DE 5 BELANGRIJKSTE FUNCTIES VAN EEN KASSAMEDEWERKER - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2025

Enkele van de functies van een kassamedewerker zijn om de doos te verzamelen, de doos te sluiten, de doos leeg te maken en deze te beveiligen. Een kassamedewerker is degene die geld ontvangt en levert aan gebruikers van een bank, een vestiging of een winkel, en zorgt voor het geld.

Ondanks het feit dat veel bedrijven wedden op de automatisering van deze functies, zijn er veel bedrijven die mensen blijven inhuren om deze service uit te voeren.

Soms zijn het juist de stemopnemers die optreden als klantenservicemedewerkers.

De 5 meest relevante functies van een geldautomaat

Hoewel de functies van kassamedewerkers variëren afhankelijk van het gebied waarin ze zich bevinden, zijn de onderstaande activiteiten gebruikelijk in deze branche.

1- Ontvang geld

Managers of supervisors geven vertellers vaak een bepaald bedrag in contanten, bekend als petty cash of bank.

De kassamedewerker moet dat geld tellen om te matchen met wat als geleverd wordt opgegeven, aangezien het de verantwoordelijkheid is van zowel hem als zijn meerdere.

2- Opladen

Het verwijst naar het innen van het bedrag voor de goederen of diensten die de klant bij het etablissement heeft gekocht.

Er moet worden gecontroleerd of de cijfers voor de commerciële uitwisseling overeenkomen met wat wordt vermeld op het ticket, de bon of de factuur. Totalen en subtotalen moeten ook worden gecontroleerd.

Op deze manier wordt verduistering bij het sluiten van de kassa voorkomen.

3- Afrekening van facturen in contanten

In sommige bedrijven is de kassamedewerker verantwoordelijk voor het afrekenen of betalen van sommige rekeningen. In dat geval moet een kopie van de factuur worden bijgevoegd, of de factuur met een handtekening van overeenstemming.

Naast de verrekening van facturen kan er sprake zijn van verrekening van incasso's, tegoeden en zelfs valuta.

4- Cash sluiting

Het gaat om de validatie van wat in het kasboek en in het boekhoudboek wordt weergegeven met wat er in de fysieke doos zit.

Als er een mismatch is, dat wil zeggen een overschot, een ontbrekend of een verschil, dan moet de kassamedewerker dit rechtvaardigen.

Bij die afsluiting worden de gedane betalingen en incasso's gerapporteerd. Idealiter moet het bedrag dat op de rekening wordt weergegeven, overeenkomen met het geld dat fysiek bestaat.

Dit proces wordt ook wel afwikkeling in contanten genoemd.

5- Bewaring van geldmiddelen

Een kassamedewerker moet toezicht houden op en zorgen voor de fondsen die zijn gegenereerd tijdens zijn ambtsperiode aan het hoofd van zijn baan.

Deze fondsen kunnen contante activa, stubs of bankcheques zijn.

Referenties

1. Redactioneel Paraninfo, "Ontvangst en reserveringen voor gastvrijheid en toerisme", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Bibliotheek Venezuela, "Marketingervaringen in het North Chuquisaca Project", Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Library Venezuela, "Accounting Manual", 2000.
4. Ideaspropias Editorial SL, "Cashier", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
5. The Consultant, "Manual of budgets and accounting of local corporations", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. EUNED "Field Work in Auditing", 2007.