bepaalde clausules en voorwaarden na te leven; Als een van de partijen de voorwaarden van het contract schendt, kunnen ze een boete of zelfs een rechtszaak krijgen.

Een voorbeeld van een contract is een contract dat een bedrijf een individu aanbiedt om voor de organisatie te werken in ruil voor een salaris.

7- Certificaten

Certificaten zijn administratieve teksten die worden gebruikt om een ​​bepaald feit te bevestigen.

Als er bijvoorbeeld een universitaire studie is afgerond, wordt een getuigschrift behaald dat dit bewijst in de vorm van een diploma.

Wanneer je naar een bedrijf gaat om een ​​baan te krijgen, zijn de certificaten essentieel om aan te tonen dat je een opleiding hebt gevolgd op een bepaald gebied; Evenzo kunnen certificaten de expertise van een persoon aantonen.

8 - Dankbrieven

Dank u brieven zijn brieven die worden uitgegeven nadat u een dienst van een ander bedrijf of individu heeft gekregen.

Omdat business-to-business-relaties strikt professioneel zijn, moet de gebruikte taal plechtig en formeel zijn om toekomstige business-to-business-samenwerking te garanderen.

9- Bestelbrieven

Bestelbrieven zijn documenten die bedoeld zijn om een ​​product of dienst aan te vragen.

In deze brieven moet de vereiste hoeveelheid worden vermeld, in het geval van een product, of de tijd gedurende welke de tussenkomst van het bedrijf vereist is, in het geval van een dienst.

10- Curricula

Cv's, ook wel cv of curriculum vitae genoemd, zijn documenten die verschillende aspecten van iemands academische en professionele training verzamelen.

In die zin tonen de curricula de instellingen waar ze hebben gestudeerd, de individuele capaciteiten (zoals taalvaardigheid) en werkervaring.

Referenties

1. Bedrijfskunde. Opgehaald op 7 juni 2017, via en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Opgehaald op 7 juni 2017, via dictionary.com.
3. Betalingsbrief. Opgehaald op 7 juni 2017, van howtowritealetter.net.
4. Contract. Opgehaald op 7 juni 2017, via dictionary.com.
5. Certificatie. Opgehaald op 7 juni 2017, via merriam-webster.com.
6. Brief van waardering. Opgehaald op 7 juni 2017, via thebalance.com.
7. Verzoekbrief. Opgehaald op 7 juni 2017, via targetstudy.com.
8. Curriculum vitae. Opgehaald op 7 juni 2017, via merriam.webster.com.