VERKOOPKOSTEN: KENMERKEN, BOEKHOUDING EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De verkoopkosten worden gemaakt om producten of diensten aan klanten te promoten en op de markt te brengen. Deze kosten kunnen van alles zijn, van advertentiecampagnes en winkeldisplays tot het verzenden van producten naar klanten.

Daarom worden alle kosten in verband met de verkoop van een product als verkoopkosten beschouwd. Ze zijn een van de drie soorten uitgaven die de bedrijfskosten van een bedrijf vormen. De andere zijn administratieve kosten en algemene kosten.

Bron: pixabay.com

Ze kunnen worden opgesplitst in directe en indirecte kosten die verband houden met de verkoop van een product. Directs komen alleen voor wanneer het product wordt verkocht, zoals verzendbenodigdheden, bezorgkosten, verkoopcommissies, reizen en eventuele hosting van een online verkoopvertegenwoordiger met een verkoop.

Indirecte kosten zijn de uitgaven die kunnen worden beschouwd als het geld dat wordt gebruikt om verkopen te verkrijgen. U hoeft een artikel niet te verkopen om indirecte kosten te maken. Ze omvatten reclame en marketing van producten, telefoonrekeningen, reiskosten en salarissen van administratief verkooppersoneel.

Waar bestaat het uit? kenmerken

Elke keer dat een product of dienst wordt verkocht, zijn er kosten die verband houden met de activiteiten die de verkoopopbrengsten genereren. De uitvoering en vervulling van verkopen worden echter niet als verkoopkosten beschouwd.

Als een bedrijf bijvoorbeeld zonnepanelen verkoopt, zijn de verkoopkosten niet de kosten voor het produceren of installeren van het zonnepaneel.

Het zijn strikt genomen de kosten van de persoon die naar een buurt gaat en de hele dag op deuren klopt totdat iemand de panelen koopt.

Het salaris, de commissie, het aantal kilometers en het parkeren van die verkoper worden opgenomen in de verkoopkosten.

Sommige componenten van verkoopkosten kunnen veranderen wanneer het verkoopvolume toeneemt of afneemt, terwijl andere stabiel blijven. Daarom worden deze kosten beschouwd als semi-variabele kosten.

Administratieve lasten

De resultatenrekening groepeert de algemene en administratieve kosten in één categorie. Dit zijn allemaal kosten die geen verband houden met de verkoop of vervaardiging van het product.

Zo heeft hetzelfde zonnepanelenbedrijf algemene en administratieve kosten in de vorm van: administratieve kantoorhuur, administratief personeel, nutsvoorzieningen, verzekeringen, kantoorbenodigdheden en administratiekosten.

Kosten van verkochte goederen

Een uitgave die niet is inbegrepen in de verkoop- of administratiekosten, zijn de kosten van verkochte goederen. Het zijn allemaal kosten die worden betaald om het verkochte product te vervaardigen.

Een bedrijf dat zonnepanelen verkoopt, heeft bijvoorbeeld een productievestiging in Taiwan, waar het deze produceert. De huur-, arbeids- en leveringskosten om deze zonnepanelen te maken zijn de kosten van verkochte goederen.

Belang van differentiatie

Begrijp hoe elk van deze uitgavencategorieën de winstgevendheid van het bedrijf beïnvloedt. Als de verkoop afneemt, overweeg dan waar het geld voor wordt gebruikt en of het wordt besteed aan iets dat niet noodzakelijk is.

Het implementeren van kostenbeheersing zou kunnen leiden tot een verlaging van de administratieve kosten, een vermindering van het ondersteunend personeel en het verleggen van inspanningen naar marketing.

U kunt ook de kosten van verkochte goederen aanpassen om de productkosten te verlagen om de winstmarge te vergroten.

Wanneer de productie groter is dan wat er wordt verkocht, moet de productie worden verminderd of moet er meer omzet worden gegenereerd, waardoor de overhead wordt verlaagd totdat het bedrijf een evenwichtig werkpunt heeft gevonden.

Boekhoudkundig beheer

Verkoopkosten worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening, in de sectie die overeenkomt met de bedrijfskosten, die lager is dan de kostprijs van verkochte goederen.

Ze worden geclassificeerd als indirecte kosten in de resultatenrekening van de onderneming, omdat ze niet rechtstreeks bijdragen tot de vervaardiging van een product of de verlening van een dienst.

Deze kosten kunnen vast of variabel zijn. Verkoopcommissies zijn bijvoorbeeld variabele verkoopkosten die afhankelijk zijn van het verkoopniveau dat door het verkooppersoneel wordt behaald.

Het verkooppersoneel ontvangt echter ook vaste basissalarissen, die hetzelfde blijven, onafhankelijk van enige verandering in het verkoopniveau.

Verkoopkosten worden traditioneel vermeld vóór algemene en administratieve kosten, omdat investeerders en crediteuren vaak meer bezig zijn met uitgaven die verband houden met het genereren van inkomsten.

Algemene en administratieve kosten zijn nog steeds belangrijk, maar ze leveren eigenlijk geen omzet op.

Begroting

Voor onkostenposten die in de loop van de tijd ongewijzigd zijn, hoeft voor het budget alleen het jaarlijkse bedrag te worden vastgesteld, bepaald ten opzichte van het voorgaande jaar en gecorrigeerd voor verwachte wijzigingen.

Voor variabele uitgaven is het belangrijk om een ​​budgetteringsproces te gebruiken dat betrekking heeft op uitgaven die zouden kunnen stijgen of dalen op basis van het verkoopniveau in een bepaalde periode.

De kosten van verkoopcommissies variëren bijvoorbeeld elke maand, op basis van het aantal verkochte eenheden. Het bedrijf zou ook meer leveranciers kunnen hebben en meer eenheden kunnen verkopen tijdens een bepaald seizoen.

Reis-, advertentie- en marketingkosten kunnen ook van maand tot maand veranderen als gevolg van: seizoensgebondenheid, nieuwe productlanceringen, meer reizen van leveranciers en andere evenementen.

Voorbeelden

Verkoopkosten omvatten alle kosten gemaakt door de verkoopafdeling. Onder deze kosten zijn de volgende:

- Salarissen en salarissen van verkopers en administratief verkooppersoneel.

- Verkoop commissies.

- Loonheffingen.

- Voordelen.

- Reizen en maaltijden.

- Verhuur van verkoopfaciliteiten / showrooms.

- Afschrijving apparatuur verkoopafdeling.

- Reclame- en promotiemateriaal.

- Levering en gebruik van de telefoon op de verkoopafdeling.

- Andere departementale administratieve kosten.

Als de marketingfunctie wordt samengevoegd met de verkoopafdeling, kunnen in bovenstaande lijst verschillende marketinguitgaven worden meegenomen, zoals de kosten voor het ontwikkelen van advertentiecampagnes en de kosten die worden gemaakt voor artwork om promoties uit te voeren.

Variaties in verkoopkosten

Het aandeel van de gemaakte kosten kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van het gebruikte verkoopmodel, afhankelijk van het bedrijf.

Een op maat gemaakt product vereist bijvoorbeeld veel tijd van het personeel om verkoopleads te verkrijgen en budgetten te ontwikkelen, waardoor een grote vergoeding plus reiskosten nodig is.

Als alternatief, als het merendeel van de verkopen wordt doorgegeven aan externe verkopers, kunnen provisies de grootste component van de verkoopkosten zijn.

Een online winkel heeft misschien lage verkoopkosten, maar het zal hoge marketingkosten maken om voor de site te adverteren en deze via sociale media te promoten.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Verkoopkosten - Verkoopkosten. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat zijn verkoopkosten? Genomen van: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Verkoopkosten. Genomen uit: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Verkoopkosten versus administratieve kosten. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Verkoop-, algemene en administratieve kosten - VAA-kosten. Overgenomen van: investopedia.com.
6. The Balance Small Business (2018). Budgetvoorbereiding voor verkoop- en administratieve uitgaven. Genomen uit: thebalancesmb.com.