DE 9 BELANGRIJKSTE FUNCTIES VAN DE COMMISSARIS - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

De belangrijkste taken van de commissaris zijn het toezicht houden op de goede uitvoering van de commerciële en financiële verrichtingen van de organisatie waaraan hij zijn diensten verleent, en het rapporteren van fouten of onregelmatigheden in de activiteiten.

In veel landen is de commissaris een externe auditor van een commerciële onderneming die verantwoordelijk is voor het certificeren van de financiële overzichten en economische activiteiten daarvan, in overeenstemming met de huidige controlenormen en de nationale belastingwetten.

De International Standard on Auditing (ISA voor het acroniem in het Engels) is wereldwijd het meest gebruikte model voor wettelijke controle, dat is ontwikkeld in internationale instituten en federaties van openbare accountants.

In de zakenwereld wordt aanbevolen dat deze functies worden uitgevoerd door een persoon die volledig onafhankelijk is van de organisatie en haar salarisadministratie, zodat hun meningen zo objectief mogelijk zijn, zonder belangenconflicten of afhankelijkheid van de organisatie.

Het is echter niet ongebruikelijk om belastingcontroleurs te vinden die deel uitmaken van de interne structuur en salarisadministratie van werknemers van het bedrijf.

Essentiële functies die een belastingcontroleur moet vervullen

1.- Over de activiteiten van de organisatie

De belastingcontroleur is belast met het verifiëren dat de commerciële en financiële transacties die door een entiteit worden uitgevoerd, worden aangepast binnen het wettelijk regelgevend kader en de statuten van de organisatie.

Op dezelfde manier zorgt de belastingcontroleur ervoor dat alle activiteiten of uitoefening van de vennootschap waaraan hij zijn diensten verleent, naar behoren werden beslist door de algemene vergadering van vennoten en de raad van bestuur.

2.- Over onregelmatigheden

Elke onregelmatigheid in de processen van ontwikkeling en werking van de normale uitoefening van de organisatie, moet, afhankelijk van het geval, tijdig worden gemeld bij de relevante instantie of afdeling.

Dit zijn de algemene vergadering, raad van bestuur of vennoten, voorzitter, manager, administrateur, accountant, etc. Dit verslag verloopt schriftelijk en wordt vastgelegd in het notulenboek.

Met deze functie is de belastingcontroleur altijd waakzaam voor eventuele afwijkingen in de zaken van de onderneming en de activiteiten van die onderneming.

Een tijdige melding garandeert het nemen van corrigerende maatregelen en / of procedurele aanpassingen door de organisatie, en dus niet het gevolg zijn van een misdrijf, overtreding of belastingfraude.

In deze juridische context staat de reputatie van de onderneming en die van de belastingcontroleur zelf op het spel.

3.- Over de relatie met controle-instanties van de overheid

Het is de plicht van de fiscale auditor om samen te werken met de fiscale controle- en reguleringsinstanties van de staat op het moment van een inspectie, audit, onderzoek of routineverzoek, en indien nodig gedetailleerde informatie te verstrekken.

Daarom is het van groot belang dat de belastingcontroleur alle administratie van de bedrijfsactiviteiten en operaties van de onderneming up-to-date, correct genoteerd en ondersteund houdt.

Dit alles om de overheid blijk te geven van volledig legale fiscale en commerciële activiteit.

4.- Op de registers van activiteiten en operaties

Om ervoor te zorgen dat elk kritisch gebied van een bedrijf op orde is (in belastingaangelegenheden), is er geen organisatorische activiteit waarop de beoordelaar niet zou moeten toezien en zijn professionele mening over de kwestie zou moeten geven.

De beperkingen worden bepaald binnen de definitie van de functies op het moment van het contract met de vennootschap, maar het maakt deel uit van de beroepsethiek van de belastingcontroleur om elke onregelmatigheid die binnen zijn bereik wordt gezien, te melden.

Om deze reden houdt de reviewer periodiek toezicht op de boekhouding en het correct vastleggen van zijn bedrijfsvoering in de boekhouding.

Ook moet u ervoor zorgen dat de notulen van vergaderingen van de vergaderingen, de raad van vennoten, de raad van bestuur, enz. Correct worden bijgehouden.

Vooral voor alle soorten rekeningen, dossiers, vouchers, rapporten en ondersteuningen die deel uitmaken van de fiscale verantwoordelijkheden van het bedrijf of hierop hun weerslag hebben, is het noodzakelijk dat de recensent op de hoogte is van en instructies blijft geven in dit verband.

5.- Op de goederen en eigendommen

De belastingcontroleur moet de status van de roerende en onroerende goederen van de organisatie kennen en deze regelmatig inspecteren.

Dit om documenten en wettelijke verantwoordelijkheden zoals facturen, titels, concessies, contracten en meer op orde te houden.

Een regelmatige controle zal het mogelijk maken om tijdig maatregelen te nemen voor onderhoud, bewaring, bewaring, beveiliging en vernieuwing van de goederen, eigendommen en waarden, evenals van hun documenten en archieven.

6.- Bij uitgifte van documenten met uw naam

Een belastingcontroleur die naar behoren is geregistreerd bij de wettelijke, institutionele en vakbondsorganen van zijn beroepspraktijk, is bevoegd om alle soorten documenten te ondertekenen die betrekking hebben op de schatkist en de onderneming waaraan hij diensten verleent.

Onder hen zijn de balansen en referenties. Elk document met uw handtekening moet naar behoren zijn aangevraagd en het bijbehorende rapport hebben.

7.- Over de reikwijdte

Elke fiscaal auditor van een bedrijf moet te allen tijde toegang hebben tot de fiscale boeken van het bedrijf, evenals tot alle facturen, ontvangsten, betalingsopdrachten, rekeningafschriften, dossiers en andere juridische documenten.

Dit kan rechtstreeks in de relevante kantoren van de organisatie werken of door ze te vragen aan de verantwoordelijke functionarissen van elk gebied.

8.- Over hun kwalificaties

De reputatie van de commissaris zal afhangen van de efficiëntie en objectiviteit van de uitoefening van zijn functies.

Hiervoor is het belangrijk dat u naar behoren bent aangesloten en up-to-date bent met de juridische, institutionele en vakbondsorganisaties in uw regio.

Blijf ook constant op de hoogte van de wetten, voorschriften en procedures die van kracht zijn in uw werkgebied.

9.- Enkele van zijn beperkingen

- De commissaris is volledig verantwoordelijk voor het geven van zijn oordeel, het geven van instructies en het geven van aanbevelingen over het bestuur en de administratie van de vennootschap. Het heeft echter niet de bevoegdheid om besluiten op te leggen aan degenen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie.

- De fiscaal auditor vervult niet de functie van administrateur of accountant van de organisatie. Zijn functies hebben geen betrekking op het beheer of de manipulatie van de middelen van de samenleving.

- De commissaris kan (en moet in sommige gevallen) deelnemen aan de vergaderingen van vennoten, vergaderingen, raden en raden van bestuur. Het ligt zelfs binnen zijn functies om in te grijpen wanneer hij dat nodig acht, maar hij heeft geen stemrecht.

Referenties

1. Ashok B Nawal (2016). Rollen en verantwoordelijkheden van de auditor onder de Companies Act 2013. Bizsol. Opgehaald van bizsolindia.com
2. Vinod Kumar (2016). Wettelijke verplichtingen van een accountant. Boekhoudkundig onderwijs. Opgehaald van svtuition.org
3. Groenboeken. De rol, de positie en de aansprakelijkheid van de externe accountant binnen de Europese Unie (online document). Website van de Europese Unie. Opgehaald van europa.eu
4. Wettelijke controle. Opgehaald van investopedia.com
5. PCAOB (2016). AU Section 110 - Verantwoordelijkheden en functies van de onafhankelijke auditor. Public Company Accounting Oversight Board. Opgehaald van pcaobus.org
6. Jairo Prada Hernández (2015). Functies van de commissaris. Nieuwsbrieven en updates. CR Consultores - Colombia. Opgehaald van crconsultorescolombia.com
7. Carlos Sastoque M. (2014) Wat zijn de functies van de commissaris? Blijf op de hoogte. Opgehaald van actualicese.com