- Doelstellingen van een informatiesysteem
- De 6 fasen van de levenscyclus van een informatiesysteem
- 1- Vooronderzoek
- 2- Informatieanalyse
- 3- Ontwerp van het nieuwe systeem
- 4- Ontwikkeling en documentatie van het nieuwe systeem
- 5- Implementatie van het informatiesysteem
- Parallel
- Met een pilotplan
- Met onmiddellijke vervanging
- Met een proefperiode
- Stuk voor stuk
- 6- Systeemonderhoud
- Referenties
De levenscyclus van een informatiesysteem omvat alle processen die plaatsvinden vanaf het moment dat de behoefte aan een systeem ontstaat totdat een ander verschijnt om het te vervangen.
Volgens de ISO-12207-norm is het het referentiekader dat alle implicaties bevat van de ontwikkeling, bediening en onderhoud van een softwareproduct.
Een informatiesysteem omvat alle mensen, machines en / of methoden die betrokken zijn bij het verzamelen, verwerken en verzenden van informatie.
Typisch zijn de rollen die worden geïdentificeerd bij de implementatie van een informatiesysteem de projectmanager, de technici van het technologische gebied, de analisten en de gebruikers.
Doelstellingen van een informatiesysteem
Een informatiesysteem beantwoordt aan drie fundamentele doelstellingen:
- Definieer de taken die moeten worden uitgevoerd en de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd.
- Zorg voor consistentie met de rest van de informatiesystemen van de organisatie.
- Zorg voor controlepunten voor projectmanagement
Er zijn verschillende modellen informatiesystemen, waarvan de volgende opvallen:
- Cascade-model.
- Prototype-gebaseerde modellen.
- Prototype bouwmodel.
- Incrementeel ontwikkelingsmodel.
- Evolutionair prototyping-model.
- Alternatieve modellen.
- Spiraalvormig patroon.
- Modellen gebaseerd op transformaties.
- Rationeel verenigd softwareontwikkelingsproces (RUP).
- Componentgebaseerde softwareontwikkeling (DSBC of CBSB).
- Extreem programmeermodel (eXtreme-programmering).
Van deze lijst met modellen wordt de cascade het meest gebruikt omdat het elke fase moet worden geverifieerd en gevalideerd voordat naar de volgende wordt overgegaan.
De 6 fasen van de levenscyclus van een informatiesysteem
Hoewel computerinformatiesystemen een soort informatiesysteem zijn, zijn de fasen van hun levenscyclus relevant voor elke innovatie in informatiebeheer.
1- Vooronderzoek
Het is de eerste stap in het proces omdat het inhoudt dat u de activiteit van de betreffende organisatie kent.
Op dit moment worden de behoeften en problemen met betrekking tot informatiebeheer geïdentificeerd.
De reden voor de behoefte aan het systeem wordt ontdekt en hoe het naar verwachting aan die behoefte binnen de entiteit zal voldoen. Dat wil zeggen, verwachtingen worden ook gewaardeerd.
In deze fase zijn het beoordelen van institutionele bibliografie en het afnemen van interviews de typische manieren om nuttige informatie te vinden voor het uit te voeren werk.
Evenzo moeten de bestaande informatiesystemen worden herzien om gebruiksgewoonten, frequentere problemen en positieve ervaringen met andere systemen op te sporen.
2- Informatieanalyse
Als alle informatie is verzameld, wordt het tijd om deze zo in te richten dat deze bruikbaar is voor de volgende fase: het ontwerp.
Grafieken, mindmaps en stroomdiagrammen kunnen de manieren zijn om de verzamelde gegevens te verdichten en deze begrijpelijk en bruikbaar te maken voor het team.
3- Ontwerp van het nieuwe systeem
Op basis van de informatie die in de vorige fase was georganiseerd, wordt het nieuwe systeem ontworpen.
Het niveau van complexiteit van het nieuwe systeem moet geleidelijk toenemen, zodat de gebruiker de kans krijgt om vertrouwd te raken met de nieuwe procedures en / of apparaten.
Hier is de taal waarin de softwarecode zal worden geschreven, of hoe het systeem dat op de markt wordt gekocht, zal worden aangepast. Op dit punt wordt ook het uiterlijk van het systeem bepaald.
Het doel van dit ontwerp moet duidelijk en direct verband houden met de oplossing van de geïdentificeerde behoeften.
4- Ontwikkeling en documentatie van het nieuwe systeem
Het is de ontwikkelingsfase zelf. Het programmeren van de nieuwe software begint hier.
Als u een kant-en-klaar programma aanschaft, concentreert de fase zich meer op de documentatie ervan.
Het idee is dat het hele systeem wordt ondersteund door de relevante documentatie zodat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht als dat nodig is. De gebruikershandleiding zou op dit punt moeten verschijnen.
5- Implementatie van het informatiesysteem
Het is de praktische fase van het systeem. Hier wordt het op de proef gesteld en met een kritisch oog gebruikt om de belangrijkste voordelen en mogelijke gebreken te kunnen detecteren.
Het fundamentele doel van deze fase is om fouten op te sporen, zodat ze kunnen worden gecorrigeerd voordat het systeem wordt geïmplementeerd in de rest van de organisatie.
De introductie van het nieuwe systeem kan op verschillende manieren gebeuren:
Parallel
Het nieuwe systeem wordt ingevoegd zonder het vorige te elimineren, althans voor een bepaalde tijd, zodat gebruikers zich geleidelijk kunnen aanpassen.
Met een pilotplan
Indien geïmplementeerd in een gedefinieerde ruimte voor een bepaalde tijd.
Met onmiddellijke vervanging
Wanneer de tekortkoming van de vorige de verandering urgent maakt.
Met een proefperiode
Het gaat erom te ervaren hoe efficiënt het nieuwe systeem is gedurende een bepaalde periode.
Stuk voor stuk
Wanneer het nieuwe systeem erg groot is en veel veranderingen met zich meebrengt.
6- Systeemonderhoud
Dit is een continue fase die erin bestaat de perfecte werking van het systeem te verzekeren.
Dit is de ondersteuningsfase waarin technische staf beschikbaar is om anderen te helpen bij de acceptatie en werking van het nieuwe systeem.
Het is ook hier waar fouten die optreden bij de bediening en nieuwe gebruikerseisen worden opgelost.
Deze fase vergt gewoonlijk 40 tot 80% van de middelen die zijn toegewezen aan de ontwikkeling van het systeem en duurt totdat het verouderd raakt. Het is ook de fase waarin updates worden gemaakt of functionaliteiten worden toegevoegd.
Referenties
- Blanco, Lázaro (2008). Informatiesysteem voor de econoom en accountant. Hersteld van: eae-publishing.com
- Fernández, Francisco en anderen (s / f). Levenscyclus van een computersysteem. Hersteld van: ecured.cu
- Gestiopolis (s / f). Levenscyclus van een informatiesysteem. Hersteld van: gestiopolis.com
- Mcconnell, Steve (1997). Ontwikkeling en beheer van computerprojecten. Vertaling door Isabelm del Aguila. Mcgraw-Hill.
- IT- en telecommunicatie-examens om een ICT-ambtenaar te worden (2011). De levenscyclus van systemen. Hersteld van: oppositionestic.blogspot.com
- Wikipedia (s / f). Informatie Systeem. Hersteld van: es.wikipedia.org