DE 6 FASEN VAN STRATEGISCHE PLANNING EN HUN KENMERKEN - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

De stadia van strategische planning zijn de analyse van de omgeving, het stellen van doelstellingen, het vaststellen van tactieken of technieken, uitvoering, rapportage van resultaten en evaluatie. Strategische planning is een proces waarin doelstellingen, de manieren en middelen om deze te bereiken, evenals de manier om de resultaten te meten of evalueren, worden gedefinieerd.

Op administratief gebied bestaat de strategie uit het stellen van langetermijndoelen, die ook richtlijnen bevatten voor het nemen van fundamentele beslissingen en voor het uitvoeren van de nodige activiteiten.

De lange termijn is cruciaal in de strategie. Een expert als Michael Porter adviseert plannen voor minimaal 10 jaar. Zonder strategie is het voor een organisatie, van welke aard dan ook, moeilijk om op een coherente en progressieve manier vooruitgang te boeken in de richting van haar eigen ontwikkeling.

Het besturen van een organisatie vraagt ​​om een ​​strategie. Een dergelijke strategie vereist een proces van voortdurende evaluatie en de socialisatie ervan tussen de betrokken partijen. De strategie dient om een ​​organisatie vooruit te helpen en te leren en institutionaliseren hoe ze het steeds beter kan doen.

Globalisering heeft belang toegevoegd aan het planningsproces en de strategische aard ervan doordat het de kwantiteit en kwaliteit van concurrenten waarmee een bedrijf of project kan worden geconfronteerd, heeft vergroot.

Bovendien is bewezen dat bedrijven met een formeel strategisch planningssysteem de beste financiële en verkoopresultaten behalen en indicatoren voor zakelijk succes verbeteren, waaronder efficiëntie en tevredenheid. van het personeel.

Wat zijn de stadia van strategische planning?

Aangezien strategische planning van toepassing is op elk type menselijke organisatie, ongeacht de grootte, de leeftijd van de organisatie en de locatie, zijn de duur en de nauwkeurigheid van het proces variabel.

Er zijn echter fasen die min of meer in alle gevallen voorkomen, namelijk:

1. Omgevingsanalyse

Het is het startmoment van het proces waarin wordt gekeken naar de toestand van de betreffende organisatie intern en in relatie tot haar omgeving.

Het is ook de fase waarin de zogenaamde SWOT-matrix wordt uitgevoerd, waarmee een nauwkeurige identificatie wordt gemaakt van de zwakke punten die de organisatie heeft, de kansen die ze heeft, de sterke punten waarvan ze kan profiteren en de bedreigingen waarmee ze wordt geconfronteerd.

Er zijn mensen die deze fase de diagnosefase noemen, omdat het doel van deze fase is om vragen als deze te beantwoorden:

• Wie is of wat vertegenwoordigt de organisatie in uw omgeving?
• Waar ben je en waar wil je heen?
• Met welk account om daar te komen?
• Wat zijn de mogelijke obstakels op dat pad?
• Wie is de concurrentie?

2. Definieer doelstellingen

Als de omgevingsomstandigheden eenmaal zijn geanalyseerd, moet er voldoende bewijs zijn om het na te streven doel te omschrijven. Deze doelstelling moet op lange termijn worden gezien. Zoals gezegd in vorige regels, idealiter 10 jaar.

Het hoeft natuurlijk niet een enkele doelstelling te zijn, maar de doelstellingen die zich voordoen, moeten zo worden geprioriteerd dat alle tactieken tegelijkertijd op één specifiek doel kunnen worden gericht.

In deze fase helpt het ook om een ​​strategische richting te hanteren die is gebaseerd op de principes die de managementfilosofie van de betreffende organisatie dicteren (missie, visie, waarden, overtuigingen en normen).

Op deze manier zullen de doelstellingen in harmonie zijn met de cultuur van degenen die eraan zullen werken om ze te bereiken.

In deze fase wordt de strategie op de juiste manier geformuleerd, waarbij rekening wordt gehouden met: doelstellingen, tactieken, rapport, evaluatie en alternatieve plannen.

Een van de aspecten die op dit moment vaak worden verwaarloosd, is de manier waarop deze doelstellingen worden gecommuniceerd naar de betrokkenen en hoe zal worden gestreefd naar hun vrijwillige adoptie door hen.

3. Bepaling van tactieken

Ze rollen de strategie af. Het zijn de concrete stappen op weg naar het behalen van de doelstellingen.

Het zijn de details van de operationele planning. De grote doelstelling wordt operationeel en taken, beschikbare middelen, deadlines, managementindicatoren en verantwoordelijken worden bepaald.

Het is de moeite waard om te vermelden dat, zoals aangegeven in de vorige paragraaf, ook de communicatie van de doelstellingen moet worden overwogen en dat geldt voor deze fase; er moet ook rekening worden gehouden met de tactieken die verband houden met de socialisatie van de strategie.

4. Uitvoering

Hier worden de tactieken acties. Op dit punt worden de tot dusver genomen beslissingen op de proef gesteld. Het geplande plan wordt uitgevoerd en de hiervoor geschatte middelen worden verbruikt.

Het is in deze fase waarin de hiaten tussen wat is gepland en de werkelijkheid meestal worden opgemerkt. Het is normaal dat in deze fase afwijkingen van het plan ontstaan ​​omdat deze doorgaans inspelen op de eisen van de omgeving.

Idealiter nemen de meeste mensen in de organisatie deel aan de uitvoering van de strategie en begrijpen en aanvaarden ze het doel ervan.

5. Rapporteren

Dit is een fase waaraan gewoonlijk niet veel belang wordt gehecht, maar die moet worden overwogen, aangezien het het verslag, de getuigenis vormt van hoe de dingen werden beheerd en daarom hoe ze in de toekomst zouden kunnen worden gerepliceerd of verbeterd.

Er is geen enkel formaat voor dit type record. Het kan worden afgedrukt of niet. Het kan letterlijk of grafisch zijn.

Het is raadzaam dat het zo gedetailleerd mogelijk is, zodat de replica of verbetering de verwachte resultaten oplevert.

6. Evaluatie

Vanaf het moment dat de doelstellingen zijn gedefinieerd, moet worden overwogen op welke manieren en instrumenten de vervulling ervan kunnen worden geëvalueerd. Dat wil zeggen, of ze worden bereikt of niet, en de kosten (materieel en immaterieel) die ze met zich meebrengen.

Dit proces dient op verschillende momenten tijdens de implementatie van de strategie te worden uitgevoerd, zodat eventuele fouten tijdig kunnen worden opgespoord en de bijbehorende aanpassingen kunnen worden doorgevoerd.

Het is een soort continue audit om op een efficiënte en effectieve manier tijd en personele en financiële middelen te investeren.

De hier gepresenteerde fasen zijn een samenvatting van wat gebruikelijk is bij planning in verschillende gebieden, omdat planning op een universiteit enkele specificaties zal hebben die niet nodig zijn bij planning in een ziekenhuis of in een digitaal marketingbedrijf.

Evenzo zal de volgorde van de fasen en de gebruikte methoden, hulpmiddelen en technieken zeer verschillend zijn en geschikt zijn voor elk type organisatie.

Referenties

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Het strategische planningsproces op universiteiten: meningsverschillen en uitdagingen om hun kwaliteit te verbeteren. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, augustus-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Stadia van strategische planning. Hersteld van: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY en anderen (2011). Strategische planning als een proces van integratie van een gezondheidsteam. Wereldwijde verpleegkunde, 10 (24). Hersteld van: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Handboek voor strategische planning. Zeven modellen om een ​​strategisch plan te maken. Hersteld van: researchgate.net
5. Rezende, DA Strategische planning voor private en publieke organisaties: een praktische gids voor de uitwerking van het businessplanproject. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter en strategische planning. Hersteld van: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda en anderen (2016). Stadia van strategische marketingplanning en de levenscyclus van de organisatie. Ik studeer in een familiebedrijf. Invenio, vol. 19, nee. 36, juni 2016, blz. 65-87. Universiteit van het Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentinië. Hersteld van: redalyc.org.